公司船管部船员总管岗位说明书样本.doc

船管部船员总管岗位任务说明书
编号：___YD/CG/003拟　　制：_____________
核准：_____________生效日期：_____________
一、基础资料
部门名称
船管部
岗位名称
船员总管
直接上级
经理/副经理
所辖人员
/

二、工作说明
1、关键职责
1、负责制订在船船员管理制度和要求。
2、负责船员选派和在船船员管理、考评工作。
2、关键工作内容
1、按摄影关国际、中国强制性条约和规则和IMO、主管机关、船级社、行业组织所提议适用规则、指南和标准，开展船员管理、健康卫生、劳动保护等工作；在职权范围内对船员管理事务做出决议并组织承接。
2、负责制订在船船员管理要求和工作程序。负责建立船员岗位培训制度。
3、负责制订船舶用工人数。负责对外谈判船舶用工协议并选聘船员。负责为船舶配置适任、健康、持证船员，并确保满足主管机关最低配员要求。
4、负责对拟派船船员面试，有权就船员是否录用做出决定。负责对船员资历和船员证书进行审核。负责组织对技术干部船员上船前业务培训；
5、负责检验和考评船员纪律遵守和工作能力，有权对不合格船员进行处理。
6、帮助进行船舶检验和考评船舶。
7、负责建立技术干部船员考评档案。
8、负责船员管理、健康卫生、劳动保护等方面船上操作方案制订和修订。
9、制订和落实船员管理、健康卫生、劳动保护等方面“不符合要求情况”纠正方法。
10、帮助部门经理开展对船舶应急抢险工作。主办通常及以下船员伤病抢救和工伤事故调查、处理工作。
11、完成经理部署其它工作，并立即向经理汇报工作。

3、关键工作要求
1、制订制度
1.1依据相关国际、中国强制性条约和规则和IMO、主管机关、船级社和行业组织提议适用规则、指南和标准，制订、修改在船船员管理要求和工作程序，制订和修改健康卫生、劳动保护等方面船上操作方案，制订船员岗位培训制度，经审批后组织实施。立即跟踪实施情况，就相关问题做出解释说明，并依据实际工作需要不停加以完善，提升管理水平。
1.2依据部门经理要求，起草船舶管理制度和要求和部门工作制度、工作步骤和实施细则，立即完成交经理审定。
2、船员选配和管理
2.1制订合理船舶用工人数，交经理审批。
2.2依据船舶用工人数，对外谈判船舶用工协议，约定协议条款，做到关键条款无遗漏、无错误，立即拟订协议，督促和帮助完成协议签署工作，跟踪协议推行情况。
2.3严格审核拟派船人员资历、证书等情况，对技术干部船员，必需征求机务总管意见。
2.4对船长、大副、轮机长、大管轮等四人，按要求程序和内容具体组织面试，不合格者要接收培训或重新拟订人选。面试有程序，有标准，有要求，决定是否留用有依据。
2.5面试合格后立即通知安质办主任对船长等四人按要求程序和内容进行上船前SMS培训。培训结束后要立即通知海务、机务总管进行上船前谈话。对培训和谈话进行帮助和监督，确保培训和谈话效果。
2.6制订完善易行船舶/船员管理和考评体系。严格根据考评标准在相关人员帮助下对船长等四人跟踪考评，指导船长对船上其它船员跟踪管理和考评，考评公正、客观，现有标准性又有一定灵活性。发觉船员不称职、不适任或违规、违纪，应在仔细核查事实真相后，以书面形式并附事实提出具体处理意见交船员管理企业处理并跟踪船员企业处理结果，要经过考评切实提升船队管理水平。
2.7对在船干部船员业务要立即进行指导并建立日常工作档案，按100%建档率，组织建立轮机人员和干部船员考评档案。
2.8注意统计和整理船员相关情况，要做到充足了解船员技术特点和专长，船员配置科学合理，确保船员适任、适岗、健康、持证，并满足主管机关最低配员要求。
3、应急抢险和事故处理
帮助经理和部门其它人员处理应急抢险事故，主办通常以下船员伤病抢救和工伤事故调查处理。做到反应快速立即，方法有效，调查深入、处理妥善，相关统计完善，能立即就伤亡事故和人力资源部等部门联络、沟通，能给船舶正确指导。处理完成后立即汇总相关情况，以书面形式向企业领导汇报。

三、任职资格
原因
细分原因
等级
限定资料
知识
学历
B
船舶驾驶或轮机专业本科以上学历或相当程度。
行业知识
B
熟悉航运行业知识，对行业发展趋势把握基础正确。
专业知识
A
含有丰富航运和船舶管理专业知识、技能；
精通船舶海务管理，掌握企业安全管理体系；
掌握中国、国际相关条约、法规、条例。
能力
领导能力
C
要能够起到表率作用，能够合理安排工作，能够指导、关心下属。
组织协调能力
B
协调能力较强，能协调处理和上级、同事之间工作联络。能够妥善处理多种人际关系。
事务处理能力
A
能够合理安排工作计划，有条不紊立即、高效、优质地完成各项工作，工作方法简单、灵活，碰到突发性事件能够沉稳、快速地处理。
了解能力
A
正确把握本身职务定位、工作内容；正确、快速了解上级指示、意图和所部署工作；正确了解同事、下属、用户目标和意图；对于所学知识和技能能够快速了解和掌握，反应机敏，能够举一反三。
决议能力
C
决议时要能够考虑比较全方面，方法比较科学，方案含有正确性和可行性。
判定能力
B
能快速、正确判定多种问题，掌握其实质，能较为正确判定从未碰到问题，找四处理措施。
开拓创新能力
B
能够较快速地接收新事物，含有较强创新意识，能够在工作中提出切实可行新思绪、新见解、新方法。
表示能力
B
表示内容准备较充足、专题较明确、构思较清楚；表示能够达成特定预期效果，含有较强感染力、说服力和鼓动性。
经验
行业工作经验
B
含有8年以上丰富航运和船舶管理工作经验。
相关工作经验
C
有3年以上船长或轮机长任职经历并有2年以上关键岗位主管工作经验。
其它条件
身体条件
身体健康，精力充沛，对环境改变适应能力强，能够胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素质
含有高度责任感和进取精神，心理素质好，能够承受较大工作压力。
专门证书
含有远洋A类船长或轮机长证书。
英语
很好英语水平。