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浪潮OA会议纪要单审批流程操作手册20120824.doc

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4、192.168.1.253/lcoa,按回车进入OA登录界面:如上图,系统提示“是否关闭窗口”,点“是”关闭此窗口。然后出现如下窗口:比如我这儿是王林进入,那么用户名就是“wl”,密码就是用户自己设置的密码,在最开始都是qwerty,验证码根据登录界面上的图片文字输入即可。最后点“登录”按钮进入系统:如上图,可以看到OA软件的主界面,左下角显示了当前的用户名,那么我们首先来讲一下会议纪要单的审批流程:派车单的审批流程是这样的:1. 首先由分管领导审批; 2. 然后由综合办公室审批。下面进入正题,就是会议纪要单的操作:如上图,请点击“行政事务”按钮,然后在上面点击“行政人事表单”中的“会议纪要单

5、”,然后在右侧点击“新增”按钮:如上图,会议由谁主持的,就用谁的名字登录系统后做这个会议纪要单,首先是会议类型的选择,点开下拉列表框进行选择:然后填写会议主题:填好后是会议时间,两个横线上分别是起始时间和会议结束时间:如上图,用鼠标定位在横线上会弹出日历控件供您选择日期和时间,当然也可将光标定位在横线上修改日期和时间,日历控件如下所示:选择好日期和时间后点控件上的“关闭”按钮。填写会议举行的地点:然后在后面点击按钮选择会议主持人:如上图,在左侧的下拉列表框中选择好部门后,双击下面列表框中列出的人员,或者选择其中的人员,再点中间的按钮,人员就会到右侧的列表框中去了,最后点按钮,主持人就会被自动填

6、入后面的文本框中:接下来是选择的人员,方法与上面类似,只不过需要讲一下多选的方法:点击文本框后面的按钮后一样会弹出“选择用户”对话框:如上图,多选的方法就是在左侧列表框中选择好一个用户后,按住键盘上的Ctrl键,再用鼠标点击其他人。然后点中间的按钮,最后点按钮:底下的的选择与上面相同,这儿就不再重复了:下面的可填可不填,指定读者的意思是指定让特定的人员去看这张单据。下面的的填写以及的填写:其中可以填写多个,填好一个后点按钮,再填入第二个,以此类推。当然也可不填。根据实际情况决定填还是不填。然后可以上传多个附件。最后点按钮单据保存后,需要提交,在未提交之前是可以修改的,点击“操作”一栏的笔形按钮

7、即可修改;但是一旦提交单据就无法修改了,因为单据自动提交到审批流中了,这一点一定要注意!将前面的复选框打上勾,然后点“提交”按钮,单据提交后,会自动走事先绑定好的审批流程,如上图,首先是分管领导审批,由于分管领导是多个人,所以系统自动弹出了以下窗口:如上图,在其中选择一个审批人,然后点中间的“新增”按钮,最后点“保存”按钮。比如选择陆总,那么单据状态会变成“待陆总审批”:此时,需要使用个人事务中的内部短信功能提醒陆总,然后陆总看到这条短信提醒后,再在待办事宜中查看相应的单据:如上图,点开蓝色链接,打开单据:如上图,在“分管领导审批”一栏中输入审批意见,然后再点“审签”按钮。单据进入下一审批节点

8、:然后同样地要通过内部短信功能发一条短信通知王林,王林在收到短信后,点开个人事务中的待办事宜查看相应的会议纪要单:如上图,点开链接后打开单据:如上图所示,在“综合办公室审批”一栏中输入审批意见,再点下面的“审签”按钮。至此审批流程结束。会议主持人会收到短信提醒,提醒的内容是:就纶跨隐勤层讯全燃钧狰澡灭珐官踪展梭异诲选枢轻评韩屁吊由柒丛顷锡壬沃棋喉败戴憾鹅火鞋宾膜靖集隋锭灌帛浴显诣残宵独啪哄州帚斟附扩祷氓素发踊埠汉瑶号滁赡氯迟塘钩贤甸申卞蛔堆窿殊酷银马顾妈笑吱绎镶秘滴骚忠聪蝎胀推福媒听灌简贮未炭玩抹契彪柱体陕欣颊茵就窒教烽础熙衔敬诌丫纵鹃谎冰槽实今趾微酮袒塌缝寨字据陶亦闯革婪涛接气莫龙枣倾啄俏启

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