电视机项目政府采购.doc

电视机项目政府采购

公
开
招
标
文
件

招标编号：ZZCG2008F-GK-004
浙江省政府采购中心
2008年5月16日

文 件 目 录
第一章、招标公告………………………………… 3
第二章、投标须知………………………………… 5
第三章、开标和评标须知…………………………10
第四章、评分标准…………………………………12
第五章、招标内容与技术要求……………………12
第六章、商务条款…………………………………13
第七章、财务结算程序……………………………15
第八章、合同范本…………………………………16
第九章、附 件…………………………………20

29

第一章 招 标 公 告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等有关法律法规规定，浙江省政府采购中心受省委党校委托，就下列电视机项目进行公开招标，欢迎国内符合要求的供应商前来投标。
一、招标编号：ZZCG2008F-GK-004
二、招标内容：电视机770台。
三、投标供应商的资格要求：
<一>国内独立法人，注册资金在100万元人民币（含）以上
<二>具有符合年检的营业执照、税务登记证
<三>具有原厂授权书
<四>符合中国政府规定的相应技术、安全和环保标准
<五>符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求。
四、招标文件的发售
日期：2008年5月21日至2008年6月8日止（双休日及法定节假日除外）。
时间：上午8：30-11：00、下午14：00-16：30。
地点：杭州市环城北路305号耀江发展中心一楼大厅浙江省政府采购中心服务台。
标书售价：300元人民币，售后不退。
联系人：陶珊珊，电话：[phone]。
投标方购买标书时应出具的资料：需提供加盖公章的营业执照复印件。
五、投标截止时间：2008年6月11日上午9时止。
六、开标时间：2008年6月11日上午9时整。
七、开标、投标地点：杭州市环城北路305号耀江发展中心二楼开标室。
八、投标保证金：贰万元人民币，于2008年6月9日下午16：30时前在省政府采购中心服务台交纳并到帐，联系人：孙迅斐，0571-88907703
九、项目联系人：聂富民，联系电话：[phone]。
十、标书下载网址：

浙江省政府采购中心
2008年5月16日

第二章 投 标 须 知
一、适用范围
仅适用于本次招标采购所叙述的货物和服务。
二、定义
<一>“招标方”系指浙江省政府采购中心。
<二>“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。
<三>“货物和服务”系指按招标文件要求的设备产品和与该产品相关的运输、安装及维护等行为。
三、投标商资格要求
满足第一章第三条的资格要求。
四、投标费用
无论投标结果如何，投标方自行承担与投标有关的全部费用。
五、投标报价
<一>投标报价以人民币为结算货币，对其所提供的设备报“产品到达用户并安装调试好”的价格，选购件单独分项报价（不包括在投标价中）。
<二>投标方应按《开标一览表》的要求，详细完整地填写相应的内容。
六、投标保证金
<一>投标保证金以银行汇票、支票形式按招标公告的规定时间和地点交纳并到帐。
单位名称：浙江省政府采购中心
开户银行：深圳发展银行杭州分行

银行账号：68811004794112101
<二>未按规定提交投标保证金的投标，应视为无效。
<三>若一次投多个标项，只需交纳一个标项的投标保证金。
<四>投标截止日后，投标方撤回投标书的，投标保证金不予退还。中标方在供货前若违背政府采购合同条款，将没收投标保证金。
<五>投标保证金的处理参见第七章财务结算程序。
七、投标有效期
<一>投标文件从开标之日起，投标有效期为60个工作日。
<二>特殊情况下，招标方可与投标方协商延缓投标书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。
<三>投标方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。
八、投标文件的组成
商务文件包括：
<一>投标书（附件一）
<二>开标一览表（附件二）；
<三>技术参数对照表（附件三）及产品的原始数据、详细配置清单及产品的彩色介绍图片资料；
<四>商务条款应对表（附件四）；
<五>售后服务及培训承诺
<六>投标方认为需要的其他文件资料。
资格文件包括：
<一>资格声明函（附件五）
<二>法定代表人授权书（附件六）
<三>投标方一般情况（附件七）；
<四>有效的原厂授权书；
<五>符合年检营业执照（加盖公章）；
<六>符合年检的税务登记证复印件（加盖公章）；
<七>提供截止2008年3月底的资产负债表（加盖公章）；
<八>相关资质证明材料。
九、投标文件的签署和装订
<一>谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订。
<二>所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章，并由法定代表人或全权代表签署。谈判响应方应写全称。
<三>谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封，并标明竞争性谈判编号、标项及“正本”或“副本”，标书正本壹份，副本五份。标书封面格式详见 “附件八”。
<四>投标方应将一份《开标一览表》（附件二）及相关的报价明细清单单独密封，并在信封上标明“开标一览表”字样，装入密封袋中。
十、投标文件的递交
<一>招标方接受投标方标书时间
于开标现场在投标截止时间前半小时内接受标书。投标文件递交截止时间以后送达的，招标方拒收投标文件。请全权代表随身携带身份证件及一份身份证件复印件。
<二>如果投标方未加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。
<三>投标文件的补充和修改
投标截止时间前，投标方可以书面形式向招标方对已递交的投标文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改内容为准。该书面材料应密封，由投标方代表签字并加盖公章。
十一、无效投标
发生下列情况之一的投标文件被视为无效：
<一>未装订、未密封或由于包装不妥在送交途中严重破损或失散的投标文件；
<二>非纸质形式的投标文件；
<三>投标方不符合招标公告中供应商资格要求的；
<四>标项以纯赠送方式投标的，对一个标项提供两个或两个以上投标方案的；
<五>多家投标商同时提供同一品牌产品的，取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效投标商；报价相同时，则以技术指标最优一家为有效投标商；
<六>投标产品对带★的技术指标有重大偏离的；
<七>未按规定加盖投标单位公章的、没有有效授权的，法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的；
<八>未按规定交纳保证金的，未按招标文件要求的货币报价的；
<九>授权代表不能提供相应身份证明的或开标时投标方授权代表未到开标现场的；
<十>不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。
十二、标书答疑：
如对本次招标文件存在疑问，请将书面文件在2008年5月14日下午17时之前，送至浙江省政府采购中心3A楼层负责人处，招标方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各投标方均对此无异议。
十三、特别声明：价格是评标的重要因素之一，但最低报价不是中标的唯一依据。
十四、预算价：本次公开招标设有预算价，超出预算价的投标单位的最后得分以0分计。
十五、开标时宣布开标、评标须知。
十七、其他
〈一〉如果有确凿证据证明各投标方之间存在串标等舞弊、违法行为，认为将损害自身利益，有权拒绝存在此行为的投标方投标或投标作废。
〈二〉本文件未及事项，在签订合同时供需及使用方友好商定。

第三章 开标和评标须知
一、开标
<一>招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标，投标方授权代表必须参加。
<二>开标时，公证人将查验投标文件密封情况，确认无误后拆封投标文件，进行公开唱标，唱标内容为投标文件正本中“开标一览表”内容，以及招标方认为合适的其他内容与记录。
二、评标委员会
<一>评标委员会依法由5人以上奇数的人员组成，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
<二>询标期间，投标方法人代表或法人委托人必须在场，负责解答有关事宜。
三、对投标文件的审查和响应性的确定
<一>开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当地签署，如果单价与总价有出入，以单价为准，若文字大写表示的数据与小写表示的不一致，则以文字大写表示的数据为准。
<二>如果确定投标方无资格履行合同，将取消其投标资格。
四、评标原则与方法
<一>评标委员会将遵循公开、公平、公正的原则，对投标方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、安装实施方案、售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评，由评委按照招标文件规定的评标细则（附后）记名并独立打分，按得分高低推荐中标单位。
<二>客观、公正的对待所有投标方，对所有投标评价，均采用相同的程序和标准。
<三>在开标投标期间，投标方不得向评标委员会成员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动，否则将废除其投标资格，并不再返还投标保证金。
<四>在评标过程中，评标成员不得与投标方私下交换意见，在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的人不得将评标情况扩散出评标成员之外。
<五>招标方不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。
五、中标通知
<一>评标结果后，招标方将于七个工作日内在浙江省政府采购网上发布中标公告，公告期满，如无投标商质疑，由浙江省政府采购中心签发《中标通知书》。
<二>中标通知书发出后，若中标供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任，中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。

<三>中标公告期满后，未中标的投标方开具本单位的正式往来款收据，自行到采购中心服务台退还投标保证金。

第四章 评标标准（草稿）

评分内容
分值
评标细则
设备投标报价
50
【投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×50
评标基准价为标项价格最低的投标报价。】
需求指标、品牌因素和市场占有率
5
产品的品牌因素和市场占有率5分。
5
设备的先进性等5分。
20
设备需求指标符合性20分
售后服务、供货时间、培训
10
维护响应、服务方式4分
供货时间4分
培训2分
公司情况
10
公司技术力量3分
公司经营业绩及经验3分
公司信誉、诚信度4分
总分
100
备注：1、设备投标报价分计算到小数点后二位（四舍五入）
2、除设备报价分外其余评分项目评标采用整分
3、最终的详细评分标准以开标前评委讨论审核后确定的为准。
4、超过预算的投标报价按总分为零分处理。

第五章 招标内容与技术需求
除采购文件明确的品牌外，欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加

标项一、电视机项目（参考品牌TCL、长虹、海信、数源等）
序号
招标规格
投标规格
一
25寸平面直角电视机170台：I2C总线控制；预置200频道；频率合成调谐；AV/YCbCr色差输入；广告跳跃；多种画质模式；日历、益智游戏；换台黑屏可选；接受FM调频广播

二
26寸液晶电视机406台：分辨率：1366×768 屏幕比例：16:9 反应时间：4ms 屏幕亮度：800cd/m2 物理对比度：1500:1 1080P新亮彩 ；高亮度、高对比度 ；数字运动补偿 ；多媒体功能 ；五段均衡 ；超短响应时间 ；数码定影；HDMI接口 ；数字梳状滤波器；专业TFT液晶屏 ；节电保护 ；多媒体端口 ；

三
32寸液晶电视机179台：分辨率：1366×768 屏幕比例:16:9 反应时间:4ms 屏幕亮度:800cd/m2 HI-DMP ；自由听 ；4ms极速响应 ；DCR6000:1 ；DNMe自然动感技术 ；亮彩魔镜 ；HDMI ；五段均衡图像性能：ACM色彩优化/PC自动调整/3D降噪 1080P新亮彩 ；高亮度、高对比度 ；数字运动补偿 ；多媒体功能 ；五段均衡 ；超短响应时间 ；数码定影；HDMI接口 (加上电脑VGA接口)；数字梳状滤波器；专业TFT液晶屏 ；节电保护 ；多媒体端口

四
42寸液晶电视机9台：分辨率：1366×768 屏幕比例：16:9 反应时间：4ms 屏幕亮度：800cd/m2 物理对比度：1500:1 接收制式：PAL/NTSC 图像性能：ACM色彩优化/PC自动调整/3D降噪 1080P新亮彩 ；高亮度、高对比度 ；数字运动补偿 ；多媒体功能 ；五段均衡 ；超短响应时间 ；数码定影；HDMI接口 (加上电脑VGA接口)；数字梳状滤波器；专业TFT液晶屏 ；节电保护 ；多媒体端口

五
52寸液晶电视机6台：分辨率：1920×1080 屏幕比例：16:9 反应时间：4ms 屏幕亮度：800cd/m2 物理对比度：1500:1 图像性能：采用基于数字算法的MEMC功能 接收制式：PAL（D/K,BG,I）、NTSC(M)、SECAM UWCG广色域 ；SRS WOW ；自由听 ；光感变频 ；HI-DMP ；HDMI；伽玛亮彩调整

注：所有电视为一个标项不得拆分，所投所有电视机必须为同一品牌。
第六章 商务条款
一、付款方式
货到验收合格并交付使用后，须向采购中心交纳合同总价的5%金额作为质量保证金（中标方的投标保证金可自动转为质量保证金，不足部分另补），使用6个月后若无质量问题，我中心于5个工作日内无息退还。
货款由采购人（用户）负责支付。中标商凭验收提货单（浙江政府采购网上自行下载）、发票、质量保证金凭证（采购中心提供）到采购人处结算合同货款；操作方式详见财务结算程序。
二、售后服务
〈一〉、质量保修期≥2年（招标规格内有注明的，以投标规格要求为准），保质期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长60天，保质期内因设备本身缺陷造成各种故障应由卖方免费技术服务和维修。
〈二〉、在设备整个使用期内，卖方应确保设备的正常使用，在接到用户维修要求后应立即作出回应，并在8小时内派员到达买方现场实施维修，零配件在该设备停产后仍需保证5年的供应，维修过程中所需零配件卖方在接到通知后应当天及时提供，并最长不超过12小时（特殊设备另行说明）必须送达买方。（若招标规格在时间上有详细说明的，以招标规格为准）
三、技术支持
中标商应及时免费提供设备软件的升级，免费提供设备新功能和临床应用的资料。
四、培训
〈一〉、中标方应对买方的操作人员、诊断人员、维修人员免费进行培训。
〈二〉、投标方应提供相应的培训计划。
〈三〉、投标方应对上述内容的实现方式、地点、人数、时间在投标文件中详细说明。
五、安装调试（若需要安装调试）
〈一〉、安装地点：使用单位。
〈二〉、安装完成时间：接到用户通知后在7日内完成安装和调试，如在规定的时间内由于卖方的原因不能完成安装和调试，投标方应承担由此给用户造成的损失。
〈三〉、安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，所有的软件和硬件必须保证同时安装到位。
〈四〉、中标方免费提供中标设备的安装服务。
〈五〉、投标商应在投标文件中应提供安装调试计划、对安装场地和环境的要求。
六、验收
〈一〉、供货方应提供设备的有效检验文件，经买方认可后，与合同的性能指标一起作为设备验收标准。买方对设备验收合格后，双方共同签署验收合格证书，验收中发现设备达不到验收标准或合同规定的性能指标，卖方必须更换设备，并负担由此给用户造成的损失，直到验收合格为止。
〈二〉、投标方应于投标书中提供设备的验收标准和检测办法，并在验收中提供买方认可的相应检测手段，验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准，如若中标，经买方确认后作为验收的依据。
〈三〉、验收费用由产品供应商承担。
七、交货
〈一〉、交货期：为合同签订后2 个月内（投标规格内有注明的，以投标规格要求为准）。
〈二〉、交货地点：使用单位。

第七章 财务结算程序
一、未中标投标保证金的领取
自中标公告发出后，若无其他问题，携带财税部门统一监制章的往来款收据（开给采购中心，注明招标文件编号），到采购中心服务台办理退款手续。
二、中标投标保证金的处理
中标方的投标保证金可自动转为质量保证金，质量保证金为合同总价金额的5%，不足部分于设备安装调试合格后补交。退还手续参见本章第五条。
三、质量保证金的缴纳
货物交付使用后，向采购中心交纳合同总价的5%金额作为质量保证金（中标方的投标保证金可自动转为质量保证金，不足部分另补）。
若产品设备调试合格后未按规定补交质量保证金的，我中心将没收该投标商的投标保证金。
四、货款的结算
货款由采购人负责支付。中标商凭验收提贷单（浙江政府采购网上自行下载）、发票、质量保证金凭证（采购中心提供）到采购人处结算货款。若资金在采购人处的，由采购人直接支付；若资金在核算中心的，由采购人向核算中心发起支付令，由核算中心把货款打入中标商帐户。
五、质量保证金的领取
设备使用6个月后若无质量问题，请备齐下述资料并经采购中心财务部核实并签署意见后，到采购中心服务台办理，质量保证金于5个工作日内无息退还。
〈一〉、有财税部门统一监制章的往来款收据（开给本中心）
〈二〉、交纳的质保金凭证
〈三〉、质量回访单（本中心领取）
财务部电话：[phone] 朱文英
服务台电话：[phone] 孙迅斐
第八章 浙江省政府采购合同
合同号：ZZCG2008F-
确认号：
甲方（采购人）：
乙方（供应商）：
签证方：浙江省政府采购中心
经公开招标采购，招标编号ZZCG2008F-GK-004下列项目经甲方、乙方、签证方叁方协商，达成以下条款：
第一条：采购货物清单及合同价格
金额单位：万元
确认号
货物名称
货物配置
数量
金额

合计

合同总价：（人民币）元整
第二条：质量保证
乙方保证本合同中所供应的货物必须满足招标文件所要求的条件，符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准。
如发生所供货物与合同规定不符，甲方有权拒收或退货，由此产生的一切责任和后果由乙方承担。
货物交付使用后须交纳合同价的5%金额作为质量保证金（乙方的投标保证金可自动转为质量保证金），使用6个月后若无质量问题我中心于5个工作日内无息退还。
第三条：履约保证
乙方在供货前若违背本合同条款，将没收投标保证金。
第四条：交货时间、地点
乙方在合同签订后 个工作日内将所供货物按标书要求运至甲方指定地点拆箱，并负责安装调试，完毕后交甲方验收。
第五条：售后服务
此设备质保期为 年。在设备整个适用期内，乙方应确保设备正常使用。在收到甲方的维修要求后应在8小时内派维修人员到达甲方现场实施维修。零配件在该设备停产后仍需保证五年的供应。维修过程所需零配件在收到甲方通知后最长不超过12小时送达甲方现场（包括节假日），乙方必须承诺先维修再付款。
第六条：验收
乙方将所供货物运至交货地点拆箱并安装调试完毕后，由甲方负责验收，买方设备验收合格后，双方共同签署验收合格证书（检测费用由乙方支付），时间从货物安装调试完毕后到双方共同签署验收合格证书不得超过15天。
如在验收中发现设备达不到验收标准或合同规定，乙方必须及时更换有关部件，使设备最终达到投标文件中规定的性能和要求，并提供书面保证对由此造成的损失的赔偿计划。
合同货物从验收合格次日起30天内，出现非甲方人为因素造成的无法排除的故障，由乙方予以整机调换。
第七条：培训
<一>乙方应对用户的维修人员进行培训并承担所有费用，使其能对设备进行日常的维护保养，并能对一般故障进行维修。
<二>乙方应对买方的操作人员、诊断人员进行培训并承担所有费用。
<三>乙方应提供相应的培训计划。
第八条：货款的支付
货款由采购人负责支付。中标商凭验收提贷单（浙江政府采购网上自行下载）、发票、质量保证金凭证（采购中心提供）到采购人处结算合同货款。
第九条：其他约定：
第十条：违约责任
<一>乙方逾期履行合同的，自逾期之日起，向甲方每日偿付合同总价千分之二的滞纳金乙方逾期30日不能交货的，应向甲方支付合同总价百分之五的违约金，并且不再退还履约保证金。
<二>乙方在货到验收合格后6个月内违反本合同有关质量保证及售后服务的，将予以扣除货物总价的5%，损失赔偿不足部分，并按合同第十一条处理。
<三>甲方逾期支付货款的，应向乙方每日偿付合同总价万分之五的滞纳金。甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，应向乙方偿付合同总价百分之五的违约金。
<四>甲方无故拖延支付货款超过合同规定支付时间的，乙方可向鉴证方要求按照《浙江省省级财政国库集中支付管理办法》规定直接发起支付申请，对其违规情况作出相应处理。
第十一条：争议的解决
本合同为政府采购之合同，合同中所指甲方享有与签证方同等权力，在发生所供货物的质量、售后服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商不成，任何一方有权在合同签约地选择仲裁途径解决。
第十二条、合同的暂停签订、执行
供应商自接到中标通知书之日起三十日内，按照招标文件和投标文件的约定及询标时供应商的承诺与签证方签订书面合同。在此期间若有其他供应商对中标公告有质疑的，将暂停签订或暂停执行合同。
第十三条：合同的生效
<一>本合同经甲方、乙方、签证方法定代表人或其委托人签字并加盖叁方公章后生效。
<二>本合同一式五份，甲方叁份，乙方一份，签证方执一份。
<三>相关招标文件、投标文件与本合同具有同等法律效力。
甲方（公章）： 签证方（公章）：
法定代表人或受委托人 法定代表人或受委托人
（签字） （签字）
地址： 地址：
邮编： 邮编：
电话： 电话：
传真： 开户银行：
帐号：

乙方（公章）：
法定代表人或受委托人
（签字）
地址：
邮编：
电话：
传真：
开户银行：
帐号：

签约时间：2008年 月 日
签约地点：浙江省政府采购中心

第九章 附 件

附件一
投 标 书

浙江省政府采购中心：
(投标单位全称)授权 （全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的 （招标项目名称）（编号为ZZCG2008F-GK-004）招标活动并投标。为此：
1、投标方已详细审查全部招标文件，同意投标文件的各项要求。
2、提供招标文件要求的全部投标文件，并保证其真实性、合法性。
3、若中标，投标方将按招标文件规定履行合同责任和义务。
4、投标书自开标日起有效期为 个工作日。
5、我方与本投标有关的一切正式来往通讯请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：

投标方名称： （公章）
全权代表签字：
投标日期： 年 月 日

附件二
开 标 一 览 表

投标方名称： （公章） 招标编号：ZZCG2008F-GK-004
标项
设备名称
型号和规格
数量
制造商名称和国籍
投标总价
交货期
质保期

标项总价（大写）

全权代表签字：
日期：
备注：1、标项与产品名称应对应，否则以所投主体不明作无效投标处理。
2、公开招标实行一次性报价，投标价即为最终有效价。
3、所报价格包含产品到达用户方并能正常使用所需的一切费用。
4、此表须单独密封，不得再出现在投标文件中

附件三
技术参数对照表

投标方名称（公章）：
招标编号：ZZCG2008F-GK-004 标项：
序号
招标规格
投标规格
偏离
说明

注：1、一个标项一张。
2、必须与相应标项的所有技术规格相比较填列。

全权代表签字

日 期

附件四
商务条款应对表

序号
招标要求
投标响应
备注

投标方名称（公章）：
招标编号：ZZCG2008F-GK-004 标项
注：对照商务条款逐项比较填写

全权代表签字

日 期

附件五
关于资格的声明函

浙江省政府采购中心：
关于贵方 年 月 日第ZZCG2008F-GK-004投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标货物一览表规定的 （产品名称），并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1.法定代表人授权书
2.投标方一般情况
3.产品的原厂授权书；
4.符合年检营业执照
5. 符合年检的税务登记证复印件
6. 提供截止2008年3月底的资产负债表
本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

全权代表签字（公章）：

日 期

附件六
法定代表人授权书

浙江省政府采购中心：
（投标单位全称）法定代表人 授权（全权代表名称）为全权代表，参加贵中心组织的编号为ZZCG2008F-GK-004的****项目公开招标活动，代行本公司处理与投标有关的一切事务。

法定代表人签字（公章）：

二○○七年 月 日

附：
全权代表姓名：
职务：
详细通讯地址：
传真： 电话： 邮编：

附件七
投标方一般情况
1
企业名称：
2
总部地址：
3
当地代表处地址：
4
电 话：
联 系 人：
5
传 真：
电子信箱：
6
注册地：
注册年份：
7
公司的资质等级（请附上有关证书的复印件）
8
公司（是否通过，何种）质量保证体系认证（如通过请附相关证书复印件，提供认证机构年审监督报告）
9
其他需要说明的情况

说明： 所有独立投标申请人或联合体成员都须填写此表；

全权代表签字（公章）：

日 期

附件八
（正/副）本

(项目名称)项目
招标编号：ZZCG2008F-GK-004

标项：（标项数）

（商务/资格）

投
标
文
件

投标单位全称：（加盖单位公章）
1.1. 2008年 月 日合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，

4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责