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仓库管理规定(5)样本.doc

1、仓库管理要求第一章 总则第一条 为使本企业仓库管理规范化,确保财产物资完好无损,依据企业管理和财务管理通常要求,结合本企业具体情况,特制订本要求。第二条 仓库管理工作任务(1) 做好物资出库和入库工作。(2) 做好物资保管工作。(3) 做好多种防患工作,确保物资安全保管,不出事故。第二章 仓库物资入库第三条 对于采购人员购入材料物资,库管人员要认真验收物资数量、名称是否和发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物和发票内容不符,办理入库手续要如实反应。对需要化验原材料要附对应合格化验汇报。第四条 对于产成品入库,须有质量管理部门出具产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一

2、式三份,经手人及库管人员双方查对无误后在“入库单”上署名,一联保管员留存作为登记实物帐依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核实和产成品核实依据。第五条 因生产需要直接进入生产车间材料物资,应填写直提单。(即同时办理入库出库手续)第六条 对于物资验收过程中所发觉相关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况汇报业务部门和财务部经理处理。第三章 仓库物资出库第七条 办理材料物资出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时签字,由经手人持一式三联凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后凭证到财务部门由会计审核,经审核过凭

3、证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料出库。第八条 对于一切手续不全提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况汇报业务部门和财务部门经理处理。第四章 仓库物资保管第九条 仓库管理员要立即登记各类物资明细帐,做到日清月结,达成帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。第十条 每个月月底之前,库管人员要对当月多种材料物资收发给予汇总,并编制报表上报财务部。第十一条 库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对帐。发觉盈余、短少、残损或变质,必需查明原因,分清责任,立即写出书面汇报,提出处理意见,报财务部经理。第十二条 做好仓库和供给、销售步骤衔接工作,在确保生产

4、供给、合理贮备前提下,努力争取降低库存量,并对物资利用、积压产品处理提出提议。第十三条 依据多种物资不一样种类及其特征,结合仓库条件,确保仓库材料物资定置摆放,合理有序,确保物资进出和盘存方便。第十四条 对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专员管理,并设置显著标志。第十五条 建立健全出入库人员登记制度。第十六条 严格实施安全工作要求,切实做好防火、防盗工作,确保仓库和物资财产安全。第十七条 库管人员天天上下班前要做到四“检验”,确保财产物资完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。 (1)上班必需检验仓库门锁有没有异常,物品有没有丢失。 (2)下班检验是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3)必需常常检验调整库内问题、湿度,保持通风。 (4)检验易燃、易爆物品是否单独存放、妥善保管。第十八条 严格遵守仓库保管纪律、要求,仓库保管纪律内容要求: (1)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严禁私领私分、仓库物品。 (7)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (9)严禁随意动用仓库消防器材。 (10)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章 附则第十九条 本要求由财务部经理制订,报总经理同意实施。第二十条 本制度自 年 月 日 起实施。

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