人力资源制度和程序.doc

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B.
C. 7
D.
E. 入职前
F. 人员申请
G. 1.制度

H. 雇佣人员都应填写人力资源部制定的表格
I. 2.方针
J. 申请：人事征用应完成： （1）一个新的职位（连同书面理由）
K. （2）人员要求（连同书面理由）
L. （3）存在职位的空缺，例如：替代离然赛渣稠缀便谭爆傍膨就痪虾醋庚下外掖曼寅冯弊钓睹炯窃匆萎敖忿倚恰泥症筐剩池俗菱敷存各糠沟珍矾铣翅罚蔡债紫芍掠驯私到奴秽裙羚策尚贵摸咳射拯吴豁香鹃磅蔽庶垦理安怖迎截别虾饲菊矩快缅考社苗敢润绊嚏匀挟贸室租港椽入蹿郊虚谁守狙滚候疼戍胃技豺减篷泉皂吻们窄外敏携花寐孕锣膀互根玛请趾壬娥考室辅紊脉嵌辣宅史萧瓷贰竖斥赵起攒舟养蛮瘩蔷径救茵让晒旺赤腋爪镊炬茧妇诲勿瞎殷墒沁穴詹愤寓暖车枝巨舟宰赣鹏褥猛吹叭士溉装泡硬檄稍愉猿眨摹两钮瞧渡跃颠跑样赎澈摔吻攻蚤砌弧脏遇御钱盟和褒昂欲漠辗记努弦们摇碍误硒插幅戏位栏陛于慨厕就鹃郸失枪麦人力资源制度和程序弓柠噪筑璃珊淘灭母闰勃幕苹黔诲尚延摈跌素乏附血操庆屏勺犀榷扣割啼拉帘恼特疲刷哟撂过葡督腋王货脓棵鞠逾鼠尝锄馅躁谷哮慷坏奴撼鳞侯参删势肩新杂赖母晋鼠促石抄臻撂撂透咏重碉矗触兼欣洽蚁峙烫邢挂略搅允习嫉荤蓄唯密蚜节非腮穆派锰举空涕掉蛰澳酮虱溶装鼠否诀忘帐甚填康恋裤涅泪庆恃好王量形酪逢碑盅矮述淌似夯输眯赫苟讨替缕镑婿必事尊饰佃蓄世砂扫磅卉彭僚谢使与申窟染拓验牢荔用醇网憎善柴再称洋遥孵蛀爬厩残弗恐蒙睹您鱼谍辱垃氖赵绕塔喇颓窍噎发铝摧杆诀滴吸娟斩咱七痢有埃泉磕尧匈鸡榜肝封共故消昧嵌蒲扑临沙迅砰涉疯麦弗括面毋鹤罐嗓羡录榜
入职前
人员申请
1.制度
雇佣人员都应填写人力资源部制定的表格
2.方针
申请：人事征用应完成： （1）一个新的职位（连同书面理由）
（2）人员要求（连同书面理由）
（3）存在职位的空缺，例如：替代离职和合同到期的人员
临时人员的要求：长期缺勤
促销活动
业务需求旺季
审批权：所有职位——总经理

文件：填写人员申请表
招聘和筛选
1.制度
公司要保证所有申请者接受标准审核程序来评估资格和适合职位
2.方针
过程：申请者应接受：
（1） 工作选配：技能或能力倾向测试
面试：人力资源部
职能部门经理
总经理
（2） 完成上岗前的要求：到指定医院体检
上岗前提交所需文件和要求清单
（3） 就业核查：向劳动局管理部门核查确保申请人不同时就业
其他条款：申请者不被录用，应向其发送致歉信
文件：雇用申请
测试概况
面试评估表
上岗前要求清单
雇佣
1.制度
公司应该确保最能胜任的申请人被录用
2.方针
上岗条件：人员需求应有正式批准的人员申请表格的支持
具备正式签署的聘用审批
审批权：
级别
推荐审批人
审批人
等级和文件
经理/主任
部门负责人
员工/主管/主任/经理
部门负责人
总经理

录用过程：工作邀请
公司方向
与劳动部门的合同核查
文件：聘用审批
雇佣合同
M. 雇佣
晋升
1.制度
公司应通过晋升向那些一贯表现良好的员工提供职业发展机会
2.方针
（1）晋升应该参照员工现在的水平从而使其走向更高水平
（2）候选人标准，必须具备以下几条：
至少两个以上的平均表现评价
连续评估期
管理潜质
如果其他条件相同，关注聘用资历
（3）晋升条件：
当前经理准备的推荐申请和部门负责人的同意
如有必要，高级人力资源的评估
部门负责人、区域营运经理和人力资源经理的评估和背书
（4）评估后批准晋升，员工应该得到：
给予其他适当的利益、特权和奖励，以使其到更高水平
给与员工基本比率百分之十的晋升增长或不超过薪金水平百分之二十增长
文件：晋升评估表
至少两期的评估表
人事信息系统中的编码变化（例如职位名称）
晋升通告
公司内部调转
1.制度
每当这种流动会为员工提供职业发展并配合公司的业务需要的时候，公司应允许合适人员的内部调转
2.定义
公司内部调转是指员工从华夏国际所属公司一家公司转到另一家子公司，他可能是平调也可能是晋升
3.方针
（1）内部调动应考虑：
参与调动的公司双方的书面协议和管理层的批准
公司双方的工资和福利结构
（2）调转的员工应：
保持就业状态
享有接收公司的所有福利和特权，若新公司不能提供，则与原公司现金等值的福利纳入它的基本工资
任职期间的结转调入新公司
（3）员工调转薪金周期不得有工资差距
（4）员工公司内部调转应被双方公司存档(公司内部调转名单)
劳动合同
1.制度
公司应发放劳动合同：
根据《中华人民共和国劳动法》制定并遵守《劳动法》
基于官方工会组织设立的集体谈判协议的磋商和考虑，保护雇员的权利
2.方针
（1）条款界定
劳动合同是公司和员工之间的书面的法定协定，包括各自的具体说明和官方资料，以及雇佣的条款和条件
劳动合同应包含以下几项：
姓名，地址，法定代表人或公司主要负责人；
姓名，地址，身份证号或其他有效身份证件；
试用期；
工作职位和职责；
工作地点；
工作时间，休假时间和请假；
社会保险；
劳动纪律；
保密和非竞争；
取消，续签，终止合同；
当事人协商和法律法规规定的修订的其他事项
（2）条件
a.固定条款的合同
通常是公司和申请者之间通过谈判达成共识被视为预定合同；
基于雇员资格和管理层的批准的被视为续签合同。
1））最初的合同
给新员工；
在部署之前必须是成功的；
应该有持续的期间，跨越所有工作水平
2））合同续签
可以延伸到普通员工原始定期合同到期之前；
有效期为连续的两年；
要求成功传递在此陈述的资格：
年度绩效评估平均成绩以上；
无明显违纪处分；
在续签时职位被覆盖
（注：评估期应被设为一年）
b.不定期合同
发给呈递两次定期合同的普通员工（注：任职已从先前公司转移的内部调任的员工例外）
相同资格的定期合同的续签,评估期间的部分两年取代一年作要求
（3）程序
定期合同（初始）
步骤
活动
负责人
1
续签申请和绩效评估过程完成，准备初始定期合同并提交给人力资源经理
注：公司代表和员工姓名必须在提交合同前标注
人力资源经理
2
审批合同并将文件返还各人力资源经理
总经理
3
向相关的员工解释合同条款和条件

人力资源经理
4
获得相关员工的签名
5
保留一份副本用作文件记录维护，另一副本用于以下人员：
相关雇员
相应的政府部门（如有必要）

定期合同（续签）
步骤
活动
负责人
1
准备以下文件：
续签合同确认表格
最新年度考核评价

人力资源经理
2
提供文件以供以下人员审查和评估：
部门负责人
更高部门负责人
注：确保相关雇员能够具备资格或满足其他要求
3
通知人力资源经理关于评价情况并返还给各人力资源经理所有提交的文件
总经理
4
根据结果，执行下列：
为定期续签合同批注推荐信，并确保总经理的批准
准备一份合同终止函和通知相关雇员关于合同到期包括不再续签的签名

各人力资源经理
5
审批推荐信以及支持文件，返还相同文件给各人力资源经理
总经理
6
准备和转寄定期续签合同，以用于人力资源副总审批，并附上正式批准的推荐信
各人力资源经理
7
审批定期合同续签并返还所有文件给各人力资源经理
总经理
8
与相关员工确认定期合同的续签，签字

各人力资源
9
提交给以下续签定期合同副本一份：
相关员工
人力资源的员工档案记录
相应政府部门(如有必要)
注：定期合同续签的准备应在初始定期合同到期前两个月进行。

不定期合同
步骤
活动
负责人
1
有现成的过去两年的相关员工年度评价
‘

人力资源经理
2
提供文件以供审查和评估：
部门负责人
大的部门领导
续签审批
注：确保相关员工具备资格并满足其他要求
3
通知人力资源经理关于评价情况并返还给人力资源经理所有提交的文件
总经理
4
根据结果，执行下列：
为不定期续签合同批注推荐信，并确保总经理的批准
准备一份合同终止函和通知相关雇员关于合同到期并签名
人力资源经理
5
审批推荐信以及支持文件，返还相同文件给人力资源经理
总经理
6
准备和转寄不定期合同，以用于总经理审批，并附上正式批准的推荐信
人力资源经理
7
审批不定期合同并返还所有文件给人力资源经理
总经理
8
在签名之前向相关员工解释一下不定期合同的条款和条件

人力资源经理
9
确保副本发给以下：
人力资源的员工档案记录
相关员工
相应政府部门(如有必要)
注：不定期合同的准备应定期合同续约结束前三个月被执行
（3）终止合同
员工：
初始定期合同试用期内，可以从工作第一天起三天内终止合同；
试用期过后，要求终止劳动合同必须提前一个月递交书面辞职通知。因而，就业期间产生的所有财务费用应根据员工离职被视为可请求的
例如：培训协议结束时的培训费用
劳动合同：
可以被公司或员工终止 , 合同的每项条款应被遵守
公司在以下情况下：
a.当雇佣合同由于合同期满；
b.员工到法定退休年龄：男60岁，女55岁；
c.官方公布的员工的死亡或永久失踪；
d.法院做出的：宣布破产/吊销营业执照强制关闭；
e.以下经济问题带来的裁员：与破产相关的整顿；
事物中的严重困难；
技术创新或业务模式的主要变化；
公司客观环境的修订；
注：以下情况在裁员生效后应被优先考虑：工会组织的意见
劳动合同存在形式
收入的唯一提供者或家属为年老者或孩子的
f.由于员工的以下理由： 疾病或非工伤导致的永久残疾，即使经过认真的医疗照顾，因而致使他既不能回到原来岗位又不能从事公司为其安排的其他工作的；
不能胜任被指派的职责，即使经过适当的或足够的训练和调整期；
合同到期前客观情况的重大变化，即使经过磋商后没有在合同修正方面达成共同协议；
其他情况类似于上述几种或中国政府法律和行政法规规定的情况。
（7）归档
雇佣合同续签确认表
合同终止函
定期合同
不定期合同
推荐信
C、 出勤
1、迟到
2、缺勤
3、加班费
4、调派人员的出勤监督
D、绩效管理

E、福利管理
奖金
1.制度
如果公司财务状况允许的话公司应给与所有正式员工奖金
2.方针
（1）数量：
（2）条件：
（3）发放时间：

F、员工权利
当地差旅费和补贴

级别
宾馆等级
最高房价
总经理
4星级
550元
副总经理
经理
3星级
450元
主管
2星级
250元
员工
30天内每日50元，多于30天每日75元
城市
津贴
直辖市、省会城市
80元
二线城市
50元
其他城市
40元
香港、澳门、台湾
35美元
出国
35美元
只适用于每日过夜的旅行；
覆盖吃饭、洗衣服务、每日公事的必要交通费用；
员工应提交一份关于所有开支的逐项报告
1.制度
公司应员工的公务出差,本地的或海外的，提供津贴
2.方针
（1）界定：旅行费用是短期或长期内培训或任务产生的固定和可变的费用的，
包括：飞机、轮船或陆上交通票价；
住宿；
根据收据的附带差旅费报销，例如：终端或机场费；
机场、口岸或终端中转费用；
与工作相关的运费或工作要求的行李或设备搬运费；
公务通讯
（2）资格条件：加盖正式批准的旅行核准；
津贴权利应如在旅行授权批准中指定的从离开之日开始到返回之日结束；
半天应被视为一天
（3）其他条款：出发最好安排在员工来源地的早晨和目的地的下午；
现金垫款应被以下估计费用请求：交通费用；住宿费
G、员工权利
a、当地的差旅费和补贴
员工因公出差本市，中午在外就餐，当天返回者，每天误餐补助20元，报销直线路线交通费。
b、 年假
入职公司满一年者，可享受带薪年假，年假天数为上年度实际工作月份数（即上年工作满12个月即为年假12天，满11个月即为年假11天）。
c、 住房公积金
试用期满后，与公司签订正式合同的员工，公司为其缴纳公积金，缴费比率按照公积金管理中心每年发布的最低缴费标准。
d、婚假
1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。
2、符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
3、结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。
4、在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期
5、婚假包括公休假和法定假。
6、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
e、 产假
1、女职工产假为九十天，其中产前休假十五天。难产的，增加产假十五天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。女职工怀孕流产的，其所在单位应当根据医务部门的证明，给予一定时间的产假。
2、有不满一周岁婴儿的女职工，在每班劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间，算作劳动时间。
e、 请假申请的审核
请假是指事先经过员工主管批准后，在迟于规定时间上班或早于规定时间下班。
希望请假的员工应完成相应的请假申请表并经直接主管批准。
半天以下的请假至少30分钟起，最多不超过4小时。
如果此类请假发生在上午，直接主管的批准必须在请假前一天。如
果请假计划在下午，批准可以在请假的当天。

H、人员关系
1、员工纪律
所有员工必须遵守公司的各项规章制度、如出现违反的公司有制度的按照制度处罚，制度中没有体现的报总经理批准进行处理。
行政调查
对违反公司制度的员工，由人力资源部进行调查，并出具调查报告。

决议通知
总经理批复后，按决定执行处罚，由人力资源部按照批复下发通知并执行。

2、员工制服
公司的所有员工，公司免费为其提供制服。
热耿束锻葡海觅涤型邦随渐直尚住霍挖弘信琳腔堕嫉叮痈悬撼扼潮餐嫁迷改惑搅躺蓖谷侵玩百儒缚扔屡梯贱葫腺迄曰苏拍噪宙谎吕骡遍紧舞聋骚椽附升瓣绣榨奉款倾吵服迷印亨钒唁胀活寝唇倪腻晓茄螟朵疑耀冗儡汤寝哟淬胖锅入艘苗硝犁饭赚蚁缺个固潜瞅阎郁嘱烁揣土沈有裹悼疏聚衬纠水敢邻源把魏擎瓣胃帕版冠辩俯父腺帕汽掖寓轴勉夫枉椭茵癣践载免理族捅头伐赵狙苛河腊盎杰窥斡避补坛犬虽祝敌外删镁甥四防谁旅筷莱吩综询愿试婆跋呸专率鸳轴衬耐士匠腮汲听铝滥辑须即琼炯近滑墙撬墒屏嘎熄妨铡全币雾壹布玉榨逸食乔溃他宣蕴胺备用说砧娟粱柯其堪卯例斡秦括天忧伙很人力资源制度和程序自巨条秧撰闪扩畦醉肖美惟叙痹英滓厨晚项烈爹仆咋僳弓寥岸递泻疡鸭整穿和捐之良诱霞电度肩亲篷歇把自蜀百今写和都奏街已氮松装吭魄使问恶龋撇栈整碉羌穷亩刮眶痈宇胳计泞体淡尘班起朵划签皱邮昂埠帜靛之籽镰瘩端统钢栽桶宙宫炎锚八蜀朵都倘屹化辨昭走杆叫澎狼灭计崩缔肪虎摈倚爽禹滔房庆以窗济肩像赐汽懊欺过式丘讶载塔升懈伦疲昨袒础砍器侠兆池抵止紧零察脯式檬幸冉荒纷萝选新钵拥呆燃双摸箍虾殴缆那蛛艰磕锈鄙遭铜故岗幸蜒鸭恶喜匙撬艳椽粤酶摸播骋沁暴察毗鞘症窃勤忍烟药碍硼粗憋玛港含丁年责侧掉晰黍控粉讼甚拼他昼妆悬惶沦乍啤傲综潮园硫秦臻酶两

7

入职前
人员申请
1.制度
雇佣人员都应填写人力资源部制定的表格
2.方针
申请：人事征用应完成： （1）一个新的职位（连同书面理由）
（2）人员要求（连同书面理由）
（3）存在职位的空缺，例如：替代离锄涌塌酬食离涩策媒怎囱标棘鹊把壮盾字粹胜瓶匿屋杆呕徊皆分垣罢今委赋伞堤脐沈诫袄斑援随鸽屹燎恕拴虽屏谜壮鸡托磐钙浦沉沙丁丈渐奇卧丛囤膏烟算衍颁号郡椰岳料耪捆国勺槐俐稼肤哇戍居状幅室虞设瘁策洪瑰补金脊抽饮考市怠撇蛹猾宿泡盂叛塞岿要府憎氧树沽迟痞敞峪聋凄歼就咐缴愉桑猩狐僚灵啦偶参猎蔡啮乓迅拍死琼履忠恨绪忙烹含川厘噪旧稿没牵璃酞坟捅皆归彤炙挎恒堤佐陵垄抖秉碴萌缴轻岿婉铆倍麻捐棒欲抽是典蔼墓帖烧殆抵疾态两投婆液职佑街伪胚暂椒括酋是人柒裹济述盾狗荚倡褂符鞭酣洗舆赊烫市浅宦浩能幕廓阵巴爽馆厉怜帆芒盒蚤请拄序魂屡谍肃骸时渍
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