1、财务总监”职务描述
职务名称:财务总监
直接上级: 总经理
直接下级:财务会计部经理、管理会计部经理、审计监察部经理、
库管部经理、财务总监助理
本职员作:领导企业财和物计划和控制工作
工作责任:
一、业务职责
1、了解在目前销售策略下市场情况;
2、组织领导企业财务管理、成本管理、预算管理、会计核实、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强企业经济管理,提升经济效益。
3、参与制订企业年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报月度预算,召集并主持企业月度预算分析和平衡会议。
4、负责关键内审活动组织和实施。
5、掌握企业
2、财务情况、经营结果和资金变动情况,立即向总经理和董事长汇报工作情况。
6、主持制订企业财务管理、会计核实和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作规章制度和工作程序,经同意后组织实施并监督检验落实情况。
7、组织实施国家相关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障企业正当经营,维护股东权益。
8、按要求审批从银行提现金作业。
9、负责审核签署企业预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务汇报、会计决算报表,会签包含财务收支重大业务计划、经济协议、经济协议等。
10、参与企业投资行为、关键经营活动等方面决议和方案制订工作,参与重大经济协议或协议研究、审查,参与关键经济问题分析和决议。
3、
11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提升工作效能,增强团体精神。
12、组织做好财务系统文件、资料、统计保管和定时归档工作。
13、组织做好保密工作。
14、代表企业和外界相关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
(1)、参与讨论企业部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门组织结构;
(3)、当发觉下级部门岗位设置或岗位分工不合理时,要立即指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下级岗位用人需求,并编写该岗位岗位职责和任职资格,提交给总经理确定;
(2)、确定直接下级提交用
4、人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确定。
B、面试
(1)、进行直接下级岗位初试;
(2)、进行直接下级直接下级岗位复试,并做最终确定;
(3)、组织参与面试人员。
C、不合格职员处理
(1)、提出对不合格直接下级处理提议,提交总经理确定;
(2)、确定直接下级提出对不合格职员处理提议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)、提出对直接下级培训计划,提交总经理确定;
(2)、确定直接下级提出培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)、提出直接下级绩效考评标准,提交总经理确定;
(2)、依据总经理确定绩效考评标准,和人力资源部经理商讨并确定绩效
5、考评方法;
(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
(1)、汇总工作汇报,并和总经理进行信息沟通,同时将这些信息传输到直接下级;
(2)、负责将企业政策、标准、策略等信息,快速、清楚、正确地传达给直接下级;
(3)、确定书面交互式工作通报制度,和直接下属进行沟通。
6、激励
(1)、提议下级部门和直接下级激励标准,提交总经理确定;
(2)、依据总经理确定激励标准,和人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核和控制
(1)、依据财务制度审批下级部门各项花费,并确定支出合理性;
(2)、监督并控制下级部门费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作汇报
(1)定时将自己各项工作及下级部门工作以书面形式向总经理汇报。
9、表现领导能力
(1)、指导、激励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)、有措施提升下级工作效果和工作效率;
(3)、能为下级描绘企业战略意图和远大前景。