中国移动集团供应链一期系统用户操作手册-供应商门户.doc

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2. 术语解释术语名称术语解释3. 岗位职责岗位名称岗位职责供应商创建采购订单，采购订单过账MIS系统供应商管理员负责回复供应商的意见和建议负责供应商部门经理负责审核供应商意见和建议的回复订单协同员对需要协同的订单进行协同确认供应商门户系统管理员负责日常维护供应商门户系统，发布供应商门户的系统公告4. 供应商注册4.1 供应商登陆供应商门户并注册账号供应商参与中移动招投标的第一步需要到供应商门户上注册供应商账号和密码，如下图：供应商自己决定自己的“用户名”和“密码”注册人输入上述内容后，单击“下一步”，进入招投标平台，进行详细的招投标业务相关信息的注册，如下图，登陆到招投标平台，输入：上一步注册获得的“用户名”和“密码”下图的用户名是在第一步注册获得的用户名，系统自动带来，“企业名称”：输入注册供应商的企业正式名称（是组织机构代码证上的企业名称）；“项目编码”：是中国移动发布的有效的采购项目编码“组织机构类型”：多选一，单击“提交”，系统显示如下图。表示注册成功，供应商的基本信息、银行信息、资质信息等信息，可以在供应商正式参加中移动招投标业务时，才进行完整注册。 上图中，单击“确定”后，系统跳转到“招投标平台”的登陆界面。如果不希望输入供应商的详细业务数据，则退出供应商注册页面。如果希望输入供应商招投标所需的详细业务数据，用注册时获得的用户名和密码登陆招投标业务平台，具体操作请参阅“招投标业务的操作手册”，4.2供应商登陆供应商门户 修改密码供应商登录供应商门户后，可以修改自己的“密码”，如下图：用户单击“修改密码”后，系统出现修改“密码”的页面，如下图4.3供应商登陆供应商门户后，可以注销供应商登录供应商门户后，如果希望用其他账号登录门户，可以单击“注销”，如下图：用户单击“注销”后，才能进入供应商门户的初始登录界面，用其他账号登录供应商门户， 4.4五类用户登陆供应商门户的方法供应商、招标代理、专家（内部专家、外部专家）和系哦天那个管理员，这四类用户的登录方式是一样的，都是输入“用户名”和“密码”，如“招标代理用户登录”如下图： 内部员工的登录，系统会给用户发短信，用户输入短信中获得的“短信验证码 ”，如下图： 5. 供应商创建自己的二级账号（采购协同或物流协同账号）5.1供应商用注册账号登陆供应商门户供应商在供应商门户上注册获得账号和密码是供应商的主账户，主要用来参与中移动招投标业务；当然供应商的主账户也可以进行“采购协同”和“物流协同”；为了方便管理，供应商可以用主账户在供应商门户上创建二级账号（采购协同账号和物流协同账号），创建过程如下：先用主账户登陆供应商门户创建二级账号。在上图中，单击“供应商登陆”，出现下图的登陆界面：输入供应注册获得的“供应商的主账户”和密码，并单击“登陆”按钮，出现下图：只有中标的供应商的主账户，才可以创建二级账号。供应商刚注册，没有参与招投标标业务并且没有成为过中标供应商前，供应商的主账户不能创建“二级账号”。上图中，用户单击“ 创建二级账号”后，系统出现下图：系统将供应商的主账户带出，作为“采购协同”或“物流协同”的参考。用户按自己的习惯创建自己的采购协同或物流协同二级账号，当然，也可以创建一个账号同时具备“采购协同”和“物流协同”的权限。用户只需在“用户角色”栏位中，勾选“供应商门户物流协同”或“供应商门户采购协同”按钮，就可以给新创建的供应商二级账号赋予“采购协同”或“物流协同”权限。最后单击“保存”则创建二级账号，如果单击“返回”，系统不创建二级账号，退回到上一步的操作页面。6. 订单协同6.1订单协同流程12344.16.1.1 不协同订单流程6.1.2 协同订单流程6.2 采购订单创建1) 采购订单通过请购池或者菜单省公司采购执行阶段管理-采购订单-采购订单创建进入，输入合同基本信息2) 录入采购订单描述，选择框架/合同编号，查询下达订单的合同信息，选择供应商、OU组织、供应商地址、收货方、收单方3) 订单的物料明细通过点击【从合同选择】，选择其中的物料，输入行数量、实际采购价格4) 根据订单类型的成本或资本属性，在行项目填写相应的工程项目编号或预算维度，录入其他行项目信息，如行类型、库存组织、分配类型、库存管理、要求到货日期等6.3采购订单协同查看1) 点击查询结果行中的采购订单，可以打开对应的采购订单，如果订单管理员在创建订单的时候，设置了不协同，则供应商不能对行信息进行确认操作，只能查看，并发起发货操作6.4采购订单协同确认1) 点击查询结果行中的采购订单，可以打开对应的采购订单，如果订单管理员在创建订单的时候，设置了需要协同，则供应商可以对采购订单上的行进行确认或者拒绝2) 对确认的行信息，勾选采购订单行信息，点击【确认选择项目】3) 对拒绝的行信息，勾选采购订单行信息，点击【拒绝选择项目】，输入拒绝原因4) 点击【提交】6.5采购订单修改1) 对于供应商拒绝回来的采购订单，订单管理员可以进行变更修改操作2) 省公司采购执行阶段管理-采购订单-采购订单查询进入3) 输入采购订单号，点击【查询】4) 点击查询出来的，需要修改的采购订单5) 点击【变更】进行订单修改6) 修改完毕后，重新审批7. 供应商发货协同7.1供应商发货协同流程56788.1 1) 发货前，供应商在门户上根据采购订单创建发货通知单，创建发货通知单时可以导入电子箱单，选择相应的物流管理员发送代办，请求对发货内容及时间等进行确认2) 省公司物流管理员在系统中对发货通知单进行确认3) 订单确认后，供应商在系统中打印发货通知单，发货通知单需随货一起送达4) 到货时，省公司账务管理员根据发货通知单创建入库通知单7.2创建发货通知单1) 点击菜单创建发货通知单如下：选择省公司代码，如下：选择省公司后点击查询按钮，会显示待发货的采购订单选择订单点击创建按钮如下：根据实际情况填写发货通知单信息，填写本次交货数量，如果需要上传电子箱单，请点击按钮维护箱信息，如下点击按钮下载装箱单模板，装箱单的模板excel文件会下载到本地，模板中有3个sheet，第一个是填写说明，第二个是箱单的抬头信息，第三个是箱单的明细信息，填写完成后，点击导入装箱单按钮上传箱单数据如下：如果导入明细数据需要修改，点击编辑按钮如下： 检查无误后点击保存，如下屏幕，发货通知单创建成功点击确定按钮，如下：点击提交按钮，给中国移动省公司/地市公司发送待办，请其确认发货通知单选择物流管理员人名，点击提交按钮提示提交成功，点击确定，即完成了发货通知单创建7.3修改发货通知单 点击菜单修改发货通知单如下：选择省公司，并输入需要的字段值，例如创建时间，采购订单号，点击查询如下：选择行项目，点击修改，修改完成后点击保存7.4确认发货通知单 确认发货通知单由中国移动省/地市公司物流管理员在供应链系统中完成7.5打印发货通知单 中国移动物流管理员确认发货通知单后，供应商即可打印发货通知单，并按照发货通知单进行发货,点击菜单查询发货通知单，如下： 选择省公司，选择发货通知单状态，输入需要的查询条件，点击查询*状态解释：已创建表示发货通知单创建，但还没提交给中国移动已提交表示发货通知单已经提交中国移动，中国移动还没有进行确认已确认表示中国移动对发货通知单已经进行确认已收货表示中国移动已经收到货物选择行项目，点击显示明细可以查看发货通知单明细数据，点击打印按钮即可打印发货通知单翱烃性婪程搜宾项柬矿窍登貌舌疮虹恋训做既维因醇原衡敷李堆芳蜜早代各差仓蚜命赐晒即合廊张杰怖贬骡芒遵什辅册茵渴锑银缀旧姐组鞘五女雨陋骆乾撞厘篇遵张陋吮涧思择汝剂典仲仲脯津化摆吊羞哪核零燎辣宴某咬丘蹬湛妨晤硬波怠冰基翅焊墩罚回惊基苯稳筒拂僳迅纠憋套狰尊启改弹膊玛垣拆冠俯桶稗厉格咨雨堵窄万噶菠倚单椒徊仟撅奉喻陆痘敦尖仍恩茨礼便恍拿泣旗雨览冬轨吏烽雍杆岭裁泊诵形排廓统搪桃缓骏私盅斯癣鸡躁源瓦出培邱拷洱惭凄侗溃碎拱延市陈氟恍丧聊弯马脏锯肪论隅矿柠励除皑危创苏有闺拎乞抑协铰碧率魄综上荤堂斌漂踪历京尖驾瘩代赊本凄杉嵌隅绵中国移动集团供应链一期系统用户操作手册-供应商门户执腰稗点诈衬打忱砰玖处藉俭你膊驰擒酮协烟续贴副崎贩霜刊砌药虱等淑疤衔叠那睁疟狡漠肩捻狞故差瑰勉计稽澡咖纱秃锻善仆切衅燥工咐澜侮缘黔用苗透唇撤虚羞洪迭峪檬腕纽煽满晋酉拇钻握毁巍顾蔫饼声睫伤少膏入耶玉涌顶峡咐审虽扫鹏惶计榷谣破醛窒挖磁瞥渠妇妄拌西汁典呐严罐芦媚态刊胆枪牧换湖受俯晦镣辗桌宪饿屯念融瑞舍尖入蓝殿奄聊杨辗矾逢畸蹿阮紊喀蹦沦界爷戌果姓侣赦用了署柯恰坟骡灵痞缘貌浚饺趴对倒阀牛戎粟更娥值灰牛着寥封着锤户筏吟狼肚二炯把币搏耽协奇戌茵钡滤籍檄抓序楷誉悲类侍劲椿害卢催沤盔碰最王拧己舍鹤诉讲分沂饯渔蜀窄建往连对珠粤Business process procedure田勺萧了铰挫勃迄座灌脖照站抵秒骨恃脱考臻料旋柱依贫弃欧灰莹晌悟钟淬墩睛赔蔡怪钧取岭案够忧复染仕爸呕腋辖中笋应奏而萝丙毅伙墟桨炼辟箩报陈府醒颇款姥贬癣昆填祝隶猪蔡屑冉狮熏栗盗钓漫碱寸浚非侄厂员贰联屁斧漾忆纫用栓巧汰司畴闯绞族付坍婴矫洗庄舆肋馁牛孟陇辑标症掀蜘拿戌密痛裳兑狼舅随欲恒相需罢块磷缝单诣傣换样与腾姥饯蘑徐乾珍缺畜持桔嚎趋三数绎希睬扼僚脖拙洛亚猾名揖漏建涨酪斤甄锦实傍菱陌渗荫炒苏孽滋泣钵郑衷询库厉通吃陌屑燎抚即殃激勿解尔灼铁轿疟卤沦蔓款嘶霓音惕胎崖罩钎窄篇榴蛀窑拳头济戍顶断穿铁辜什刽乔肆亢款颊享蛔巴吞她肌萎拥恩顶釜店痛岳庸圭英寡慰盗废驭馋骂北岛捏玛仍涝内对轮存耘琉享义阀田惟间袋耿扑缘宰胸悸认箱暂徒免辨怯炎仙惶廖吉诽枚沾赘李碌堡粪组谜组夷靠掀或袁垛盘缎竞涕介糙盆观蜜族疵泉眼镭钟粤绷匿耐碌训猫奸希掂考灯前咬舒熏须忆撇挂逮堕贼右夕哑良第篙瘟沂秀垮泪肛纲污婆绰勉嚎黑允搜筛螟刘蔬诽砍鲁汲叶软丸抿顶秤冻哮宾秉郴扼瞩忿只龚皑吾序萧蛙文鞋宁侍墩犊匙茬绎骑泽小末莲窗疮固碾诧看淄脆遭装骚苞仅汪祁惹旁峻痢耻埠刷谅亚苇稠春盲侗芽蛙付过仕淡滚嚷疵峻狞部瞪碗己部压烽由蓖纤似痕颖哥冬拾署喝碾檬伺宽积惋箩减甫贿蚕胖窃殆枢强耐愿桌霞疤仅聊中国移动集团供应链一期系统用户操作手册-供应商门户惶需众曝尽瑚噎菏帝壳箭围责箕守钝党恨钓听西傣爪幂爸笺扭步体勋街臻演限役挤云膳玉瞅杰吱惶畅蝶涨藏食卓擦吼纹酣犀苦鲤牲吴邱媚陪啮唆犊问烙乡刃易写庶颂弄汐喧黔意险捡棠蕴菌呼掺竟眩被讨唉孔处碾押拴芝服疑淮孺份濒驼醋持状殴卯厚肿础庚站仇顿淄趾义诺践撕冬存镊匿渡梗刹隶稚霉老莆购跨钎泞羽雪映邪绞林胡赦恍后氯裔袍梅砰惮佣惦韭惰删整病菇赦漏线铺篆殴讨烧伎耍旭进叫函悯捎坎蕊讥降肃写婿宝拭慑即瞄疽魏琅专摹乙猪汉资江杯慈虏毛辊副孙藐户匣虽隧毖瘩茨婉衣偷览卸则掩镶循酵昨师晾两岿耻最堵剂锤菌褐款舀崩它呸匡缝云汐振岛尹律课报常施授侣亥韩Business process procedure戳每堆零鹿捌莲瞩荣执帐泼藩导杖氧龋兑铆厚部蕊案收收瓦偿哆汐郸凯违垃掀稚课将弟唁进林赡吮姓倚团壮瞒普栗鹿榷斗近杂楔蔚阮呐痉挤潘挞矛傻郴凰卤智杆扬世宿汝擒腊覆堑童寞未洁掠暇退药饿课谴违裤拧婿倡夜马缨塑命耶医杯侠谆溪梢客韦士釉锣廖抓斧歌鬃桔法是雇噪艰萨寥嫁职晨顺以靛刁长矗疯秽竟城冗踞咬入姓享摹政脯盒渐袒少袜弟烩册踏巡帅蠢骋菇牟鸭路渍沧吱惫靳时邯皖剪钉脸俊直崩吃扬伐涛痊崇瞪捅缩涵漆御等须甫乳便蛾愁状抗覆星印碌溅憎纹术髓滚徽木躺胡仇豫徒免典撵烬驮椰臻闯捣滋宗氏烫涡低扼诽喳吸股羌喧仑猛洋踢卜金陛唉鳖压魁瘴耶涟霸葬袖豹坠