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项目管理技术和工具.docx

1、精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26.1 标价分离 标价分离的基本方法是:企业在工程中标后,以项目工作结构分解为基础,通过 对项目重新进行施工组织安排和资源配置,以计算出项目制造成本。在项目制

2、造 成本的基础上,按照事先规定的原则和方法,确定项目经理部责任范围内的制造 成本,并以此作为项目经理部目标责任成本。在有些企业,将工程中标价格与项 目经理部目标责任成本之间的差额称为项目经理部的上交款,将该差额与工程中 标价的比值称为项目经理部的上交比例。标价分离也称为价本分离,可用于项目 成本管理。 26.2 工作分解结构(WBS) 工作分解结构(Work Breakdown Structure)是基于交付的项目成果,按照项目发 展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。 结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细。工作分解结构最后构成一份层

3、 次清晰的工作结构分解图,可以具体作为组织项目实施的工作依据。工作分解结 构可应用于项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理等。 26.3 责任矩阵 责任矩阵是一种将所有分解的工作任务落实到项目有关部门或个人、并明确表示 出他们在工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。责任矩阵是一种矩阵图。 可以使用在WBS 的任何层次。责任矩阵可应用在项目管理的诸多活动中。 26.4 甘特图 甘特图是一种用一个二维平面图展示项目计划进度的图表。横维表示进度或活动 时间,纵维表示工作包内容。 甘特图又称为横道图、条形图和棒状图。可用于WBS 的各层次。 26.5 网络计划技术 网络计划

4、技术是利用网络图表示工作之间的逻辑关系并对整个项目的进度进行安 项目管理技术和工具 329 排的一种方法。 网络图由工作、事项、线路三个要素组成,可分为单代号网络和双代号网络。运 用网络计划技术进行项目进度安排通常要经过工作分解、确定工作先后关系及表 达形式、估计工作延续时间、制订网络图等步骤。使用网络计划技术安排项目进 度通常包括关键线路法(CPM)、图形评审技术(GERT)、计划评审技术(PERT)。 网络计划技术的使用可参照《网络计划技术》(GB/T 13400.13—92)及《工程网 络计划技术规程》(JGJ/T 131—99)。 26.6 里程碑计划 表示项目为

5、达到最终目的而必须经过的项目重大事件或时点的概括性进度计划 表。里程碑计划通常用里程碑图表示。里程碑计划主要用于项目进度管理。 26.7 并行工程 并行工程是一种用来综合协调各相关过程或活动的系统方法。并行工程允许前后 活动并行进行,在并行过程中,相互之间不断有信息交流交互作用,这样既可以 缩短时间又可以保证质量。并行工程可用于项目管理的诸多过程。如项目进度管 理、项目设计管理等。 26.8 质量控制的数理统计方法 质量控制的数理统计方法就是用数理统计方法、通过收集、整理质量数据,有助 于分析、发现质量问题,以便及时采取对策,预防和纠正质量问题。 质量控制中常用数理统计方法

6、有:直方图法、排列图法、因果分析图法、控制图 法、分层法、调查分析法等。 26.9 质量成本分析法 质量成本可看作由为达到既定的质量标准而支出的费用和由于质量低劣而造成的 经济损失两部分构成。前者称为质量控制成本,后者称为质量损失成本。质量成 本分析法就是通过对质量成本的分析,找到一个最佳质量点,使质量成本最低, 从而实现质量与经济的平衡的一种方法。质量成本分析法是项目质量管理的重要 工具。 26.10 PDCA 循环 PDCA 循环是美国人查尔斯.戴明提出的管理运行模式。PDCA 循 环是针对某个对象,按照策划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和处理 (Ac

7、tion)的顺序进行管理,并且循环不止地进行下去的管理方法。 “PDCA”方法 工程项目管理手册 330 是管理过程的有效方法,可适用于所有过程。其运行模式可简述如下: P-策划:根据有关要求,为一个过程确定相应的目标和实现的途径。 D-实施:实施这一过程。 C-检查:根据目标和要求,对过程的实施情况和结果进行检查和测量。 A-处置:根据检查和测量结果,采取措施,以持续改进过程业绩。 PDCA 循环不停地运转,原有的问题解决了,又会产生新的问题,问题不断产生 又不断解决,如此循环不止,这就是PDCA 循环不断前进的过程。PDCA 循环原 理对项目管理的各个过程均可适用。

8、26.11 安全心理学 安全心理学运用安全心理学原理研究人的心理特征及其受环境影响变化的规律, 以达到控制人的不安全行为的目的。 26.12 自制或外购分析 利用转折点分析方法,对项目某项工作或产品自制或外购选择进行决策分析。自 制或外购分析可用于项目采购和分包过程的管理。 26.13 现场管理5S 法 现场管理5S 来自日文SEIRI、SEITON、SEISO、SEIKEISU、SEITSUKE 发音的 第一个字母,指整理、整顿、清扫、清洁、修养五方面。整理就是将物品与非必 须物品区分开。整顿就是除必须物品放在能够立即取到的位置外,一切乱堆乱放、 暂时不需要放置而又无特别

9、说明的,均应受到现场管理人员的责任追究。清扫就 是清除脏污,创造良好的环境。清洁就是在整理、整顿、清扫之后的日常维持活 动,形成制度和习惯。修养就是培养全体员工都应该养成遵守规章制度、工作纪 律的习惯,努力创造一个具有良好氛围的工作场所,其目的在于提升人的品质。 26.14 ABC 分析法 ABC 分析法就是将各种库存物资按照数量(品种或用量)在物资总量中所占的比 重进行排序,以此来确定重点管理的物资(A 类),一般管理的物资(B 类), 次要管理的物资(C 类),并采取不同的管理对策,以取得较高的工作效率和经 济效果。ABC 分析法是项目库存物资管理的常用方法。 26.15

10、 挣值法 挣值法就是通过测量和计算已完成的工作预算费用与已完成工作的实际费用和计 划工作的预算费用得到有关计划实施的进度和费用偏差,而达到判断项目预算和 项目管理技术和工具 331 进度计划执行情况的目的。 挣值法是一种分析目标实施与目标期望之间差异的方法,故而它又常被称为偏差 分析法。其独特之处在于以预算和费用来衡量工程的进度,挣值法取名正是因为 这种分析方法中用到的一个关键数值—挣值(即已完成工作预算),而以其来命 名的。挣值法评价过程如下: (1) 计算如下三个费用指标。 (2) 计划完成工作预算费用(BCWS)。BCWS=计划工作量X 预算定额。 (3) 已完成

11、工作实际费用(ACWP)。 (4) 已完成工作预算费用(BCWP)(即挣值)。BCWP=已完工作量X 预算定 额 (5) 进行两个偏差计算。 (6) 费用偏差(CV):CV=BCWP—ACWP。 当CV 为负数表示项目实施处于超支状态;反之则处于节支状态。 (7) 进度偏差(SV):SV=BCWP—BCWS。 当SV 为负数,表明项目实施落后于进度计划,反之则超出进度计划。 (8) 用图表画出挣值法评价曲线。 (9) 分析与建议。 在实际执行过程中,最理想的状态是ACWP、BCWS、BCWP三条曲线靠得很近, 平稳上升,表示项目按照预定计划目标前进。如果三条曲线离散度不断

12、增加,则 预示可能发生关系到项目成败的重大问题,应采取相应的补救措施。挣值法可用 于项目的成本管理和进度管理中。 26.16 资源费用曲线 资源费用曲线就是以二维平面曲线的方式展现项目投入总资源费用的累计额与项 目进展时间的关系的图形。由于资源费用曲线是一个类似于S 的曲线,故又称为S 曲线。资源费用曲线是根据计划完成工作预算费用在一张时刻表上画出它的S 曲 线。再在同一张时刻表将已完成工作实际费用和已完成工作的预算费用的S 曲线 画出,对照两者之间的差异,便可以得出有关项目实施进度和预算完成的情况。 资源费用曲线可应用于项目成本管理和进度管理。 26.17 现金流量表

13、现金流量表是一种反映一定时期内现金流入和现金流出的图表。现金流量表可用 于项目资金预算管理。 26.18 量本利图 将项目完成产值、项目成本、项目利润的关系反映在直角坐标系中,即成为项目 量本利图。利用项目量本利图可以分析项目不赢利也不亏损时应完成的工作量, 以此可进行项目盈亏临界分析。量本利图可用于项目成本管理。 工程项目管理手册 332 26.19 评价中心法 评价中心法就是将被测试者置于某种模拟的情景中,通过测评者的行为表现(如 面谈、个人发言等),运用各种测评技术,观察和评价被测试者在这种模拟工作 环境中的心理和行为,以考察其实际的、全面的工作能力。评价中心法可用

14、于项 目人力资源管理。 26.20 胜任特征评价法 胜任特征评价法就是根据岗位所需要,采取一定的方法确定区分优秀组和普通组 具有显著差异的指标作为胜任特征,并将其作为选拔或测评人员的重点考察指标。 然后通过一定的方法对个人是否具有相应的胜任特征进行考察和评价。胜任特征 是指任何可以被测量或计算的并能够区分优秀与一般的个体特征。可分为浅层胜 任特征(如知识、技能)和深层胜任特征(如社会角色、自我概念、动机)。深 层胜任特征是决定人们行为和表现的关键因素。胜任特征评价法可用于项目人力 资源管理。 26.21 图尺度考评法 图尺度考评法就是列举一些绩效的构成要素(如质量、工作效

15、率),和一些跨越 范围很宽的绩效等级(如优秀、一般),针对每一位员工从每一项考评要素中找 出最能符合其绩效状况的分数,并将其所得的全部分数进行加总,从而得到其最 终的工作绩效考评结果的方法。图尺度考评法又称为图解式考评法,可用于项目 团队管理。 26.22 目标管理法 目标管理就是通过建立一个科学、合理的目标体系作为指导企业或项目经理部实 现目标的系统方法。目标管理是相对于“过程管理”而言的。它是通过上下协商 确定总目标,并对总目标进行分解,逐级展开,确定具体的目标,定期检查完成 目标的进展情况,并根据目标的完成情况进行评价。目标管理可广泛地用于项目 管理的各个方面。如项目

16、成本管理、安全管理、项目管理考核等。 26.23 专家判断法 就是利用专家的知识、经验等辅助进行项目管理决策的方法。专家可以是任何具 有特殊知识或经过特别培训的组织和个人。专家判断法可应用于项目管理的诸多 方面。如定义项目范围、制订项目资源计划等。 项目管理技术和工具 333 26.24 类比估计法 当项目的有关详细资料难以得到时,通常将本项目与原有的类似已执行项目进行 类比,从而对本项目进行估计的方法。类比估计法常用于项目资源管理、成本管 理等方面。 26.25 建筑物在线健康监测系统 建筑物在线健康监测系统就是通过在建筑物上装配计算机系统、传感器系统等收 集建筑物

17、在使用过程中的各种数据,对建筑物的健康和安全状况进行监控,以确 保建筑物的安全运行和使用。 26.26 精益建造 精益建造又称精益生产,是美国麻省理工学院根据其在“国际汽车项目”研究中, 基于对日本丰田生产方式的研究和总结,于1990年提出的一种生产管理方法。精 益建造就是及时制造,消灭故障,消灭一切浪费,向零缺陷、零库存迈进。其中 “精”表示精良、精确、精美,“益”表示利益、效益等。 26.27 计算机辅助管理 计算机辅助管理就是指利用计算机和相应的管理软件对项目实施管理。计算机辅 助管理已普遍被应用在项目管理活动中,成为项目管理的重要工具。如项目进度 管理、项目信息管理

18、等。__ 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√ C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√ C成本报表是对外报告的会计报表。× C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。× C成本会计的对象是指成本核算。× C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√ C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X D当车间生产多种产品时,

19、废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。× D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。× F“废品损失”账户月末没有余额。√ F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√) G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错 G工资费用就是成本项目。(×) G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对 J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√) J简化的分批法就是不计算在产品成本的

20、分批法。(×) J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√ J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错 K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。× Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X

21、S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×) W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对 Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×) Z在产品品种规格繁多的情况

22、下,应该采用分类法计算产品成本。对 Z直接生产费用就是直接计人费用。X Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√ A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。 A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业) 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√ C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错

23、C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√ C成本报表是对外报告的会计报表。× C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。× C成本会计的对象是指成本核算。× C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√ C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。× D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。× F“废品损失”账户月末没有余额。√ F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X F分步法的一个重要

24、特点是各步骤之间要进行成本结转。(√) G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错 G工资费用就是成本项目。(×) G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对 J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√) J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×) J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√ J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错 K可修复废品是指经过修理可以使

25、用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。× Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×) W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对 Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X Y以应付票据去偿付

26、购买材料的费用,是成本性支出。X Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×) Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对 Z直接生产费用就是直接计人费用。X Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√ A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。 A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业) ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------

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