资产及设备管理系统产品介绍.docx

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-资产及设备综合管理系统目录前言3一、需求背景：41.1医院的现实要求41.2新财务制度要求6二、医院资产及设备管理现状6三、产品概述7四、管理目标8五、产品结构105.1资产及设备全生命周期管理系统105.2设备调配管理及医疗应急方案115.3设备效能及运行分析系统12六、产品应用及效益13前言医院的正常运行离不开固定资产和设备，它占到医院净资产的百分之九十以上，并且在整个医疗活动中发挥着重要的作用。随着现代科学和医疗技术的飞速发展,新的医疗设备大量涌现，,先进的医疗设备是医院医疗技术进步的重要标志,它不仅开拓医疗诊断思路,丰富诊断治疗手段,扩展医护人员服务功能,而且直接影响医疗技术水平和对疾病的预防、诊断与治疗效果,是医疗技术上水平、上等级、上档次的一个不可缺少的重要环节。信息化医疗设备的管理就成为现代医院管理的重要领域。因此,做好医疗设备的管理工作,使之跟上时代管理的需要,对于加强信息化医疗设备的管理、提高资产使用率和经济效益,有着极重要意义一、需求背景： 1.1医院的现实要求医疗改革的深入：医疗改革的一个政策是取消药品加层，这对医院的效益影响非常大，如何通过调整收入结构，寻找新的收入增长点、减员增效，弥补取消药品加层所带来的影响，是许多医院都在困扰和和急需解决的问题。下面通过一个案例分析下取消药品加层后医院应该从哪些方面来寻找新的收益增长点。案例1下面是对一直辖市7家三甲综合医院的一年收入成本数据分析。收入方面：药品收入所占比例占40%，其次是检查检验收入、治疗收入、材料收入、其他收入。现在除去药品收入，只能从其它的收入中寻找增长点。收入最多的是检查检验收入，这块收入基本都是通过医疗设备执行医疗项目产生的，而医疗设备最大的成本时折旧成本。通过成本比例分析得到医院的成本中折旧成本只占了8%，折旧的固定资产包括房屋建筑、通用设备、专业设备等，而医疗设备都属于专业设备范畴。通过收入和成本的比较可以看到，对于医院来讲8%的折旧成本就可以贡献相当于20%的收入。投入产出比达到1:2.5，固定资产及医疗设备对医院收益的重要性可想而知，如何管理好固定资产及设备对医院的收益有着直接的影响。 1.2新财务制度要求新医院财务制度强调医院财务管理的主要任务是科学合理编制预算、加强成本控制、加强国有资产管理。医院应当提高资产使用效率，建立资产共享、共用制度。新制度提出了对资产管理更高的要求。在预算编制方面，资产及设备的采购是支出预算和项目预算的重要部分，如何能给购置前的决策支持提供科学、准确的数据，对科学合理编制预算有重要意义。在成本控制方面，固定资产折旧是医院成本的重要组成部分，及时的维修保养对资产及设备的正常使用和控制不必要的成本支出非常重要。 针对于很多医院存在闲置和使用效率低的资产及设备，新制度要求提高使用效率，建立资产共享、公用制度。很多医院也认识到这个问题，但是一直没有比较好的手段来解决。从上面的2个方面看，无论是从国家政策层面还是医院自身的管理需要，深入加强资产及设备管理都是非常必要的。二、医院资产及设备管理现状 重财务管理、轻使用管理很多医院只关注财务管理，对资产及设备使用过程中的管理缺乏重视，致使重复采购、设备闲置、使用效率低的情况发生。 信息系统管理方法滞后在引入的信息管理系统中，很多只是初步的替代手工劳动,局限于对设备静态信息的统计工作和一些简单报表处理,而购置前的决策支持和购置后的设备维护动态分析等此类对信息的高层次加工应用相对较少。 设备维修、保养、检定不能及时跟进使用部门与设备管理部门信息脱节，不能对出现问题的资产及设备进行处理，不仅影响了正常了医疗工作又带来了医疗安全隐患，又会产生设备提前报废的风险。 闲置及使用率低设备管理不到位由于各科室间、设备使用科室和设备管理科室间的信息不畅。闲置和效率低的设备不能充分发挥作用。这种情况不但占用了宝贵的资金还浪费了医疗资源、增加了不必要的科室成本负担，还会带来重复采购的风险。 设备使用情况不能及时掌握、收益不能精确统计设备管理部门不能及时发现设备异常以及具体操作失误，这会影响设备正常使用，还会有提前报废的风险。另外对设备收益不能精确评估，不能对设备购置决策提供支持。三、产品概述针对于政策方面要求和医院方面资产及设备管理碰到的各方面问题，我公司通过对多家医院的调研分析，开发出了一套针对于医院资产及设备管理的综合解决方案。本方案面对4层人员，即管理决策层、财务管理层、设备管理层、设备使用层。通过各层人员对资产及设备的不同要求提出综合解决方案：管理决策层：为其提供科学准确的设备效能数据，为新设备的购置提供科学决策提供依据。财务管理层：以保证三帐一卡的一致性、准确性为基础，满足财务管理的多方面要求，如购置、折旧、处置、应付账款及维修保养产生的费用等。设备管理层：可是及时掌握设备使用情况，通过网上报修等手段，对资产及设备进行及时和定期的维修、保养、检定，从而保障设备正常运行；通过设备调配中心的方式解决了闲置和效率低的设备的利用率低的问题，并实现了设备的公用共享；合理安排设备布局，并可针对突发医疗事件提供科学合理的医疗设备应急预案。设备使用层：全面资产及设备的各方面情况，并可以通过文档共享等功能提高设备操作水平和医疗水平。四、管理目标本方案从财务角度和资产管理角度来对资产及设备进行多方位的管理。体现出全程、全面性、深入性、细致性资产及设备管理思想。 全程：即资产及设备从购置到科室领用以及资产使用的各方面记录（如：维修、保养、检定、工作状况、成本、收入）到处置的全程跟踪和记录。 全面：即涉及到所有的固定资产及设备，包括固定资产、单位价值不到固定资产要求，但使用期较长的资产、设备维修备件，还包括租借设备和投放设备。 深入：即对设备进行分级管理，特别对使用效率低和闲置设备进行有效深入的管理，有效的提供了设备利用率，并且实现了资产共享和公用，避免了设备的重复购置，从而节约了医院资金，增加医疗收入。 对大型医疗设备进行设备效能分析，从成本、收入、工作状态三个方面反应设备的效益情况，设备实际操作情况分析，深度挖潜使设备充分发挥其使用效能，给医院带来更大的效益。 细致：反应在对设备的使用过程中，对设备使用中的档案管理、维修、检测、保养等方面进行细致的跟踪记录，并且对大型设备的使用效能有准确的体现。五、产品结构5.1资产及设备全生命周期管理系统本系统是基于卡片管理为核心的资产及设备全生命周期管理系统；是用于管理和记录资产及设备从购置到使用到处置的全过程，以及设备使用过程中发生的维修、保养、检定。通过软件使财务部门、设备管理部门、设备使用部门间信息通畅、协同工作，实现资源共享。从财务角度、管理角度、使用角度对资产及设备进行全面、全程的跟踪管理，从而保证三帐一卡的一致性、准确性，即账账相符、账卡相符、账实相符。5.2设备调配管理及医疗应急方案本系统是基于对医疗机构存在的闲置或者是使用效率低设备，集中到调配中心，并通过调配中心进行调节，以减轻科室负担，提高设备利用率，方便设备维修保养，还避免了设备的重复购置；并可以应对突发性医疗事件时，在不影响正常医疗工作的情况下，提出合理可行的医疗设备调配资源应急预案。是对新财务制度提出的提高资产使用效率，建立资产共享、共用制度的一种探索和实现。5.3设备效能及运行分析系统本系统是基于填补医疗机构对大型设备运行情况及成本、收益的管理空白，根据医疗机构的特点和OEE理论开发的一套设备整体效能分析系统。为设备前期购置科学决策提供真实科学的数据；对科学合理的编制预算和设备采购及加强国有资产管理，合理配置和有效利用国有资产有重要意义。监控设备运行情况，为设备维护保养以及报废提供科学依据和数据支持。 从三个方面反映大型医疗设备的运行情况和使用效率及收益 1、设备工作信息 2、设备运行成本 3、设备运行产生的收益六、产品效益分析 本产品适合县级以上医院，特别是大型医疗集团使用。不但能通过规范管理更能产生直接效益。 通过设备调配管理系统可以充分把闲置和使用效率低的设备充分利用起来，通过下面的数据模型可以了解它所带来的直接效率。闲置医疗设备金额为m设备正常运转收回成本年数为n设备使用率为y设备收益为x折旧年限为z为科室节约折旧额为g闲置设备收益 x=(m/n)*y年节约折旧额 g=(m/z)*（1-y）拿一个医院闲置设备200万，正常使用2年收回成，设备使用率达到50%，折旧为5年为例。闲置设备收益 x=(200(万)/2)*50%=50(万)年节约折旧额 g=(200(万)/5)*（1-50%）=20(万)通过上述公式计算总体直接收益达到70万，因此给医院带来的收益是非常明显和可观的。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)-精品 文档-