工程造价全过程造价控制方法探析.pdf

中国科技期刊数据库 工业 A 收稿日期：2023 年 12 月 22 日 作者简介：何海洋（1994），男，汉族，江西新余人，江西新渝建筑设计院有限公司，本科，助理工程师，研究方向为工程造价。-62-工程造价全过程造价控制方法探析 何海洋 江西新渝建筑设计院有限公司，江西 新余 338000 摘要：摘要：随着建筑行业的不断发展，工程造价全过程造价控制显得愈发关键。本文以实际工程为例，深入研究了当前存在的问题，并提出了一系列创新的解决措施。通过精细成本核算与分析、制定合理的预算和控制指标、引入先进的信息技术支持、建立健全的变更管理机制以及实施全员参与的造价管理等方法，本文旨在为相关人员提供全面而有效的参考，以期提高工程造价全过程的控制水平。关键词：关键词：工程造价；全过程；造价控制；创新解决措施 中图分类号：中图分类号：TU7 0 引言 工程造价全过程控制在建筑领域中具有至关重要的作用。然而，当前存在着项目成本结构不清晰、预算和控制指标缺乏明确、信息传递效率低、频繁变更导致控制难度增加等问题。为解决这些挑战，本文通过创新手段，探讨了精细成本核算与分析、合理的预算和控制指标制定、先进信息技术支持引入、健全的变更管理机制建立以及全员参与的造价管理等措施。通过这些创新，本文旨在提出一套可行的解决方案，实现工程造价全过程的更加精准和高效的控制。1 工程造价全过程造价控制的重要性 工程造价全过程造价控制是工程管理领域中的重要一环，其在项目实施中发挥着至关重要的作用。以下是工程造价全过程造价控制的三个重要性方面：1.1 经济效益的最大化 在工程项目中，经济效益是企业追求的首要目标之一。工程造价全过程造价控制能够有效地降低项目的总造价，并确保在规定的预算范围内完成工程。通过科学合理的成本控制手段，可以避免项目过程中的浪费和不必要的支出，从而最大化经济效益。这涉及到在项目的各个阶段，从规划和设计到施工和竣工，全面把握和控制造价，确保项目能够在经济上取得最优的收益。1.2 项目进度的有效掌控 工程造价全过程造价控制直接关系到项目的进度掌控。通过对造价的全程管理，可以更好地协调各个工程阶段的进度，确保项目按计划推进。及时发现和解决造价方面的问题，避免因为资金不足、材料供应不及时等原因导致的工程停滞，保证项目的按时完成。这有助于提高项目的整体效率，降低项目的风险，增强项目的可控性，从而为项目的成功实施创造有利条件。1.3 资金使用的高效管理 在工程项目中，资金是支撑项目顺利进行的重要因素之一。通过全过程的造价控制，能够使资金的使用更加高效。这包括在项目的各个阶段，合理安排和管理资金的投入，确保资金的合理分配和利用。通过对项目中各项费用的精细控制，避免不必要的浪费，降低项目的整体资金压力。这样的高效资金管理不仅有助于降低项目的融资成本，还能提高企业的资金使用效率，为企业的可持续发展创造更为稳固的财务基础。2 工程造价全过程造价控制现状中存在的问题 2.1 不明确项目成本结构和分项费用 导致成本控制困难 在许多工程项目中，存在着对项目成本结构和分项费用不够清晰的问题。这使得项目管理者难以全面了解项目各个环节的具体费用构成，从而导致成本控制困难。缺乏对项目成本结构的明确了解会导致管理者无法准确评估项目中各个环节的开支，难以在项目中国科技期刊数据库 工业 A-63-执行过程中及时发现潜在的经济风险。例如，如果某一分项费用过高而未被及时察觉，可能导致整个项目超出预算，从而影响项目的经济效益。2.2 缺乏明确的项目预算和控制指标 导致成本超支 另一个突出的问题是缺乏明确的项目预算和控制指标。在一些工程项目中，项目预算制定不够明确，缺乏具体的控制指标，导致项目成本的超支。没有清晰的经济目标和限制条件，项目管理者难以有效地规划和控制项目的经济支出。这种缺乏预算和控制指标的情况使得项目在执行过程中容易偏离原计划，增加了项目的不确定性和风险。成本超支可能不仅影响项目的经济效益，还可能导致企业的财务压力增加，影响企业的可持续发展。2.3 信息传递和处理效率低 难以及时掌握项目动态 在当前工程造价全过程中，存在信息传递和处理效率低的问题，使得项目管理者难以及时掌握项目动态。这一问题主要表现在沟通手段的滞后、信息传递的不及时和数据处理的繁琐等方面。由于工程项目通常涉及多个参与方，包括设计师、建设单位、监理单位等，信息传递经常需要通过传统的文件传递、会议汇报等方式，这种手段导致了信息流通的滞后。结果是项目管理者难以迅速获取项目的实时信息，因而在项目出现问题时无法及时做出调整，影响了项目的整体控制效果。2.4 频繁的变更导致项目进度和成本控制难度增加 频繁的变更是工程造价全过程中一个普遍存在且严重的问题，对项目进度和成本控制造成了相当大的困扰。首先，变更使得项目计划和设计面临不断调整，导致原定的工期无法得到有效执行。这可能源于需求变更、设计调整或者外部因素的干扰，这些变更往往伴随着复杂的审批程序和沟通成本，使得项目的整体进度难以维持。其次，频繁的变更直接影响项目成本的控制。工程项目的成本主要分为直接成本和间接成本，而变更通常会导致原本计划好的资源分配和采购策略的调整，从而带来直接成本的增加。同时，由于变更可能涉及到工程进度的调整，也可能导致人工、设备等间接成本的增加，例如需要加班或者调整工作班次。这使得项目的整体成本超出预算，给项目的可行性和经济效益带来负面影响。此外，频繁的变更也加大了项目管理的复杂性。在变更管理过程中，需要及时更新项目文档、沟通各方利益、重新评估风险等，这需要额外的人力和时间投入。而在变更频繁的情况下，项目管理团队可能会感到力不从心，导致管理流程的混乱和效率的下降。2.5 项目管理中仅限于特定岗位 全员参与度不高 目前，许多工程项目存在一个普遍的问题，即项目管理仅限于特定岗位，全员参与度不高。在传统的项目管理中，往往只有特定的岗位或团队成员被纳入项目管理的决策和执行过程，而其他团队成员的参与度相对较低。这导致了项目管理的局限性，使得团队中的潜在资源和创造性未能充分发挥。全员参与度不高的问题可能源于对项目管理流程的不透明，员工对项目整体目标和计划缺乏清晰的认识，因而在项目中的作用和责任感不强。这可能影响团队协作，降低整体效率，阻碍项目取得最佳的成本效益。3 工程造价全过程造价控制的有效方法 3.1 精细成本核算与分析 首先，建立完善的成本核算体系是工程造价全过程控制中至关重要的一环。这需要详细而清晰的项目成本项和费用构成，确保每一项费用都能准确记录和归类。这个过程涉及对工程各个方面的成本进行精准的分类，包括但不限于人工费、材料费、设备费等，从而建立起全面的成本台账。同时，采用先进的成本分析工具和方法是为了深入理解各项成本的本质和构成。通过比较历史项目数据、行业标准以及供应商的报价等信息，可以识别出高效的成本管理方案。这有助于在项目初期就选择经济有效的方案，为整个项目的经济效益提供坚实的基础。此外，建立定期的成本分析和评估机制则是为了在项目执行过程中对成本变动进行动态监控。这包括对各项成本的定期审查和评估，以便及时发现潜在的经济风险。通过对成本变动的及时跟踪，可以迅速采取相应的调整措施，防止项目经济目标的偏离。以某工程为例，该工程在实施精细成本核算与分析策略时，首先建立了一套完备的成本台账和分类体系。通过引入成本核算软件，实现了对每个阶段成本的细致记录。同时，项目团队定期进中国科技期刊数据库 工业 A-64-行成本分析会议，深入剖析各个分项的费用变动原因，并及时调整预算和资源分配。这一实施方法使得工程项目在执行过程中能够精准掌握成本情况，最终取得了显著的成本节约和经济效益的提升。3.2 制定合理的预算和控制指标 首先，制定合理的预算和控制指标是全过程造价控制的核心策略。通过详细的工程量清单和价格分析，我们能够合理估算工程造价，为后续的控制提供明确基础。合理的控制指标则是对项目进度、质量、成本等关键方面进行明确界定，为全过程的控制奠定基础。同时，预算的制定需要充分考虑不同阶段的风险和变动，确保对各项费用进行科学估算。控制指标应当具有可量化和可衡量性，以便在实际工程中进行实时监控和调整。这样的策略能够提前预知潜在的风险，为项目实施提供有力支持。此外，制定合理的预算和控制指标还需要充分的团队协作和专业知识支持。与各方进行充分沟通，了解各项工作的具体情况，有助于制定更加切实可行的预算和控制指标。这一策略强调全过程的参与和协同，确保控制体系的完整性和有效性。以某工程为例，通过制定详细的预算和控制指标，项目团队能够清晰了解每个阶段的费用和工程进度目标。通过定期对比实际执行情况，项目管理团队能够及时发现偏差，调整预算和控制指标。这种策略的实施使得工程在预算和时间方面取得了良好的控制，顺利完成了建设任务。3.3 引入先进的信息技术支持 首先，引入先进的信息技术支持是全过程造价控制的战略着眼点。通过建立全面的信息化系统，实现对工程各个环节的实时监控和数据分析，使得整个控制体系更加精准和高效。信息技术的引入有助于提高工程管理的透明度和决策的科学性。同时，信息技术支持需要在整个工程过程中贯穿始终，包括工程设计、采购、施工等各个环节。利用信息技术实现工程量的自动化计算、费用的实时更新，以及工程进度的动态追踪，有效提高了造价控制的精准性和时效性。此外，信息技术的引入还涵盖了项目团队的协同和沟通。通过搭建信息平台，实现工程各方之间的及时沟通和信息交流，促使团队协同工作，共同应对工程中的挑战。这一策略的实施需要充分的人员培训和团队协作，确保信息技术的有效应用。以某工程为例，引入了先进的信息技术支持。通过建设工程管理信息系统，项目团队实现了对工程各环节的全程监控。设计、施工、财务等各个部门可以通过信息系统共享数据，及时了解工程的动态，做出科学决策。这一策略的实施有效提高了工程的管理水平，降低了信息不对称风险，取得了预期的经济效益。3.4 建立健全的变更管理机制 首先，建立健全的变更管理机制是全过程造价控制的战略着眼点。在项目实施中，变更是难以避免的，而有效的变更管理机制能够及时应对变更带来的影响，确保项目按计划进行。这一策略着重于建立一个灵活而有序的变更处理流程。同时，变更管理机制需要在项目启动阶段就进行规划和设定，明确变更的流程、责任人及审批权限。通过合理的设计和规范的操作，能够避免变更带来的混乱和额外成本。变更管理机制还需要充分考虑与其他管理手段的衔接，确保整个项目控制体系的一体化。此外，变更管理机制的建立还需要项目团队的共识和培训。所有相关人员需要了解变更管理的重要性，以及在实际操作中应当如何遵循变更管理流程。这种团队共识对于变更管理机制的有效实施至关重要。以某工程为例，建立了健全的变更管理机制。在项目启动时，项目团队明确了变更的定义、流程和相关责任人。在项目实施过程中，每一项变更都按照规定的流程进行申请、评估和批准。通过这一机制的运作，项目团队能够及时应对工程变更，有效减轻了变更对项目造价的不利影响。3.5 实施全员参与的造价管理 首先，实施全员参与的造价管理是全过程造价控制的战略着眼点。通过让项目团队的各个成员都参与到造价管理中，不仅能够更全面地了解工程的具体情况，也能够提高团队对造价目标的共识。这一策略强调团队合作和全员参与，确保每个成员都对工程造价有清晰的认识。同时，全员参与的造价管理需要在项目启动阶段就进行规划和宣导。项目团队的成员需要了解工程的造价目标、控制原则和各自的责任。通过培训和沟通，形成一个具有共同目标和责任的团队。此外，全员参与的造价管理还需要建立有效的沟通机制，确保信息的传递和反馈畅通无阻。通过定期召开中国科技期刊数据库 工业 A-65-会议、报告工程进度和成本情况，使得整个团队对工程造价有持续的关注和了解。以某工程为例，实施了全员参与的造价管理。在项目启动时，项目团队通过培训和会议形成了对工程造价的共识。在项目实施过程中，每个成员都定期报告工程的进度和成本情况，通过共同的努力，成功控制了工程的成本，提前完成了项目目标。4 结束语 随着现代工程管理理念的推出和普及，工程造价全过程的控制显得尤为迫切。为了构建更加高效、精准的工程造价控制体系，我们需要积极探索创新和应用先进的管理措施，加强技术支持，从而促进整个工程生命周期的可持续发展；其中，精细成本核算与分析的途径可以满足工程成本控制的需要，提高经济效益。另外，制定合理的预算和控制指标是推动工程进度的有效途径，我们要加强信息技术的应用，以更好地支持全过程的监控和决策，为工程全面发展奠定基础。参考文献 1黄海惠.施工单位的工程造价全过程控制策略研究J.中国住宅设施,2023(09):67-69.2蒋成思.建筑工程管理中的全过程造价控制J.住宅与房地产,2023(26):76-78.3廖雨蒙.建筑工程造价管理中的全过程控制探讨J.中国招标,2023(09):159-161.4袁凯.建设项目工程造价全过程管理与控制J.中国招标,2023(08):81-83.5谭朝霞,王玉菲.建筑工程造价管控的全过程控制探究J.中国招标,2023(08):102-103.