超市库存管理信息系统.doc

管理信息系统课程设计报告设计题目： 超市库存管理信息系统 目录第1章 项目背景.1 1.1 库存管理的重要性.1 1.2 超市库存管理的现状分析.1 1.3 系统目标分析.3第2章 系统分析.4 2.1 组织结构与功能分析.4 2.2 业务流程分析.6 2.3 数据流程分析.7 2.4 数据字典分析.9第3章 系统设计.12 3.1 子系统划分.12 3.2 系统平台设计.17 3.3 代码设计.18 3.4 数据库设计.19 3.5 输入输出设计.28 3.6 模块功能与处理过程设计.33第4章 总结.35第1章 项目背景1.1 库存管理的重要性随着科学技术的飞速发展和市场经济在中国的逐步发展与成熟，我国企业正面临着前所未有的激烈的市场竞争。为了在竞争中立于不败之地，越来越多的企业将降低成本的焦点集中到了库存管理上。科学的库存管理可使企业注入新的活力，增强企业的竞争力。目前，企业迫切需要采用高效的库存管理系统来降低企业的库存成本、提高库存信息的利用度，从而增强其市场竞争力。库存管理就是通过对所有仓库的进出库物品活动的管理和控制以及对库存数据有效的统计和分析，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构，缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调协调供应与需求之间的平衡关系，保证企业经营活动顺利进行。库存管理系统是一个企业不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以库存管理系统要能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但是，一直以来人们使用传统的人工方式进行库存管理，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外，时间较长时，会产生大量的文件和数据，这给数据信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。此外，为了及时结清每笔业务、盘点库存和统计货物流动情况，保证企业能及时订货，库管员要花费大量人力、物力、财力和时间来做数据一记录的统计工作。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已被人们深刻认识，它已经进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对库存信息进行管理，具有传统管理方式所无法比拟的优点，能够极大地提高库存管理的效率，减轻库存管理人员的劳动负担，也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。1.2 超市库存管理的现状分析国内零售业正经历着从传统百货向现代百货、从综合百货向主题百货、从单体经营向连锁经营的转变，形成多业态、多形式、跨行业、跨地区发展的新格局。目前，整个业态大致分为百货店、超级市场、便利店、专业店、专卖店、购物中心、大型综合性超市、仓储式商场等，其中，专业店、大型综合性超市和仓储式商场等大型零售业持续快速增长，呈现出明显的规模递增、市场集中度提高的趋势，在我国零售业中的主导作用日渐加强。随着业务逻辑的不断变化，其原有的库存管理手段不能满足现有业务的需要，原有的业务信息处理系统也不再适合企业业务发展的需要，特别是作为企业经营管理环节中重要的库存管理部分未被纳入整个信息化系统，使得企业的信息化管理缺乏系统性和规范性，原有的系统呈现出很多的不足和局限性。经过详细的调查与仔细分析，得出了超市在库存管理工作中存在的主要问题是：（1）企业对库存没有统一管理各商品部自己采购商品自己管理库存，没有专业人员对库存进行专业管理。商品部往往从部门利益出发，对于积压滞销商品不进行削减库存的处理，致使库存大量积压，库存周转率越来越低,流动资金越来越匿乏，严重影响公司的正常经营活动。（2）库存管理手段落后商品库存管理大部分是靠人工完成，如登记出入库流水账、填写表格资料、分类存储，这都需要大量的人力物力，从而造成了人力资源的浪费。易出错、保密性差、不能及时反映商品及库存信息等缺陷。由于获取信息的快捷性、准确性方面尚有不足，使领导不能及时掌握企业的库存信息和市场动态，影响了其决策的质量，也影响了企业的正常运转，更直接影响了企业的经济效益。（3）对库存的量化不够要进一步降低库存的成本，实现对库存的科学管理，就需要对影响库存的诸多因素进行全面的分析，如对商品周转率的分析、库存结构的分析、订货的经济批量、缺货成本的分析等，这都需要有精确的量化指标为基础来实现。但由于企业管理手段比较落后,信息化水平较低，导致这些基础数据不准确或缺乏，不能进行准确的定量分析，因而无法提高库存管理的效率，出现大量的滞销商品占据库存，致使库存周转率较低，造成库存的浪费和公司流动资金的匾乏。（4）低效率的信息传递超市库存部与各运营部在信息沟通方面一直存在沟通不畅、信息滞后的问题。当配送出现问题时，超市无法提前得知，从而影响门店的正常销售；变更商品条码、包装规格、质量等级等信息时，超市在系统中的信息变更往往也是不及时的，最终导致送到仓库也无法录入电脑系统，影响入库作业，并且引起一系列的库存、销售方面的连锁负面效应。门店销售和库存方面的信息没有实现系统的信息共享，无法通过超市的信息系统查询并掌握商品的第一手的销售和库存信息，进而导致各个环节运营的失控，不能实现企业的高效发展。目前，超市在商品的库管理方面，没有专业人员对库存进行专门的、统一的管理。这样传统的人工管理模式己远远不能满足企业的快速变化，不能满足有效、快捷地处理经营中产生的大量信息数据的需要，从而使得决策层无法及时、准确地掌握一线资料，继而影响到对变幻莫测的市场进行正确地分析和预测，也影响了公司的正常运转，更直接影响了公司的经济效益。因此，为了提高公司的管理水平和管理效率，方便与客户、供应商的联系，及时了解公司经营过程中各个环节的数据信息，为公司的领导层提供全面、及时、准确的决策信息，对企业进行管理信息系统的分析与设计尤为必要。1.3 系统目标分析利用信息技术开发库存管理系统，可以改善人工管理库存带来的不便，更有许多益处，如实现快速查询、入出库方便、可靠性高、存储量大、保密性好、便于打印等。可以及时准确地反映商品的库存状况，保证库存商品的数量保持在合理的水平，在满足客户需求的同时最大限度地减少库存占用，从而在竞争中保持优势。因此，建立商品库存管理系统不仅能帮助管理者和工作人员减轻劳动负担，同时能堵塞管理漏洞，减少工作差错，提高工作效率，而且能对商品进行优化存储，更能提高企业的科学管理。本系统应达到的目标是：（1） 能够处理用户的库存管理业务，为用户提供及时、准确的数据信息；（2）系统数据尽量归并，实行数据的统一集中保存，并进行相应的可靠的备份与恢复处理；（3）各相关的职能部门能够从系统中更快、更全面地提取所需要的数据，以供其决策之用；（4）系统的运行应富有效率，近似的软件控制功能应予以合并，以减少系统运行过程中需要的管理人员；（5）稳定性、安全性好，操作简单，实用性强。第2章 系统分析2.1 组织结构与功能分析为了取得批量采购和批量运输的折扣，从而使得订购、运输成本降低，超市开始积极相互联合、并购发展连锁经营，连锁经营是现代零售经营的先进方式，其集中采购、集中库存、集中快速配送、规模运作的方式。通过集中仓储与配送可以实现企业组织的低库存的设想，简化了手续、方便了用户，提高了货物供应的保证程度。采用集中库存还可以使仓储与配送环节建立和运用规模经济优势，提高作业效率，统筹利用资源和人员，使单位存货、配送和管理的总成本下降。在充满激烈竞争的经营环境下，合理、安全和高效的库存管理对现代超市的企业核心竞争力有着巨大的影响；同时，在连锁超市的各种经营活动中，库存管理起着桥梁纽带的中枢作用，良好的库存管理制度会使得各分店及集团公司的各种运营活动有序开展。利用现代信息技术改造库存管理业务，提升库存管理部门的工作效率，改善库存管理部门的管理流程，减少库存管理成本，提高连锁超市对快速变化的市场需求响应能力，已经成为大型超市的长期发展战略。为了显示出与超市库存管理相关的核心部门，绘制出超市的基本组织结构图，如图2-1所示。图2-1 组织结构图为了能够反映组织内部结构各项具体管理业务功能之间的关系，绘制出业务功能一览表，见表2-1。表2-1 业务功能一览表部门（岗位）业务功能采购部确定商品定位取向，开发引进适销商品；跟踪分店销售情况及库存中心的配送信息，及时补充货源；负责与分店、库存中心以及供应商之间的信息沟通财务部处理所有和财务有关的工作，详细、全面的记录资金的流动状况人事部对各员工的岗位进行详细的安排、分配以及人员的调动运营部负责各分店店日常的销售工作，及时而准确地将销售的相关信息，反馈给其他相关部门，从而保证商品的及时供应与更新入库主管负责审核物料、产品的入库审核和入库手续的办理；定期编制入库物料与产品的入货台账，并填写相关货物台账检验员识别和记录物资的质量问题，负责所有商品的入库验收工作，并如实填写相应的入库验收单；做好物资验收记录，对商品的验收情况进行统计和分析入库管理员负责对商品进行入库登记，办理相关手续交接；负责核对商品的入库凭证，并核查相关入库手续、单证；安排货物的存放地点、相关入库报表、单据和货位编号库存主管安排货物的存放地点，登记保管账和货位编号；负责仓库安全管理和现场管理；负责同运营部和采购部沟通库存控制状况；全面负责仓储部库存运作的管理和优化改进；负责各类库存记录和表格填写的完整性和准确性盘点员根据盘点计划对库存物资进行现场盘点；记录盘点结果，汇总盘点报告控制员分析跟踪每日库存状态，并根据分析、跟踪结果采取相应的处理措施；分析和改进库存控制系统，协助库存控制主管降低库存和提高库存周转次数；负责库存数据录入和库存报表工作出库主管每日编制出库物资统计报表；与运营等部门沟通、协调有关出库商品事宜；负责制定物资的出库工作流程及优化，提高工作效率出库管理员检验待出库商品的质量、包装情况，清点数量；协助审核商品出库手续、凭证等的完整性，确保出库工作准确；严格按照出库凭证发放物料，做到账、卡、物相符；出库单的收集、汇总、统计及保管配送员对运输配送过程中产生的单据和档案进行管理；制订商品配送计划，并组织执行；监控商品的发送及运输，以保证物料配送的及时、安全2.2 业务流程分析业务流程分析是要分析一个具体业务的处理过程，以及这个处理过程中的具体方法、步骤等，分析流程的目标、流程的活动集、活动发生的次序、流程的主体及流程中相关的信息载体。超市库存管理的主要工作包括入库管理、出库管理、库存盘点、库存统计等。要开发或改进一个库存管理系统，先要调查入库工作流程、出库工作流程和库存盘点处理工作流程等，并收集相关的票据、账单等，然后进行需求分析和系统分析。入库业务流程包括出示商品入库单、核对商品、填写商品入库账。采购部门将到货商品连同填好的验收单一起送到仓库，检验员将验收商品，并核对入库单，将不合格的入库单返回采购部门；核对无误后将商品分类入库，并把合格入库单交给入库管理员。然后，由入库管理员填写商品入库账。如果是新产品入库，则由仓库管理员将商品的相关信息记录到数据库中。记账员将入库账登记到库存台账。统计员根据库存台账得出所需的相关统计报表，并将统计报表送交相关的财务主管部门，以便于领导进行审核或决策。出库业务流程包括出示商品出库单、核对商品、填写商品出库账。运营部门的提货人员向仓库管理员出示商品提货单，仓库管理员根据运营部门开出的有效商品提货单及时交货，提货人员将商品与出库单核对无误后，领取商品，把出库单交给出库管理员，仓库管理员按照出库单登记商品出库账。记账员则将出库账登记到库存台账。统计员根据库存台账得出所需的相关统计报表，并将统计报表送交给相关的财务主管部门，以便于领导进行审核或决策。商品出库后配送至运营部各分店，并出示发货单。库存盘点处理主要包括建立库存台账、月盘点库存和库存量的监控等。每天入库、出库处理结束后，仓库记账员将根据入库流水账和出库流水账按商品及其名称、规格等分别进行统计，并将统计结果填入到库存台账。填写盘点库存单库存管理员必须对库存商品进行定期或不定期的盘点，并按实际盘点数量填写库存盘点单，以便于能够及时、合理的订货。每个商品的库存量必须设置合适的限量范围，任何时候商品的库存量都必须在设定的范围内。当库存降到最低限量以下时，要及时订货；当库存量超过最高限量时要及时报警。通过对超市库存管理的主要业务进行系统分析，绘制出超市库存管理的业务流程图，如图2-2所示。图2-2 业务流程图2.3 数据流程分析数据流程分析就是把数据在现行系统内部的流动情况抽象出来，单纯从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。其目的就是发现和解决数据流程不畅，前后数据不匹配，数据处理过程不合理等问题。数据流程分析采用数据流程图中的顶层图、一层图和底层图的描述方式来表达需求。它们是一种功能模型，以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，只反映系统必须完成的逻辑功能。数据流程图由外部实体、数据流、数据存储和数据处理四部分组成。外部实体可以是人、部门、外部机构或其他信息系统，外部实体负责向系统提供数据或从系统中接受数据；数据流程图中数据存储符号用来表示系统中处理的结果或是处理中要保存的数据信息，一般用D来表示；一个数据处理将接受输入数据并产生出具有不同内容和形式的输出数据，数据处理标识用P表示；数据流是数据从信息系统的一部分转移到另一部分的完整路径，数据流标识用F表示。为了表达本系统的数据处理过程，根据用户的需求，按业务过程自顶向下地对数据进行处理，绘制出一套完整的三层数据流程图来反映这种结构关系，以便整体地考虑功能子系统和数据资源的合理分布。（1）顶层数据流程图，仅包含一个加工处理，它代表被开发系统。它的输入流是该系统的输入数据，输出流是该系统的输出数据。根据现阶段各种业务的分析，可以确定超市库存管理系统的顶层数据流程图，如图2-3所示，其概括了该系统的总体功能，说明了主要的输入流和输出流等。（2） 第一层数据流程图，是对顶层图的细化，在一层图中显示了系统内部的主要处理、数据流和数据存储，而一层图一般会重复顶层图中相同的外部实体和数据流。对顶层图进行分解就可以得到超市库存管理系统的第一层数据流程图，如图2-4所示，它反映了该商品库存管理系统的主要功能。（3） 对第一层数据流程图进行进一步的分解、细化就可以得到超市库存管理系统的底层数据流程图如图2-5所示，其中可以更清楚地看到系统中数据流的流动情况和系统主要功能。图2-3 顶层数据流程图 图2-4 第一层数据流程图图2-5 底层数据流程图2.4 数据字典分析为了对数据流程图中的元素加以定义和说明，在这里有必要建立数据字典。数据字典是一种用户可以访问的记录数据库和应用程序源数据的目录。数据字典主要由五部分组成，包括数据项、数据结构、数据流、数据存储以及处理过程。数据字典最重要的作用是作为分析阶段的工具，任何字典最重要的用途都是供人查询对不了解的条目的解释。（1）数据项数据项又称为数据元素，是数据的最小组成单位，若干个数据项可以组成一个数据结构，用I表示数据项。数据项包括：.数据项编号、名称、数据项的类型和长度。本系统中的数据项见表2-2。表2-2 数据项编号名称类型长度I10商品编号CHAR10I11商品名称CHAR20I12商品型号CHAR8I13商品数量INT10I14商品单价INT10I20仓库编号CHAR10I21仓库名称CHAR10I22仓库类型CHAR10I23库存量INT10I30供货商名称CHAR20I31供货商性质CHAR10I32供货商地址CHAR 30I40采购编号CHAR10I50入库编号CHAR10I51入库数量INT4I52出库编号CHAR10I53出库数量INT4I60日期DATEI61负责人CHAR10I62联系方式CHAR11 （2）数据结构数据结构描述某些数据项之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成，用S表示数据结构。数据字典中数据结构包括以下内容：数据结构的名称、编号、简述和数据结构的组成。本系统的数据结构见表2-3。表2-3 数据结构编号名称组成S01商品信息I10+I11+I12+I13+I14S02仓库信息I20+I21+I22+I23+I61+I62S03供货商信息I30+I31+I32+I62S04采购信息I40+I61+I62S05库存信息S01+S02+S03S06入库信息I50+I51+I60+S01S07出库信息I52+I53+I60+S01 （3）数据流数据流由一个或一级固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还要指明它的来源、去向和数据流量等，用F表示数据流。本系统的数据流见表2-4。表2-4 数据流编号名称来源去向组成F1入库单采购部检验商品信息商品编号、名称、规格、型号、供应商名称F2商品验收表入库检验登记入库账商品编号、名称、规格、型号、供应商名称F3出库表运营部登记出库账商品编号、名称、数量、出库金额F4出库通知单出库通知出库商品信息商品名称、出库金额、数量F5盘点清单商品盘点库存会计商品编号、名称、规格、型号、供应商名称F6存量管制表存量控制安全库存商品编号、名称、安全库存、数量F7报表库存台账财务部商品编号、名称、安全库存、数量F8退货单检验商品采购部商品编号、商品名称、数量 （4）数据存储数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织，用D表示数据存储。本系统的数据存储见表2-5。表2-5 数据存储编号名称组成关键字D1检验商品信息商品编号、名称、规格、型号商品信息D2入库账商品编号、名称、规格、型号商品信息D3库存会计商品编号、名称、金额、计量单位、单价库存量D4安全库存商品编号、名称、出入库量、现有库存库存量D5出库账商品编号、名称、规格、型号、计量单位商品信息D6库存台账商品编号、名称、规格、型号、安全库存商品信息 （5）数据处理数据处理仅对数据流程图中最底层的处理加以说明。数据处理的定义包括数据处理的编号、名称、简述、输入和输出的数据流等，用P表示处理逻辑。本系统的数据处理见表2-6。表2-6 数据处理编号名称输入数据流输出数据流P1.1入库检验采购单商品验收表P1.2登记入库账入库检验入库账P2.1商品盘点库存台账管理盘点清单P2.2存量控制库存台账管理单存量管制表P3.1登记出库账出库单出库账单第3章 系统设计3.1 子系统划分子系统是整个系统的组成部分，它实现系统总体功能中某一部分相对独立的功能，并具有相对独立的物流结构，各个子系统之间功能明确，接口明确，功能相互独立，无重复、无相互矛盾现象且应保证系统总体功能的实现。并根据系统总体功能和各自实现的功能，以及信息管理的需要，实现数据联系和资源共享，有利于支持各级管理决策活动和进行规范化的信息管理。因此，子系统的划分应遵循以下原则：（1）子系统要具有相对独立性。每个子系统或模块应该相对独立，尽量减少各种不必要的数据调用和控制联系，相对集中功能类似的模块。（2）子系统之间的数据依赖性尽量小。划分时，应将联系较多的列入子系统内部，相对集中的部分划入各个子系统内部，剩余的一些分散、跨度较大的联系，成为子系统之间的联系和接口。这样，有利于系统的维护和运行。（3）子系统的划分结果应使数据冗余较小。如果不注意这个问题，可能使相关的功能数据分布到各个不同的子系统中，造成大量的原始数据需要调用，大量的中间结果需要保存和传递，大量计算工作重复。数据冗余不仅给软件编制工作带来困难，而且也大大降低系统的工作效率。（4）子系统的设置应具有相应的超前意识。这与信息系统的总规划原则是相一致的。（5）子系统的划分应便于系统分阶段实现。信息系统是一项耗时很长的工程，一般需要分期分布完成，所以，子系统的划分功能应能适应这种分期分布的实施。（6）子系统的划分应考虑到各类资源的充分利用。一个适当的系统划分应当既考虑有利于各种设备资源在开发过程中的搭配使用，又考虑到各类信息资源的合理分布和充分使用，从而减少系统对网络资源的过分依赖，减少输入、输出、通信等设备压力。所以，在进行仓储管理信息系统的功能模块划分上也应该遵循以上描述的子系统划分原则。常用的系统规划方法是功能/数据分析，是在实际系统的业务流程、管理功能、数据流程以及数据分析的基础上进行系统化的分析，以便检查出工作中的疏漏、原系统的缺点和不足，确定未来新系统的改革方案。功能与数据分析一般使用U/C矩阵来实现对系统功能划分的分析和优化。其基本原理与系统思想关于子系统的划分相一致，即在系统之间尽可能保持相对独立性，每个功能的数据处理要求高内聚、低耦合。U/C矩阵又称过程/数据类分析法，它将管理信息系统中的元素分为两类，即“过程”与“数据类”。其中，过程指的是系统中作用相对完整，逻辑较为独立的一项功能，而数据类在逻辑上与系统其他元素相互关联，通常是一组相对完整的数据。过程与数据类之间的关系分为使用关系（U），即过程使用数据类、生成关系（C），即过程生成数据类、无关系，即过程与数据类之间不存在使用或生成的关系三种。一般情况下U/C矩阵要满足以下三个原则：1）完备性原则，即每一个数据类都要有其生成者，在U/C矩阵中表现为每一列都含有一个标记C。2）一致性原则，即每一个数据类仅有一个生成者，在U/C矩阵中表现为每一列仅有一个标记C。3）无冗余性原则，即每一个过程都使用或生成数据类，在U/C矩阵中表现为每一行都含有标记U或标记C，也就是不存在空行或空列。利用U/C矩阵标记出上述所有过程以及数据类之间的关系，得出该系统的初步U/C矩阵，见表3-1。表3-1 初步的U/C矩阵 数据 功能 验收单盘点报告入库明细预警表入库单移库报告出库单拣货单发货单出库明细提货单库存台账修改库存账UUUUC库存盘点CU移库管理CU检验UC商品入库CU拣货CCU商品出库UC配送处理UCU登记入库账CU登记出库账UC报警处理CU 在完成U/C矩阵的初步建立之后，对该关系矩阵进行行列位置变换，使得矩阵中的标记C最靠近该矩阵主对角线位置。最后将标记U和标记C最密集的地方框起来，被框起来的标记对应的数据类和过程构成一个子系统，这样就得到求解后的最终U/C矩阵，见表3-2。 表3-2 最终U/C矩阵 数据 功能验收单入库单入库明细盘点报告预警表库存台账移库报告提货单拣货单出库单出库明细发货单 出库管理检验UC登记入库账UC商品入库UC 库存控制库存盘点CU报警处理CU修改库存账UUCUU移库管理UC 出库管理拣货UCC商品出库UC登记出库账UC配送处理UUC通过U/C矩阵分析，可以大致把库存管理系统划分为入库管理、库存控制、出库管理三个子系统。通过上表的数据联系，也可以得出各个分系统之间的关系及它们与外部信息系统之间的关系如图3-1所示。图3-1 各子系统之间的关系和外部的关系库存管理信息系统需要与外部的信息系统互相传递数据，如采购部向入库管理系统传递入库计划，而入库作业完成后，入库管理向库存控制系统传递入库明细，库存控制是整个库存管理系统的中心环节，因为它是用来追踪和查找货物从入库到出库流程的各种信息的。图3-2 功能模块划分图通过以上的功能与数据的分析，得出库存管理系统的功能模块划分图，如图3-2所示。 1）系统管理模块主要是管理员对用户管理和数据库管理。包括对用户添加、用户修改以及用户注销等操作。对于用户添加，输入需要进行添加的用户名以及密码，确认新增，如果用户名不存在的话，添加操作成功。对于用户注销模块，通过输入需进行注销操作的用户名，确认后系统会返回相关信息给用户，确认删除后，用户信息就会从数据库表中清除掉。进行数据备份可以选择手动或者自动方式，可以通过设定定时器对数据进行备份，到点时，由系统自动进行备份。进行数据还原操作时，通过备份文件来恢复数据结果，保证数据的安全性和正确性。2）基础信息管理模块包括商品基本信息管理、仓库信息管理等。如商品基本信息管理是对每一种商品的基本信息，如商品类别、生产厂家、数量等信息进行添加、删除、修改操作。3）入库管理提供商品入库业务的管理功能，将采购部门从供应商处采购的商品进行入库登记，并对商品入库信息进行添加、删除、修改、审核等操作。4）出库管理提供商品出库业务的管理功能，将销售出的商品进行出库登记，并对商品出库信息进行添加、删除、修改、审核等操作。5）库存盘点管理是对库存商品进行盘点操作。库存盘点是为了纠正库存商品数量与实际数量之间可能存在的误差，在执行盘点操作时，用户可以直接输入指定商品的库存数量。商品数量预警是对库存商品数量的预警信息进行查询。6）查询统计模块提供多种条件对库存信息和各个环节的业务操作信息进行查询，统计出入库商品信息及库存商品流水账等，查询和统计结果可以预览和打印，便于用户以后处理。统计结果还可以图形的方式显示，生成资金占用统计图、库存结构统计图和商品类别统计图，根据不同需要可以选择不同的图形。7）报表处理模块主要是生成出入库及库存商品盘点等相关报表。例如预警分析报表、月初结存报表、库存商品盘点报表等。所有报表都可以直接预览和打印，也可以导出到Excel中进行保存。3.2 系统平台设计（1）网络设计大型超市库存管理具有复杂的业务逻辑，且超市的经营业务活动随市场环境经常存在局部的优化和变化。相应地，库存管理信息系统，作为企业信息基础设施的核心部分，应具有安全性、分布性、灵活性和扩展性，以适应企业信息化建设的不断发展，满足公司连锁超市快速发展的需要。基于这些考虑，本库存管理信息系统在B/S的基础上，采用基于三层体系结构的软件架构开发和部署软件各组成部分。基于三层体系结构的软件架构把整个软件分成三个层次，分别为表示层、业务逻辑层及数据访问层，其中表示层负责用户接口的展示，提供各种适合用户要求和特点软件应用界面及数据展示。表示层有两种表示方式：WEB浏览器方式和窗口表单方式。超市库存管理信息系统采用浏览器作为客服端，以降低系统开发成本和系统部署成本，增强系统使用的方便性等。业务逻辑层主要是针对具体的问题的操作，也可以理解成对数据层的操作，在三层体系架构中起着核心的作用。数据访问层：主要是对原始数据的操作层，为表示层和业务逻辑层提供数据服务。综合考虑网络的易管理性、灵活性和安全性，综合采用“虚拟局域网”，按部门划分网段，形成层次化的公司内部局域网组织，这样的划分方式为企业库存管理的核心业务有效展开提供了良好的网络支撑环境。（2）软件硬件平台设计软件是计算机系统的灵魂，包括操作系统、数据库管理系统、Web服务器、应用程序及应用程序开发支撑工具包。要使得超市库存管理信息系统安全稳定运行，必须合理配置各个层次、各种类型的软件。以下逐次介绍本系统的重要的软件配置。1）网络操作系统采用微软的Windows Server 2008，该操作系统集成了各种最新的软件技术，员工个人工作计算机采用Windows 7操作系统。2）Web服务器采用802.X。802.X是稳定、安全及高效的Web服务器，提供网络应用程序发布部署、运行及管理各方面的功能。3）数据库系统采用SQL Server 2000。SQL Server 2000提供了数据管理所需的各项功能，包括数据搜索、查询、数据分析、报表、数据整合等，并且SQL Server 2000提供了强大的安全特性、可靠性和扩展性。这些基础软件的正确选择，能够保证超市库存系统管理信息系统安全稳定运行。硬件设备主要指主机、辅机、外围设备、通讯设备、网络设备和办公自动化设备等。选用硬件设备的考虑因素有：1）设备具有良好的开放性和升级换代能力；2）设备具有良好的保修、维修等售后服务；3）设备具有良好的稳定性和安全性；综合考虑超市库存管理信息系统对硬件设备的需求，设备发展规律及市场价格等因素，就本系统主要硬件配置说明如下：运营部选用2台大容量存储服务器，其中一台作用数据备份服务器使用，保证数据的安全性及服务的可靠性。总部库存数据中心选用两台大容量存储服务器作为数据存储和备份服务器。根据网络结构需要，库存管理系统采购一台交换机作为主核心交换机，若干台接入型交换机。企业内部各不同网段可采购同时具有有线连接和无线连接的产品，个人工作计算机平台、各种接口和办公自动化产品采购主流配置、价格合理的产品。3.3 代码设计代码是用来表征客观事物的一个或一组有序的符号，它的设计是为了易于计算机和人识别及处理。在本系统中，主要为商品、出入库单据和出入库类型等设计代码，以方便库存管理员对系统的使用。（1）商品代码设计超市中库存商品的数量和种类繁多，为它们进行统一的编码，会给系统中用户的操作带来不少便利。在本系统中“商品代码”的结构如图3-3 所示。图3-3 商品代码的编码结构例如：FZ11234代表服装类中型号为1234的商品。（2）单据代码设计库存管理工作中常常要遇到大量的单据，对其进行统一的编码，也是很有必要的。在本系统中“单据代码”的结构如图3-4 所示。图3-4 单据代码的编码结构例如：RK20140520012表示2014年5月20日第12号入库单3.4 数据库设计超市库存管理系统主要是对与商品库存相关的信息进行处理，主要是对大量数据的操作，所以数据库建立的好与坏会直接影响系统的运行效果（1）概念模型设计数据库概念模型用于信息世界的建模，是现实世界到信息世界的第一层抽象，是数据库设计人员进行数据库设计的有力工具，也是数据库设计人员和用户之间进行交流的语言。建立数据概念模型，就是从数据的观点出发，观察系统中数据的采集、传输、处理、存储、输出等，经过分析、总结之后建立起来的一个逻辑模型，它主要是用于描述系统中数据的各种状态 。1） 商品实体属性图如图3-5所示。图3-5 商品实体属性图2）仓库实体属性图如图3-6所示。图3-6 仓库实体属性图