建设工程竣工归档管理流程样本.doc

办理建设工程完工归档、完工立案手续步骤到相城区市民服务中心建设局窗口（庆元路）提取“完工验收立案表”及“完工归档要求通知” 到相城区建设工程质量监督站（6号楼建设局三楼）请负责该项目标监督员、监督组组长签署“完工归档资料联络单” 到相城区城建档案馆（嘉元路3号，相城区档案局405室）办理完工归档资料移交手续（需凭“完工归档资料联络单”及全部完工归档资料）。归档资料经审核经过后（审核时间最长不超出3个工作日），由相城区城建档案馆出具“建设工程档案接收证实书”。 到相城区市民服务中心建设局窗口（庆元路）办理完工立案手续（需凭“建设工程档案接收证实书”及其它所需提供资料）。 到相关部门办理房屋权属证书手续（需凭“经过完工立案通知书”及其它所需提供资料 咨询电话：办理完工归档手续：65752806 办理完工立案手续：67591831附件1：完工归档联络单建设单位名称项目名称完工验收日期施工企业名称完工资料内容： 施工组织设计 图纸会审 设计变更 桩基完工资料 土建完工资料 钢结构完工资料 水完工资料 电完工资料 装饰工程完工资料 建筑节能完工资料 分户验收资料 通风和空调安装完工资料 智能建筑电气安装完工资料人防工程完工资料注：1、“完工资料内容”由相城区建设工程质量监督站负责此项目标质量监督员，依据实际情况在对应“”内打“”。 2、此表经相城区建设工程质量监督站负责此项目标质量监督员签字认可后，和完工归档资料一起移交相城区城建档案馆。 质量监督员： 年 月 日 建设工程文件归档目录序号建设单位提供资料序号施工单位提供资料1工程立项汇报、立项批复（计发局或发改局或外经局批文）（原件、复印件各一份）1施工组织设计、技术交底、技术核定单2建设项目选址申请表、意见书（原件、复印件各一份）2设计交底、图纸会审统计、设计变更通知单、3拆迁安置意见、协议、方案等3桩基、土建、钢结构施工资料、完工图4建设用地计划许可证及计划定点申请书（原件一份，复印件二份）4水、电安装施工资料、完工图5国有（或集体）土地使用证（复印件，需盖建设单位公章）5人防工程施工资料、完工图6岩土工程勘察汇报（需盖有“施工图审查专用章）6内（外）室装饰工程施工资料、完工图7建设工程勘察协议7建筑节能施工资料、分户验收资料（住宅项目）8建设工程设计协议8小区（厂区）总平面图,水（含消防）、电总平面图9施工承包协议(含分包协议)9通风和空调安装施工资料、完工图10监理委托协议10智能建筑电气安装施工资料11建筑工程消防设计审核意见书（原件、复印件各一份）11电梯安装施工资料、完工图12建设项目环境影响申报（登记）表、审批意见、环境影响汇报表、环境影响汇报书12小区（厂区）市政工程施工资料、完工图13房屋白蚁预防协议（复印件，需盖建设单位公章）13道路、桥梁、涵洞、驳岸、地下管线等施工资料、完工图14卫生许可、防雷装置等其它部门同意文件14监理企业提供资料15建设工程计划许可证及建设项目报建申请表（或联络单）（原件一份，复印件三份）1监理计划、实施细则16建筑工程施工许可证（复印件，需盖建设单位公章）2监理月报、会议纪要中相关质量问题17中标通知书、立案表（或同意直接发包通知书、立案表）3工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令18单位工程完工验收证实书4监理工程师联络单、通知单、回复单。签证单19建筑工程消防验收意见书（复印件，需盖建设单位公章）5不合格项目通知20建设工程计划验收合格证（复印件，需盖建设单位公章）6质量事故汇报及处理意见21声像、照片、录音等资料7工程完工决算审核意见书咨询电话65752806（相城区城建档案馆） 8工程延期汇报及审批9协议变更材料、协议争议、违约汇报及处理意见10工程完工汇报11桩基、基础、主体、钢结构、完工预验收质量评定汇报12监理工作总结注：1、提交建设工程归档文件必需为原件（除注明“复印件”外）。2、建设单位如需自己存档，请自行做好备份。3、以上文件资料提交相城区城建档案馆（相城区行政中心，相城区档案局内405室，嘉元路3号）。建设工程完工验收立案提供资料目录1、建设工程档案接收证实书2、工程完工验收立案表3、施工图审查意见书（含复审意见书）4、建设工程计划许可证（盖有相城区城建档案馆章复印件）5、建筑工程施工许可证6、建筑工程消防验收意见书7、建设工程计划验收合格证8、人民防空工程完工验收单（民用建筑需提供）9、房屋建筑工程室内环境检测汇报10、施工单位签署工程质量保修书（示范文本）11、商品住宅住宅使用说明书、住宅质量确保书12、建设工程质量监督汇报注：1、以上提交资料必需为原件（除注明复印件外）2、以上资料提交相城区建设局完工立案机构（ 相城区市民服务中心二楼大厅建设局窗口）3、咨询电话 ：67591831 相城区建设局立案小组建设工程档案接收证实书相城档（ ）接字 号报送建设工程档案单位：建设工程项目名称：建设工程计划许可证号：工程地点：工程总投资： 万元，工程建筑面积（长度）： m2（米）开工时间： 年 月 日； 完工时间： 年 月 日报送建设工程档案累计 卷（盒），其中：文字材料 卷（盒），图纸 卷（盒），照片 张，录像带 盒，其它材料 张。附：建设工程档案移交目录 份，共 张。报送单位（单位印章）： 报送人（签字）：法定代表人： 接收单位（单位印章或“城建档案接收专用章”：接收人（签字）： 接收时间： 年 月 日注：本证实书一式四份（城建档案馆一份、立案机构一份、报送单位二份）。-80- 完工图15施工单位7编制人审核人7技术责任人编制日期7 监理单位7总监现场监理7-20-20-20-20附件2完工图章示例附件3卷 内 目 录 序号文件编号责任者文 件 题 名日期页次备注1建施00东桥建筑图纸目录.05.0112建施01东桥建筑建筑设计总说明结构装饰做法一览表.05.0123建施02东桥建筑底层平面图.05.0134建施03东桥建筑二层平面图节点大样.05.0145建施04东桥建筑标准层平面图节点大样.05.0156建施05东桥建筑顶层平面图.05.0167建施06东桥建筑阁楼层平面图节点大样.05.0178建施07东桥建筑屋顶平面图节点大样.05.0189建施08东桥建筑137轴立面图 DA轴立面图 AD轴立面图.05.01910建施09东桥建筑37轴立面图 11剖面图 22剖面图.05.011011建施10东桥建筑楼梯详图卫生间平面部署图.05.011112建施11东桥建筑节点大样 门窗表 门窗大样.05.0112城建档案收费说明依据省、市相关文件要求，结合相城区实际情况，我馆将收取工程档案编审费40元/每卷。组卷依据GB/T50328建设工程文件归档整理规范，卷数按单位工程分类统计，1.5公分为一卷计，超出1.5公分为二卷计。 相城区城建档案馆