小学档案管理制度样本.doc

某某某某县第一小学档案管理制度一、档案工作是我校工作关键组成部分，应纳入我校议事日程。二、综合档案室集中统一管理本校全部档案，包含文书档案、各类专门档案、基建档案、照片档案等。三、各类档案要做到搜集齐全、分类科学、组卷合理、判定正确、装订整齐、编目适用、排列有序、保管安全、利用方便。四、各办公室兼职档案员根据要求，整理好本校形成档案，连同目录在第二年四月底前一并向综合档案室移交，并办理移交手续。五、各类档案要按要求要求编制目录，做到编目科学、规范，便于查找利用。六、档案工作人员要做到工作主动，热情主动，搞好编研和开发档案信息工作，为领导决议和各项工作查考提供档案服务。建立档案登记薄，实施档案统计制度，立即正确上报档案统计报表。七、综合档案室接收档案必需认真验收，并办理移交手续，存放档案必需有专门库房和柜架，排列要科学，便于查找，档案库房保持清洁卫生，要有“十防”设施，确保档案安全、完整。八、档案设施建设要列入本校发展计划，逐步达成规范化、标准化和科学化，为全校经济发展发明良好条件。九、加强档案人员业务培训和业务指导，不停提升级案人员素质，对于主动完成档案工作任务，主动开发档案信息资源，在我校档案工作中做出突出成绩人员，将给奖励。某某某某县一小档案判定制度 一、档案判定工作由学校档案室负责组织，学校档案室应在调查研究基础上制订档案计划。各大类档案每35年进行一次档案价值判定，并对应修改归档范围和保管期限。二、对已满保管期限档案要立即组织判定和销毁工作。三、档案判定先由档案保管部门提出判定提议，由校档案室论证必需性后，组织判定小组负责判定具体工作。四、档案判定小组由档案员及主管领导负责，定时对档案工作进行判定，负责对档案判定工作组织实施和对档案判定结果审核，确保关键档案和珍贵档案完整和安全。五、判定工作完成须写出判定汇报，提出处理意见或提议，判定小组人员均须在判定汇报上签字，然后上报主管校长审批。某某某某县第一小学档案搜集制度一、依据中国档案法、各级国家档案搜集档案范围要求要求，本校要把学校各部门和师生每个人手中分散相关教育、教学、科研、党务、人事、行政、财务、后勤等方面文件材料及多种资料，经过挑选，集中于档案室统一管理。任何部门和个人全部不得私自保留、占有、销毁和带走应归档材料。二、档案搜集必需依法按章，要求学校全体师生职员全部要明了档案管理目标和意义，树立档案工作人人有责观念，增强档案意识，明确工作性档案资料和个人学术、科技等含有知识产权资料区分。不应把属于含有个人知识产权范围资料强行搜集（个人自愿贡献另当别论），个人也不能把应该归档工作资料占为已经有而拒不归档。三、认真做好反应本校发展历史档案、珍贵档案征集工作四、各个处室向档案室移交档案，应齐全完整，达成规范化、标准化要求。 某某某某县第一小学档案整理制度档案整理，是指把零碎和需要深入条理化档案资料，进行基础分类、组合和编目，使其系统化、科学化，有利于档案保管和使用。1、规范分类现在我们基础教育范围学校档案，因为以校为本自主发展步伐加紧，教育教学改革不停发展，改革实践中形成资料也肯定会超出文件要求分类范围。所以，相关档案资料分类规则也肯定不停发展，主动探索，同时又必需立即和上一级档案管理部门联络，争取指导，服从整体调控，不各行其是。要正确分类，根据文件材料归档和不归档范围标准，进行整理。2、保持结构完整性学校档案整理，要根据教育、教学、科研、党务、人事、行政、财务和后勤管理活动过程中所形成档案资料本身规律，保持其结构完整性。 3、保持整体系统性学校档案整理，还要根据学校档案起源、时间、内容和性质等条件，保持其历史联络，保持其整体系统性。某某某某县第一小学档案利用制度一、凡借阅档案材料，在推行借阅手续后方可借阅利用，归还时，关键点交清楚。二、借阅件，时间通常不超出三天，密级档案材料和已立卷件，标准上不能借出。如确因工作需要借出档案室阅读时，须经主管领导同意，但不得将借阅件携带出学校，并应在下班前归还。三、借阅档案材料必需妥善保管，不得遗失，不得泄密，要珍惜档案，不得在档案材料上圈写、划线、涂改、折叠、折卷、抽页或污损，不得私自转借或复印，借阅档案材料如有遗失，应立即向学校保密委员会汇报，同时通知档案室。四、借阅档案材料，只限于和本部门业务相关范围内；超出本部门业务范围，须经主管领导同意。五、档案室保管档案材料，关键供本校使用，不属于开放范围。本校以外人员借阅档案材料，应持单位介绍信经主管领导同意后，方可在档案室借阅档案材料。档案保密制度一、认真学习落实实施保密法和保密法实施措施，增强保密意识，正确定识和处理新形势下保密工作。二、档案工作人员应遵守保密法规，推行保密职责，对党和国家秘密含有高度责任感，不管在任何情况下，全部要以确保国家秘密安全为重。三、严格推行档案收进、移出、借阅、销毁登记手续，严防失泄密。四、严格根据国家相关要求开放档案，不得任意扩大开放范围。五、特殊情况需复制和摘抄带密档案材料，必需经校长同意，方能复制和摘抄。六、档案室工作人员不得向无关人员泄露室藏情况。七、不得在办公室和非工作人员谈论档案秘密。九、不该说秘密绝对不说，不该问秘密绝对不问。十、不得将秘密文件材料带进公共场所。十一、不得在公用电话、密码电报、一般邮局办理秘密事项。