新时代高职院校财务信息化建设探讨.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS232 中国经贸 2024年2月下新时代高职院校财务信息化建设的重要意义有利于提升高职院校财务管理效率新时代高职院校财务信息化时代发展的必然，也是高职院校不断发展和进步的必然之举，财务信息化不仅可以提升财务管理效率，还能够保证财务信息安全，降低财务管理成本，是高职院校信息化建设的重要部分。财务信息化使财务管理工作更加高效、准确和及时，传统的财务管理工作主要依靠人工操作，不仅工作量大，而且容易出现错误，而通过财务信息化建设，大量的手工操作被自动化替代，财务数据能够被快速、准确地处理和存储，大大提高了财务管理工作的效率。同时，通过信息化的手段，财务数据可以实现实时传输和共享，使得各部门之间的信息流通更加顺畅，避免了因信息不畅或重复工作而造成的浪费。其次，财务信息化能够提升财务数据的透明度和准确性，现代化的财务管理软件能够实现精细化的数据管理，使得财务数据更加透明和准确，通过信息化手段，高职院校可以实现数据的长期保存和备份，避免因人员变动或纸质资料保存不当而造成的损失。有利于高职院校财务数据统计与资源共享财务信息化是财务高效管理的重要内容，通过财务信息化可以实现财务数据高效统计，同时，也能实现资源共享，信息化时代的到来推动了社会经济的发展，信息化对社会各行各业的发展都产生了积极的影响，高职院校作为时信息化时代的到来推动了社会经济的发展，信息化对社会各行各业的发展都产生了积极的影响，高职院校作为时代前沿的弄潮儿，信息化建设必不可少，就当下高职院校发展而言，加快财务信息化建设迫在眉睫，一方面可以提升代前沿的弄潮儿，信息化建设必不可少，就当下高职院校发展而言，加快财务信息化建设迫在眉睫，一方面可以提升高校财务管理效率，另一方面也是时代和社会的发展所必需，因此，解决信息化建设中存在的问题，不断加快高职院高校财务管理效率，另一方面也是时代和社会的发展所必需，因此，解决信息化建设中存在的问题，不断加快高职院校财务信息化的进程是当下高职院校发展的重中之重。校财务信息化的进程是当下高职院校发展的重中之重。新时代高职院校财务信息化建设探讨新时代高职院校财务信息化建设探讨 文/杨俊大大提高了财务管理效率，减少了不必要的劳动时间，这是社会经济发展和科技为现代高职院校发展带来的便利，也是高职院校健康发展的基本要求。通过财务信息化建设，高职院校可以实现财务数据的自动化处理和智能化管理，提高数据准确性和处理速度，避免手工操作带来的误差和延误。同时，通过资源共享，不同部门之间的信息交流将更加顺畅，实现财务信息的高度集成和共享，方便各部门及时获取所需的财务信息，更好地支持学校各项工作的开展。此外，财务信息化建设还有助于提高高职院校的财务管理水平，通过对财务数据的全面分析和挖掘，可以及时发现财务管理中存在的问题和不足，为学校领导决策提供科学依据。同时，通过信息化手段可以实现财务监督的实时化和动态化，加强对学校各项经费使用情况的监管，提高资金使用效益。有利于提升高职院校财务核算准确率财务核算的准确率对于财务管理而言尤为重要，传统人工财务管理难免会出现失误，而通过信息化手段开展财务管理，可以有效提升财务核算的准确率，只要按照固定的程序输入数据，所呈现出来的财务报表一定是准确的，因此，财务信息化能够大大提升财务核算的准确率，减少了复核审查的非必要工作。在信息技术的推动下，高职院校财务工作逐渐向智能化、自动化的方向转变，通过引入区域经济 FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 233 Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS先进的财务软件和系统，高职院校能够实现财务数据的自动化处理和智能化分析，从而减少人为错误和疏漏，提高财务核算的准确性和精度。财务信息化建设不仅提高了财务工作的效率，还使得财务管理更加规范化和标准化，通过制定标准的财务管理流程和规范，高职院校能够实现财务管理流程的标准化和规范化，从而提高财务工作的质量和效率。新时代高职院校财务信息化建设中存在的问题对财务信息化建设认知不足新时代高职院校财务信息化建设已经成为必然发展趋势，但部分高职院校存在对于信息化认知不足的情况，片面理解信息化建设，认为投入与产生性价比不高，传统人工财务管理虽然速度慢，但却依然准确，没有正确认识到当下社会环境和市场的变化，忽视信息化建设的作用。许多高职院校的领导与财务人员未能充分了解财务信息化的概念、意义和作用，导致他们在推进财务信息化建设时缺乏明确的思路和目标，缺乏主动性和创新性。此外，由于对财务信息化建设的认知不足，一些高职院校在信息化建设过程中往往过于注重硬件设备和软件系统的升级，而忽视了人的因素和流程的优化，这可能导致财务信息化建设的效果不尽如人意，无法充分发挥信息化技术的优势，甚至可能导致工作效率降低。财务信息化管理人才缺乏高职院校财务信息化建设一方面需要构建信息化管理系统，引进相应的硬件和软件，同时，信息化管理人才才是其中的关键，财务信息化管理是一项专业性较高的工作，而目前存在信息化管理人才缺乏的尴尬境地，导致高职院校财务信息化管理不能充分发挥作用。当前许多高职院校的财务部门缺乏具备信息化管理能力的专业人才，导致在应对复杂财务管理问题时，难以做出及时、准确的决策。此外，由于缺乏专业的信息化管理人才，高职院校在构建和优化财务信息化系统过程中，面临诸多困难。这一问题随时信息化时代的发展愈显突出，由于财务信息化管理涉及计算机科学、会计学、管理学等多个学科领域，对人才的综合素质要求较高，因此，引进和培养人才成为高职院校财务信息化建设首要解决问题。财务管理制度有待完善制度的完善是有效管理的基础，高职院校财务信息化管理制度的建立是非常必要的，相对于高职院校传统财务管理而言，信息化建设过程中新的信息化财务管理制度存在不健全的情况，制度的制定没有跟上信息化建设的步伐，导致管理上的缺失，给高职院校财务信息化建设带来困难。部分高职院校的财务管理制度仍然沿用传统财务管理制度，未能根据信息化技术的发展进行调整与完善。这导致了财务信息化建设中出现诸多制度漏洞与缺陷，为财务工作带来了诸多困难与挑战。在高职院校财务信息化建设中，财务管理流程的不规范问题同样值得关注。由于信息化技术的应用，传统财务管理流程已无法满足当前需求，需要进行调整与完善。然而，部分高职院校的财务管理流程仍不规范，对财务信息化建设的进程造成了严重阻碍。新时代高职院校财务信息化建设策略与方法建立部门沟通机制，强化协调配合新时代高职院校院校财务信息化管理首要任务就是要建立部门之间的沟通机制，保证部门之间沟通顺畅，不断强化协调配合，才能形成合力，共同促进高职院校财务信息化管理进程的推进。首先，成立专门的财务信息化建设小组，由各相关职能部门负责人组成，共同商讨财务信息化建设中的重大问题，通过定期召开会议、交流意见和经验，确保各部门之间的协调配合，同时，完善信息安全保障机制，确保财务信息的安全性与可靠性；其次，对现有财务管理流程进行全面梳理，找出存在的问题与瓶颈，为优化流程提供依据，结合信息化技术手段，完善内部控制制度，规范财务管理流程。同时，建立统一的财务信息平台，整合各部门、各学院财务信息，实现信息共享与互通，建立财务信息数据中心，集中存储与管理财务数据，确保数据准确性与完整性。此外，推广电子发票、电子报销等新型财务管理模式，提高财务管理工作效率与规范性，建立财务信息查询系统，方便教职工和学生查询个人财务信息，提高服务质量与满意度，推进与其他部门的业务协同，实现财务信息与其他业务信息的互通与共享，提高财务管理工作的综合效益；最后，建立完善的财务信息化管理制度，明确各部门、各学院在财务信息化建设中的职责与权利，通过制定财务信息化管理工作规范，包括信息采集、存储、传输、处理等方面的规范要求，确保财务信息化的规范性与标准性。同时建立财务信息化评价机制，定期对财务信息化中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS234 中国经贸 2024年2月下建设工作进行评价与考核，及时发现问题并进行整改。加强财务信息化建设资金支持新时代高职院校构建财务信息化，要解决其中的资金支持问题，首先高职院校领导要充分意识到财务信息化建设的重要性，同时，在制定学校发展预算过程中，要留给财务信息化建设足够的资金配额，保证在财务信息化建设过程中不会因为资金的问题导致进程停滞。首先学校需要投入必要的资金来购置财务信息化所需的硬件设备和软件系统。在购买过程中，学校需要与供应商进行充分沟通，明确了解产品功能和特点，同时也要考虑所选设备和系统是否符合学校的财务管理需求以及未来的发展需要；其次，推进财务信息化建设的进程同样需要充足的资金支持，这包括对现有的财务管理流程进行优化改造，对财务管理人员进行培训，以及实施新的财务信息化系统等，这些工作的开展需要有一定的资金保障，才能够顺利推进并取得良好的效果；最后，学校还需要投入一定的资金来维护和更新财务信息化系统和设备，随着信息技术的不断发展和进步，新的技术和设备也不断涌现，学校需要不断更新其财务信息化系统和设备，以保证其财务管理的高效和质量。资金支持是新时代高职院校财务信息化建设的关键要素之一，只有提供充足的资金支持，才能够有效地推动学校的财务信息化建设，提高财务管理工作的效率和质量。加强信息化管理人才引进与培养高职院校财务信息化管理需要专业的人才来进行管理，这类人才不仅需要具备财务的知识，更需要具备信息化思维和信息化财务操作能力。针对当下高职院校财务信息化管理人才缺乏的问题，可以开展有效的人才引进策略，应积极引进具备财务管理与信息技术双重背景的复合型人才，这类人才不仅具备扎实的财务管理知识，还能够熟练掌握各类信息技术，如大数据分析、云计算、人工智能等。通过引进此类人才，可以有效推动高职院校财务信息化建设，提高学校的财务管理水平；在引进人才的同时，应注重对现有财务人员的培养，针对财务人员信息化水平不高的现状，应开展有针对性的培训课程，提高他们的信息技术水平。此外，还应鼓励财务人员参加各类专业认证考试，如会计师、经济师、审计师等，以提升财务管理人员专业素养和综合能力。除此之外，还应建立相应的鼓励机制。为了激发财务人员的学习积极性和工作热情，应建立完善的激励机制。例如对于在财务信息化建设方面取得突出成绩的财务人员给予相应的奖励和晋升机会，同时还应建立科学合理的考核机制，对财务人员的综合素质和工作能力进行全面评估，以更好地发挥他们的潜力。加强财务信息化制度建设和设备维护新时代背景下，高职院校财务信息化建设中，强化财务信息制度和设备维护也是非常重要的，首先从设备角度来看，财务管理信息化建设需要关联诸多硬件设备，在使用过程中会出现各种各样的问题，这就需要专业的人员去维护和保养，保证财务信息化设备的正常运转；而从软件角度来讲，高职院校的财务信息化建设需要依托一定的软件来完成，从收费到日常的开支，都需要通过软件来完善，而在网络中应有的软件就需要做到定期的维护和更新，保证软件的使用安全，同时，要提升财务软件的安全管理意识，加强用户权限管理，对于财务软件，应该严格控制不同用户的权限，确保只有具备相应权限的用户才能访问敏感数据和功能。同时，定期对用户权限进行审查和更新，确保权限分配符合当前业务需求，任何单位的财务信息都是非常敏感的，同时，实施数据加密，对于存储在财务软件中的敏感数据，应该使用强大的加密算法进行加密，确保即使数据被窃取，也无法被未经授权的第三方轻易解密。此外，通过建立安全审计机制，可以记录并分析财务软件的所有活动，包括用户行为、系统事件等，这有助于发现异常行为、检测潜在威胁，并采取相应的措施加以防范，同时，建立健全财务信息化管理制度是实现财务信息化建设的关键，高职院校应明确各项工作职责和流程，确保信息的准确性和安全性。完善内部控制制度，加强对财务信息的监管，防止信息泄露和违规操作。此外，设备维护在财务信息化建设中具有重要意义。高职院校应关注财务信息系统的稳定性和安全性，加强对设备的维护和更新，确保设备性能可靠。高职院校在财务信息化建设过程中，可以通过引入先进的财务管理软件，提高财务工作效率和质量；通过培训和交流，提升财务人员信息化素质和技能水平；建立财务信息共享平台，促进信息共享和交流，提高财务管理水平。总之要实现高职院校的财务信息化建设，就需要在实践中不断创新，为高职院校的发展贡献力量。（作者单位：湖北孝感美珈职业学院）