学院学生会办公室制度样本.doc

北京中医药大学第二十一届学生会办公室制度 第一章 总则第一条 北京中医药大学学生会办公室是在校团委和学生会主席团领导下，关键负责学生会内联、窗口和后勤关键部门。 第二条 北京中医药大学学生会办公室干部竞选采取公开竞聘方法，经校团委和学生会主席团确定，并经过中期人员调整方法和优异干部培养维持每届学生会办公室工作连续性。第三条 北京中医药大学学生会办公室职能 （一）协调学生会内部各个部门之间工作。（二）作为学生会窗口，经过办公室正确立即地传达校团委和学生会主席团旨意。 （三）作为学生会后勤部门，作好学生会工作后勤准备。 第二章 组织和职权 第四条 机构设置（一） 办公室设主任一名，副主任一名，干事八名；（二） 主任负责办公室全方面工作，协调办公室内各项事务，确保日常工作稳步进程，配合各个部门有效地开展工作；（三） 副主任协调帮助主任完成日常工作，和和其它部联络交流，对主人负责；（四） 干事按能力专长、工作需要分为信件收发组、电脑汇编组、文字工作组，每组设组长一名，组长有义务组织组员进行业务培训和和其它组交流；第五条 各组具体职能以下 1）信件收发组，一名，负责学生会信箱信件收发工作，天天查看信箱，把信件信息立即汇报，并负责学生会发信工作； 2）电脑汇编组，一名，负责办公室相关文件电脑编辑工作 (关键是相关office软件等) ，和办公室邮件收发工作；3) 文字工作组，六名，负责办公室简报编写和修改工作；第六条 三组组员定时交换工作，使办公室全体组员全方面接触、认识办公室工作，了解办公室职能。转换角色时，做好交接工作，既促进组员交流，又促进工作互补。第七条 新组员必需在最短时间内熟悉办公室全部些人员，主动相互沟通了解。 第三章 组员权利和义务第八条 办公室组员权利：（一） 享受选举权和被选举权；（二） 享受对学生会工作提出意见、提议及批评权利；（三） 享受对办公室主任及副主任提出意见、提议及批评权利；（四） 享受参与校学生会举行政治、学术、文体及其它各项活动权利；（五） 对举行办公室相关活动享受知情权。第九条 学生会办公室组员义务（一） 遵守学校各项规章制度，尊敬师长，团结同学；（二） 勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校要求任务；（三） 虚心听取学生会内外及办公室内外意见，搞好团体建设；（四） 开会不许迟到早退，有事立即请假，按时值班；（五） 遵守学生会办公室物品管理条例，保持学生会办公室洁净和整齐；（六） 全力配合好其它部门同学完成任务；（七） 维护办公室在校会及其它场所形象；（八） 确保学生会内部资料及档案完整性、安全性及保密性。 第四章 办公室内部档案存档和整理第十条 办公室内设置档案夹一个；第十一条 办公室档案由办公室主人负责管理，若需要查找以前工作资料，需要和主任联络，得到许可后方可查找，查找完成，必需归回原位。 第五章 办公室负责学生会全部物品管理第十二条 办公室内柜子、桌椅、灯具等未经办公室责任人同意并登记后，任何人不能将其拿到办公室外，经登记后方可使用。用完立即归还。物品损坏和遗失要按具体情况修理、赔偿；第十三条 若办公室没有物品，应提前申请，以免耽搁工作；第十四条 办公室可依据物品需求情况，向供给科领取物品，要登记；第十五条 宣传用具如颜料、纸张、毛笔等归校学生会具体管理；第十六条 任何人除工作需要外不得私自使用办公室电话；第十七条 凡利用办公室电话打私人电话者给予批评以上处分。 第六章 办公室值班、例会、请假制度第十八条 办公室值班制度： （一） 通常情况下，由办公室主任或副主任值班，若主任或副主任因故不能值班，可由干事替班；（二）值班人员要写好值班统计表；尤其是电话统计。若有包含其它各部之事，要立即向其它各部具体责任人通知，不然耽搁工作由值班人员负责；（三） 值班人员要保持室内卫生，并有监督其它借用办公室部门清扫办公室职责；（四） 办公室人员每两周一次清扫办公室，具体时间由主人通知。 第十九条 办公室例会制度：（一）办公室于每双周周一晚上8：30在学生会办公室开例会；（二）开会期间每位同学要认真统计，不得进行其它事宜工作；（三）每次开会内容要留档，例会召开要有简报汇报；（四）每次开会不得迟到，如没有重大事宜不得请假。请假须提前3小时向办公室主任请假；（五）开会期间，每位同学手机须调为静音或关闭； （六）每次开会由副主任或干事作会议统计，并立即整理，保留入档。第二十条 办公室请假制度：（一）例会请假：提前两天（48小时）向主任或副主任申请，同意后准许请假；（二）值班请假：提前一天向副主任申请，副主任同意后，请假生效，同时副主任立即调整值班人员并通知到位。 附则 本制度最终解释权属北京中医药大学第二十一届学生会办公室。 北京中医药大学学生会办公室制 .10.28