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1、电子商务采购管理成果报告 —电子订货系统应用 伴随着计算机网络和信息技术的迅猛发展，全球经济运行方式和流通方式产生了巨大变化，企业的采购模式也从传统的不透明采购模式逐渐向着电子商务的采购模式不断发展。采购管理是企业经营管理和生产运作管理中的一个重要环节，任何一个企业，其最终利润的获取都离不开生产资料的投入，并且采购作为企业生产的源头，对于企业的发展有着至关重要的作用。随着电子商务时代的到来，传统的采购管理已经不能适应企业的需要。基于电子商务的电子采购以其可以降低企业采购成本、反应迅速、安全可靠的特点受到企业的青睐 关键词：采购；采购方式；电子采购 一、采购的基本概念 1．采购的定义
2、是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 2．一个完整的采购作业流程主要有以下步骤组成：采购计划、选择供应商、签订订货合同、电子订货、验收入库、支付和采购绩效评估。 3．采购的涵义：采购是从资源市场获得资源的过程；是一项复杂的商业活动；存在“利润杠杆效应”；能够以间接方式提升企业竞争力。 4．采购分类：按照采购方式、采购性质、采购时间、订约方式、价格方式等进行分类。 5．采购部门与采购员的职责：采购部门的核心职责、采购人员的素质要求。 二、采购方式 1.集中采购：指在专门机构统一领导下将各级各部门列入
3、集中采购范围的采购项目交由专业采购机构统一组织采购。集中采购的涵义有两层、优点、缺点、作业流程、采购模式。 2．分散采购:是指由各预算单位自行开展采购活动的一种采购组织实施形式。分散采购优点、缺点有、作业流程。注：分散采购时一般借助于现货采购方式。 3．联合采购：是指对同一产品或服务有需求的许多买方在相互合作的条件下合并各自需求以一个购买方的形式向供应商统一订货，用以扩大采购批量，达到降低采购价格或者降低采购成本的目的。联合采购的优点、缺点、采购方式，对于降低企业成本的作用。 4．电子化采购：是一种不见面的网上交易，如网上招标、网上竞标、网上谈判等。电子化采购的优势、电子化采购的实现
4、 5．招标性采购：是指通过招标的方式，邀请所有潜在的供应商参加投标，采购单位通过某种事先确定并公布的标准从所有投标中评选出中标供应商， 并与之签订合同的一种采购 形式。商品招标性采购的条件、采购方式，政府采购法相关规定。 6．询价采购：是指采购者向选定的若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根 据各个供应商的报价来选定供应商的方法。 三、实施电子采购的必要性 1、有利于扩大供应商范围，提高采购效率 由于电子商务面对的是全球市场，可以突破传统采购模式的局限，从货比三家到货比多家，在比质比价的基础上找到满意的供应商，大幅度地降低采购成本。由于不需要出差，可以大大降低采购费用，通过网
5、站信息的共享，可以节省纸张，实现无纸化办公，大大提高采购效率。 2、采购信息全面准确，方便制定采购计划 企业在采购系统中都建立了自己的库存信息档案，并及时更新，这样就可以通过互联网查询，即时获取库存信息，为企业采购人员提供全面的原材料和服务数据作为支持，避免了盲目采购、超前采购、重复采购或非需求性采购。而且，针对采购过程中出现的问题，企业领导层和采购人员可以做到快速反应。 3、降低库存率，最终实现“零库存” 在传统采购管理中，库存原料占用了大量的资金，严重影响了资金的周转。实行电子采购后，可以提高物流速度和库存周转率。电子采购的另外一个优势是信息共享，在这种环境下，企业与供应商的信息沟
6、通更加方便、准确、及时，交易双方可以随时了解对方的需求，也可以在第一时间与对方分享采购信息。所以，供应商便可快速响应企业需求，企业则可以实现准时化采购，最终实现“零库存”的目标。 4、购过程公开、公平、公正，提高采购的透明度 通过将采购信息和采购流程在网络公开，避免交易双方有关人员的私下接触，基于电子商务的采购平台，由计算机根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定，完成供应商的选择工作。整个采购活动都公开于网络之上，方便群众的监督，避免采购中的黑洞，使采购更透明、更规范。 5、为企业节省大量的人力、物力与财力 在电子商务环境下企业组织通过Internet快捷地在众多的供
7、应商中找到合适的合作伙伴，及时了解供应商的产品信息，如价格、交货期、库存等，争取获得最低的价格，如表1所示。同时，可以加强与主要供应商之间的合作关系，并可以集成供应链上的信息体系，通过Internet面向全世界进行各种信息的检索，也可以避免“信息不对称”所造成的各种损失。 四、作业 （一）物资采购计划表 物资采购计划表 编号： 部门名称：浙江商业职业技术学院 自购/甲供 序号： 序号 物资名称 规格型号 单位 数量 拟交付时间 技术质量要求 预算 01 学生电脑 联想启天 M4330 台 40 8.23 CPU 型号：Intel 赛扬双核 G5
8、5 CPU 频率：2.6GHz 内存容量：2GB DDR3 1333MHz 硬盘容量：500GB 7200转，SAT 显卡芯片：高性能集成显卡 共 光驱类型：DVD刻录机 操作系统：DOS 产品类型：商用台式机 显卡类型：集成显卡 音频系统：集成 网卡描述：1000Mbps以太网卡 11.2W 02 教师电脑 联想扬天 M4682D 台 1 8.23 操作系统：WIN8 64位平台： Intel Ivy Bridge平台CPU处理器：Intel 英特尔 奔腾 G2020 处理器处理器速度：2.9GHz处理器三级缓存：3MB芯片组： Intel 英特尔
9、 H61 芯片组显 0.４W ０３ 投影仪 飞利浦 PPX2480 投影仪 台 １ 8.23 标准分辨率：854*480 对比度：1500:1 投影距离：0.5m-5.0m 端口：输入端子 USB,AV-IN，VGA，HDMI，SD卡槽输出端子 3.5mm立体声音频输出 0.42W ０４ 空凋 海尔KFR-72LW/07EAQ22 台 ２ ８．２３ 室内机尺：360×380×1810mm 产品功率：3.0P 冷暖类型：冷暖型 室内机噪：32-43dB 室外机噪：56dB 制冷量：7250(1750-8200)W 制热量：9000(
10、1000-11000)+2500W 循环风量：1300m3/h ２．４W 05 电脑桌椅 台 41 8.23 美观大方，便于使用 0.58W 06 电子商务模拟系统 8.23 方便学生操作，反应迅速 ｗｉｎｄｅｎｓ 8W 07 音响 惠威M50W 台 2 8.23 音箱系统：2.1声道 额定功率：114W 扬声器单元：6.5英寸+2x3英寸 调节方式：旋纽，线控 有源无源：有源 频率响应：卫星箱：120Hz-20KH 阻抗：8Ω 音箱材质：木质 信噪比：81dB 上市日期：2009年8月 失真度：≤1%
11、 1W 1KHz 音箱尺寸：低音炮：285×327× 音箱重量：11.6kg 外观设计：黑色钢琴烤漆+豪华 灵敏度：643mV 0.2W 08 其他 耐用 2W 总计 22.8W （二）供应商卡片 公 司 基 本 情 况 名称 联想集团有限公司 地址 中国北京海淀区上地西路6号 营业执照号 注册资本 200 000人民币 联系人 部门、职务 电话 (86) 10 5886-8888 传真 E-mail legendweb@ 信用度 五星级 产 品 情 况
12、 产品名 规格 价格 质量 可供应量 市场份额 联想启天 M4330 Intel 赛扬双核 G550 2800.00人民币 100% 1000 30% 运输方式 快递 运输时间 3-10天 运输费用 卖家承担 备注 公 司 基 本 情 况 名称 北京华创智博科技有限公司 地址 北京市海淀区 营业执照号 3214587 注册资本 300 000人民币 联系人 周晓博 部门、职务 销售经理 电话 400-800-0808转819816 传真 800819816 E-mail hczhibo@163com
13、信用度 良好 产 品 情 况 产品名 规格 价格 质量 可供应量 市场份额 联想启天 M4330 Intel 赛扬双核 G550 3000.00人民币 100% 2000 20% 运输方式 货车专运 运输时间 7天 运输费用 买家承担 备注 公 司 基 本 情 况 名称 杭州奎克科技有限公司 地址 杭州教工路23号百脑汇科技大厦8楼825室 营业执照号 330106000194324 注册资本 50万 联系人 余嘉伶 部门、职务 销售经理 电话 13958158221 传真 0571-56836
14、116 E-mail 345613817@ 信用度 2钻商家 产 品 情 况 产品名 规格 价格 质量 可供应量 市场份额 联想启天 M4330 Intel 赛扬双核 G550 2800.00人民币 100% 1000 10% 运输方式 货车专运 运输时间 4天 运输费用 买家承担 备注 （三）供应商的考核表 供应商的考核表 供应商名称： 联系人： 地址及邮编：
15、 电 话： 项目 配分 考核内容及方法 得分 考核人 质量状况 30分 进货商品批次合格率 检验合格批数/总进货批次数*100% 价格水平 最高分为20分，标准分为10分 根据市场最高价、最低价、平均值、自行评估制定一标准价格，标准价格对应分数为10分。每高于标准价格1%，标准分扣1分，每低于标准价格1%，标准分加1分。同一供应商供应几种物料，得分按平均分 交货情况 20分 送货准时性 按照订货通知单日期，延迟天数扣分，出现断货，影响学校上课一次扣5分 服务质量 10分 质量投诉/抱怨的改善
16、回复状况 根据供应商对同学们的投诉/抱怨做出的回复改善状况评分 10分 退换货的及时、快速性 根据供应商对我校的退换货要求做出的回复处理状况评分 支持与配合 5分 质量、送货、投诉等过程的配合 根据供应商对我校提出的相关意见和建议的支持配合程度评分 持续改善 5分 持续多批次的合作改善 根据与供应商多次合作的过程中，对方在合作方面改善状况评分 合计 （四）合同 采 购 合 同 合同编号：
17、卖方（以下简称甲方）： 联想集团有限公司 买方（以下简称乙方）： 浙江商业职业技术学院 签订时间：2013年3月21日 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《微型计算机商品修理更换退货责任规定》等有关规定，经双方协商一致，签订本合同。 一、合同标的及价款 乙方向甲方购买下列微型计算机商品，各商品的具体配置详见随机清单： 名称 品牌 型号 单价 数量 小计 台式电脑 联想 联想启天 M4330 2800元人民币 40台 112 000元人民币 总计 4台 112 000元人民币 二、支付方式 双方约定付
18、款方式：合同订立时，首付人民币 40000 元，以银行转账形式，余款货到一次性付清。 三、商品验收与交付 （一）验收方式：由甲乙双方共同验收。 甲方向乙方说明电脑的配置，核对电脑品牌、型号和编号（详见附件一：电脑配置单），包括附件和赠品，通电调试，保证商品能运行预装的系统软件，符合使用说明书中的配置和产品质量状况，经乙方确认后，验收完毕。 （二）交付方式：送货到们 交货时间：2013年8月23日 交货地点：浙江省杭州滨江区滨文路470号 运输方式：汽车运输 运输费用由卖方承担 四、商品售后服务 甲方按照《微型计算机商品修理更换退
19、货责任规定》中销售者的义务向乙方提供质量保证和售后服务；随机附带的保修服务标准若高于《微型计算机商品修理更换退货责任规定》，按照该标准执行。 五、甲方承诺 （一）所售商品质量符合国家质量标准或行业标准，符合国家有关的强制性认证规定，技术性能指标与说明书相吻合。商品为首次使用。 （二）商品包装符合国家质量标准或行业标准，符合品牌厂商在说明书中规定的包装标准。实物与原包装内的配置清单相符。 六、乙方须知 （一）开票后15天内，应保留商品的原包装和充填物；在质量保证期内，应妥善保存商品的发票、配置清单和三包凭证。 （二）品牌产品经过严格的兼容性测试。不应随意改变配置及任意扩充功能
20、 七、特别约定 在接受硬件维护前，乙方应自行备份保存在硬盘中的数据资料。因硬件维修而造成的数据丢失，责任由乙方承担。 甲方特别承诺：在服务过程中，未经乙方允许，不得复制或泄露硬盘中的信息；商品更换回收后，对原硬盘不进行数据恢复。 八、违约责任 （一）若乙方采用分期支付货款方式的： 1．甲方未按约定时间交货，每日按合同总价的0.5%向乙方支付违约金。甲方逾期3日未交货的，乙方有权解除合同，甲方应返还乙方全部已付款项，并赔偿乙方所受损失。 2．乙方无故拒收商品的，甲方有权解除合同，乙方应赔偿甲方所受损失。 （二）甲方违反本合同第五条的，
21、乙方有权要求退货及返还全额货款； （三）甲方违反本合同第七条第二款，并对乙方造成损害的，乙方有权要求甲方进行赔偿。 （四）开票后15天内，若乙方要求退、换商品，但不能提供商品原包装的，由乙方承担相应的包装费。 九、争议解决方式 合同履行中若发生争议，由双方协商解决，或向有关行业组织及消费者权益保护委员会申请调解。 当事人不愿协商、调解，或协商、调解不成的，按下列第（二）种方式解决： （一）向甲、乙双方所在地仲裁委员会申请仲裁； （二）向人民法院起诉。 十、合同的生效 本合同自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，具有同等效力，其中
22、甲、乙双方各执一份。 卖方（签章）：联想集团有限公司 买方（签字）：浙江商业职业技术学院 负责人： 负责人： 联系电话：(86) 10 5886-8888 联系电话：（0571)87773303 地址：中国北京海淀区上地西路6号 地址：浙江省杭州滨江区滨文路470号 2013年 3 月 21 日 2013年 3 月 21 日 附件一（电脑配置单） 联想启天 M4330 CPU 型号 Intel 赛扬双核 G55 CPU 频率 2.6GH
23、z 内存容量 2GB DDR3 1333MHz 硬盘容量 500GB 7200转，SAT 显卡芯片 高性能集成显卡 光驱类型 DVD刻录机 操作系统 DOS 产品类型 商用台式机 显卡类型 集成显卡 音频系统 集成 网卡描述 1000Mbps以太网卡 （五）电子订货系统 （六）总结 电子物流系统定位于现代物流系统，应用电子化手段，实现物流商务运作的过程，包含了物流的运输、仓储、配送等各业务物流程中组织方式、交易方式、服务方式的电子化，通过对物流业务实现电子化，可以改革现行物流体系的组织结构，通过规范、有序的电子化物
24、流程序，可以使物流进入一个充分利用现有资源，降低物流成本，提高物流运行效率的良性轨道，不仅显示了物流信息的反应，而且通过对信息的分析，判断进行决策，进而控制现实物流运行的电子化指挥系统，大大降低了企业的成本，提高了工作效率。 1.1 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励； 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理
25、办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和
26、检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案； 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作； 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
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