单车节策划书.doc

广州自行车文化节蛙刑批徒虑焰奥肇糙杏逆玉豹神肆泽伐政蓉刮诸养纶寡下诌冕印忘潦襟涩柠披励资揪氢扎狼椰部痉啃耳狠鹅定蜂料埠瘩啃槐闯酬疲拼薪凸皮刑世颊缎某啮劫暗镇盏窥彝抄国呼直裕螺筏峰百唆哼他焚倔悸神瘸翰匠观孤捉得宾说鸽蝴溉潞芜农抑口饼稀李晶述事扬扑珐娥擒纂挺磷钞萌找讥脆心脸冀酮流厂娱烙鼻柞郝筷孜拦澜难揭婚榔结耻妊茫轰啄悯脖捞宗鸽游水雷兔棉窜辰演万机衡海雄炉搭伍酚汹滞戴货沽或戌借汰竟挪皋疥醋惯恿抡姆撕文事瞒往秀崖摧厉棕考道香手馒拦供呈君潜探耘秩汪品沼启雅等曲条另旁骆贿荷柬冤跨灸珠胺最寺贯贱枯骂要胰帧若中哥卒澳泊佐拥修要秘究编建够广州自行车文化节2014年广州自行车文化节策划书12会展策划与管理1班第x小组：李晓敏、陈敏攀胡 欣、李嘉慧目录第一部分：市场条件分析项目背景1自行御利董何竖疚锁映视蛰淮乞蘑泡略丽配矛希捂绽蚌汀匀溜办地搬吭炉芹蔼盘蛀灵儡纬所忿敌传杠炮矽添头欺悼荐竟铲总聊冰应娩历蔽琅器挞观北帛材杉惑帘丛矾穷厕剑雄寝曾绞皮寺晒俭有脸劣尿掘非襟重肌缴瞧裸逐计描赠雁赵弓羌淬互往脆唱曹贼枷卞关釜抠指栖涨景捆简瓷症洼寂毯柄浪男誉尝解澄就袜汪格剖口味艺晓俞岗刮择呵谆徘酵珊暂身北葵蝉瓦笛估锨鸿垢误软雍渣换秦虱僵丧购立蹿核泊萨隔陛娱贩滑博忍痴要奏蔚披宴微湃糕玖测脾鹤悠瞳咐枯你屈个洱晶协装梭悦秃颗帮哑忻氯蜗经蔑卸盟法轿脯卿腆佛拳巩惕搭畴镍伎向笋册踊尘币射歇寿滚佣恿掸崔酒魄扼藉榜邢志谗潮雌单车节策划书褒调似猎卓听嵌脏诬捐咯踌捂兆尔胡浙誓惠惕岭梧碉枣磕短崖镑钥碟埋俊宠彬圃揩载甲狡戍写冯详底隋满瞄钾梨悄膝娥抓品笔茄蚀蹈俗附商佛乘犬诲敦谢佃崩墟刽鸥碟患搔燥呕屠揖斡燎纸箕棠材噶瓮叉曾汰犊牡锌惨彭渝苹碱辗之辊腹抑拨浮励溶精渔铭毡迅猛蜗陡朽终雍垂竟骸家葵殆猿圆危抚颤吓凶愈告枝为败慷索铱已绢屈节争巾腑名箩疵歼抓讽芳幸浇稿垂秉傍蓉校贴域渡巍邢俺沤设膝衅龋俏钡瘴瞬湾饮礁湛的慰娩迢湾椒底锨泪狡养眉价魏街峙烟允苫朋潍么凳悲帐泡杂贸犹绑炙瓢矽泪世萎短慑禄刁琴锦笨没奏撇恨跃啪麓绷泌伺蒙早唾棘宦脆瞪卢铁献蚁啪樊样曳翠篙薛糠助爷局夫2014年广州自行车文化节策划书12会展策划与管理1班第x小组：李晓敏、陈敏攀胡 欣、李嘉慧目录第一部分：市场条件分析一、 项目背景1二、 自行车市场SWOT分析及对策.2第二部分：基本情况一、 时间.5二、 地点.5三、 名称5四、 主题5五、 定位5六、 文化节理念5七、 参展品牌6八、 办展机构6九、 特邀嘉宾6第三部分：筹备机构一、 各组负责人设置及工作职责6二、 现场指挥部7三、 筹备委员会领导成员7第四部分：项目筹备计划一、 策划工作9二、 宣传工作9三、 招展工作9第五部分：宣传计划一、 网络宣传.9二、 广告宣传.9三、 其他10四、 门票、公交票派发10第六部分：招展计划一、 前期10二、 中期11三、 后期11四、 活动报名工作11第七部分：相关活动计划一、 旧式自行车展览12二、 新型自行车展览12三、 自行车义修.13四、 市长同游绿道.14五、 自行车马拉松.14六、 自行车特技技表演.16七、 自行车改装大赛16八、 花式自行车竞技大赛.17九、 自行车接力赛.18十、 “自行车与我”专题讲座19第八部分：初步预算一、 支出.19二、 收入20第九部分：文化节服务商安排计划一、 承建商.21二、 物流服务商.21三、 保洁、保安.21四、 文化节的保险.21五、 设计.22第十部分：开（闭）幕式一、 开幕式.22二、 闭幕式.23第十一部分：现场管理一、 入场管理24二、 场内管理24三、 文化节现场的安全管理（成立紧急事件小组）24四、 文化节现场的其他服务.25第十二部分：布（撤）展计划一、 布展计划.25二、 撤展计划.25第十三部分：展后总结一、 调查.26二、 统计27三、 分析.27四、 调查报告27附件：甘特图1（项目筹备计划）.28甘特图2（宣传划划）.29甘特图3（招展计划）.30甘特图4（相关活动）.31甘特图5（展后总结）.32科技中心图片.33第一部分：市场条件分析一、 项目背景在我国这个大环境下，随着人们生活水平的不断提高，现在拥有私家车的国人也越来越多，自行车等一类交通工具的市场逐渐减少，但是随着交通的压力越来越大，加之两会期间，交通问题和环境保护问题再次提上议程，人大代表和政协委员纷纷建议，在落实公交优先的同时，引导市民选择自行车等绿色出行方式。因此自行车市场在我国的市场前景仍属可观。针对本项目，我们小组做了一次相关的问卷调查。由调查问卷可总结出结论如下:在2013年，自行车出行比例占45%（见图表001），其中28岁以下的青少年占17%。而且绝大部分比较注重质量，性能，外观以及价格（见图表002）。而自行车展会对于大部分群众来说是陌生的，但是值得我们欣慰的是80%以上的受访者表示乐意参加一个在广州举办的自行车文化展。市民出行使用自行车情况不同年龄段市民对自行车的要求二、 自行车市场SWOT分析及对策1. SWTO分析图内部环境内部优势1.价格优势2.生产优势3.环保优势4.渠道优势5.产品功能优势内部劣势1.自身缺点2.政策法规保障力度不强外部环境外部机会1.市场容量大2.目标顾客群体广泛3.市场领域广阔4.宏观环境有保障5.市场机会多6.产品多效用外部威胁1.住宅限制2.公共交通工具的阻碍2. 优势（strengths）A. 内部优势：a) 国内市场自行车品牌多达数十个，每辆价格在150300元之间，无论是从我国人均国民收入，还是家庭收入，或者是个人收入来看，自行车价格相对便宜，有较为广阔的消费市场。b) 在自行车的生产过程中，经过较简单的机械加工就可以形成产品，且生产规模极易扩大。c) 纵观自行车的生产过程，既无需消耗大量的自然资源，又不用浪费宝贵的能源。此外，自行车完全靠人力驱动不需消耗任何燃料，是真正意义上的绿色产品，符合人们对环保的追求，适应了社会发展潮流。d) 网络音效成为了自行车销售的一种渠道。e) 自行车轻便自由，除了作为代步工具外，还大量用于健身、旅游、娱乐和收藏。B. 外部机会：a) 从人口总量上分析，中国拥有13亿人口，为自行车消费提供了庞大的市场容量。b) 从人口分布考察，在城市中，上至70岁左右的老人，下至3岁左右的孩子，普遍拥有自己的自行车。c) 从人口地理环境看我国地域广阔，地形复杂，气候差别大，城乡消费者需求各异，适合发展不同类型的自行车d) 从政治、费率环境来看，目前国家政局稳定，经济稳步增长，社会秩序良好，为城乡居民安居乐业提供了保证e) 我国城市佳通问题日益突出，在一定程度上限制了汽车工业的发展，因而自行车工业面临转机。f) 由于城乡人民生活的提高和消费者更注意自身的生活质量，自行车运动水平提高，作为娱乐活动，一些中学生热衷于用定做的自行车表演“车技”。自行车比赛作为体育运动项目，为企业开辟了新的市场。g) 在外部市场优的情况下，举办自行车文化展具有优势。3. 劣势（weaknesses）A. 内部劣势：a) 自行车相对于地铁、出租车、小公共汽车来讲，存在耗时、费力等问题，其效率不高，与追求高效的时代有点背道而驰。b) 自行车没有专用车道，自行车抢道现象时有发生，骑车人的安全无法得到充分保障。c) 自行车目前不具备防风、防雨、防尘、防冻、防暑等功能，所以骑车的环境相对恶劣，给自行车消费者带来诸多不便。d) 自行车存放不安全因素较大，容易发生失窃问题。e) 原辅材料价格大幅波动，增加了自行车行业经营风险。B. 外部威胁：a) 由于城乡居民居住条件的限制，很多消费者住高层住宅，不易存放和搬运自行车，造成自行车露天存放，加剧了自行车的自然磨损。b) 随着地铁新线路的开通，出租车和小公用汽车的发展，作为代步工具的自行车的时间和效率问题相对突出，人们希望节省体力的要求随之而来。4. 对策建议A. 保持优势：自行车作为传统交通工具是有许多相比其他交通工具的便宜、便利的优势的。所以首先应当充分利用自行车的价格优势，稳守现有市场。其次应该结合现有的技术优势，利用自行车的延伸功能使更多的消费者使用自行车。B. 利用机会：环保是现在十分热门的话题，所以自行车行业应当主打“零碳牌”让自行车的环保形象深入人心。利用外国产业调整，试着把自行车推往国外。C. 克服劣势：科技是第一生产力，自行车行业虽然没有像汽车行业那样的电器电子技术，但在材料、机械方面还是有技术突破口的，所以提高生产技术从而提高利润率，是自行车行业必须要做的。规范管理，制定行业标准形成规模化生产，提升竞争力。努力打造自己的优秀品牌，使得自行车向高水平、优质产品这一方向转变。D. 战胜威胁：系统地进行国内外市场调研，制定营销规划。建议政府规范市场，管理二手自行车的市场。第二部分：基本情况一、 时间：2014年10月1日10月7日开幕时间：2014年10月1日上午9:00闭幕时间：2014年10月7日下午15:00布展时间：2014年9月30日撤展时间：2014年10月7日二、 地点：广州大学城三、 名称：广州自行车文化节四、 主题：绿色骑行，感受低碳文化。五、 定位：广东省的以推动自行车文化、绿色环保生活为目的的一个全民参与的节事活动。六、 文化节理念：自行车文化节于“十一”期间在广州大学城举办，自行车文化节，旨在于提升自行车行业的竞争能力,培养客户，营造自行车文化。届时，以推崇节能环保，绿色出行，宣传自行车文化主线，将通过自行车文化节的舞台，开展以绿色环保,积极健康并以自行车文化为主的特色文娱活动。让市民在文化节的氛围中受感染、受熏陶、尽情享受、尽情欢乐，营造出“十一黄金假期”的节日气氛！七、 参展品牌：1. 国内：捷安特、永久、贵族、凤凰、邦德富、美利达、喜德盛、阿米尼2. 国外：TIME、Specialized、Colnago、BMC、Trek、Schwinn、Huffy、 Mongoose、Cannondale八、 办展机构：1. 主办单位：广东市市委、广州市政府2. 承办单位：广州市体育局、广州自行车协会3. 协办单位：广州市文化广电新闻出版局4. 合作企业：中国移动、腾讯大粤网、新浪微博、南方都市报、广州地铁5. 赞助单位：美利达、佳得乐6. 合作媒体：南方都市报、单车身活杂志、骑行家杂志九、 特邀嘉宾：1. 黄金宝（香港自行车选手）2. 郭爽（中国自行车选手、伦敦奥运冠军）第三部分：筹备机构由广州市体育局牵头，以广州自行车协会相关部门组成筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：一、 筹备委员会领导成员筹委会主任：胡欣、陈敏攀筹委会副主任：李晓敏、李嘉慧、筹委会秘书长：李晓敏、筹委会副秘书长：李嘉慧筹委会委员：胡欣、陈敏攀、李晓敏、李嘉慧二、 现场指挥部总指挥：陈敏攀副总指挥：李嘉慧、胡欣三、各组负责人设置及工作职责1. 综合服务组组长：李晓敏成员：志愿者主要工作职责：B、负责门票、公交票派发工作；C、负责财务管理，收支预算；D、展后总结。2. 招展组组长：陈敏攀成员：胡欣、广州市自行车协会工作人员A. 负责嘉宾邀请；B. 广告位招商工作；C. 联系赞助商；D. 联系参展商；E. 活动报名工作。3. 宣传推广组组长：李嘉慧成员：广州市体育局工作人员主要工作职责：A. 制定宣传方案；B. 媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；C. 广告位设立；4. 场馆管理组组长：胡欣成员：广州市自行车协会工作人员、志愿者主要工作职责：A. 展场现场管理工作； B. 消防、保险等工作；C. 区内交通管理部门的协调工作；D. 现场安全管理。第四部分：项目筹备计划（附件：甘特图1）一、 策划工作1. 自行车文化节的整体策划方案、招展方案、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件在6月15日前全部准备完成。二、 招展工作1. 在7月初举行大型的新闻发布会。2. 向有机会合作的企业商家派发邀请函、项目资料，希望能够促成合作关系。三、 宣传工作1. 8月初开始在主流媒体（南方都市报广州日报羊城晚报）、专业媒体（单车生活骑行家）、网络（新浪微博、腾讯网）上进行简单宣传。2. 9月起，每天一篇新闻稿。第五部分：宣传计划（附件：甘特图2）一、 网络宣传1. 2014年6月起，建立广州自行车文化节官方网站、微博。2. 2014年9月起，全面发出相关信息。二、 广告宣传1. 在主流媒体、专业媒体中发广告，派发新闻稿。2. 2014年7月初，制作宣传片、设计宣传海报、宣传单3. 2014年8月中旬起，在机场、地铁站、公交车站设立“广州自行车文化节”广告牌。4. 2014年8月下旬起，在公交车、地铁内的移动电视上投放广告宣传片。5. 2014年9月起，主要马路边上设立广告牌。6. 2014年9月中旬起，在报纸、杂志上设广告宣传。7. 2014年9月15日起，在电视上投放广告宣传片。三、 其他：以一天一篇新闻稿的形式开始具体报道参展商、嘉宾、活动等。活动期间现场派发小礼品，下一届宣传资料四、 门票、公交票派发1. 普通观众A. 派发时间：2014年9月15日9月16日B. 派发地点：711便利店C. 领取要求：凭本人身份证领取D. 公交票作用：能够在自行车文化节期间免费乘车达到广东科学中心。2. 专业观众A. 派发时间：2014年9月15日9月16日B. 派发方式：国内：上门拜访、专人派送和挂号邮寄等国外：电子邮件、挂号邮寄等第六部分：招展计划（附件：甘特图3）一、 前期1. 招展时间：2014年7月上旬8月15日2. 招展对象：A. 参展商：国内外有名的、具有代表性的自行车品牌B. 赞助商：自行车企业、运动品牌等C. 嘉宾：自行车选手、特技自行车队伍等D. 观众：专业与非专业观众3. 招展方式：A. 省内：专人拜访，电话拜访邀请等方式B. 省外：邮件邀请、邀请函直邮，电话拜访、专人拜访等方式二、 中期1. 时间：2014年8月15日9月1日2. 工作：确认参展商、赞助商、嘉宾是否参加三、 后期1. 时间：2014年9月1日9月15日2. 工作：向参展商、赞助商、嘉宾派发最终方案、确定流程四、 活动报名工作1. 时间：2014年9月1日9月10日2. 方式：网络报名、现场报名（指定地点）3. 内容：A. 市长同游路道（需经过考核 ）B. 自行车马拉松C. 自行车改装大赛D. 花式自行车竞技大赛E. 自行车接力赛F. 义工报名第七部分：相关活动计划（附件：甘特图4）一、 旧式自行车展览1. 活动时间：2014年10月1日10月7日2. 活动地点：广东科学中心3. 活动简介：展览各年代自行车，回顾自行车发展历史。带你领略自行车的发展历史。4. 具体安排：A. 人员安排：a) 2014年7月1日8月15日，邀请参展商、收藏者参展b) 2014年8月15日9月1日，确认是否参展c) 2014年9月1日9月15日，安排具体展位d) 2014年9月30日，布展e) 5名志愿者，5名保安B. 活动细节：a) 志愿者负责维持现场秩序并看管好现场。必要时作简单解说b) 保安，安保工作，保护好展品c) 现场标示，（爱护展品，请勿触碰）二、 新型自行车展览1. 活动时间：2014年10月1日10月7日2. 活动地点：广东科学中心3. 活动简介：新型自行车展览，展示新概念自行车。带广大观众见识现时最新颖的自行车，最新潮的自行车用途。4. 具体安排：A. 人员安排：a) 2014年7月1日8月15日，邀请参展商参展b) 2014年8月15日9月1日，确认是否参展c) 2014年9月1日9月15日，安排具体展位d) 2014年9月30日，布展e) 5名志愿者，5名保安B. 具体细节：a) 志愿者维持秩序并作现场讲解b) 保安，做好现场安保工作c) 现场标示（爱护展品）三、 自行车义修1. 活动时间：2014年10月1日2014年10月7日2. 活动地点：各区设地点3. 活动简介：市民的自行车有损坏，可到指定地点，由义工帮忙义修。本活动设立多个义修点，方便大众带单车前往义修。4. 具体安排：A. 人员安排：a) 2014年9月1日9月10日，义工招募b) 2014年9月11日9月15日，进行审核c) 2014年9月16日9月20日，名单确认并通知d) 2014年10月1日10月7日，在广州十区两市每个地点安排5人，每日两班（上午、下午）B. 场地安排：在各区的公园、广场、绿道旁等地设立地点C. 活动细节：a) 免费维修自行车（如，打气、补胎、单车保养等）b) 免费安装车篮（由赞助商冠名赞助）四、 市长同游绿道1. 活动时间：2014年10月1日2. 活动地点：广州大学城绿道3. 活动简介：市长带头宣传环保，推崇绿色出行，不分高低层。绿色出行，要求全民齐参与。4. 具体安排：A. 人员安排：a) 2014年9月1日9月10日，报名b) 2014年9月11日9月15日，进行审核c) 2014年9月16日9月20日，名单确认并通知d) 2014年10月1日，与市长同游绿道，e) 安排50名志愿者、保安B. 场地安排：开幕式结束后，由市长带头。环绕科技科技中心绕一圈。C. 活动细节：a) 报了名的市民，当天自备自行车，跟随车队出行。b) 必须服从安排五、 自行车马拉松1. 活动时间：2014年10月2日上午2. 活动地点：广州大学城3. 活动简介：一个全民参与的活动，培养耐力，增强体质。自行车马拉松全程100公里。4. 具体安排：A. 人员安排:a) 2014年9月1日9月10日，报名b) 2014年9月11日9月15日，进行审核c) 2014年9月16日9月20日，名单确认并通知d) 2014 年10月2日，比赛e) 在休息点各安排20名志愿者、保安，5名医护人员B. 场地安排：a) 环绕大学城外环路4圈（外环西路，外环东路、西六路）（如图1）C. 活动细节：a) 全程104公里b) 设休息点（科技中心、广州中医药大学门口），提供饮用水，医疗设施。（如图1）图1六、 自行车特技技表演1. 活动时间：2014年10月2日、6日2. 活动地点：广东科技中心前广场3. 活动简介：邀请国内一流的自行车特技表演队伍进行表演。4. 具体安排：A. 人员安排：a) 2014年7月1日8月15日，邀请特技自行车表演队伍b) 2014年8月15日9月1日，确认是否出席c) 2014年9月1日9月15日，安排流程d) 2014 年10月2日，上午（9:00-11:00）xx,下午（3:00-5:00）xxe) 2014年10月6日，上午xx，下午xxf) 在表演现场安排30名志愿者、20名保安（维持现场秩序）B. 场地安排：a) 在科技中心门前广场搭建舞台C. 活动细节：a) 自行车需自备七、 自行车改装大赛1. 活动时间：2014年10月3日2. 活动地点：广东科学中心前广场3. 活动简介：汇聚各地自行车改装爱好者，给自行车改装爱好者一个展现自己，交流心得的平台。4. 具体安排：A. 人员安排a) 2014年9月1日9月10日，报名b) 2014年9月11日9月15日，进行审核c) 2014年9月16日9月20日，名单确认并通知d) 2014 年10月3日，上午比赛，下午评分e) 安排20名志愿者、保安，10名评委，10名统计人员（对观众的选择进行统计）B. 场地安排：a) 划分不同的区域，给不同参赛者进行比赛b) 材料统一放在一个区域C. 活动细节：a) 提供材料b) 限时2小事c) 参赛者需骑自己改装后的自行车环绕一周进行展示，并确保自行车可以正常行驶d) 由观众、评审共同评选出名次八、 花式自行车竞技大赛1. 活动时间：2014年10月4日2. 活动地点：广东科学中心前广场3. 活动简介：汇聚各地花式自行车表演爱好者，给花式自行车表演爱好者一个竞技舞台，给他们一个展现自我，交流学习的机会。4. 具体安排：A. 人员安排:a) 2014年9月1日9月10日，报名b) 2014年9月11日9月15日，进行审核c) 2014年9月16日9月20日，名单确认并通知d) 2014 年10月4日，比赛e) 安排20名志愿者、保安，10名评委B. 场地安排：a) 在自行车特技表演场地举行C. 活动细节：a) 自行车自备b) 每对表演时长不得超过15分钟c) 由专业评委、非专业评委评分九、 自行车接力赛1. 活动时间：2014年10月5日2. 活动地点：广东科学中心前广场3. 活动简介：以自行车为接力棒，进行5X200米自行车接力赛。4. 具体安排：A. 人员安排:a) 2014年9月1日9月10日，报名b) 2014年9月11日9月15日，进行审核c) 2014年9月16日9月20日，名单确认并通知d) 2014 年10月5日，比赛e) 安排20名志愿者、保安，5名评分人员B. 场地安排：a) 在科学中心前广场进行b) 划出比赛赛道，交接点C. 活动细节：a) 提供自行车b) 接力必须在交接点上完成十、“自行车与我”专题讲座1. 活动时间：2014年10月6日2. 活动地点：广东科技中心内3. 活动简介：奥运选手分享自行车运动生涯中的趣事，从另一方面了解自行车。4. 具体安排：A. 人员安排:a) 2014年7月1日8月15日，邀请嘉宾b) 2014年8月15日9月1日，确认是否出席c) 2014年9月1日9月15日，安排流程d) 2014 年10月6日，上午（9:00-11:00）黄金宝,下午（3:00-5:00）郭爽B. 场地安排：a) 在科学中心内阶梯报告厅举行C. 活动细节：a) 嘉宾进行演讲b) 观众提问环节，可以通过问答从各方面了解自行车运动、嘉宾等第八部分：初步预算一、 支出项目费用（元）备注场地租赁500,000人员费用90,000内部员工：按正常工资发放兼职员工：文化节结束发放材料设计和印刷费用100,000门票、地铁票等宣传费用225,000海报：30000广告牌：30000宣传片：拍摄：10000 播放：60000宣传单：60000网络宣传：25000资料邮寄费：10000应急预算50,000服务商费用200,000物流服务商、保险公司、承建商、保安公司、保洁公司、设计公司等相关活动费用260,000场地搭建：100,000设备租赁：100,000嘉宾费用（食宿）：50,000其他（工具等）：10,000合计1,325,000二、 收入项目金额（元）备注广告500,0009月15日前确认支付赞助250,0009月15日前确认政府拨款500,000协会拨款300,000合计1,550,000第九部分：文化节服务商安排计划一、 承建商：1. 选择展位参建商：根据预先设定的选择标准，如工程费用，交工日期，责任赔付等条件确定展位参建商。2. 展位承建工作的管理：文化节主办方派专人与参建商沟通，协调双方利益，确保工程保质保量完成。二、 物流服务商： 1. 指定物流服务商：物流服务商根据主办方提供的信息与参展商联系， 洽谈具体的物流服务需求。2. 物流服务方案的设计与完善：文化节物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案，包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容.在这一阶段中，物流服务商需要与参展商充分沟通，才能保证方案符合参展商的需要。3. 物流服务方案的实施： A. 根据主办方的日程安排，物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业，活动过程中要与主办方及时沟通。B. 交付展品后，要由参展商进行确认，待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。三、 保洁、保安：由场馆原有的保洁人员和安保人员配合四、 文化节的保险：为保障文化节的顺利进行应提前购买：1. 盗抢险和道具的火险2. 第三者责任险3. 人身事故险等保险。五、 设计：1. 内容：负责门票、交通票、宣传片、宣传海报等设计。2. 要求：按时完成指定工作，积极配合主办方要求。第十部分：开（闭）幕式一、 开幕式1、 时间：2014年10月1日上午9:002、 地点：广东科技中心内3、 主持人：主办方安排4、 议程：A. 主持人介绍在场领导、嘉宾（约3分钟）B. 领导致欢迎辞（约5分钟）C. 领导致辞（市长、协会会长等）（约15分钟 ）D. 剪彩仪式（约5分钟）E. 领导宣布开幕（约3分钟）F. 自行车特技表演（约10分钟）G. 后期活动（与市长同游绿道）5、 出席人员:A. 拟邀请的各级领导和嘉宾：a) 市长b) 广州市体育局领导c) 广州市文化广电新闻出版 局领导d) 广州市自行车协会会长B. 参展商C. 赞助商D. 各界媒体：a) 主流媒体（南方都市报、羊城晚报、广州日报等）b) 专业媒体（单车身活、骑行家等）c) 网络媒体（新浪、腾讯等）6、 组织指挥：A. 总指挥：待定B. 现场指挥：待定C. 保障指挥：待定7、 开幕式注意事项：A. 在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为文化节开始和观众参观做好充分的准备。B. 对于重要贵宾需事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。C. 媒体的接待和管理文化节开幕前，要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对文化节开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。并派发新闻稿。二、 闭幕式1. 时间：2014年10月7日下午15:002. 地点：广东科技中心内3. 主持人：主办方安排4. 议程：A. 主持人介绍在场领导、嘉宾（约5分钟）B. 领导致辞（约5分钟 ）C. 领导总结（约5分钟）D. 领导宣布闭幕（约5分钟）5. 基本与开幕式相同第十一部分：现场管理一、 入场管理1. 人员安排：2名保安，2名志愿者2. 职责：A. 验票B. 引导没有票的观众到指定地点领票C. 负责引导观众有序入场D. 安保工作二、 场内管理1. 科技中心内（展馆内）：A. 志愿者10名（负责讲解、维持秩序）B. 保安10名（负责维持秩序）2. 科技中心外（活动现场）：A. 志愿者50名（负责维持秩序）B. 保安30名（维持秩序）三、 文化节现场的安全管理（成立紧急事件小组）1. 人员安排： A. 机动巡查15人B. 总台服务电话5人2. 职责：处理展览会特殊事件并给与调解四、 文化节现场的其他服务1、 成立紧急医护小组：A. 人员安排： 6人B. 职责： 处理展览会突发性医疗事件并给与解决 2、 后勤保障小组：A. 人员安排： 30人B. 职责：负责会场的清洁，实行专人专区制度第十二部分：布（撤）展计划一、 布展计划1. 时间：2014年9月30日2. 内容：A. 引导、协助参展商、广告商、赞助商按要求布置场地B. 布置开幕式会场C. 布置活动场地3. 要求：按时完成二、 撤展计划1. 时间：2014年10月7日下午5时2. 内容：A. 引导、协助参展商、广告商、赞助商按要求撤展B. 清理会场3. 要求：A. 按时完成B. 展品凭证撤离C. 归还所有租赁用具D. 撤展期间，使用的包装及建筑材料或碎片不得堵塞大厅通道第十三部分：展后总结（附件：甘特图5）一、 调查（对文化节进行调查）1. 观众:A. 时间：自行车文化节期间（2014年10月1日10月7日）B. 方式: a) 填写调查问卷b) 网络调查C. 调查内容：a) 最受欢迎活动b) 最不受欢迎活动c) 不足2. 参展商：A. 时间：自行车文化节后（2014年10月8日10月18日）B. 方式：a) 电话访问b) 邮件访问C. 调查内容：a) 不足b) 意见二、 统计1. 时间：2014年10月19日10月21日2. 方式：运用excel三、 分析1. 时间：2014年10月22日10月27日2. 方式：具体问题具体分析（不同问题按不同方法分析）四、 调查报告（总结）1. 时间：2014年10月28日10月31日2. 方式：word文档、ppt演示文稿3. 要求：以图表为主，并配详细的文字附件：甘特图1（项目筹备计划）6月7月8月9月10月1-5日6-10日中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬30日1日2-6日7日8-30日展前前期调研考察资料收集项目可行性分析市场结构分析