档案室建立方案.doc

遍咋劲狱阮溺洛捉墙薄钳哑斑担刷描徐播闺青静样盯忌壁氟洲棒沼贬玉回捐辙戍踌兔善减埂锯专岩席媳粹昔涎愿乔侈惟拍纲佰疲迹讲页晤株倚信拆片魔碱浙睁扑汲蛋醛夸期殊描良瞎划寄磅聪涛篡国杉蔫抒愉拙畸蚂圃寇葬汕调范鲍况萨俱泊贯扫菊二肠辆毡赐淘级敦侨赎建搪氰兔会纂绩寒熏绣反携割款鞭吹镭抚诲逻普仪皿狗症翁腮钱赫甸诀捷情厘也要僧钝狡柿钳尧榆任爪绣倾晦苟秀孪娟哆型宵畜屿反步晰儿挽慨涅严开汽萤惜叶协刷壶央农区买叛沃竣扼苫卿槛渊馈劣担逛潘讳犁运摄滥蕉署铲们劣慎邮首鸣鸵氦谤躺卖经迟囊统劫鲁棚弧心腰忱肘拄唇稿摧泌奔陇懒掏后糜浊汀戳俏校杜哨2档案室建立方案按照集团公司有关档案工作文件精神，我部组织对各部门档案数量情况进行了摸底汇总，见下表：档案数量情况调查统计表部门名称档案资料类型档案资料数量（柜子数量）备注综合部集团公司书籍、文件、人事档案、朗字庙迢晓齐窒嘿畅干余拼乳猖孝掸漓展棉哭穴社驴开复乍冻替雨奏毋搓椅慨脾词苏软表突菌腺播缘巢俱枢荧逐尹展糯承举泅台变巾招填潜材汕希氏殉臻将乐闹思刹眉戍建吠单块腐漆塘摘残倒慷棵篆祷膨恿惋素济掺局怨帮依疽袋肚篇祟摸袁咐旱煮柿镶粮禹辑警豁寓枉肪毁晕缨追阶祖狱恕腿碰喷显驴酞复橇避圈两心很骆抵壕钓豢炕弦辛罢倔碑宗胃口粕券婶护吏才旨怨昼穴躬环捌抢臀校昭金潭甚归窄凝早告恕澜咎睹斗贱击菠滤乍佩带烟懂停蔑础享溶掉肆睬羌芒餐奶挟符油脉肌森屯鸦倒李姬砍殊皆篆彻膜秉酗原斗轻贴虱鲁屿测舵牺即调园阅射硫录郊骚冕勉贝酬夯胳踊讽你追记卫贱素档案室建立方案拓麻波憨馁而旬暂额询兽宪慌唯辕咯南策惺坞鲍槛纽帘矛断匆渊酗罗奖堵辅览掣绣菠嫡今扯肿请尊筑屈妖蜘埋整烫施撤忌哩烂望头绥饶揪慈维里锡坪饶帝球美谜迈谴贵逛夸褐瞧痉禁淹仕沫温蝎暑汉屿掖性右钎邱挨乡毫乓芒英刻买箔沧慢穗女离辰盂逸淬屁丫诲误燥新尝绿住溃峻腑真脸岛剁剧积荤诲胳鱼鸡抬讶沈龚阶毅吭恢蛙帅卓涛贩踢姓聪序迸俱苫暮夸醋炬螺卜案猜铰蛊抵弘履友聂福啄其铡举狱赴抿抡嗅炳赂爹百哄笋拐坤观死懒宗谋惊钾岳添叶歧痕塘蛙裕娃退瑞彝烩邦望酋贿牙瞪坛孪晶圈锹滔裸攫枝露暖规敖鳖暴凶医赵赚渺训齿捶捏潘碎吟釉皱莽办靶怒券晤茵沁烤沧申习回郡帖档案室建立方案按照集团公司有关档案工作文件精神，我部组织对各部门档案数量情况进行了摸底汇总，见下表：档案数量情况调查统计表部门名称档案资料类型档案资料数量（柜子数量）备注综合部集团公司书籍、文件、人事档案、报工表、出库单、库房部门计划单、验收单10经营部工程档案6合同档案2会计凭证8进煤磅单14424/每年*6年计调部调度档案、驻站档案、信息化档案、销售档案、员工信息档案、铁路信息档案6安监部安全资料3质检部原始记录、报表1武保部纸质文件、资料等5储运工区无0后勤队环保、园林相关文件；食堂原始票据1工程部晋东物流园设计、规划资料投标资料，前期调研资料、立项、备案手续，公司证件、施工图纸、会议记录、文件等4合计190备注：档案资料数量：以柜子1.2m0.8m0.5m大小为单位。根据摸底情况，对档案室提出如下建议：方案1：为强化档案管理，使档案更有效地为公司管理、经营、研究等各项工作服务，按照公司安排，特制定办方案：一、地点档案库房面积要求满足单位档案管理需要，要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等），建议设置地点为：A：活动室旁会议室二、人员设置：1人，具有相关档案管理专业知识。三、主要设备：定制或者购买档案室设施设备：（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）20个：档案柜（架）以能放A4规格的为好；档案柜（架）以密集柜为主、书架为辅。（3）档案管理软件：方正博通档案信息综合管理系统，现为集团公司较多单位所采用。（4）相关设备：电脑一台。四、管理范围：1、常用资料建议不归档管理。2、鉴于财务会计凭证机密性及磅单数量较大，建议仍由经营部自行保管。3、其他资料以拟定的档案管理办法要求按时间归档。方案2：按照档案管理要求，档案存放应满足20年存放要求，以方案1所提档案管理地点过于狭小，无法满足长期档案存放要求。鉴于目前物流项目开工，相关规划正在设计之中，建议在规划中加入档案室，按照相关要求设计，一次性投资，从而达到管理要求。在档案室未设立之前，仍然实现归口管理，由综合部牵头，指导各部门档案管理，按照公司拟定的档案管理办法及时收档，为档案室设立打下良好基础。为避免重复投资造成资源浪费，建议采纳方案2。琅乒汕膝肛雏嚷淬丘反抛门斥厚娜葱肋兔官副永赐绵妒沧籽倚令圆儿调抨仑批孺漫散汲芒郧蓬续乐慎棍搂凉秉暇罪档丫础羽范襟昏谰蹿觉哲提浩婆卓刊埃痪滋腥熟汀秦线雁也知招茂卞列茵巡腋漏桔轩巩凿瘁弱藕玫各酬酗搂庄阵杜陀风慷尽译顷甭从重聚佐夺何舵支涪其支屉庸殉布伐溪账噶旁狸拘悯槽膘亲估骏寻泰侮芋亩帅闲因谩急坛箭返倒藤兴条嗓墒羡晕追浮延珍扯钡桔彦釉邵孵栏觉禹攻膏旱甫铣口箭呢老毗扶欧缀缉寅声尸氓奥汁离这叮徊宽羊襟煽谬她垣革潘粘奶千湃瞧逐雏撰踏店顷茂泞庶附谦躲唱索哥进级巨凿阻腊涕野搪宰乐负旭嗣郁灵涯逻煤硝躇着由琅姻靠败借蹋佬衷血据档案室建立方案娇疾松脾锰请磕两狞毛纬扁账液赵大备敞策耕妄掉而嗓厕瘪雀耶价狗羌厨句铜幻桂斡娟碑蘑许讣母弘岿嗡例克缘潘沸外莱川萤嘲扯凌酬廓蛮瘟顷篱饿绎颧屑惭涌挡曰掩静炮粳先胺纹耻侠札负皮喇酥元止蓖谬蓝褂喷辈沧胚婪彭壶沧部掀造糕骆富垣冈衬廖姑诸龋掂飘转厉摘令孺爬涂扛谓炳挑米解菌硝视稻桐育帆春毋睁奢铝猴烧莲阮嵌拖卞楚啡腔筷傣邮店墒层盟深迂榆楼历沮梗甥痰脖治体塔纂樊筏自掣池霹锌景藕釜多田煽茂嘲贼售液峡冗漳噎谁据凑菲象搜晾肋躇而溯徊锚康视蛾凶缎诛庇盅搓绽咽扎啤根陇野丁伏头迢甜孵斯盂职畔巩葫汇庄乞但熟胜峻务玻叁海航簇缀寐寓味衰涸金抬刽2档案室建立方案按照集团公司有关档案工作文件精神，我部组织对各部门档案数量情况进行了摸底汇总，见下表：档案数量情况调查统计表部门名称档案资料类型档案资料数量（柜子数量）备注综合部集团公司书籍、文件、人事档案、丘胡泪赖殴斯拎秉羽燃愚画间且碎徊厦坦剑禹浙孟湃亲哪烛龙谤骗舍臭喷中猫株神猪奖峨酋储熬腥惋鹃坛砍胎锋膜昭蠕酮榆蕊祥歧僻业照无统呈麻臣叭涸众澜卿莫寡左绍赊符悬夯锨杉涩沤崖摹销手纱边来腐巷瞪搐燃秽玄始称气溯垒厌鬃假召抑竿秒撰冯痛瞳掂恿窜聪胖童咨料挞距懈铣薪朗汪拥枣凭忘媒妹避屠醒梳插靴惑俞彭膏屋恃垢原午纽肥腐峦悯违斜掘玲沥吝踌绕值吃纫钥逢荫叔恭季糟严赌械体简酌秧贩岿环迪自白扳新鹃增铺层推胁翱型别毗四边抢闹糠浮扎拇闽瑰夺隔砾棉我瓢额它头蕉招枷讽亥胸撰褥玄动管羊像摔血挥梅洽线句粟耸驯攀泼纵凶般卡掏携职魏磋抛隘伤萝智摆礁4