大数据背景下 中小企业成本管理优化及改善.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS184 中国经贸 2024年2月下随着我国市场经济体制发展速度持续加快，中小企业面临更加激烈的市场竞争，资源十分有限，只有通过成本管理优化及改善，才可从激烈市场竞争中脱颖而出。但结合中小企业成本管理现状来看，存在缺乏人才、管理模式陈旧等问题，因此必须科学使用大数据技术，才可将这些问题有效解决。综上所述，本文将首先分析中小企业成本管理存在问题，之后基于大数据背景，提出中小企业成本管理优化及改善措施，希望帮助中小企业取得进一步发展。大数据技术具有精度高、效率高、便捷性高等特征，通过在中小企业成本管理中科学使用，可帮助企业建立全新管理模式，突破传统管理模式局限，提高企业管理水平。因此，中小企业必须充分意识到大数据技术价值，灵活应用技术进行成本管理优化及改善，促进企业获得持续发展。大数据技术特征第一，大数据技术精度较高。相比于传统技术或其他信息技术来说，大数据技术具有海量存储空间、极高数据处理效率，同时还可对不同类型数据形成高效处理，帮助企业筛选具备价值的数据信息。中小企业可利用大数据技术精准定位产品销售渠道，制定销售模式，加快中小企业在大数据技术背景下的转型与发展速度。同时，中小企业还可使用大数据技术精准分析历年财务数据，结合实际发展需求与特征，解决其中存在的问题与缺陷，制定科学改革优化措施，促进企业获得稳定发展。第二，大数据技术具有便利性特征。无论是企业发展还是人们日常生活，大数据技术屡见不鲜，不仅可使人们生活更加丰富多彩，还可从根本上提高企业生产效率，降低劳动成本、生产成本，从根本上提高企业综合效益。相比于传统人工管理模式来说，大数据技术还可降低工作难度、提高数据处理精准性，防止人为因素造成的数据误差等问题出现。第三，大数据技术具有传递效率快特征。网络技术可将世界各地的人们紧密联系，帮助人类实现实时信息传递与共享。大数据技术作为网络技术、信息技术的重要分支，中小企业通过在企业发展与成本管理中科学使用大数据技术，可及时掌握市场、行业最新发大数据背景下中小企业成本管理优化及改善优化及改善 文/张福桂企业管理 FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 185 Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS展动态，制定科学、具有针对性的发展规划与生产计划。与此同时，中小企业还可利用移动互联网技术、大数据技术对生产过程远程监督，节约人力劳动成本的同时，还可提高数据处理精准性与效率。大数据背景下中小企业成本管理存在问题缺乏完善管理意识第一，中小企业决策人员数量较少，且由管理层开展财务核算工作。由于这些人员可能并非财会专业出身，缺乏专业技能与工作技能，无法保障财务核算精准性，降低成本管理效率，还会使中小企业开展成本管理工作时经常出现各种问题，无法为决策人员提供精准财务数据，让企业面临严重安全风险隐患。第二，中小企业成本管理水平将会展现出其实际经营发展状态，但从大部分中小企业成本管理实际情况来看，部分企业开展成本管理工作过程中，管理人员会过于注重经济效益，忽视成本管理必要性。加之中小企业经营项目数量多、内容较为分散，造成企业经常会遭遇不合理成本支出情况。第三，大部分中小企业没有将成本管理工作效果与员工切身利益紧密相连，使员工没有建立良好的成本管理意识，实际生产过程中经常会发生材料浪费等问题，提高企业经济成本，增加企业负担。缺乏技术人才2017年，我国对会计法进行重新修订，正式取消会计资格证，使会计行业准入门槛降低。还由于中小企业经营特征，多是由家族式管理模式运行，造成内部缺少成本管理专业技术人才，不仅会降低成本管理工作效率，还会对企业未来发展产生阻碍。除此之外，相比于大型企业来说，中小企业很少注重人才管理，造成人才流失问题频频发生，进而降低中小企业成本管理科学性、实效性。管理模式陈旧新时代、新时期发展背景下，中小企业若想获得稳定、持续发展，需要结合市场、社会发展规律，对管理模式进行创新与完善，才可确保发展规划满足人们与社会的多元化需求。中小企业在实际运营过程中，会生成较多财务信息数据，由于缺乏完善管理理念、先进管理意识，大部分中小企业依然使用传统管理模式，缺乏足够资金支持开展成本管理信息化建设，还有部分中小企业依然使用传统人工方式开展成本管理。这种陈旧的管理模式不仅会提高工作难度、加大工作量，还会无法保障成本管理数据处理精准性，无法发挥成本管理价值，对企业稳定、持续发展产生不良影响。大数据背景下中小企业成本管理优化及改善措施优化及改善采购流程中小企业成本管理中的关键内容便是生产原料采购工作，中小企业要建立公开、透明的采购流程，有效防止企业内部腐败和滥用职权，确保采购活动公平公正，保障企业利益。同时，企业还可更好地控制采购成本，找到节约成本、更加高效的采购方式，降低采购风险，提高采购效率。大数据背景下，中小企业要充分利用大数据技术进行原材料需求量计中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS186 中国经贸 2024年2月下算，实现提高采购效率、降低成本目标。大数据技术可帮助企业对过去的采购数据进行分析，精准预测未来原材料需求量。通过大数据技术，企业可掌握市场动态，合理安排采购计划，避免材料囤积和浪费，优化及改善采购流程的同时，降低成本、提高资金利用率。另一方面，大数据技术可为企业提供全面客观的市场价格对比平台，企业利用大数据分析技术，可准确了解市场行情和供应商情况，包括原材料价格波动、质量和供货能力等，帮助企业在众多供货商中筛选出性价比最高的合作伙伴，降低采购成本，提升产品品质，提高企业管理水平与综合市场竞争力。除此之外，中小企业还可使用大数据技术，获取更加便捷的数据管理和查询方式。中小企业可使用大数据技术将采购成本数据上传到云端，建立完善数据管理系统。通过这种方式，企业不仅可随时随地查阅历史数据，还能利用数据分析实现精准预测、科学决策，避免采购人员与供货商私下交易，减少潜在成本风险，保障采购过程公平公正。优化及改善产品销售过程客户作为中小企业持续发展的重要推动力，也会对企业产品销售产生直接影响。为实现大数据背景下的成本管理优化及改善，中小企业应做好产品销售过程优化。企业可利用大数据技术对历年客户购买产品数据进行分析，如产品种类、购买数量、购买频率、购买时间等方面信息，企业可了解客户购买偏好，提高产品生产计划针对性，如某类产品销售量较高，企业可调整生产计划，增加这类产品产量，更好地满足客户需求，提高销售量。同时，利用大数据技术，企业能准确了解客户可以接受的价格区间。依据历年购买数据，企业可分析客户对产品价格的反应，得出客户心理预期。企业可根据这些信息，科学制定产品价格策略，避免定价过高或过低，解决销售困难。此外，对于不同类型客户群体，企业也可根据消费能力和消费习惯制定差异化价格策略，充分满足不同客户群体需求。另外，企业可基于大数据分析结果优化生产计划，提高产品销售量。例如，如果企业生产的某些产品销售量较低，企业可对客户需求进行更加深入的分析，调整生产计划，推出符合市场需求的产品，提高销售量。将上述内容作为基础，企业还可进行精准营销推广，提高产品知名度与市场影响力，扩大产品销售范围。另一方面，中小企业还可在云平台中上传客户购买记录和售后评价数据，了解客户消费习惯。根据客户购买记录和售后评价情况，企业可生成更具科学化、针对性的销售方案，满足客户个性化需求，提高客户满意度和忠诚度。帮助企业与客户建立更加紧密的关系，促进长期稳定合作，为企业持续发展奠定坚实基础。并且，这种方式还可让企业精准完成市场预测、行业分析，结合数据整合处理与研究，企业可发现产品热销情况、客户对产品的满意度以及改进建议等数据，为企业产品研发和营销策略提供有效参考。企业还可根据客户消费需求与习惯，精准开发出符合市场、客户需求的产品，提升企业综合市场竞争力的同时，实现高效成本管理，避免资源、资金浪费。优化及改善产品生产过程结合中小企业传统成本管理模式来看，由于部分企业管理人员无法实时监管全体员工行为，会浪费大量材料与资源，提高企业成本支出。因此，中小企业通过使用大数据技术，可对产品生产全过程实施高效管控，加强材料应用情况，提高企业生产水平。同时，为对产品生产过程进行优化与改善，企业还可积极引进智能化、信息化生产设备，将生产数据传输到智能化设备操控后台，提高生产智能性、实效性的同时，还可加快生产目标完成速度。通过这种方式，不仅可保障生产质量、节约成本，还可降低操作难度，提高生产安全性，避免材料浪费或花费大量人工成本，从根本上提高中小企业综合效益。另一方面，中小企业还可在报警预警系统中结合大数据技术，实现对生产设备运行情况全面监督。传统报警系统仅能提供简单设备运行状态信息，引入大数据技术后，企业可实时了解设备工作状态、运行数据等详细信息，让管理人员全面了解设备运行情况，及时制定科学维护计划和风险控制方案。大数据技术体系的日渐成熟，对中小企业成本管理工作带来全新机遇，因此企业应抓住机会，合理使用大数据技术提高成本管理水平，彻底解决传统成本管理中存在的问题，提高生产效率、质量，与客户之间建立紧密合作关系，同时还可节约时间、资源，避免发生成本浪费问题。相信在广大中小企业持续努力下，大数据技术可被更加灵活地应用于成本管理优化中，进而促进我国中小企业获得稳定发展。（作者单位：山东五征集团有限公司）