企业员工离职管理规定样本.doc

陕西欧迪亚实业
离职管理要求
一、离职目标
⒈ 为规范企业和离职职员多个结算活动、交接工作，以利于企业工作延续性。
⒉ 离职手续正规完整可保护职员和企业正当权益，避免离职纠纷。
⒊ 离职面谈提供企业管理改善信息，能够提升企业管理水平。
二、离职标准
为确保企业人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，本着“优胜劣汰“原侧，有效确保在职职员高素质。
三、离职形式
人员离职是指在职职员（含试用期职员）和企业脱离劳动关系，包含辞职、解聘等。
⒈ 辞职
1.1 辞职是指职员因本人原因离开企业或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开企业，解除和企业工作关系
1.2 辞职人员应按国家法律要求提前30天向企业人力资源部递交书面辞职汇报。
⒉ 解聘
2.1 解聘是指企业依据相关规章制度、管理要求或协议，决定终止和职员聘用关系
行为。
符合下列条件之一职员，部门经理可提出解聘提议：
●职员在试用期内被证实不符合录用条件；
●正式职员不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；
●因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无合适岗位安排；
●严重违反厂规厂纪对企业造成不良影响；
●严重渎职、营私舞弊，对企业利益造成重大损害；
●职员在任职期间，未经同意在其它和企业经营相关企业兼职；
●职员被依法追究刑事责任或劳动教养；
●当年事假超出20天；
●职员入职时提供虚假个人资料；
●在工作业绩上弄虚作假者；
●当月连续旷工3天（含3天）以上或十二个月累计旷工超出10天（含10天）者；
●未经企业同意私自利用企业名义进行个人技术和经济商贸活动，泄露企业重大商业秘密。
2.2.职员入职前和企业签署服务期限（最少工作3个月以上）在服务期限内，不管任何理由不办理工资结算，果断严禁招聘短期工。
⒊ 自动离职
3.1职员辞职必需办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开企业3
天以上行为视为自动离职；
3.2 职员自动离职后，其所在部门责任人在职员自动离职1天内向行政人事部提交《离职
申请审批表》，并配合相关部门清查该职员是否有财、物遗留问题。审核确定后公布员
工离职信息，行政人事部负责对离职手续办理情况进行跟踪；
四、审批权限
1. 试用人员离职申请由部门主管审核后报经理同意；报人事部立案
2. 班长以下人员（操作工）离职部门主管审核以后报经理审批再报人事部立案
3. 班长以上管理人员离职部门主管签字报经理审核再报总经理审批；
4. 一般职员/管理人员在完成离职手续后报人事部立案。
五、离职程序
⒈ 离职申请
1.1辞职
职员辞职提前1个月向部门提出辞职请求。同时向行政部提交书面辞职汇报，填写《离职申请审批表》。
1.2解聘
部门依据企业要求实事求是考评职员表现或特定事实，提出解聘提议，填写《解聘提议及评审汇报单》，部门主管签署意见后，行政部经过核实签署意见，按审批权限报批。
⒉ 离职沟通
2.1 行政部和离职职员主动沟通，对绩效良好职员努力挽留，探讨改善其工作环境、
条件和待遇可能性；
2.2 离职时，和离职人进行谈话，填写《离职面谈统计》共同签字，分别存入人事档案和
职员档案。离职职员因故不能亲自交谈，应经过电话交谈。
⒊ 工作交接
3.1 职员辞职申请获准，办理离职移交手续，企业应安排其它人员接替其工作和职责。
3.2 职员辞职时，行政部应和辞职人进行工作交接，交接工作包含：
根据《移交清单》上要求经部门文员、库房、文控中心、饭堂、财务部等相关部门签字，然后到人事部办理人事注销手续（交还工作证及所领企业资料、工具和相关证件），到财务部结清全部借款及其它相关款项（如属企业配置手机职员，须交还SIM卡），管理人员应签署《离职确保书》，然后由人事部依据《辞职书》上准予离厂时间计算其应得工资，并开具工资单；管理人员离职者必需在准予离厂时间后一周内搬离宿舍，并持由宿舍管理员签字《退房确定单》到人事部领取工资单，去财务部领取工资。如超出准予离厂时间一周，企业将以天天10元扣除住宿费，并清理宿舍。（批注：《离职确保书》针对技术人员）
●收回职员入职时领取办公用具（剪刀、工服、剩下胶料）；
●文件资料、项目资料、电脑资料；
●工牌、饭卡（查询饭卡余额）、宿舍钥匙等；
●回复职员可能有问题；
●征求对企业评价及提议。
3.3移交人、接收人、双方必需同时在《离职员作交接表》上签字确定，表明工作完成，以上交接应在《离职员作交接表》有明确统计，作为依据。
⒋ 结算费用
4.1 离职职员工资、福利待遇截止日为正式离职日期；
4.2 离职职员结算款项：
●结算工资：应付未付工资，奖金、电费、罚款
●企业拖欠职员其它款项（出差费用）
4.3 须扣除以下项目：
●职员拖欠未付企业借款、罚金；
●偿还企业为其提前支付各项管理费用和各项险种投保费用外；
●企业派出培训、学习未满要求服务期限者，按服务年限长短，采取逐步
递减方法将培训、学习所报销费用按要求退还企业；
4.4 未按要求时间提前提出离职申请（即辞即走者），在部门要求离职时间之前离职，
或未作完交接手续前离职，企业有权扣留离职职员当月工资（批注：扣除30天工资），直到完成交接手续时按相关要求给予返还；
4.5 情节严重给企业造成重大损失者，由企业给即时除名，并不予结算任何费用；
4.6 特殊岗位人员（和她企业有应收应付往来款项）离职，在按要求办理完离职手续满
半个月后方可领取工资，特殊情况须经主管领导同意；销售人员从离职当日起不予核实业务分成。
4.7工资结算时离职职员本人签收，或出具书面申明，委托她人签收。
⒍ 开具证实
6.1 职员离职手续办理结束，由行政部办理协议解除手续，社会保险减员手续，并出
具解除（或终止）劳动协议证实；
6.2企业辞职手续办理过程以保密方法处理。
六、档案管理
⒈ 转调保险关系。
附表：
《离职申请表》、 《解聘通知单》、 《离职员作交接表》、
《离职面谈统计》 《承诺书》

离职步骤图：提前30天职员提交辞职申请或部门提报《解聘提议及评审汇报》

问题处理，将《离职面谈统计》存放入职员档案
部门主管同意后，行政部安排离职面谈，填写《离职面谈统计》

由直接上级确定最终工作日并通知该职员于该日前往行政部办理离职手续

按审批权限进行审批

办理离职交接手续

人力资源部负责监督职员工作交接

一个工作日内办理完住宿手续

《离职面谈统计》
《离职员作交接表》存档
协议解除、关系调转档案福利关系调出负责开具相关证实

离职申请表
姓 名

工 号

部 门

入厂时间

申请日期

离职日期

辞职事由：
班长签字
部门主管签字
人事签字
经理签字
总经理签字

解聘通知单
姓 名

工 号

部 门
入厂时间

解聘日期

解聘事由：
本人签字
部门主管签字
人事签字
经理签字
总经理签字

离职职员面谈统计表

离职职员姓名： 行政部面谈人员：
谈话日期：
1、请问你为何会申请离职？薪资问题是否是你这次离职关键原因吗？

２、你认为企业提供给你现在职位合理吗？

３、你喜爱你在企业工作吗？

４、你立即所从事工作是否是你期望，假如不是，二者区分在哪里？

５、你认为你在企业职位和你能力相当吗？假如不是，请给出具体原因

６、你认为能够改善你现在工作吗，假如不能改善，困难在哪里？

７、你在工作岗位上工作有安全感吗？假如不，为何？

８、你工作中，最喜爱工作职能是什么？最不喜爱工作职是什么？为何？

９、你所在部门士气怎样？

１０、你对主管对你工作是怎样期望？

１１、你认为工作环境适宜你工作吗？（比如工作时间、工作位置）

１２、你对企业福利满意吗？

１３、是否存在一些企业能够做到事情，促进你改变今天离职决定？

１４、你愿意重新考虑离职决定吗？

１５、其它问题

陕西欧迪亚实业承诺书
本人原陕西欧迪亚实业职员____________因____________________________   原因将于       年   月    日离职。
鉴于本人在陕西欧迪亚实业工作期间接触了较多商业秘密，为了顺利解除和陕西欧迪亚实业聘用关系，保障陕西欧迪亚实业和个人正当权益，在此离职之际，本人同意做出以下确保：
1、  不带走载有陕西欧迪亚实业秘密信息一切载体（包含下列情形：凡统计陕西欧迪亚实业秘密信息文件、资料、图表、笔记、汇报、传真、磁带、U盘、仪器和其它任何形式载体），不将这些载体及复印件私自保留或交给其它任何人。
2、  自离职之日起两年内不开发和陕西欧迪亚实业同类产品；任何时候不侵犯陕西欧迪亚实业正当权益，维护陕西欧迪亚实业声誉，包含不发表、不传输有损于陕西欧迪亚实业言论，不利用陕西欧迪亚实业原有商业渠道从事经营活动。
3、  在离职后仍应继续保守在陕西欧迪亚实业任职期间接触、知悉属于本企业或虽属于第三方但企业承诺有保密义务商业秘密，一样负担和在本企业任职时一样保密义务。
4、  本承诺书所指技术秘密，包含技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺步骤、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发统计、技术汇报、检测汇报、试验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关函电等。
本承诺书所指商业秘密，包含用户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、法律事务信息、人力资源信息等。
以上确保效力不仅及于陕西欧迪亚实业本身，也及于陕西欧迪亚实业各地经销商及代理商。
我将恪守以上承诺，如有违反，我愿意赔偿所以给陕西欧迪亚实业造成损失并负担由此引发一切法律责任。

离职人签字：                             身份证号码：

陕西欧迪亚实业

_____年____月___日

职员离职交接表
职员类别： □正式职员 □试用职员 填表日期：
姓 名

部 门

职 务

入职时间

离职时间

止薪日期

所属部门工作交接情况：（可附工作交接清单）

经办人： 年 月 日
行政部交接情况：
□办公室钥匙 □文件柜钥匙 □办公桌钥匙 □文件资料 □邮箱
□图书 □笔记本 □笔筒　 □电话卡 □文件架
□手机 □计算器 □企业通讯录 □厂牌 □饭卡
□厂服 □其它：
经办人： 年 月 日
人事部交接情况：
□剩下入职照片　　 □解除或终止劳动关系证实文件　 □辞职申请表（辞职信） □保密协议
□竟业协议 □知识产权协议
经办人： 年 月 日
项目部交接情况：
□工作交接 □业务帐务 □办公书籍
□软盘光盘
□其它：

经办人： 年 月 日
IT部门交接情况：
□收回借用笔记本 □电脑配置检验：
电脑类别 数量 型号
序列号
光驱_ ________
（包含电脑内全部资料）
□其它特殊资产：
经办人： 年 月 日
库房部交接情况：
□所领工具 □卡尺
□ 其它 ：

经办人： 年 月 日
行政后勤交接情况：
□宿舍 □钥匙 □ 所领物品
□ 其它 ：

经办人： 年 月 日
财务部交接情况：
□工资情况： 　□餐券： □餐卡：
□借支费用： □其它：
经办人： 年 月 日
当事人确定
本人同意移交以上事项内全部内容，相关离职手续已按要求办妥，已将企业关键资料交还，并不外泄在职期间所了解企业相关商业、技术等秘密。确定从即日起和企业终止劳动关系，所从事一切活动和企业无关。

当事人签字： 年 月 日
经理： 年 月 日

说明1：以上内容全部交接完成，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部门进行工资结算。
说明2：对于使用公用手机离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部进行工资结算。

陕西欧迪亚实业职员离职步骤：
离职申请――离职审批――离职交接――薪资核实――离开企业
1. 离职申请：辞职由职员本人填写《职员离职申请单》，其它离职形式由其直接主管填写，正式职员辞职需要提前1个月申请（以部门责任人签署后《职员离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。
2. 离职审批：《职员离职申请单》经相关人员审核后生效。
3. 离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职职员办理离职交接手续，并由相关人员填写《职员离职交接表》。离职交接关键包含以下内容：
所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门责任人署名确定，如交接事项较多应另附清单。
行政部：收回离职人员文件资料、办公用具、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、职员证件等相关物品。计算职员考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事行政部责任人署名确定。（行政部门需将收回物品登记在册）
项目部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门责任人署名确定
IT部：收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检验，并由经办人及部门责任人署名确定。
财务部：对离职职员借支情况进行审核，对离职交接内容署名确定
离职职员：在《职员离职交接表》上，对离职交接内容署名确定
总经理署名确定
4. 薪资核实：
辞职人员统一在每个月实际发薪日结清全部薪资。
解聘和开除人员在离职3日内结清全部薪资，如造成企业损失，在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职职员工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

陕西欧迪亚实业
3月14日