资产管理系统操作文档.doc

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一、系统登录篇
1 资产管理系统登录
在火狐浏览器或者在IE8.0以上版本的浏览器中输入：

图1.1
注：系统登陆的用户名为单位的预算代码；初始密码为单位的预算代码
二、单位信息表篇
2 基础信息
2.1单位信息管理
如果需要对单位信息进行修改，选择【单位信息】-【基础信息】进入单位信息界面。首先选中单位名称，在右侧单位信息明细一栏点击【修改】按钮，修改完成后点击【保存】按钮。如图2-1-1：

图2-1-1
2.2科室信息管理
单位新建完成之后需要在单位内新建科室或者分支机构，首先选中单位，点击【新建】按钮，即可以新建科室或者分支结构，部门建好之后需要对部门设置管理人员和存放地点，选中一个部门，点击“内设部门信息”栏里的“存放地点”点击【新建】按钮，可以新建存放地点，【修改】按钮可以修改存放地点【删除】按钮可以删除未使用的存放地点。点击“人员“里面的【新建】按钮可以新建管理人员，【修改】按钮修改人员【删除】按钮可以删除未使用的人员信息。如图2-1-2：

图2-1-2
三、资产卡片篇
3.1 新增资产
3.1.1资产卡片管理
（1）新建卡片
点击【卡片管理】-【新增资产】-【资产卡片管理】进入卡片管理界面，如图3-1-1

图3-1-1
点击【新建】进入新建卡片界面，选择资产的国标分类，填写资产卡片的数据信息（带*为必填项），然后点击【保存】、【审核】按钮，最后点击【打印】按钮打印入库单。在新建卡片界面里面可以看到卡片发生的业务记录、附属设备、维修记录的信息。如图3-1-2

图3-1-2
【查询】：根据不同的条件查询卡片的信息；【标记卡片待报废】：对卡片进行标记，便于做处置时快速找到该卡片；【打印】：可以打印卡片列表信息，也可以打印入库单据，卡片的条形码等信息；新建】：新建一张卡片；【修改】：对未审核的卡片进行数据修改；【暂存】：对填写的数据进行暂时存储，不进行数据必填项的检查。【保存】：对卡片数据进行保存，需要对数据必填项进行检查。【审核】：对资产卡片进行审核入库。【删除】：对未审核的数据进行删除。【打印】：打印入库单据信息；【更正】：对入库的审核的信息进行一般信息的更正；【批量】：对同一类别的多数量的资产批量新建多个卡片。
（2）新增附属设备
对于已审核完成的卡片，如果有附属设备，则需要添加附属卡片。双击进入一张审核的卡片，点击【附属设备】进入附属卡片界面。如图：3-1-3

图3-1-3

点击【新建】新建一张附属卡片，填写卡片的信息，点击【保存】。如图3-1-4

图3-1-4
如果附属卡片计入主卡片的价值，保存之后如果要对附属卡片进行修改或删除需将附属卡片转为主卡片之后才能进行修改删除操作。
3.2.1附属设备管理
该功能是对附属卡片信息的管理。点击【卡片管理】-【新增资产】-【附属设备管理】进入附属设备管理界面,如图：3-1-5；进入界面后会显示所有的附属设备，点击【查询】按钮，可以根据设置的查询条件，查询所需要的附属设备信息。

图3-1-5
【查询】可以根据设置的条件进行卡片信息的查询；【打印】可以打印单据以及打印列表。【导出】可以将卡片的信息导出。
3.3.1资产维修管理
该功能主要是对维修的卡片进行登记管理。点击【卡片管理】-【新增资产】-【资产维修管理】进入维修管理界面。如图：3-1-6；

图3-1-6
【查询】：根据设置的条件查询维修的信息；【新建】：新建一张维修记录单据；【修改】：对未审核的单据进行修改；【删除】：对未审核的单据进行删除；
3.3.1新建维修单
点击【新建】按钮，进入新建维修单据的界面，如图3-1-7

图3-1-7
填写表头维修的登记信息，然后点击【选择资产】在弹出的卡片列表界面选择需要维修的卡片，卡片选好之后填写资产明细信息：维修类型、是否计入主卡片价值、财务等信息，最后点击【保存】、【审核】按钮。如果维修单没有审核，点击【修改】按钮可以对单据进行修改。
3.4.1资产卡片导入
如果需要添加的资产很多，则可以通过导入的方式进行新建卡片。该功能主要是方便用户进行卡片导入。点击【卡片管理】-【新增资产】-【资产卡片导入】进入卡片导入界面，
如图：3-1-8

图3-1-8
首先选择导入卡片的国标分类，然后点击【选择文件】选择需要导入的卡片数据模板，最后点击【导入】按钮。如果导入的数据有错误，是不允许点击【导入】，错误的数据信息系统会自动提示需要修改正确，双击错误的列，可以对其进行修改。
3.2资产内部管理
3.2.1资产分配
资产入库之后，需要对资产进行分配。如果单位有分支机构，则需要对分支机构进行资产分配；点击【卡片管理】-【资产内部管理】-【资产分配】进入资产分配界面。如图3-2-1

图3-2-1
（1）新建分配单
点击【新建】进入资产分配申请单界面,输入资产分配单信息，选择分配的资产，点击【保存】。如图3-2-2

图3-2-2
【新建】：新建一张分配申请单；【修改】：对现有申请单进行修改；【删除】：删除申请单。
3.2.2资产领用
资产入库之后需要对对资产进行领用之后才能对资产进行使用。点击【卡片管理】-【资产内部管理】-【资产领用】进入资产领用界面，如图3-2-3

图3-2-3
【新建】：新建一张资产领用单；【修改】：修改未审核的领用单；【删除】：删除未审核的领用单；【打印】：打印领用单和打印列表。【导出】：导出领用单据。
(1)新建领用单
点击【新建】按钮，新建一张资产领用单，填写领用单基本信息，点击【选择资产】按钮，在弹出的卡片列表中选择领用的资产，然后在资产明细里填写领用部门以及领用人，信息填写好之后点击【保存】、【审核】。如果审核完成之后发现单据有问题，可以点击【销审】，再点击【修改】可以对单据进行修改。如图3-2-4

图3-2-4
3.2.3资产归还
如果要对资产进行处置，首先要对资产进行归还。点击【卡片管理】-【资产内部管理】-【资产归还】进入资产归还界面。如图3-2-5

图3-2-5
【新建】：新建一张归还单；【修改】对未审核的单据进行修改。【删除】对未审核的单据进行删除。
(1)新建归还单
点击【新建】按钮，新建一张归还单据，填写规划单据的基本信息，然后点击【选择资产】按钮，在弹出的资产列表中选择需要归还的资产卡片，点击【保存】、【审核】，最后点击【打印】按钮打印归还单。如图：3-2-6

图：3-2-6
3.2.4卡片拆分
如果一张卡片需要分别处理，则需要对卡片进行拆分。点击【卡片管理】-【资产内部管理】-【卡片拆分】进入拆分界面，如图3-2-7

图3-2-7
【新建】：新建一张拆分单；【打印】打印单据和列表；【导出】：导出拆分列表。
（1）新建拆分单
点击【新建】新建一张拆分单据，选择资产卡片，填写拆分的数量，点击【保存】。如果对资产要进行均分，可以点击【均分】。然后点击【打印】，打印拆分单据。如图：3-2-8

图：3-2-8
3.3基层卡片更正
如果已经审核完成的卡片，需要对它进行修改或者删除，则需要对卡片进行更正。卡片更正有两种方式；一是一般信息更正，它所更正的内容与报表 财务无关的信息。二是重要信息更正，更正的方式有删除和修改两种方式。更正的内容有购置日期、财务入账日期、会计凭证号、价值、数量、面积。
（1） 基层重要信息更正
点击【卡片管理】-【重要信息更正】进入信息更正界面。如图3-4-1

图3-4-1
点击【新建】按钮新建一张更正单，填写更正单信息，选择更正方式，然后选择卡片，填写更正数据，最后点击【提交】。点击【打印】打印更正单。如图3-4-2

图3-4-2
更正单审核同意之后，对数据进行修改或者删除，最后点击【卡片登帐】按钮。
（2）一般信息更正
在【资产卡片管理】界面，选择需要修改的资产卡片，然后点击【关联业务】按钮里面的【一般信息更正】按钮，在弹出的修改信息界面修改所需的数据，然后点击【下一步】按钮，填写变动日期以及原因，点击【完成】按钮。
3.4主管更正审核
（1）主管信息更正审核
双击“首页”待办事项里面的信息更正待审核单据，或者点击【卡片管理】-【卡片更正审核】，弹出审核界面：

点击【待办理】按钮，然后选择一条待审核的单据，双击或点击【进入办理】按钮，进入审核界面：

审核数据，然后点击【提交】按钮或者【退回】按钮。审核完成之后，点击【打印】按钮打印批复单据。

四、资产查询篇
4.1资产汇总查询
该功能是对资产进行详细信息的查询。点击【卡片管理】-【查询】-【资产汇总查询】弹出汇总查询条件的界面，选择查询的条件（注：按资产分类来查询，如果要全部选中一个分类，按住shift键勾选所需的分类）,点击【确定】按钮。
如图3-3-1

图3-3-1
点击【确定】之后，查询出符合条件的所有查询的信息，
如图3-3-2

图3-3-2
点击查询信息里面的小计可以看到明细的详细信息。点击【导出】按钮可以导出当前页的数据信息，点击【导出全部】按钮可以导出查询出的全部数据信息。
4.2锁定卡片查询
该功能可以查询资产卡片的当前的业务信息。点击【卡片管理】-【查询】-【锁定卡片查询】进入查询界面，输入查询的信息，点击【确定】。可以看到卡片所正在发生的业务类型。如图3-3-3

图3-3-3
4.3资产历史状况查询
该功能是对资产的历史使用状况进行的查询。点击卡片管理】-【查询】-【资产历史状况查询】进入查询界面，输入查询的信息，点击【确定】。可以看到卡片的详细信息。如图3-3-4

图3-3-4
五、对外投资篇
5.1基层对外投资申请流程
投资申请单申报
等待上级单位审批
生成登记单
生成收益单

5.1.1对外投资申报
点击【卡片管理】-【外部使用】-【对外投资申报】进入对外投资申报界面。如图5-1-1

图5-1-1
在菜单中【新建】：新建一张申请单；【删除】删除一张未审核的申请单；【重新上报】：被退回的申请单重新提交申请。【生成登帐单】：审核完成之后对申请单进行登帐。
（1）新建申请单
点击【新建】按钮新建一张申请单，首先选择投资的方式，填写带星号的申请信息，然后在待对外投资资产明细里面点击【卡片】按钮，在弹出的卡片列表界面选择投资的卡片。填写投资资产卡片列表信息，选择附报材料最后点击【提交】。如图5-1-2

图5-1-2
（2）生成登帐单
申报单审核同意之后，在“首页”里面的代办事项里或者是在“对外投资申请”里面会有一条显示同意还未登帐的单据。选择该条单据，点击【生成登帐单】，弹出登帐单界面：

然后填写登帐单信息，点击【保存】、【审核】按钮。
（2） 生成收益单
登帐单做好保存审核完成之后，需要对该条单据进行收益操作。点击【生成收益单】按钮，弹出收益单据界面：

然后填写收益单信息，点击【新增收益】按钮，填写收益信息，然后点击【保存】、【审核】按钮。
5.2.1对外投资登帐
该功能是对对外投资申请单登帐信息的查看。如图4-1-3

图4-1-3
点击【查询】按钮，弹出查询条件输入框，输入查询条件，点击【查询】按钮，可以查询出符合条件的单据。双击一条单据可以查看申请单据的详细信息。
5.2主管部门操作流程
5.2.1对外投资审核
首页“代办事项”里有提示待办理的单据：双击该条信息，进入审批界面，对该条单据进行审核。
或者点击【外部使用】-【对外投资审核】进入审核界面：

点击左侧【待办理】按钮，会出现所有待审核的单据，选中一条单据双击或者点击右下角的【进入办理】按钮，进入办理界面：

然后对数据进行审核，填写主管附报材料，点击【提交】按钮或者【退回】按钮。然后点击【已完成】按钮，在已完成的界面找到刚审核的单据，双击进入单据点击【打印】按钮，打印批复单。
5.2.2对外投资审核查询
如果需要对审核的数据进行查询，点击【外部使用】-【资产使用查询】-【对外投资申报单查询】进入查询界面：

输入查询的条件，点击【确定】按钮，可以查询出符合条件的审核单据。双击查询的单据，可以查看单据的详细信息，同时也可以对查询的数据进行打印和导出。
六、出租（借）篇
6.1基层单位操作流程
处置申请单申报
等待上级单位审批
生成登记单
生成收益单

61.1出租出借申报
点击【卡片管理】-【外部使用】-【出租出借】-【出租出借申报】进入出租出借申报界面，如图

（1）新建申请单
点击【新建】新建一张申请单，填写申请单信息，选择出租借的方式，点击【卡片】按钮，在弹出的资产卡片列表中选择卡片，填写出租出借卡片信息，勾选附报材料，最后点击【提交】。如图4-2-3

图4-2-3
（2）生成登帐单
主管部门审批同意之后，在出租出借申请界面或者在首页的代办事项里面选择同意的申请单，双击进入单据，点击【生成登帐单】，填写登帐单信息。

图4-2-4
点击【保存】、【审核】。
（3）生成收益单
登帐单审核完成之后，点击【生成收益单】如图4-2-5

图4-2-5
填写收益单信息，点击【新增收益】按钮，添加收益信息，点击【保存】、【审核】收益单。
6.1.2出租出借登帐
出租出借登帐是对出租出借的审核完成的单据进行登帐处理。点击【卡片管理】-【外部使用】-【出租出借】-【出租出借登帐】进入登帐界面，如图4-2-6

图4-2-6
选择未登记的单据，点击【生成收益单】填写收益单信息，保存审核收益单。
6.1.3出租出借回收
资产出租出借之后需要对资产进行回收，点击【卡片管理】-【外部使用】-【出租出借】-【出租出借回收】进入资产回收界面，如图4-2-7

图4-2-7
（1）新建回收单
点击【新建】按钮新建一张回收单，填写回收单信息，选择回收的资产，最后点击【保存】、【审核】。如图4-2-8

图4-2-8
6.1.4资产使用查询
该功能主要是对资产对外使用的信息查询。点击【卡片管理】-【外部使用】-【资产使用查询】-【申报查询】进入查询界面，设置查询的条件，点击【查询】。可以看到所有申请单的详细记录信息如图4-3-1

图4-3-1

6.2主管部门操作流程
6.2.1出租出借审核
点击“首页”上面代办事项里面待审核的单据或者点击【外部使用】-【出租出借审核】按钮，进入主管审核界面：

选择一条单据，双击或者点击右下角【进入办理】按钮，进入办理界面：

审核上报数据，填写附报材料信息，点击【提交】按钮，对该单据进行审核。审核完成之后点击【打印】按钮，打印批复单。
6.2.2出租出借申报单查询
点击【外部使用】-【资产使用查询】-【出租出借申请单查询】进入查询界面:

输入查询的条件，点击【确定】按钮，可以查询出符合条件的申请单数据。同时也可以对查询的数据进行导出和打印。
七、处置管理篇
7.1基层处置申请流程
7.1.1处置申报一
该功能是对资产进行出售出让转让置换报损报废货币性资产核销的操作。点击【处置管理】-【处置申请】-【处置申报一】进入申报界面。如图：5-1-1

图5-1-1
（1）新建处置单
点击【新建】按钮，新建一张处置申请单，首先填写申请单基本信息，选择处置的方式，然后点击【卡片】按钮，在弹出的卡片列表界面勾选要处置的资产，然后点击右下角【确定】按钮，然后点击【打印】按钮，打印申请单，最后点击【提交】按钮，等待主管部门审批。如图5-1-2

图5-1-2
（2）生成登帐单
处置申请单审核同意之后，在申请单列表界面点击【生成处置登帐单】，弹出登帐单界面，如图5-1-3

图5-1-3
然后填写登帐单信息，点击【保存】、【审核】按钮。
（3）生成收益单
登帐单审核完成之后，点击【生成收益单】按钮，弹出收益单界面,如图5-1-4

图5-1-4
填写收益单基本信息，点击新增收益】按钮，填写详细收益信息。然后点击【保存】【审核】按钮，该处置单操作完成。如果申请单被退回，则可以点击【重新上报】进行重新办理。

注意：对资产进行处置之前，所处置的资产必须进行归还，将资产的使用状况变为“闲置”。
7.1.2处置申报二
资产处置二是对资产进行无偿调拨以及对外捐赠的操作。点击【处置管理】-【处置申请】-【处置申报二】进入处置申报界面，如图5-1-5

图5-1-5
（1）新建处置单
点击【新建】按钮，新建一张申请单，填写申请单基本信息，选择处置方式，然后点击【卡片】按钮，在弹出的卡片列表界面勾选需要处置的卡片，然后点击右下角【确定】按钮，然后勾选附报材料，然后点击【打印】按钮，打印申请单，最后点击【提交】按钮。等待主管审批。如图5-1-6

图5-1-6

（2）生成登帐单
申请单审核同意之后，在申请单列表界面选择审核同意未登帐的单据，点击【生成处置登帐单】，弹出登帐单界面，如图5-1-7

图5-1-7
填写登帐单信息，然后点击【保存】、【审核】按钮。
（3）生成收益单
登帐单审核完成之后，点击【生成收益单】按钮，弹出收益单界面,如图5-1-8

图5-1-8
然后填写收益单基本信息，然后点击【新增收益】按钮，填写收益详细信息，点击【保存】【审核】按钮，该处置单操作完成。最后点击【打印】按钮，打印收益单据。如果申请单被退回，则可以点击【重新上报】进行重新办理。
7.1.3处置申报(批次)
该功能是可以在一张单据里面可以做多个申请。点击【处置管理】-【处置申请】-【处置申报(批次)】进入处置申报(批次)界面，如图5-1-9:

图5-1-9
（1）新建处置单（批次）
点击【新建】按钮，弹出新建单据界面，如图5-1-10：

图5-1-10
双击左侧处置方式，在右侧出现对应的信息，填写处置信息，然后点击【保存】按钮，保存之后，点击【增加待处置资产明细】按钮，弹出资产明细界面，如图5-1-11

图5-1-11
点击【卡片】按钮选择处置的资产，然后点击【保存】按钮，数据保存完之后点击【提交】按钮交上级审核。同时可以对这张单据做多个处置方式，方法同上。
（2）处置登帐
处置申请单主管部门审核同意之后，选择审核同意未登帐的单据，双击单据进入登帐界面：

单击选择其中一个处置方式，然后点击【生成登帐单】按钮，然后填写登帐单信息，点击【保存】、【审核】按钮。该处置方式的登帐单登帐完成。该单据的其他处置方式登帐方式相同。（注：做处置登帐时，只有表头有数据，表体是没有数据的）
（3） 生成收益单
登帐单审核完成之后，点击【生成收益单】按钮，弹出收益单界面,如图

然后填写收益单基本信息，然后点击【新增收益】按钮，填写收益详细信息，点击【保存】【审核】按钮，该处置单操作完成。
7.1.4处置查询
5.2.1资产处置申请单查询
该功能是对已处置的资产进行查询，点击【处置管理】-【处置查询】-【资产处置申请单查询】，弹出查询条件设置框如图5-2-1

图5-2-1
设置查询条件，可以查询出处置单的详细信息。同时也可以对查询的信息进行导出打印等操作。
7.1.5处置登帐
该功能是对审核通过的申请单进行处置登帐生成收益单的操作。点击【处置管理】-【处置登帐】进入登帐界面，如图5-3-1

图5-3-1
选择一张已审核未登记的单据，点击【生成收益单】，弹出收益单界面,如图5-3-2

图5-3-2
填写收益单信息，最后点击【保存】【审核】。
7.2主管部门操作流程
7.2.1处置申报审批
点击主管部门“首页“代办事项里面处置审批事件或者点击【处置管理】-【资产处置申报审批】按钮，进入资产审批界面：

（1）资产处置一（二）审批
点击左侧的待处置里面的处置一或者处置二申请按钮，选择一条单据，双击或者点击右下角的【进入办理】按钮，进入处置审核界面：

然后填写附报材料，点击【提交】按钮，然后点击【打印】按钮，打印批复单。
（2）资产处置审批（批次）
点击左侧的待办理里面的资产处置审批（批次）按钮。选择一条单据，双击或者点击右下角的【进入办理】按钮,进入审核界面：

选中一条处置方式，填写附报材料信息，然后在选择另外的处置方式，填写附报材料，最后统一点击【提交】按钮审核，审核完成之后，点击【打印】按钮打印处置批复单。

7.2.2资产处置申请单查询
（1）资产处置申请单查询
点击【处置管理】-【处置查询】-【资产处置申请单查询】按钮，进入申请单查询界面：

设置查询的条件，点击【确定】按钮，查询出符合条件的处置申请单，查询出的数据可以进行打印或者导出。
八、清查核实篇
8.1基层操作流程
基层单位资产清查操作流程：
基层单位资产清查操作流程如下：
新建资产盘点单
生成
新增资产清查报表
填写资产清查核实表
上级部门对清查报表以及合适申报单审批完成
生成盘亏登记单
生成盘盈登记单
填写收益单
系统自动生成卡片
提交
提交
生成
生成
盘亏
盘盈
等待审批

8.1.1资产盘点
选择【清查核实】—【资产自查】—【实物（无形）资产盘点单】，如图6-1-1

图6-1-1
进入到盘点单列表页面后，可进行新增盘点单或对已存在盘点单进行查看或管理，在勾选单据后点击上方的【修改】、【审核、】【销审】等按钮进行相应操作，按钮的功能与操作与在单据中的一致（下文中提及）。点击【新建】按钮生成新的盘点单，如图6-1-2

进入【新建资产盘点单】界面，在界面下方的“资产明细”中选择需要盘点的资产卡片，通过点击左下角卡片按钮进入【卡片选择】界面，可以反复多次进行卡片选择，如图6-1-3

进入【卡片选择】界面，如果单位卡片数量较多，则可先在左侧根据制单日期、卡片编号等条件进行卡片查询，再将卡片选中（打钩），选中卡片会在下方已选卡片列表中显示，点击批量赋值，在弹出的窗口中可以批量设置“资产来源”，设置完毕后再点击【确定】按钮即可，如图6-1-4

图6-1-4
设置完毕后点击确定按钮，将返回【新建资产盘点单】界面，已选卡片会自动显示在下方资产明细中。如果要删除已选择好的卡片，可以选定卡片的行次，然后点击删行即可；如果要添加卡片，可以点击卡片按钮继续选择资产卡片；盘盈录入按钮用于添加不在账上的固定资产或无形资产；如果要对卡片的“资产来源”进行调整，可以直接双击卡片的对应信息进行修改；导出资产明细可将资产明细导出至EXCEL。如图6-1-5

图6-1-5
接下来将盘点单的相关信息填写完整，单据中的所有红色部分，如“盘点日期”、“资产来源”等为必填字段；传入和传出在使用扫描枪进行盘点时使用；表格也支持复制粘贴，可将已盘点好的EXCEL清查数据直接复制至表中；“盘点结果”分为“盘盈”、“盘亏”以及“无盈亏”，是根据清查数与盘点数自动生成的，应根据盘点结果选择相对应的损益类型，单据填写完成后可点击上方的保存按钮进行保存，点击确定即可，保存完后如果盘点单保存后发现数据有误，还可以点击修改按钮对盘点单的内容进行修改。
进行检查后准确无误，即可点击上方的审核按钮进行审核。
如果在审核后才发现盘点单数据有错误，先点击盘点单上方的销审按钮进行销审，然后再点击修改按钮对单据进行修改，修改完成后可再次保存审核。

打印按钮用于打印纸质单据（如果打印时没有弹出打印预览界面，请检查打印控件是否安装）。
6.1.2资产清查明细表
资产盘点完成后登陆系统选择“清查核实”—“资产自查”—“清查明细录入”，进入【资产清查明细录入表】列表界面，系统会自动生成一套明细录入表，点击对应蓝色字体的清查基准日可进入报表编辑界面如图6-2-1

图6-2-1
进入报表界面，可以通过报表上方的页签或右上角的按钮自由切换并选择报表。首先点击清查指标提取按钮，会将资产盘点单等单据中的数据提取至套表中；所有表中的绿色部分为自动计算得到的数据，可通过上方的运算按钮进行自动运算后得到，不用进行手工填写；每张表填写完成后应点击运算以及审核按钮，如果下方有报错则需要及时进行修改。如图6-2-2

图6-2-2
点击报表后右键可以进行插入、删除、复制等等操作;打印以及导出PDF可以选择性的进行报表的打印；左侧显示当前单位的名称、上报状态和清查基准日等信息；点击导出按钮将报表生成对应的EXCEL或WORD文件；保存按钮用于保存当前数据。
清查明细表全部输入完成并审核无误后，开始下一步操作进行清查报表的制作。
注：1.资产清查明细表中的固定资产损益清查明细表和无形资产损益清查明细表，由系统通过提取资产盘点单中数据生成，单位不可进行修改。其他明细表均需单位手工录入，若有盘亏或挂账则在“损益类型”格中选择相应的选项。
2. 资产清查明细表无需打印上报，只需打印上报下文中的清查报表。
6.1.3资产清查报表
回到系统菜单，选择“清查核实”—“清查报表”—“清查报表”，进入【资产清查报表】列表界面如图6-3-1

图6-3-1
点击新增清查报表按钮，可以生成一套新的资产清查报表。也可在点击蓝色字体的清查基准日后进入对应报表界面。
进入报表后首先进行清查指标提取以及全算的操作，然后同样进行报表的填写（按钮的用法可具体参照上一节的明细录入步骤）。如图6-3-2

图6-3-2
报表全部完成后点击全审按钮进行审核，若全审通过则可以点击上报按钮提交报表。
若报表被退回，可再修改完成后重新点击上报按钮进行上报。
6.1.4资产清查核实申报单
完成资产清查报表并在上级部门审批完成后，首页的待办事项中会提示“您有1套清查报表需要生成核实申报单”，点击提示即可进入【清查报表列表】界面；也可以选择“清查核实”—“清查报表”—“清查报表”，进入【资产清查报表】列表界面，选择对应的清查报表后，点击创建核实申报单按钮进行核实申报。如图6-4-1

图6-4-1
进入【申请核实表】界面，填写核实表，红色部分为必填字段，必须填写完整。选择完对应的损益类型后，点击下方提取按钮可将资产报表中的相关数据提取至体表中，完成后点击暂存按钮即可保存单据，检查无误后可点击提交上报此申报单如图6-4-2
图6-4-2
打印按钮用于打印纸质单据，如果打印时没有弹出打印预览界面，请检查打印控件是否安装。
附报材料及审批状态页签的操作方式与处置使用相同，可具体参照处置使用部分。
6.1.5资产清查盘亏/挂账/待报废登记单
核实申报单通过了上级的审批后，首页的待办事项中会提示“您有1张核实申报表通过审核，需要进行登记”，点击提示后可进入【清查核实申请】界面；也可以通过选择“清查核实”—“清查核实”—“核实申请”进入如图6-5-1

图6-5-1
进入【资产清查核实申报表申报】界面，勾选需要登记的单据，根据单据的损益情况来选择对应的登记按钮，登记按钮分为登记盘盈、登记盘亏、登记挂账、登记待报废四个，只有选择正确的登记按钮才可以进行核实申请单的登记操作。
这里以盘亏登记为例，勾选对应申报单点击登记盘亏后，进入如下盘亏登记界面如图6-5-2

图6-5-2
填写资产清查核实登记单（盘亏），红色部分“财务入账日期”、 “处置方式”、“处置形式”等为必填项，填写完后点击保存按钮保存。最后核实单据信息，如果有信息错误点击修改按钮进行修改，改正后再次保存。如果信息正确无误，点击审核按钮，审核完成后单据中的盘亏资产才会进行处置核销，这样盘亏登记的操作就完成了。
打印按钮用于打印纸质单据，如果打印时没有弹出打印预览界面，请检查打印控件是否安装。
如果审核后发现单据信息有误，可点击销审按钮后再点修改进行信息改正，修改完成后同样保存审核即可。
通过切换页面“系统功能”，选择“清查核实”—“登帐”，进入对应登记单的列表界面对登记单进行查看或管理，可勾选单据后点击上方的修改、审核、销审等按钮进行相应操作，按钮的功能与操作与在登记单中的相同。
6.1.6盘亏/挂账/待报废收益登记
通过切换页面“系统功能”，选择“清查核实”—“登帐”，进入对应登记单的列表界面。如图6-6-1

图6-6-1
进入【资产清查盘亏登记单】界面，勾选所要生成收益单的单据，点击上方生成收益单按钮，如图6-6-2

图6-6-2
进入【资产收益登记】界面，将单据填写完整，其中红色部分“经办人”、“登记日期”为必填部分，“登记日期”按实际情况填写，如果已完成收益则在“是否完成收益”勾选框中打钩，填写完成后按保存按钮进行保存，核实单据信息无误后点击审核按钮进行审核。同样也可以通过销审以及修改按钮进行修改，如图6-6-3

图6-6-3

打印按钮用于打印纸质单据（如果打印时没有弹出打印预览界面，请检查打印控件是否安装）。
通过切换页面“系统功能”，选择“收益管理”—“收益登帐”收益单的列表界面对收益登记单进行查看或管理，可在勾选单据后点击上方的修改、审核、销审等按钮进行相应操作，按钮的功能与操作与在单据中的相同。
6.1.7资产清查盘盈登记单
核实申报单审批完成后，如果申报单中存在盘盈资产，首页的待办事项中则会提示“您有1张清查核实申报表申报单通过审核，需要盘盈登记”，点击提示后可进入【资产清查核实申报表申报】界面；也可以切换页面“系统功能”，选择“清查核实”—“清查核实”—“核实申请”进入：
进入【资产清查核实申报表申报】界面，勾选需要进行盘盈登记的单据点击登记盘盈按钮，之后进入登记单界面，如图6-7-1

图6-7-1
填写资产清查核实登记单（盘盈），红色部分“财务入账日期”、“价值”、“购置（出厂）日期”等为必填栏，填写完后点击保存按钮保存，最后核实单据信息正确无误后点击审核按钮。如果发现单据填写错误，可在点击销审按钮后按修改按钮修改，修改完成之后再保存审核即可。系统会依据单据自动生成相应的新资产卡片。
打印按钮用于打印纸质单据，如果打印时没有弹出打印预览界面，请检查打印控件是否安装。
通过切换页面“系统功能”，选择“清查核实”—“登帐”—“盘盈登帐”可进入盘盈登记单的列表界面对资产盘点单进行查看或管理，可在勾选单据后点击上方的修改、审核、销审等按钮进行相应操作，按钮的功能与操作与在单据中的相同。
8.2主管部门操作流程
8.2.1清查报表审核
基层单位上报上来清查报表之后，主管部门在系统里面的“首页“待办事项里面或者在【清查报表审核】里面可以看到单位上报的报表数据：

单击选中的单位，出现该单位上报的各表数据，然后对数据进行审核，审核完成之后，点击【上报】或者【审核】按钮，点击【打印】按钮可以对报表进行打印，点击【导出】按钮可以对报表数据进行导出。
8.2.2清查核实审核
点击【清查报表】-【清查核实审核】按钮，进入核实申报单审核界面：

点击【待办理】按钮，选择一条单据，双击选中的单据或者点击右下角的【进入办理】按钮，进入数据审核界面，然后填写附报材料，点击【保存】、【提交】按钮进行审核。最后点击【打印】按钮打印批复单。
8.2.3基层清查单位查询
点击【清查报表】