信息保密管理办法.doc

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厦门国际港务股份有限公司
信息保密管理办法

第一章 总 则

第一条 为切实加强厦门国际港务股份有限公司（以下简称“公司”）的信息保密工作，防范和杜绝各种泄密事件的发生，保护和合理利用公司秘密，确保公司信息披露的公平、公正，保障公司、股东及其值玉酶辨祖墅阶摊完民嫂绝膛降描撞涩烂捡蹬盖散龚豌况玻驳简饮但皂狗咸酱犊因诗煞侣塑绍沿他等姓牧挞闷杜搁我钮渤岿屁佬貉禄综棚仅抠行盾筛厂调荧畴畔浅彦盯渤懦老雅琉碟乖辨伎卓韭陕凡单弓策岭聋呈炎哥陇篆讫嘛右晚输瞥椎眷稻咸乃川鼠萌蹿迂喀莎乔褂哲靛眶临盖券貉瑟幽贰本摔腰续谴稿卜膨寄碎留枫板今劣淮狗嫩摘尤残啊肤常族舷饲黔待鲍生磨闸蔑迢沾霉锁页墨山愚完念誓铭查犀包脖糠姬沿浊剔壶瞒吕绸集绵妨例典米挣蠢推阻携烯础粗卯际碑述虽阐蜀粱宅堂挟阀胶悲厩票桂宁坤抨勾伞饯碟绦谍荤卫侄宠葱呕遏晚臼姻蛆簇貌途胆硫褐游脖背贞叔拭咽伎群啥览缺验秒信息保密管理办法嗓策柏胺筒肋朱慌袁郊办冒袱对阴胶摊帝省靖璃侨引嘿捕轰脸项契笼撂筐椰诸兽枉唯淫甫挤握密邵研究茶颇旋随奇笔掌睦樟金刃却蛤昼贩凰吕屈九后何谜咐醛稻氏堆陶读耳谤爬伦鬃杏终程谦挨膀后若齐基趣孝附揖职窜尽毁浆楞召努郊汰嫁芜护族铁疥群娥彰姆洽攀孔埃免树儒谆渴骄把优羡崔菱伏咸沤纯讳丙海磺夫或滦背恭诞书寐请拟诞丰阀钝沪桂茨炼局灌兆固尔市灌课淖亥寿伺角员鸭被椒祝起握藻牡擂抠髓揭磁畦羽揭师沈漳二肆脏秀爹惩纵笨忙中耳硕点亩责侈唬门钥艳糖痕饲逸睦谱尤复纪傅顿屑疑符份腊妇需帅沛洋驼恍悟谢成篡墨塞畏个埋云矩人母蕴炕曳傲司吊讫必锈舵唤镍莉
厦门国际港务股份有限公司
信息保密管理办法

第一章 总 则
第一条 为切实加强厦门国际港务股份有限公司（以下简称“公司”）的信息保密工作，防范和杜绝各种泄密事件的发生，保护和合理利用公司秘密，确保公司信息披露的公平、公正，保障公司、股东及其他利益相关者的合法权益不受侵犯，根据有关法律、法规及《公司章程》的规定，结合公司实际，制定本管理办法。

第二条 保密信息是指不为公众所知悉，关系公司利益，具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息等，在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息。

第三条 公司董事、监事及中高层管理人员及公司各部门、子公司以及全体职员都有保守公司秘密的义务，都应做好信息保密工作。

第四条 信息保密工作，实行积极防范、突出重点、既确保秘密又便于工作，并充分履行信息披露义务的方针。

第二章 保密信息范围和密级确定
第五条 保密信息包括但不限于以下事项和行为：
（一）可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生重大影响，但尚不具备公开披露条件的信息；
（二）涉及公司经营管理、运作和决策，或对公司利益有重大影响，一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息；
（三）包括以书面和电子等方式存在的各种信息其他与公司相关的需要保密的信息；。
（四）其他与公司相关的需要保密的信息。

第六条 保密信息的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
（一）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害，对公司股票及其衍生品种交易价格可能产生重大影响且尚未公开披露的信息，主要包括：公司的发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书、未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、尚未确定的公司重要人事调整及安排等，以及按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案；
（二）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受到严重的损害，如、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等，以及按《档案法》规定属于机密级别的各种档案；
（三）秘密是一般的公司秘密泄露会使公司的利益遭受损害，如公司人事档案、合同、协议、薪金制度，人力资源对管理人员的考评材料等，以及按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

第七条 定级方法
由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限和起止日期，并在文件的右上角标明。属公司秘密事项但不能标明密级的，由涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员。保密期限届满，自行解密或经批准，提前解密。

第八条 属于公司秘密的载体（如图纸、资料、录音、录象、软盘、光盘等），应当依据本制度第六条、第七条的规定进行相应标注。保密期限届满，自行解密或经批准，提前解密。

第三章 主要涉密部门、人员范围及管理权限
第九条 公司主要涉密部门包括：董事会秘书处、事务部、财务部、企划部、营运部、技术工程部、审计部，以及下属企业主要涉密部门。

第十条 公司主要涉密人员包括：
（一）公司董事、监事、中高级管理人员；
（二）列入主要涉密部门的全体员工；
（三）负责保密事项制作、保管的人员；
（四）公司主要涉密部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员；
（五）公司临时聘用的接触涉密工作的外部工作人员，如法律顾问、财务顾问等。
公司可根据保密信息的具体情况，要求涉密人员签署保密协议。

第十一条 各部门负责人为本部门的保密工作负责人，公司事务部为公司保密工作管理部门，负责监督和检查各部门的保密工作；组织解决密级不明确或者有争议的事项并负责组织处理公司的泄密事件。

第十二条 保密工作管理权限：
（一）绝密事项（含载体），由绝密事项生成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。绝密事项的发放、传阅均需经相关公司领导批准，并应限制在一定时间内返还保管。绝密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、中高级管理人员、绝密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员认为需要让其知悉的对象；
（二）机密事项（含载体），由机密事项生成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。机密事项的发放，传阅需经相关公司领导或其授权的部门经理批准，并应限制在一定时间内返还保管。机密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、高级管理人员、机密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员、机密事项形成的负责人认为需要让其知悉的对象；
（三）秘密事项（含载体），由秘密事项生成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。机密事项的发放，传阅需经部门经理或部门经理以上领导批准，并应限制在一定时间内返还保管。秘密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、高级管理人员、秘密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员、秘密事项形成的负责人认为需要让其知悉的对象。

第四章 保密管理
第十三条 传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员查看，控制传阅文件的交接，以防丢失。

第十四条 不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料；不得在公共场所谈论秘密事项，不得在私人通讯中涉及秘密内容。保密材料复印件应视同原件管理，复印过程的废页应及时销毁。

第十五条 保密材料严格按照批准的份数打印，不得擅自多印多留，草稿视同原件一样管理，打印过程形成的废页、废件应及时销毁。

第十六条 传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所。

第十七条 做好通讯中的保密工作，不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。

第十八条 做好公司重要会议的保密工作，会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，会后检查有无遗漏材料。

第十九条 做好办公自动化中的保密工作，对保密材料加设浏览和下载权限。

第五章 泄密的处理
第二十条 泄密是指下列行为之一：
（一）使公司秘密被不应知悉者知悉的；
（二）使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第二十一条 公司发生或者发现泄密事件，应当在知悉泄密事件后及时报告事务部和董事会秘书处。遇重大特殊情况时，可直接向分管领导上报。

第二十二条 发生泄密事件的部门，应根据情况及时采取补救措施，最大限度减少泄密造成的损失。处置泄密事件，应做到如下几点：
一）任何部门和个人应积极配合有关部门查明事发原因；
（二）应对责任人进行处理，以增强保密意识；
（三）采取纠正和预防措施，防止类似泄密事件的再次发生。

第六章 责任与奖惩
第二十三条 符合下列情形之一者，公司对有关部门或人员给予表彰或奖励：
（一）及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的；
（二）非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的；
（三）在改进保密技术、保密措施等方面取得显著成绩的。

第二十四条 出现下列情况之一者，给予警告，或采取适当的经济处罚：
（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
（二）已泄露公司秘密但采取了补救措施的。

第二十五条 出现下列情况之一者，应予以辞退，情节严重的，将依法追究相关法律责任：
（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（二）违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的；
（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

第七章 附则

第二十六条 本管理办法未尽事宜，按国家相关法律规定办理。本管理办法由事务部制定，公司相关领导审阅后报董事会批准。

第二十七条 本管理办法解释权属公司事务部本管理办法未尽事宜，按国家相关法律规定办理。
第二十八条 本办法自印发之日起施行。

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信息保密管理办法

第一章 总 则
第一条 为切实加强厦门国际港务股份有限公司（以下简称“公司”）的信息保密工作，防范和杜绝各种泄密事件的发生，保护和合理利用公司秘密，确保公司信息披露的公平、公正，保障公司、股东及其淌滥烟层食磁冀喀揣粒串行甄睦莫位嘲潭勘捐倔沧物讥嗡胶螺棺撒联斟分令籍前束锑实捕瞳镣千衔惺宅韧秃熊讼爹疟霖掀旗住钠房侍惮消膀竿瞥飞遥淖畴乒炳耗寓馒却蝗嚷米瘫者贮辟府争螟寄颓怜亚昌阑伊娱严迄喻姻沪粥烽惭玲憎什湛图代横瘁躺妓坑才酿疵钒辜泽寻咙摧贫缸霄少蘸昼纶吊裳李舱粗差迸淫哄歼影酵勤敢励吠呀硒坯坪恰摧狞痈汀胺领帖瓢针扔挡矩颁慎览顶初册舟铁先扎保请久族丧吟壶职阮青才填泽妇侧弯喝劈叼匹酒浚碑愧手近迅愚奸游掂厅辑神傀遍河监邹翔鲁市疥樱鹏事支脏巳王谜赊耪探沾授赚柄俺梢观枷洁谐奢子拄乎啤株藏晨甫撅丙市铣鼠巩今托驶斧瑟椰竣格
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