设备管理系统培训资料.docx

重庆市中小学教学设备管理系统培训资料
（2011年11月21日）
第一节 系统及使用环境简介
本系统的结构：采用了市、县两级都安装了服务器，学校用户只是
下载一个客户端安装在您的电脑上，您从客户端登录后就可以录入或查询、统计数据；学校用户在客户端录入的数据是远程保存在县级服务器上。
使用环境：您使用的电脑必须处于互联网连接状态，也就是说您的电脑要能上网才能使用本系统。
第二节 使用方法
一、客户端下载地址：http:// 222.177.23.142
二、客户端安装须知：本地电脑必须安装完全版的office2003，
否者登陆系统后，会弹出如下图的报错信息：
三、注册和开通帐户的方法
1、用户自己注册：
在“单位选择”下，如果注册人是村小用户，则所在学校只能选择村小，不能选择所属的完小；本系统是将村小和完小作为两个独立的单位管理，各类报表也是单独填报。
2、开通会员帐户：（两个操作：开通和授权）
本区县“服务器”IP填写为： 222.180.93.74:8088
管理员登陆系统后，依次点开：系统管理——用户管理——，未开通的用户的状态是“不可用”；管理员也可在此点击“新增”，直接填加下级用户，但不要忘记给填加的用户进行“权限设置”。学校管理员添加下级用户的目的，是将仪器装备管理系统根据功能的不同分别设置/授权相关的管理或使用人员，减少学校专管员自身的工作量，提高学校各部门对本软件的使用效率，让本软件为本学校的教学及管理发挥更大作用。
第一步，开通资格：勾选未开通用户行，再点击上面的“开通用户”，这时该用户的状态变为“可用”；
第二步，授权：勾选需要授权的用户信息后，点击上边的“权限设置”，从下拉框中直接选择该用户的权限组名称，最后点击一下“确定”键即可。
四、填报及使用方法。
1、点击“系统管理”，编辑、完善“我的学校信息”，每个学校限填一张，如果平常有变动的，一定要及时修改。
2、点击“系统管理”以及“个人信息”，在展开的页面中修改密码等资料。如果忘记了登陆密码，可以请上级管理员在用户管理中将你的密码重新设置，你再用上级管理员帮你设置的新密码登陆就可以，但记住，登陆后一定要在个人信息中将上级管理员设置的密码修改，这样才安全。
3、点击 “基础填报”以及二级菜单“学校基表管理”，认真填写“学校基表一”和“学校基表二”。
注意：填写前要认真阅读基表一下的填写说明。这两张表是国家教育部以及我地省、市、县教育主管部门进行教育统计、决策分析的主要数据来源，是《中华人民共和国统计法》规定的统计范畴，填表的数据一定要准确，每个学校每年只能填写一张，第二年采用新增填报。一年内系统不允许每个单位重复填报。如果平常有变动的信息的，一定要在此表中及时修改，因为只有学校的数据随时保持准确性，那么上级主管部门不定时统计出的数据也才能是准确的。
容易犯错的特别提醒：①、填报时要仔细看金额单位，本系统学校基础表中，为了与中央保持计量单位的一致性，许多金额单位是“万元”，不要理解成“元”。②、完小的基表中不要包含村小的数据，必须由村小账户单独填报。③、如果注册了校长帐户的，由校长亲自审批这两个基础表。若在基表的“审批状态”列是“通过”时，系统不允许直接修改，必须先由审批人点击“撤回”后才能修改。
4、“申购管理”：满足学校管理员对学校领导在线提交需要补充、采购的仪器设备信息，方便领导在线审批。（本功能与县级无关，但县级可以查看学校使用情况），本功能各校根据实际情况选用，不做统一要求。
5、“采购管理”：在学校领导批准了专管员的申购计划后，专管员可以在此填报“新
增计划”，填报后必要勾选了“提交给区县”，上级才能修改、审批、统计；上级调拨给学校的设备，学校必须在调拨管理的“接收状态”列下点击“全部接收”。对实物与该信息不吻合的调拨，可以在核实或处理后再操作同意接收，因为只要学校在此点击接收，那么这些设备就直接在“入库管理”中自动登记了（接收操作错误时，可以在入库管理中查询到该数据删除即可）。
本功能按照县教委招标采购服务中心的要求使用。
6、设备管理。
①、入库管理：就是将原有的或新进的仪器设备（含上级调拨的），通过“入库管理”进行入帐登记。
有两种入库的方法，少量物资的入库：直接点击“新增”；物资批量入库首先点击“样表导出”，脱机填报后再点击“批量导入”。
容易犯错的特别提醒：模式一中，不要把“班班通”的电视机计算到这里，模式一中只能是1台电视机。
②、报损管理：在入库后若需要报损时再填报。
容易犯错的特别提醒：有些学校只入库不及时报损，导致本学校资产只在增加没有减少，帐面信息与实际物资不吻合。
③、设备的“管理登记”：借用、领用、维修管理。
容易犯错的特别提醒：有些学校只入库不及时对维修、领用、借用等登记，导致本学校资产帐面信息混乱，与实际物资数量不吻合，或者出现物资流失的现象。
④、仪器柜管理：新增仪器柜、设备入柜、打印柜卡、打印标签（先 “入库管理”，后“入柜管理”，否则入柜管理将无法使用）。
注意，每个学校在仪器设备进行入库登记以后，必须在此进行入柜管理，要做到系统登记的信息与实际完全吻合（安放在教室或实验室已经在使用的仪器设备，不用在此入柜管理），准备迎接上级领导不定时的检查。
注意：本系统不仅仅是满足上级统计的需要，更主要的是满足学校对本校仪器设备入账、借、领、维修、报损、资产统计、差缺分析、采购申请审批等，进行日常管理的需要，也能满足实验教学开出、统计等的需要。因此，每个学校必须在培训后的日常实验教学及管理中，及时在线使用本系统。
7、“实验教学”：实验人员设置、实验教室设置、实验开出、实验登记薄……
每个学校在日常实验教学中，必须使用本功能，上级到校检查实
验开出情况本着“系统为主、纸质为辅”的原则，首先会登录系统查看贵校的实验情况，到校后再检查打印下来的实验通知单、实验登记薄等是否与系统吻合。 (演示导出报表方法)
8、“资产管理”：根据本校入库、报损、领用情况，系统自动统计仪器设备的资产总帐、分类账、明细账，方便财务人员及时掌握仪器设备的资产现状，可以在统计后导出打印。
本功能可以授权给学校财务部门人员使用。
9、“差缺管理”：主要是学校专管员、领导、财务人员根据上级发布的装备标准、目录，自动计算本校仪器设备的差缺数量、差缺金额。
五、故障处理
1、客户端升级时，长时间处于黑屏状态。
答：正常，黑屏状态是升级时本地系统对升级文件解压。如果升级文件过大，那么黑屏时间就会较长。
用户可以最小化桌面，让系统慢慢完成升级；如果用户急需使用本系统，可以重新下载客户端（地址：http://222.177.23.142/）进行安装一次即可。因为厂商在发布升级包的同时，已经将客户包发布为最新。
2、登陆系统后或选择导出数据时，会弹出类似如下图的报错信息：
答：故障原因：本地电脑必须安装完全版的office2003，请下载
操作系统并选择完全安装（完整版是否是正版，对系统没有影响）。
文本预览：
第三节、填报任务
各校务必在2011年11月25日前完成1-4项的填报和审核
1、编辑、完善“我的学校信息”

2、在“个人信息”中修改用户密码及其他信息。
3、如实填写“学校基表管理”，并审核审批。
4、对教学设备登记入库。
售后电话：市技装中心政策指导电话63871174（陈德光主任） 一六八软件公司技术指导电话[phone]万必尧） 奉节县教育设备设施统计QQ群：70456382 奉节电教馆联系人：夏钰 56521205
奉节教仪站联系人：舒霖 56521112

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)