试析工程管理信息化的内涵与外延.pdf

中国科技期刊数据库 工业 A 收稿日期：2023 年 12 月 22 日 作者简介：熊威盛（1993），男，汉族，江西南昌人，大专学历，研究方向为工程管理信息化的内涵与外延。-85-试析工程管理信息化的内涵与外延 熊威盛 上海苏普建筑设计工程有限公司，上海 200050 摘要：摘要：作为当代工程管理应用的主流管理模式，工程管理信息化得以在业内被广泛应用，对工程项目传统的管理模式实施信息化升级，是目前信息技术应用领域中的重大突破之一，其对于工程管理效率和管理水平的提升大有助益。工程管理信息化与传统管理模式相比，管理方式更加科学且竟然有序，对于资源的利用配置以及成本控制管理也更加科学，为此，本文重点探索工程管理信息化的内涵与外延，以期不断提升工程管理水平。关键词：关键词：工程管理信息化；内涵；外延 中图分类号：中图分类号：TU72 1 工程管理与信息化分析 工程管理是指为了实现工程的预期建设管理目标，对工程进行的科学决策、编制计划、组织管理并且协调控制，实现资源的合理利用。工程管理具有复杂性，一个工程当中通常涉及多个不同工种与学科技术，存在多个组织和责任主体，管理过程中涉及到工程土地管理、材料管理、施工技术管理、劳力管理、资金管理环境管理等等，工程还需要政府实施审批，还要进行社会评估、项目招投标、施工方案选择、组织建设队伍、工程进度控制等，在工程建设期间管理方要进行多方协调。想要顺利完成工程建设，在工程管理过程中必须明确工程中各系统之间的密切关联，不断提升管理效率1。在经济及科技水平快速增长的背景下，信息化建设规模持续扩大，其主要的标志就是智能化，通过其智能化等高新技术的应用，显著提升社会各行业生产水平。信息化是指将现代化的信息技术融入到各行各业当中，将其所研究目标的各类要素信息数据实施采集并且汇总整理，储存到相应数据库中，为特定人群的生活生产、工作学习以及决策等各类行为提供辅助，显著提升其各类行为的效率，为社会进步和各行各业的快速发展提供强大驱动力。将信息化融入工程管理，无疑是提升工程管理水平与效率的有力措施，其将辅助工程实现管理目标，优化工程项目的协调控制。2 工程管理信息化内涵 2.1 工程管理信息化内涵知识体系 创建工程管理信息化内涵知识体系的方法可分为两种途径。首先，可以借鉴企业管理信息化等相关领域的知识理论，然后对其进行优化和调整以适应工程管理信息化的需求。其次，可以研究和整理各种类型的工程管理案例，通过归纳分析总结经验，为工程管理信息化知识体系的建立提供理论和实践支持。综合这两种途径，逐渐形成了工程管理信息化内涵知识体系。目前，在电子商务领域和企业管理领域等方面已经有大量关于信息化的研究成果。工程管理信息化的探索也借鉴了这些领域的相关研究成果。如果将工程项目的交付和使用作为关键节点，工程管理信息化内涵知识体系可以分为两个部分：工程项目交付前和交付后。在工程项目交付前阶段，包括初期设计、项目建设、招标及投标、成本控制管理、项目管理、招标管理、风险控制管理等内容都属于工程管理信息化的范畴。这些是工程管理信息化的重点研究内容。通过整理和总结相关信息化理论和实际管理案例，不断完善工程管理信息化建设。而在工程交付之后的阶段，涉及工程设备管理、相关公用设施管理、资产管理、物业管理、基础设施管理等方面，都与工程管理信息化的应用范围有相似之处。值得借鉴参考，通过对上述理论知识和管理经验的整合分析，能够使得工程管理信息化形成更加完整的理论体系。将工程交付前和交付后这两部分工程管理信息化理论知识进行科学整合，可形成工程管理信息化的基本内涵知识体系。为了保证工程管理信息化知识体系中信息资源的长期应用，确保其信息资源的延续性，应对工程管理相关信息资源的汇总整理、储存以及转换查询等技术方案进行重点研究分析2。此外，对于过往各类工程的实际管理工作成果要实施深入挖掘和整理分析，将其中管理经验与信息数据实施中国科技期刊数据库 工业 A-86-整合后创建工程管理信息化案例数据库，令其成为工程管理信息化建设的数据支持。通过融合理论知识和实际案例，逐步塑造了工程管理信息化知识框架。工程管理信息化内涵知识体系的建立，使得工程管理不再依赖单一环节的控制模式，而是实现了全过程的高效信息化管控。这意味着可以同时管理多个流程和不同环节，将以前分散的信息碎片整合到一个统一的信息化管理平台上。这一转变实现了高度集成化管理工程业务信息数据的目标，并促成了工程建设任务、资源利用和建设团队协同管理的全周期实现。2.2 工程管理信息化内涵框架 工程管理信息化建设不仅仅涉及到工程管理信息技术系统的建立，更包括对工程组织管理结构、沟通机制、工程信息分享方式以及工程管理知识创新模式等方面的优化和创新。工程管理信息化建设牵涉到各种信息沟通问题，不仅涉及不同组织之间的沟通，还包括不同工程之间以及工程与政府和社会群众之间的信息传递。在一个工程的完整生命周期中，工程管理信息化建设需要考虑多个关键伙伴，包括项目的业主、施工团队、监理团队、设计团队、运营部门、资源供应商、客户等等。这些伙伴之间需要进行信息的收集、整理、储存和共享，这是工程管理信息化建设的核心内容。如果我们将工程管理的全生命周期细分进行分析，可以将工程管理信息化的内涵框架划分为四个关键领域，分别是工程的运营管理、合作伙伴协作、公众服务以及综合创新。2.2.1 工程运营管理 在工程管理信息化建设中，运营管理是核心，如果以工程建设运行期间的运营管理工作作为主线进行分析，可以将工程的运营管理分成工程运营系统与工程管理系统。其中，工程项目各环节日常运营控制工作应用工程运营系统实施管理，实施工程项目计划调度、施工远程监控、自动化控制以及工程设备的维护等等，维护工程日常管理秩序。而在工程项目运营企业实施人资管理、市场拓展管理以及财务资金管理等方面，则应用工程管理系统。对于同时管理多个工程的运营企业，通常会存在多个工程运营系统，这些信息化运营系统无论在管理模式、技术应用或者设备状态等方面都存在差异，工程管理信息化实现了多个运营系统的高度集成和数据共享，令各工程的运营管理系统中间实现交互关联，全面提升工程整体的运营管理效率。2.2.2 伙伴协作 工程管理信息化的显著特点之一是其强调伙伴协作的能力。工程管理通常呈现出阶段性和局部性的特征，因此在工程中，一些数据信息资源、设备材料资源以及人力资源都需要在不同工程之间共享和协同利用，当工程建设处于不同阶段的时候，对于各类资源的应用需求以及应用的方式也存在差异，想要高效调配工程中各类资源，需要借助信息化系统平台提供有力支持，工程管理人员为了顺利推进工程的运营管理工作，创建专门的协作交流平台，确保工程建设期间各类信息数据的及时沟通和交互共享，加强工程设计部门、施工单位、项目运营商以及供应商等各组织之间的协作配合，全面优化工程运营管理水平。2.2.3 公众服务 能够积极推进工程管理信息化建设的关键就是公众服务。无论工程项目类型属于经营性，还是公益性，其工程建设管理的最终目的，都是为了给社会公众提供服务。工程管理信息化使得工程的公众服务平台得以建立，该平台的建立为社会公众和工程管理者之间创造了更为便捷的沟通渠道，令广大受到工程建设影响的社会群众都能够在平台上及时获取想要的信息，例如交通工程中的乘客、房地产工程中的拆迁人员等等，都可以借助平台了解公开信息，使得工程建设管理工作，接受来自社会公众的监督。对于经营性的工程项目来说，商服设施、交通设施以及能源设施等建设完成之后，还可将公众服务平台和电子商务的相关功能有效结合，以满足工程的运营需求，获取更多经营收益4。公众服务平台的创建能够大力推动工程管理信息化的发展，令工程共享信息发布及时，信息更加透明公正。2.2.4 集成创新 集成创新是工程管理信息化具有的鲜明属性，通过集成创新，能够将原有的知识理论和技术进行创新性集成处理，创造出全新的技术、新的产品以及新的管理模式，改变原有的管理思想和管理方式。所有的工程建设管理过程中都需要借鉴参考类似工程的建设管理经验和方法教训，与此同时，该工程建设管理过程中的相关信息数据资源也可为后续其他工程的建设管理提供参考。不同工程之间进行的信息交互共享，能够累计创建新的工程建设管理知识，后续的工程项目建设管理过程中也会受益。在此基础之上进一步来说，可以制中国科技期刊数据库 工业 A-87-定跨行业管理信息交流标准，建立相应的工程管理信息共享机制，不断改进工程管理信息技术基础设施，以提高工程管理知识水平。工程管理信息化的集成创新侧重于创建管理信息知识数据库、工程管理案例库和专家系统等资源，同时积极探索与人工智能等技术的融合应用，寻求更多集成创新途径，加强建设工程管理信息化。3 工程管理信息化外延展望 工程管理信息化将特定的工程以及相关的各参建组织全部收入到集成信息管理系统架构当中，实施统一规划管理，提升管理效率，其未来的外延发展趋势主要可归纳为以下几点。3.1 将原有的单独平台转变成多维度管理空间 工程管理在不断的发展历程中，其管理模式随着工程建设管理需求以及群众需求的变化不断革新，过去的单独平台的管理模式已经不能顺应时代发展需求，多维度管理空间的变换就是的工程管理信息化的必然发展方向。通过对工程项目开发人员和受益人员进行深入的分析之后可以发现，工程管理信息化从单独平台管理模式朝向多维度管理空间的改变升级不但只是为了满足现有工程的管理需求，也是工程未来发展过程中的必经之路，工程管理工作不能止步不前，而是需要坚持不断创新，顺应社会的实际发展方向，对于工程管理信息化建设进行针对性的灵活调整。3.2 转变为全新的具有中国特色的信息化管理模式 工程管理想要实现具有中国特色的信息化管理模式的创建，需要引入外部管理经验为我所用，引入过去的管理经验为现在所用，引入近期的管理经验为目前的工程所用。其中，对于最近的工程管理案例，分析和借鉴相关经验至关重要。借鉴的案例不应仅限于成功的工程管理案例，还应包括失败的案例。对于成功的案例，需要总结和借鉴其成功经验和管理模式；而对于失败的案例，也同样需要深入研究，探讨其失败原因和教训，以避免重复犯相同的错误。这样的综合分析可以为今后的工程管理提供更全面的指导和借鉴经验，要汲取其中的失败教训，在工程管理信息化建设中避免重复过去的错误经历。想要形成具有中国特色的信息化工程管理模式，对国内工程管理案例进行大量研究的同时，也要引入国外发达国家的先进信息化管理经验，积累更多资料和管理知识，进行精华提炼与整理，才能积极推动具有中国特色的信息化工程管理模式的创建5。3.3 从原有的固定阶段管理转化为全周期管理 工程管理信息化建设，逐渐将原有的固定阶段化管理，转变成工程全寿命周期管理，这一过程的转变并非一蹴而就，而是要在工程管理信息化建设中不断发现问题和解决问题，最终将信息化管理理念完全彻底的应用在工程的实际管理工作中。未来的工程管理信息化将不只是针对某个时期或者某个阶段的工程建设管理工作，而是从工程项目的开发阶段直到工程项目的竣工阶段，全部实施信息化管理，对工程建设各个阶段，实施统一规划管理和分配，最后创建出完善的、规模化的全新的信息化高效管理方案。4 结语 作为网络信息技术与工程运营管理相结合的创新模式，工程管理信息化为工程的运营管理、集成创新以及社会服务等方面做出了重大贡献，其突破了传统的工程管理思维，构建出具有现代化特色的工程信息化管理运营平台，显著优化工程管理水平与效率。参考文献 1吴杰.工程管理信息化的内涵与外延探讨J.居舍,2021(12):154-155.2李月生.工程管理信息化应用模式探析J.居舍,2021(08):171-172.3葛庆昆.工程管理信息化的内涵与外延探讨J.四川水泥,2020(07):217-218.4黄春蕾.对工程管理信息化应用模式的研究分析J.科技创新导报,2020,17(15):204-205.5焦云义.工程管理信息化建设探究J.中国建设信息化,2020(04):68-69.6杨洁.浅谈工程管理信息化的内涵和外延J.现代工业经济和信息化,2016(22):3.7王凌.浅析财务管理信息化J.中共郑州市委党校学报,2006,2(5):68-69.8韩杏容.中国林业生态工程管理信息化建设研究D.北京:北京林业大学,2007.