公司低值易耗品管理制度样本.doc

北京首信企业低值易耗品管理措施 一 、总则为加强本企业低值易耗物品管理，严格控制行政费用开支，特制订本措施。 二、低值易耗品范围 本措施所指低值易耗品范围为：使用年限通常在十二个月以内，单价在元以下工具、设备、装置、仪器、仪表、家俱、教学用具、计量用具、工模夹具、非机动车辆和非生产用具等。 三、管理体制 企业总裁办为低值易耗品采购和管理部门。经营财务部为核实监督部门。 企业总裁办设置物品明细帐和库存统计表进行管理。 四、物品采购、入库 凡本企业各部门需采购物品，均须填写购物申请，经本部门领导审核同意后，报总裁办汇总编制计划，由主管总裁办副总裁同意后方可购置。 采购本着节省成本、价廉物美、急需标准，不得谋私利。 采购物品后，办理入库手续，填制相关物品帐目；凭发票和入库单到经营财务部报销。 五、物品领用和管理 （一）在库物品由总裁办负责保管，指定专员管理。 在库物品，按月或按季节定时盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因。 （二）本企业制订各级人员低值易耗品需用标准和使用期限，并定时改善，依据各部门工作特点合适倾斜、变通。（三）本企业发放物品可分定时（月初）一次性领用和随时领用。领用人填写办公用具领用簿。（四）本企业对各部门领用费用进行内部财务核实，并和成本效益综合评价。珍贵办公用具等，须经主管部门副总裁同意后才能领用。 （五）物品报废时应由使用部门填写情况说明，交总裁办审核注销；职员调离，须归还物品应交回原物，不然按要求折价赔偿。（六）企业制订劳保用具发放标准和使用期限，定时向相关职员发放。（七）总裁办应定时统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足确保办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。 六、附则 本措施由本企业总裁办负责解释，自下发之日起实施。