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优化电费账务管理模式降低企业财务管理风险崔晓1

摘要：近年来，国家电网建设迅速发展起来，给电力企业带来了很大的发展机遇，但同时也面临着越来越多的压力，电费账务管理也是如此，在电力企业中，电费的账务管理牵涉到企业的经济效益，因此，加强电费的账务管理工作，对企业经济效益有着重要作用，鉴于此，文章先对现阶段电费帐务管理的现状进行了论述，然后对电力企业电费账务管理中存在的问题进行分析，并提出了优化电费帐务管理的改进对策。
关键词：电力企业；电费账务；管理；问题；对策
前言
电力企业在社会的经济的进步中得到了长足的发展，其中电费财务的管理工作是整个电力企业发展中重要的环节，甚至决定着电力企业发展的质量以及长远的发展空间。电费是一个电力企业系统内部进行正常运转一个基础的支撑，而且电费在现代化的进程中对于相关的管理信息的质量的把控对于企业的发展也起着至关重要的作用。首先电力企业系统的对于电费的管理的工作并不是单独由一个部门来完成的，其中可能会涉及到多个部门，而且在管理工作中需要做到对每个用电用户的电费账户的管理多个环节。而且随着我国经济的发展，电力系统应用到全国的各个角落，电力企业的广泛建设使得用电用户激增，同时为了企业能够适应社会全面发展的要求，快捷科学的账务管理成为相关工作人员面临的一个新的课题。本文主要结合我国电力企业系统从发展到现在的几次较大的变革，分析其产生革新的原因，深刻了解电力企业系统在每次的电费账务管理的变革中对社会的发展的侧面的反应，同时从中找出规律，对其分析以及总结。
1优化电费账务管理模式的必要性
1.1可加强电费资金对账的管控
我国电力企业的信息化管理得到不断加强，但是信息化技术主要集中在企业的基础管理工作中，在财务与营销两方面的应用比较少，尤其是电费账务的统计以及审核管理。虽然目前供电企业专门设置了用于电费核算与账务管理的机构部门，以负责管辖区域范围电费的缴收与账务管理，但是电力企业中营销管理与财务管控分属两个不同部门，两者间的信息交流不足，无法实现电力企业电费账务工作中实施对账等信息化管理，导致经常发生对账单金额与实际到账资金不符、用户欠费等情况[1]。
1.2电费帐务管理中多元化模式产生的影响
第一，分布在市区及乡、镇的电力营业厅当中，设立专门的电费收取窗口，收费形式是多元化的，比如可以利用现金进行收取，也可以使用银行卡、信用卡等方式进行。第二，为了实现用户缴费的快捷性，电力部门和银行系统建立了合作关系，电力用户也可以直接到银行进行缴费，而银行柜台也可以使用现金、电子银行等的方式来对电费进行收取。第三，还有一些非金融机构也设立了电费代收及其代缴的业务。以上这些多元化的方式，在一定程度上增加了对于电费帐务管理工作的难度。
2优化电费账务管理模式降低企业财务管理风险
2.1电力账务管理发展中的软件管理阶段
在第四次工业革命之后，科学技术的发展迅速的席卷了整个世界，进入21世纪以来社会的信息技术在国家的各行各业都得到了广泛的应用。而且随着我国人们在生活以及现代的工业对用电的需求不断加大，致使人们对供电的质量提出了更高的要求。所以传统的手工电费账目的管理模式在社会的发展潮流中逐渐被淘汰，因为其在社会现代化的适应，以及管理工作中的准确效率性上已经远远被抛在了时代的大潮之外，所以相关的电力系统电费账目的管理工作人员需要面临的一个严峻挑战就是对相关的管理工作进行规范化管理。而社会中现代科技的发展会带动相关行业的发展，同时也为电力企业公司的发展带来了一股新的气息。随着财务管理软件相关技术的开发以及利用，会计软件相关技术的成熟，致使会计软件成功地引入到了电力系统之中。会计软件是电力企业系统中账目管理的专业性软件，在进行相关的账目管理的进程中对加快电力企业管理的规范化有着重要的作用。同时其在对于提升经济效益方面也有着非常深远的影响。因为在利用会计软件的过程中可以最大程度的对操作人员的数量进行缩减，提高了工作效率，解放了大部分的操作劳力，也在一定程度上减少了因为操作人员的不严谨而导致的工作上的失误，进而提好了电费账目核算过程中的准确率。对于电力企业降低雇佣相关的操作人员的成本也有很大的作用，同时因为会计软件在后期的安装以及维修方面成本也相对较低，所以进一步降低了电力企业资金的投入；而且在计算机软件的计算过程中，相对于人工核算来说，进一步增加了效率，而且最重要的一点是通过计算机软件的引入，对于后期对初始电费账目的查询工作将会进一步优化以及简便，有利于统一的管理以及数据的保存，对以后的工作的研究提供一定的参考[2]。
2.2强化相关工作人员的业务素质培训工作
首先，要对帐务管理工作人员素质引起重视，并依据电费管理实际情况，对于工作人员的业务素质和技能水平做好专业培训，使工作人员可以熟练的掌握管理流程及操作方法，进而大大提高了工作率；然后，在对工作人员做好培训工作的同时，不断引入计算机及营销方面的优秀人才加入到电力企业中；最后，加强工作人员为人民服务的思想教育。
2.3规范现金解款进账单填写及用电客户电费“资金对账标识”录入
确保电费资金对账的准确性。各供电营业厅的收费人员收取电费资金，当日进行现金解款后，都会汇入供电企业在银行设立的电费账户。然而每日现金进账笔数可观，营销与财务对账耗时费工，准确性差，通过分析比对各大银行的进账单格式，制定了现金解款进账单填写规范，规范各供电营业大厅收费人员现金解款操作行为，同时借助中国电力财务有限公司与各大银行业务往来的便利条件，有效约束银行柜台人员准确录入电费资金的对账标识，确保现金解款“资金对账标识”的电子数据信息准确从银行系统传递至营销业务应用系统。
2.4实行线上确认电费到账管控
实行线上确认电费到账管控，引进国内外先进的电费账务信息化管理系统，并建立相应的电费账务数据库，管理人员及时监测用户的用电与消费情况，并及时更新数据库，线上确认到账后及时进行对账、销账处理，对未到账电费资金标记好相关信息，以便于大营销系统进行统一的记账、对账的监控管理。在引进电费账务信息化管理系统后，应注意加强系统的安全防护工作：建立防火墙、设置系统相应的使用权限、加强系统的检修维护工作等[3]。
2.5对预警机制的完善
一套完善的管理制度对于电力企业管理的提高具有极大的促进作用，因此，我们要不断对电费内控机制进行完善，并对电费账务管理实现多层的监督管理及收缴工作，进而保障了及时与准确性，还要不断加强电费账务管理制度，对电费账务进行有效管理，从而因此，要想最大程度地满足股东的实际需求，内控体系要充分结合内部资金流通的具体情况，避免估价大幅度波动而引发企业的收益分配不合理现象的发生，要安排专人结合实际收益来做好企业资金定项，保证企业财务管理的收益分配环节的正常进行。
结束语
总之，优化供电企业电费账务的管理模式对减少企业风险、确保企业经济效益有重要作用，供电企业可采取重组财务管理与营销业务关系、建立规范的电费账单填写制度、优化财务与营销业务管理功能以及实行线上确认电费到账管控等措施进一步优化电费账务的管理。
参考文献
[1]危娟.电费账务风险管控初探[J].通讯世界,2018(09):170.
[2]范陵静,刘莉,陈强松,江圣春,刘荣.电力企业电费账务管理的研究[J].环渤海经济瞭望,2017(12):88.
[3]钱智蓉.电力企业中电费账务管理的问题及优化措施[J].通讯世界,2017(20):164-165.

-全文完-