学院固定资产管理系统实施方案样本.doc

附件：肇庆学院固定资产管理系统实施方案为加强我校固定资产管理，推进固定资产管理工作科学化、规范化，提升各类资产优化配置和有效使用，实现学校固定资产计算机网络化管理，决定在全校推广财政部推荐使用济南国子企业高等学校固定资产管理系统。 为了使各单位立即熟悉和掌握高等学校固定资产管理系统功效和使用操作，特制订“肇庆学院固定资产管理系统实施方案”。期望全校各单位既能合理利用传统管理业务中合理内容，又能充足利用高等学校固定资产管理系统网络功效、条形码管理等现代化手段，科学规范、灵活快捷地开展资产管理工作。本实施方案共分三个阶段：一、 准备阶段 （一）设备配置：高等学校固定资产管理系统（简称资产管理系统）是一个网络版管理系统，系统采取用户机/服务器管理模式（C/S版），资产数据存放在服务器上（包含全校全部固定资产数据、单位机构数据、人员数据、地点数据等信息）。用户计算机（使用单位电脑）则经过校园网和服务器之间完成数据输入、输出和处理工作。本系统采取大型数据库管理系统（MS SQL Server ）进行数据管理。为了充足发挥其性能，下面对系统服务器、用户机、网络、操作系统等作简单要求。 1、服务器：为了确保数据安全，服务器采取专业服务器，并由专员负责定时维护，立即安装和更新操作系统及数据库系统安全补丁，有防黑客攻击、防病毒方法，确保系统能够安全、稳定运行，确保服务器安全（由网络中心和资产和试验室管理处共同维护）。2、用户机（使用单位电脑）：应配置奔III以上电脑（256M内存，20G硬盘，10/100Mbs网卡，能够正常运行Windows XP/操作系统），并能连接上校园网。3、校园网：稳定、安全、高效校园网是系统基础保障。用户机（使用单位电脑）利用我校校园网和服务器连接，进行数据输入、输出、存放等处理工作。 附：体系结构图 4、必备软件及设备： 高校固定资产管理系统软件（在资产和试验室管理处网站下载）；激光打印机（使用单位用作打印验收单等）；资产和试验室管理处准备以下设备：票据打印机（EPSON LQ-635K，打印验收单、相关帐表等） 条码打印机（TSC 243E，打印资产条码标签）条码采集设备：激光条码阅读器（后期资产清查使用）辅助设备：数码相机或扫描仪（采集资产图片资料）数据备份：刻录机或移动硬盘（数据备份用）5、其它耗材（由资产和试验室管理处统一准备）：固定资产验收单（穿孔连续纸，压感） 固定资产条形码标签（适用条码打印机） （二）人员配置1、组织领导依据高校实施固定资产管理系统要求，学校成立校有资产管理工作领导小组，由学校主管领导、职能部门、二级学院领导组成。根据“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”要求，建立健全固定资产管理体制，逐层落实各单位资产责任人、资产管理人和资产使用人。资产和试验室管理处具体负责固定资产管理组织协调、人员培训、代码编制、制度制订和修订、系统管理和各项管理工作。 2、财务管理部门（财务处） 财务处要指定全校固定资产财务审核人员，并配置计算机，具体负责全校资产报账审核和资产入账监督审核等。 3、归口管理部门（资产和试验室管理处） 资产和试验室管理处是全校固定资产管理职能部门，要指定全校固定资产归口审核人员，并配置计算机。审核人员依据各单位申购计划书、批文、采购协议、发票等报账资料，进行全方面审核，认真查对，逐项检验（包含验收单、卡片信息项是否齐全、正确，输入数据和系统要求是否一致等），审核无误后签字或盖章确定，一并提交财务处审核（含在系统里提交和纸质验收单提交）。 4、资产使用部门（资产管理员）学校各二级学院、部、处、室、馆、中心、后勤集团等单位属资产使用部门，必需设置专职或兼职资产管理员，并配置计算机，安装固定资产管理系统软件，对本单位资产进行网络化管理。5、系统管理员 系统管理员由资产和试验室管理处指定，其职责是负责系统服务器固定资产软件安装、维护，指导资产使用单位使用软件，组织人员培训，和单位库、人员库、地点库录入建设，人员权限设置（含管理权限和操作权限），数据库定时备份等。二、实施阶段 1、系统安装：资产管理服务器硬件和软件已安装好，存放在网络中心，现正在试运行。各使用单位电脑软件安装：先到资产处网站下载高校固定资产管理系统软件，然后安装在D盘（具体“安装步骤”见网站）。2、培训工作：国子企业无偿培训系统管理员和全校资产管理员。培训全校资产管理员集中进行，培训内容为软件使用和操作，培训时间和地点另行通知。3、系统初始基础工作代码是系统关键数据，规范代码编制工作是确保系统正常运行、维护和管理关键确保，是系统运行基础工作。代码编制关键指单位库、人员库、地点库建设和编制，各使用单位要亲密配合资产处，提供原始数据（纸质搜集同时，进行网上搜集，请登录资产处网站办理），集中汇总后由资产和试验室管理处负责录入。我校代码编制关键参考财务工资代码进行编制。单位库建设：按学校行政机构实际情况来建设，行政单位通常要求设四处级或科级，教学单位能够设到教研室或试验室一级，也能够依据管理需要灵活设置。人员库建设：在单位库基础上建设，把教职员按其所在单位逐一设置到最末端机构下面。在正常情况下，通常不许可同一个人在同一机构人员库中反复出现或将同一个人设置在两个以上末端机构中。因工作量较大且复杂，现阶段只能把人员设置到校直单位（处级）。以后再由各单位逐一建设并分配到末端机构中。地点库建设：依据全校房屋建筑物数量、位置等情况，进行统一计划设置，通常根据“学校-建筑物-楼层-房间”进行设置。在存放地点库建设中标准上不能用组织机构名称来替换。人员权限设置：依据管理需要，对系统用户即各级、各部门管理人员管理范围和业务操作权限进行分配。关键有：使用部门资产管理员权限设置、归口部门归口审核人员权限设置、财务部门财务审核人员权限设置、管理人员权限设置、特定范围权限设置。这项工作由系统管理员进行集中设置。 4、资产清查系统里资产是在旧系统中导入进来，在导入过程中，可能会出现误差，这里资产清查是指各单位一边查对系统里资产数据，一边查对实物，把本单位资产进行一次清查和盘点。对有误数据，各单位先记下来，汇总后交资产处查对后修改，以确保数据正确和完整。5、资产审核（含归口审核和财务审核） 各单位在资产清查基础上，提交资产处审核（关键侧重资产基础信息审核）；资产处审核后提交财务处审核。 6、帐、表、卡、条码管理 在全部进入固定资产帐数据确定无误后，由使用单位和资产和试验室管理处逐一打印出资产帐、表、卡，交由使用部门、归口部门、财务部门分别进行存放保管。然后逐一打印固定资产标签（条形码），粘贴到实物上，方便以后固定资产管理和清查。此项工作要求在12月31日前完成。7、固定资产日常管理 由资产和试验室处制订固定资产管理业务步骤，规范管理行为，落实管理责任，提升工作效率，并制订相关管理制度，确保系统正常运行。 学校固定资产增加、变动、处理是固定资产日常管理中关键业务，这些业务发生到完成是一个由多个管理步骤组成并由多个部门及相关人员共同参与过程。所以需要落实其中各部门和人员责任，根据已制订业务步骤进行操作。 三、预期目标学校实施高等学校固定资产管理系统，对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产全方面监控和有效利用、提升管理工作效率，愈加好地服务于教育教学工作等方面，将发挥十分主动作用。它将使我校固定资产管理工作搭建在一个高水平管理平台之上，从而实现科学化、规范化管理目标。 资产和试验室管理处二八年六月二十五日