公司财务盘点制度样本.doc

企业财务盘点制度
第一条 目标
为求存货及财产盘点正确性，盘点事务处理有所依循，加强管理人员责任，以达成财产管理目标，特制订本措施。
第二条 盘点范围
1. 存货盘点：系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品；
2. 财务盘点：系指现金、票据、有价证券、租赁契约；
3. 财产盘点：系指固定资产、保管资产、保管品等盘点：
（1）固定资产：包含土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产工具等资本支出购置资产；
（2）保管资产：凡属固定资产性质，但以费用报支杂项设备；
（3）保管品：以费用购置资产；
第三条 盘点方法
1. 年中年底盘点
（1）存货由资产部门或经管部门会同财务部门于年（中）终时，实施全方面总清点一次；
（2）财务：由财务科和会计科共同盘点；
（3）财产：由经管部门会同财务部门于年（中）终时，实施全方面总清点一次。
2. 月末盘点
每个月末全部存货，由经管部门及财务部门实施全方面清点一次（经管项目500项以上时，应采取关键盘点）。
3. 月份检验
由检核部门（总经理室）或财务部门照会其部门主管后，会同经管部门，作存货随机抽样盘点。
第四条 人员指派和职责
1. 总盘人：由总经理担任负责盘点工作总指挥督导盘点工作进行及异常事项裁决
2. 主盘人：由各事业部主管担任负责实际盘点工作实施
3. 复盘人：由总经理室视需要指派事业部经管部门主管含科长厂优点长负责盘点监督
4. 盘点人：由各事业部财务经管部门指派负责点计数量
5. 会点人：由财务部门指派人员不足时间接部门支援负责会点并统计和盘点人分段查对确实数据工作
6. 协点人：由各事业部财务经管部门指派负责盘点时料品搬运及整理工作
7. 特定项目按月盘点及不定时抽点盘点工作，亦应设置盘点人、会点人、抽点、人其职责亦同。
8. 监点人：由总经理室派员担任
第五条 盘点前准备事项
1. 盘点编组
由财务部门主管于每次盘点前，依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”呈总经理核定后，公布实施。
2. 经管部门将应盘点财物及盘点用具，预先准备妥当，所需盘点表格由财务部门准备：
（1）存货堆置，应努力争取整齐、集中、分类，并置标示牌；
（2）现金、有价证券及租赁契约等，应按类别整理并列清单；
（3）各项财产卡依编号次序，事先准备妥当，以备盘点；
（4）各项财务账册应于盘点前登记完成，如因特殊原因无法完成时，应由财务部门将还未入账相关单据（如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等）利用“结存调整表”一式两联，将账面数调整为正确账面结存数后，第二联由财务部门自存，第一联送经管部门。
3. 盘点期间已收到料而未办妥入账手续原物料应另行分别存放并给予标示
第六条 年中年底全方面盘点
1. 财务部门应于呈报总经理，经核准后，签发盘点通知，并负责召集各事业部盘点责任人召开盘点协调会后，拟订盘点计划表，通知各相关部门，限期办理盘点工作；
2. 盘点期间除紧急用料外，暂停收发料，至于各生产单在盘点期间所需用料领料，材料可不移动，但必需做出标示；
3. 年中，年底盘点，标准上应采取全方面盘点方法，如确因事情特殊无法办理时，应呈报总经理核准后，方可改变方法进行；
4. 盘点应尽可能采取正确计量器，避免用主观目测方法；每项财物数量，应于确定后，再继续进行下一项，盘点后不得更改；
5. 盘点物品时，会点人均应依据盘点人实际盘点数，详实统计于“盘点统计表”，每小段应查对一次，无误者于该表上相互署名确定后，将该表编列同一流水号码，各自存一联备以后查核，若有出入者，必需再关键；盘点完成，盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”一式两联，第一联由经管部门自存，第二联送财务部门，供核实盘点盈亏金额。
第七条 不定时抽点
1. 由总经理室视实际需要随时指派人员抽点可由财务部门填具财物抽点通知单于呈报总经理核准后办理
2. 抽点日期及项目以不预先通知经营部门为标准
3. 抽点前应由会计部门利用结存调整表将账面数先行调整至盘点确实实账面结存数再行抽点
不定时抽点应填列盘存表
第八条 盘点汇报
1. 财务部门应依盘存表编制盘点盈亏汇报表一式三联送经管部门填列差异原因说明及对策后送回财务部门汇总转呈总经理核签第一联送经管部门第三联转送总经理室第二联财务部门自存作为账项调整依据
2. 不定时盘点应于盘点后一周内将盘点盈亏汇报表呈报上级核示年中年底盘点应由财务部门于盘点后两周内将盘点盈亏汇报表呈报上级核示
3. 盘点盈亏金额平时仅列入暂估科目年底时方能够净额转入本期营业外收入盘点盈余或营业外支出盘点亏损
第九条 现金票据及有价证券盘点
1. 现金银行存款零用金票据有价证券租赁契约等项目除年中年底盘点时应由财务部门会同经管部门共同盘点外平时总经理室或财务部门最少每个月抽查一次
2. 现金及票据盘点应于盘点当日上下班未行收支前或当日下午结账后办理
3. 盘点前应先将现金存放处封锁并于查对账册后开启由会点人员和经管人员共同盘点
4. 会点人依实际盘点数详实填列现金票据盘点汇报表一式三联经双方签认后呈核第一联经管部门存第二联财务部门存第三联送总经理室
5. 有价证券及各项全部权状等应确实查对认定会点人依实际盘点数详实填列有价证券盘点汇报表一式三联经双方签署后呈核第一联存经管部门第二联存财务部门第三联送往总经理室如有出入应即呈报总经理指示
第十条 存货盘点
1. 存货盘点以当月最末一日进行为标准
2. 存货标准上采取全方面盘点如因成本计算方法无须全方面盘点或实施上有困难者应呈报总经理核准后方可改变盘点方法
第十一条 其它项目盘点
1. 外协加工料品由各外协加工料品经办人员会同财务人员共同赴外盘点其外协加工料品盘点表一式三联应由代加工厂商签认第一联存经管部门第二联财务部门存查第三联送总经理室
2. 销货退回成品应于盘点前办妥退货手续含验收及列账
3. 经管部门将新增加土地房屋全部权影印本送财务部门核查
第十二条 注意事项
1. 全部参与盘点工作盘点人员对于本身工作职责及应行准备事项必需深入了解
2. 盘点人员盘点当日一律停止休假并须依时间提前抵达指定工作地点向该组复盘人报到接收工作安排如有特殊事故而委托代理人应经事先报备核准不然以旷职论处
3. 全部盘点财务全部以静态盘点为标准所以盘点开始后应停止财物进出及移动
4. 盘点使用单据报表内全部栏位若遇修改处均须经盘点人员签认方能生效不然应查究其责
5. 全部盘点数据必需以实际清点磅秤或换算确实实资料为据不得以猜想数据伪造数据统计
6. 盘点人员超时工作时间可报加班或经主管核准轮番安排补休
7. 盘点开始至工作终了期间各组盘点人员均受复盘人指挥监督
8. 盘点终了由各组复盘人向主盘人汇报经核准后方可离开岗位
第十三条 盘点工作奖惩
1. 盘点工作事务人员要依据本措施要求切实遵照办理表现优异者经主盘人签报各嘉奖一次以资奖励
2. 违反本措施视其违反情节轻重由主盘人签报人事部门议处
第十四条 账载错误处理
1. 账载数量如因漏账记错算错未结账或账面记载不清者记账人员应视情节轻重给予警告以上处分情况严重者应报呈总经理处
2. 账载数字如有涂改、未盖章签章签证等凭证可查凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报总经理议处
第十五条 赔偿处理
财物料管理人员保管人员有下列情况者应报送总经理处或赔偿相
同金额：
1. 对所保管财物有盗卖掉换或化公为私等营私舞弊行为者
2. 对所保管财物未经报准而私自移转拨借或损坏不汇报者
3. 未尽保管责任或因为过失致使财物遭受偷窃损失或盘亏者
第十六条 本措施制订后呈董事长核准后实施，修改时亦同。