项目实施阶段建筑企业的合同管理样本.doc

浅谈项目实施阶段建筑企业协议管理

摘 要 对建设工程项目实施阶段怎样有效地加强协议管理、降低协议隐患、降低风险，本文从协议审核、建档、全过程动态管理等多个方面谈了部分个人见解，仅供参考。
关键词： 建设工程 施工项目 协议管理
建设项目实施阶段，就是通常所说施工阶段，既把设计蓝图付诸实现过程。在项目实施阶段，建筑企业为有效地对工程造价实施控制，就必需从组织、技术、经济、协议和信息等多方面进行综合管理。协议管理作为工程项目全过程造价管理关键之一，也是实施阶段控制造价关键方法。
一、仔细审核，慎重承诺
推行是协议关键，签订又是推行前提。实施阶段签署协议是当事人双方为完成
建设工程，对工程建设过程将要发生权利、义务、责任协商一致而签署协议。建筑项目本身含有复杂性要求建筑企业在签订协议前必需充足考虑工程工期、质量要求、资金安排、施工环境、气候等问题，对协议中风险分配是否均衡、价款责任是否明确合理、对应约定条件一旦成立将由此产生对应隐含造价等方面，建筑企业全部要进行仔细审核、反复论证、充足协商。建筑企业作出承诺一经书面确定就“一字千金”，所以要努力争取做到协议内容完整、正确，不产生歧义，所作出承诺全部有明确对应前提条件。一份风险均衡、价款责任明确合理协议，是协议双方能顺利推行确保。
二、建立协议档案，形成网络构架
伴随项目标实施，补充协议协议及设计变更、工地会议纪要、工作联络单等作为协议
内容一个延伸和解释将陆续产生，它需要建筑企业进行判别、整理、归纳，从而形成签证，签证一经发包单位同意后，即组成建筑企业要求延长工程工期、增加工程结算收入依据。为此建筑企业应该制订配套责任制度，责成企业各职能部门、各分包商即使提供工程原始资料，并指定专员对资料进行整理后建立工程协议档案，同时对协议实施情况 进行动态跟踪分析。
发包单位（业主）
勘察、设计、监理设计
分包单位
材料设备供给商
材料身被租赁商
劳务供给商
建筑企业
业主指定特殊专业施工对、材料设备供给商
协议网络基础构架
建筑企业尤其是作为总包单位对工程管理能力有较强要求。建筑企业需要在紧密
联络业主基础上，和分包单位、业主指定特殊专业施工队伍和设备供给商等加强协作关系。为此，建筑企业要有意识地在工程项目标建设过程中建立一个协议网络构架。
从上面图中我们能够看出，建筑企业首先除了要管理好下面分包单位、材料设备供给商等之外，有时还会因协议关系对业主指定特殊专业施工队、材料设备供给商提供服务和产品向业主负责，其次建筑企业即使不需要直接和勘察、设计、监理单位签署协议，但因为勘察、设计、监理单位制订部分工程文件，客观上建筑企业有义务要参考实施，进而会影响到建筑企业和业主签署相关协议条款，所以面对以上关系衍生出几十份甚至上百份协议文件，建筑企业有必需加强协议网络管理，经过对工程情况全方面分析，建立井然有序协议网络管理，协议关系理顺了，则以后大家配合工作也就会做得比很好，协议实施得也就会顺利。
三、全过程动态管理，降低经营风险
现在很多工程项目全部采取承包方法进行招投标，因为这种总承包方法降低了业主平行发包数量和因为平行发包引发矛盾和问题，所以受到业主普遍欢迎。不过经过总承包，这些矛盾和问题客观地又转移给了建筑企业，对建筑企业而言，需要不停加强管理以适合改变着市场。建筑企业在协议管理方面要学会全过程共动态进行，在早期签署协议时要降低协议隐患，中期要加强跟踪、诊疗，后期要进行总结评价，具体能够注意以下多个方面：
1、完善协议文本
在选择协议时大家往往习惯选择部分通用格式协议，格式协议中格式条款又称标准条款，是当事人为了反复使用而预先拟订，并在签订协议时未和对方协商条款。格式协议关键由《协议书》、《通用条款》和《专用条款》组成。在《协议书》中除了要说明工程概况、质量标准、协议工期、工程造价等关键内容外，还要深入明确组成协议全部文件及文件解释次序。《通用条款》是遵照法律法规，同时考虑了工程通例通常做法，含有叫强通用性。但针对一些工程而言，格式协议中往往有很多通用条款对工程是不适应，提供格式条款一方会尽可能免去己方责任，加重对方责任，甚至可能隐含有对建筑企业不利原因，这就要求建筑企业不要贪图使用快捷，必需祥加分析，在《专用条款》针对不一样工程特点，剔除《通用条款》中不公平条款，重新对不明确条款作出具体约定，对缺乏内容增加合理专用条款，使协议能得愈加好了解。
2、明确协议管理
协议关系就是一个责、权、利进行要求。经过制订程序性条款，确定双方工作程序、制约双方不良行为，经过制订责任性条款分清双方对于工程工期、质量、造价应负责任。这么一旦出现诸如：实际地质情况和勘察汇报有异，设计单位对设计变更出图不立即，业主指定特殊专业施工队工程进度滞后、材料设备供给商提供材料设备不合格等情况时，就能够依据协议相关条款做出对应处理。协议关系明确了就直接增强了协议可操作性，这么可避免以后双方陷于扯皮和矛盾中，有利于建筑企业工作材料设备不合格等情况时，就能够依据协议相关条款做出对应处理。协议关系明确了就直接增强了协议可操作性，这么可避免以后双方陷于扯皮和矛盾中，有利于建筑企业工作。
3、提升判定、估计、规避能力
市场经济改变多端，使工程投资确实定和控制变得更为复杂，这就需要协议管理参与者要亲密注意建筑市场动向，有一定风险先期判定、估计、规避能力，其中风险包含：业主资质信誉风险，工程技术、经济、法律风险，工程所在地政策变更风险等等。在某工程中就出现过这种情况：在工程项目所在地，该市为保障自然资源可连续开发和利用，颁布了一则公告，临时严禁采挖河砂，结果造成建筑用砂供给成本增大，价格急剧上涨。而且以砂为关键原料之一商品混凝土及混凝土管桩、管材等相关产品价格也出现了小幅度上涨。不过因为在之前工程发承包协议中，建筑企业和业主就关键材料价格和接收升降幅度作出了明确要求，结果确保了这次建筑用砂价格大幅度上涨并未对建筑企业造成大损失。为了防患于未然，建筑企业要加大协议早期市场调研和风险分析工作，不要因为急于使工程成交或为了盲目追求高额协议，而草率签署协议，事后又因为要负担过多过大风险以后悔莫及。
4、加强同诊疗
协议诊疗是在协议跟踪基础上对协议实施情况评价、判定和趋向分析估计。它包含查明发生差异原因、责任，和采取调控方法后协议实施趋势估计。比如：在某个住宅新建过程中，建筑企业就业主指定某品牌外墙砖和材料供给商又提升了该品牌外墙砖单价，建筑企业了解到信息后，带着设计单位提供变更通知和材料供给商提供商品单价表时和业主进行协商，经过协商和经济比较后，业主决定放弃该平派外墙砖，另外选择其它供给商品牌，为此建筑企业和业主签署了工作联络单，由业主负担建筑企业和原材料供给商协议违约金，因为未造成工期延误，所以工期不变。在这一事件中，建筑企业既避免了损失，又加强了和业主团结合作关系，是一次成功协议诊疗。
立即协议诊疗，能够让建筑企业经过补充协议、采取效率更高技术和经济方法、协议索赔等主动主动方法，最大程度地避免或挽回损失。
5、进行协议实施后评价
协议实施后要进行协议策划是否正确、风险分析是否全方面、实施方案是否有效、判定策略是否利用适当等等总结评价，经过全方面评价，将利弊得失、经验教训归纳总结出来，以此不停地提升管理水平、为建筑企业本身培养出一批高素质协议管理者。