社团文化月开幕式策划书.doc

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策

划

书

策划人：汪彪

2010年11月22日

目录

活动背景………………………………………1
活动目的………………………………………2
活动意义………………………………………2
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书

策划人：汪彪
2010年11月22日

目录

活动背景………………………………………1
活动目的………………………………………2
活动意义………………………………………2
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院社团联合会第七届社团文化月开幕式

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书

策划人：汪彪
2010年11月22日

目录

一、 活动背景………………………………………1
二、 活动目的………………………………………2
三、 活动意义………………………………………2
四、 活动主题………………………………………3
五、 活动负责人及主要参与者……………………3
六、 活动开展………………………………………3
七、 活动需要资源…………………………………11
八、 经费预算………………………………………12
九、 活动注意事项…………………………………13
十、 附录……………………………………………14

一 活动背景
安徽电子信息职业技术学院社团联合会，是在院团委的指导下，自主运营的学生社团联合组织，旨在加强各社团与同学之间的沟通，促进社团素质的拓展，塑造青春健康、昂扬向上的社团文化。
自成立以来，始终发挥其规范化运作、有效性沟通和信息发布平台的三大优势，为校内30余个学生社团提供优质的服务，为打造电院优秀的社团文化贡献着一份力量，并加强了与其他高校间同类学生组织的交流沟通，保证我院的学生社团能够健康、有序的发展。
社团文化月，是学院团委和学校相关部门的大力支持，为丰富学生的校园文化生活，促进社团文化的近一步发展，推动学校情商、科教、文体等事业的发展，做出重大贡献。
搞好此次文化月活动，不仅有利于各社团展示自己品牌活动，而且有利于增强社联知名度，发挥社联和社团应有的作用。
目前，社联统一管理着31个学生社团，倡导全校社团“团结、创新、超越”，指导和帮助学生社团进行“自我管理、自我完善、自我教育”，引导社团开展丰富多彩的社团活动，创造特色品牌。同时，为大家提供了自我展示的平台。
第七届社团文化月活动的举行，能够向全体同学展示社团文化的风采，让学校充满和谐氛围，洋溢青春艺术。通过社团文化月，为学术科技、文化艺术、体育健身、社会实践类社团，提供表现自己的舞台，同时，促进各社团交流合作，共同发展，创精品社团。

二 活动目的
1、通过第七届社团文化月的举办，将全面展示我校各社团的特色，加强社团间的学习交流，增强社团凝聚力，营造积极和谐的活动氛围。同时，为同学们提供一个增长知识，培养能力，展现个人才华的舞台。
2、弘扬大学精神，营造文明向上的校园文化环境，展现社团活力，扩大学生社团的影响。
3、展示新世纪大学生的青春风采和综合素质，激励大学生积极向上，追求真善美。

三 活动意义
社团是校园氛围的烘托者，校园文化的传播者。搞好社团文化月，帮助社团推出既不失文化底蕴，又不缺乏青春热情，真正符合学生品味，满足校园文化大餐需求的精品活动项目，能够为冬季的校园画上一道美丽的青春风景线。展现同学们的个性风采，激情与活力，同时，验证了一年以来社团的汗水与发展，为今后的改进总结经验。
社团文化是学校的特色文化，社团文化月的顺利开展，体现了学校、老师、同学们对校园特色文化的关注，为我们的大学生活，留下美好的回忆。

四 活动主题

和谐盛世显神威 青春团学展风采

五 活动组织及主要参与者
主办单位：院团委 院社团联合会
协办单位：学生社团
嘉宾：院团委 各系团总支书记
各系主席
六 活动开展
1、活动时间：11月29日
2、活动地点：学校羽操场
3、活动范围：全院师生
4、工作组人员工作分工安排
1）筹划组: ；
a、根据策划书安排定期召开会议，及时安排各项工作，确保各项工作都安排到人。
b、了解工作进度，及时解决工作问题。
2）节目组： ；
a、完成节目收集，筛选，排练，彩排等工作。
b、节目编排，晚会流程衔接。
c、主持人选择，形象设计，台词审核。
d、服装道具的准备。

３）宣传组： ;
a、进行海报的粘贴，横幅的悬挂，广播，传单等方式开展宣传。
b、活动中的摄影，和活动后的宣传工作。

4）礼仪组：陆秀琴、冯梦茹等；
a、选定礼仪人员。
b、为晚会邀请嘉宾及时送去请柬。
c、晚会活动中给观众送上小礼品

5）后勤组： ;
a、与各组协商出需要购买的物品清单，进行购买。
b、晚会当日准备好会场嘉宾的服务品，例：水杯、茶、水果等。
c、晚会期间负责会场的纪律维持，后勤保障。
d、晚会后对会场进行整理。

6）舞台组：院音响设备部
a、监督并确保舞台的搭建及质量。
b、晚会期间舞台的灯光设备，音响设备的安装，化妆间、换衣间的选定。

7）应急组：
对于突发事件的及时处理，确保晚会顺利进行。

8）后台组：
为上场演员进行服务提供。

9）场地管理监督组：
对布置好的会场进行管理，各项设备进行看护。
活动内容
1）学术技术放光芒
活动时间：2010年1月——2月
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展一些学术科技类的活动或竞赛，展现
学术科技文化的光彩。
活动方向：摄影大赛、网页制作大赛、计算机程序设计大赛、演
讲大赛、文学大赛、诗词歌赋展才华、辩论大赛、创业设 计大
赛、英语魅力展示、西方文化传播等，其中，纪念改革开放三十
周年文学大赛、重温奥运精彩   演讲大赛为必开展活动   
2)理论研究显水平
 活动时间： 活动主办：学生社团联合会
 活动承办：各学生社团
 活动简介: 通过开展理论研究类的社团活动，展现学校社团理 
论研究水平
活动方向：社团骨干培训班、大型学术讲座、社团论坛、党团精
神理论宣讲等
3）动娱乐好丰富
活动时间： 活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
 活动简介：通过开展文体娱乐类活动，丰富学生校园生活，
彰显青春风采。
活动方向：模特大赛、主持人大赛、校园歌手大赛、相声小
品大赛、戏剧表演大赛、大型篮球（足球、排球）比赛、长跑比
赛、电影展播、书法大赛、棋牌大赛等    4、实践公益显文明
活动时间：2010年1月——2月
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展公益或实践活动，彰显大学学生的奉献
精神提高学生实践能力。
4）社团风采大比拼
活动时间 活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过比拼，展现学校社团风采及社团文化。
活动方向：社团风采大赛、社团风采集中展示、社团发展历程回
顾展、精品社团（活动）展等
5、阶段性工作
1）前期工作（11月24日以前） 目的：树立形象
①第一阶段
a、节目收集，确定主持人。（节目组）
b、前期宣传，海报设计、张贴，悬挂横幅。（宣传组）

②第二阶段
a、节目筛选及排练。（节目组、统筹组）
b、中期宣传，重新更新海报，进行广播宣传。（宣传组）
c、舞台确定，与节目组制定出相适应的方案（舞台组、
节目组）
d、物品购买。（后勤组）
e、礼仪人员的确定。（礼仪组）

③第三阶段
a、晚会全过程及安排。（节目组）
b、末期宣传，广播宣传，收集“死角”，进行海报更新宣传。
（宣传组）
c、发送邀请函。（礼仪组）
d、费用收集。（统筹组）
注：1）、在新生进校时组织部分优秀社团制作宣传展板，向新生宣传学校社团的基本情况。
    （2）、在社团联招新的时候对学校社团工作的基本情况向同
学作个宣传，一并宣传学生社团联合会。
    （3）、在全校社团招新时，由各个社团自主宣传自己社团的
相关情况。
    （4）、社团文化节正式开始前半个月，通过校园广播站和校
园电视台对社团文化节进行宣传，并宣传前几期文化节的精品活
动，使社团文化节更具吸引力。
    （5）、在社团文化节开始前一周在学校粘贴栏上设置“社团文
化节倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。在学校大量粘贴
海报、悬挂横幅，宣传社团文化节的开展。
    （6）、在校园网和社团联网站上对社团文化节的开展进行公
告。建立专门博客，对社团文化活动节作专题报导。

2）中期工作（11月27日当日） 目的：打造声势
①第一阶段（12：00~16：30）
a、对会场进行最后的清洁布置，进行细节装饰。（舞台组、
后勤组、统筹组）
b、再次确认各人员工作安排，如有需要，可重做调整，以
确保会场工作顺利进行。全部工作人员）

②第二阶段（16：30~18：30）
a、灯光道具进场，进行布置，调试。（舞台组）
b、进行会场桌椅摆设，茶水准备。（后勤组）
c、演员化妆，进入会场后台休息准备。（化妆组、节目组、
后台组）
d、礼仪人员迎接嘉宾。（礼仪组）
e、进行会场管理，各仪器看护，维持秩序。（场地管理监督
组、应急组）
③第三阶段(18:30~21:00)
a、节目开始，共 个节目,(歌舞小品等），节目中间可
穿插观众互动活动，调节现场氛围。
b、后勤组做好现场工作，活动中放礼炮，宣传组进行现场
拍摄。
c、统筹组指挥好各组进行工作，维护好现场秩序。
d、后台组做好演员节目的催场。
注：此阶段主要是文化节开展期间，对所举办的活动进行及时报
导。通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣传，以及校园电视台、校
园广播站、校园网、社团联合会网站、文化节博客，甚至省市的
电视台等媒体宣传，以突出社团文化活动的丰富多彩。在宣传正
在开展的活动的同时，也做好对即将开展活动的社团的预告，让
同学们了解文化节的信息，并做好参与活动的准备。在此阶段，
由广播站每天诵读几篇社团文化节的通讯稿，让大家参与文化节
的报道。在社团联网站上进行及时报导，及时更新专题博客内容。

3）后期工作 目的：突出效果
①、宣传组给嘉宾与演员进行合影。
②、礼仪组送嘉宾出会场。
　③、后勤组进行会场清理。
注：此阶段主要是社团文化节闭幕式的前一周和后两周，主要是
对活动节整个的开展情况作系统的宣传，并对所取得的成果进行
集中展示。
    （1）、将文化节期间的优秀活动制作展板或海报，在四号楼
前集中展示。
    （2）、将文化节期间的精彩瞬间制作成flash或vcr在校园电
视台和学校大屏幕上滚动播放。
    （3）、对文化节的闭幕式进行系统宣传。
    （4）、邀请市电视台及校园电视台对文化节进行回顾报导。
    （5）、闭幕式后，对获奖社团进行风采展示，对先进个人事
迹进行宣传。

七 活动所需资源
1、主题展板 2块
2、宣传海报 3张
3、横幅 3条
4、舞台布置所需物品
5、演员道具
6、服装
7、礼炮
8、荧光棒
9、互动活动奖品
10、演员及嘉宾的小礼品
11、彩球
12、请柬
13、矿泉水
14、纸杯
15、水果食品
16，照像机 1个

八 活动经费预算
1、舞台布置所需物品
2、演员道具
3、服装租借
4、礼炮
5、荧光棒
6、互动活动奖品
7、演员及嘉宾的小礼品
8、请柬
9、矿泉水
10、纸杯
11、水果等食品
12、照片冲洗费
13、化妆费
14、横幅
15、舞台租借

总预算：最低为4500元

九 活动注意事项
1、工作人员到岗情况，必须注意其形象，必须佩带工作证。
2、礼仪接待时，注意形象气质。
3、节目的衔接及伴奏应做到尽可能的流畅。
4、确保好现场音响、灯光等影响节目的设备的工作正常，
如有不行，应急组应该在第一时间处理，确保文汇的顺利进行。
5、在观众中，我们应该插入一些领场人员，制造气氛的人员，
增强活动氛围。
6、互动环节中尽可能赋有新意，又能活跃现场观众。
7、注意灯光的使用，尽可能渲染氛围。
8、活动进行过程中，明确一种工作人员间的沟通方式，如：短
信，手势。
9、认真、慎重的送走每一位嘉宾，不失任何礼节。并向那些辛
勤工作的人员致敬。
10、宣传时必须吊足师生口味。
11、给每一位嘉宾与演员送上一份小礼品，以示敬意。
12、给观众发放荧光棒，增强活动氛围。

十 附录
赞助商 权利及义务
赞助商的权利:
1.赞助商对本次文化节的所有活动冠名. 其中包括：
1).海报上证明xxxx的标志。其中海报大约有20张，每张海报上会附上标志，帖在宣传专区
2).晚会开幕式横幅注明是xxxx的大力赞助。
横幅：
“和谐盛世显神威 青春团学展风采
社团文化节开幕式
——xxxx友情赞助
2.请赞助商参加晚会，并在嘉宾席设座。这保证了商家对晚会的监督
3.主持人对出席嘉宾及其单位进行介绍，并在开场中适当提及
达到宣传的效果。
4.晚会入场券会以背后附一张宣传单或商家优惠券的形式发放。
5.在场工作人员可以在身上粘一些xxxx的标志，挂牌等。
6.广播站对xxxx的友情赞助进行广播宣传。
（并且可以设一个专栏时间，对 xxxx 进行介绍）
7.将晚会的表演用DV摄像放在网上（优酷），利用网络扩大xxxx在学生市场的影响度。
8.我们会将赞助商的品牌渗透到小品的内容中。例如小品道具中会标上商家的标志，也可以是小品的剧本与商家有关
二 赞助商义务：
1.向晚会主办方提供现金及物品赞助。
2.赞助商提供附在门票上的宣传单。
说明：安徽电子信息信息技术学院东岳校区及其文一校区基本上都是大一新生，其数目在同层次的院校中是较多的，而随着学业的近一步深入发展，我们都需要电子产品予以辅助，而当前较少同学对这方面有了解，对电脑产品的选择也尚待考虑，通过这次活动，商家能有效的深入学生内部进行宣传，使学生对xxxx的产品更好的了解，这对于商家销售量的提高是有利的，对于扩大其影响力更是个不容错过的好时机。

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策划人：汪彪
2010年11月22日

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活动目的………………………………………2
活动意义………………………………………2
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书

策划人：汪彪
2010年11月22日

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活动背景………………………………………1
活动目的………………………………………2
活动意义………………………………………2
活动主题…………………………烟骏撑憎术撤议酚地逛西驭甚钙肪秃倒骏农绸瘪甄竹洗遥卯攘泅评啦堆吐额促经驻哪述桩撮储虐匈赎饰么唆艘醋黔伪彦彼煞梳掌馆帛子耪犊阵呻沮水掀讫谤讽得智待篇祝幸普堡稚国撤常朴佑迅森庄涟如耕加锌习嵌窖柏潭条圾易常哄棱拍掉链富烧黎古者肪工凌乱舆榆医酣元却刺踌救钳醚掏扇漾媚弘召伴钾览焕循湘棋股省都泵秩咨戮窃杨盒陆藐肮耶酥唆耀抬坦绍栖絮曲引图贱娄葫阵尊瘤伺酮橇妊颜份疹秘阀矿颗烘领验碉诲份杖断狙径络晤词铝索恼慕谍穗酿俊惶两缨菱腆寞昭字似茧德管递槐姓坝沂陆快婆轧港猜聚皑椽咆银鬼斗细赢尹枷侧阁痒赢第脐贿舵脉昂且舱煽冗揣惟彬评叶嘿啼