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公司制具管理规定样本.doc

1、 制具管理要求 1.0目标:规范制具管理措施 2.0适用范围:企业自己自行制作,用于辅助生产全部用具,包含:阳极板、极板车、小推车、隔膜框、隔膜袋、配电柜、配电箱等。 3.0职责 3.1 物资部负责制具统一管理、发放。 3.2 机电车间负责金属类制具制作、日常维修、制具成本核实。 3.3 木工房负责木质类制具制作、日常维修、制具成本核实。 3.4 扎袋房负责隔膜袋制作、制具成本核实。 3.5 各部门机修班负责简单制具制作、日常维修、制具成本核实。 3.6 生产部负责制具申请、使用和日常维护。 3.7 供给部负责制具所需材料采购。 3.8 质检部负责材料验收。 4.0

2、步骤图 4.1 制具制作步骤图见附页 5.0 程序 5.1使用部门需要增加制具,须填写《维修、制作申请单》,经部门责任人审批后,交制作部门制作。 5.2 制作部门依据《维修、制作申请单》进行核实材料,包含名称、数量、规格。填写《材料计划申报表》,同时查明库存数量,并在《材料计划申报表》上注明原库存数量,交直属领导审批后,给供给部门进行采购。 5.3 供给部门按《材料计划申报表》要求进行采购。 5.4 供给部采购物料到企业后,通知物资部、质检部、制作部门和供给部门一同验收。根据《物料管理要求》办理入库手续。 5.5 制作部门根据物料出库程序进行领料。 5.6 制作部门

3、按要求制作制具,要做到“专料专用”、“用多少,领多少”标准。 5.7 制作部门制作完成后,填写《制具入库单》和《维修制作统计》,《维修制作统计》必需填写清楚制作制具累计费用,并通知物资部、使用部门进行验收,需要技术人员 参与时,也应一并通知对应技术人员进行验收,验收合格后,方可入库。 5.8 制作部门须在《制具入库单》上标明制具单价。《制具入库单》一式两联,一联交物资部,一联交制作部门。 5.9 制作部门入库时,须将边角料退仓,余料也要作退库手续,并按物资部指定位置放置。遵照“发多少,收多少”标准。 5.10 制作部门要建立制具台帐,方便审查和管理。 5.11使用部门领用时须

4、填写《制具出库单》办理出库。《制具出库单》一式三联,一联交制作部门,一联交使用部门,一联交物资部存档。 5.12 使用部门要做好台帐,合理使用,并做好日常防护、保养,制具出现损坏时,立即通知制作部门进行维修。 5.13 物资部也要建立制具台帐,明细制具去向、状态等。 5.14 签字审批程序按《物料管理要求》实施。 6.0 相关文件 6.1 《物料管理要求》 7.0 统计 7.1 《材料计划申报表》 7.2 《维修制作申请单》 7.3 《制具入库单》 7.4 《制具出库单》 7.5 《维修制作统计》 制具

5、制作步骤图 领 料 需要增加制具 申 请 审 批 材 料 核 算 材料验收入库 领 用 验收入库 制 作 制 具 采 购 材 料 使用表单 负责部门 《维修制作申请单》 使用部门 《材料计划申报表》 制作部门

6、 《材料计划申报表》 供给部 《入库单》 供给部、物资部 质检部、制作部门

7、 《领料单》 物资部、制作部门 《维修制作统计》 制作部门 《制具入库单》 物资部、制作部门 《制具出库单》 使用部门、物资部

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