建筑行业-信息数据库管理制度样本.doc

信息数据库管理制度
第一章 总则
第一条 适用范围
本管理措施适适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称发行室）。
第二条 目标
为了有效利用信息资源，确保领导决议信息资源正确性、立即性特制订本管理制度。
第三条 标准
保持信息传输快速、正确、立即、高效
第二章 信息数据库组织管理
第四条 信息数据库设计方案
信息数据库设计方案由发行室统一计划和设计，主任负责组织实施
第五条 信息数据库建设
信息数据库建设分别由各个岗位建立不一样信息数据库子系统，组成发行室整体信息数据库，经过局域网实现信息共享。
信息数据库子系统分别责成营销主管、印刷主管、储运主管来负责组织建设。
第六条 数据库运行效果考评
主任负责对数据库运行效果进行考评
第三章 营销数据库管理内容
第七条 信息数据库组成
发行室信息数据库分成以下多个子系统：
（一）营销数据库
（二）印刷管理数据库
（三）储运管理数据库
（四）财务管理数据库
第八条 数据库运行管理
（一）营销数据库
数据库日常运行、维护由市场研究负责，营销管理主管负责对其监督。
（二）印刷管理数据库
数据库日常运行、维护由印刷计划负责，印刷管理主管负责对其监督。
（三）储运管理数据库
数据库日常运行、维护由库房管理负责，储运管理主管负责对其监督。
（四）财务管理数据库
数据库日常运行、维护由出纳员负责，财务管理主管负责对其监督。
第四章 营销数据库
第九条 数据库信息集成
（一）外部环境信息：
1.宏观环境信息
（1）中国国民经济发展水平
近3-5年来GDP增加速度、未来发展计划；全国人均收入水平、消费水平。
（2）产业发展：
国家对产业发展投资方向和相关产业政策；全国地域相关产业政策和发展水平。
（3）地域经济发展水平：
全国各地域近3-5年来GDP增加速度、未来发展计划；地域人口结构、收入水平、消费水平。
2.行业信息
（1）中国建筑业
近3-5年来行业增加发展速度、未来发展计划，相关法律法规和政策。
（2）金融业：
金融行业近3-5年来对私人购房贷款额增加速度及相关法律法规和政策。
3.技术发展信息
（1）中国外建筑技术标准发展现实状况和未来发展趋势动态信息；
（2）竞争对手（华北标、其它各省市地方标）建筑技术标准发展现实状况和未来发展趋势动态信息。
4.市场信息
（1）全国和各地域产品需求结构；
（2）全国和各地域产品供给结构；
（3）全国和各地域产品销售渠道；
（4）全国和各地域产品销售政策、销售方法；
（5）全国和各地域产品未来需求结构改变动态；
（6）全国和各地域产品现有市场规模和未来市场发展潜力；
（二）内部信息：
1.销售信息
（1）全国和各地域市场产品销售码洋统计分析信息；
（2）全国和各地域产品需求结构。
2.销售渠道管理信息
（1）全国和各地域产品销售渠道信息；
（2）全国和各地域产品销售政策、销售方法信息；
（3）和全国和各地域代理商合作关系信息。
3.市场推广信息
全国和各地域市场产品促销、媒体促销信息。
3.技术服务信息
举行技术服务活动类型、频次、时间、内容、评价效果等。
第十条 信息搜集方法
（一）外部环境信息
1. 信息搜集方法
对宏观环境信息、行业信息、技术发展信息关键采取二手资料搜集；对市场营销信息关键采取市场调查法取得。
2. 信息责任人
市场研究人员负责信息搜集，营销管理主管负责监督考评。
（二）内部信息
1. 信息搜集方法
销售信息、销售渠道管理信息由销售员定时向市场研究人员报送；市场推广信息、技术服务信息分别由市场推广人员和技术服务人员定时向市场研究人员报送。
2. 信息责任人
市场研究人员负责信息搜集，销售员、市场推广人员和技术服务人员分别定时报送相关信息，营销管理主管分别对其进行监督考评。
第十一条 数据库运行
（一）数据库信息应用
1.营销分析汇报
（1）每三个月分别形成行业分析汇报、竞争对手分析汇报、销售渠道管理分析汇报、关键销售地域销售情况分析汇报等。
（2）每十二个月度分别形成全国销售市场分析汇报、行业发展现实状况和未来发展趋势分析汇报、营销政策分析汇报、市场推广分析汇报、技术服务分析汇报等。
2.营销计划制订
每十二个月度负责制订销售计划、市场研究计划、市场推广计划和技术服务计划、营销预算计划。
（二）数据库维护
市场研究人员每个月负责对数据库模块相关信息内容进行更新，营销管理主管负责监督考评。
第五章 印刷管理数据库
第十二条 数据库信息集成
（一）印刷计划
1.印刷行业
（1）印刷行业发展
近3-5年印刷行业经济发展水平、未来发展趋势。
（2）印刷技术
中国外印刷技术发展现实状况、未来技术创新趋势。
（3）北京地域和北京临近地域印刷供给商信息
建立印刷企业数据库。即搜集北京地域和北京临近地域含有一定生产规模而且未来有合作意向印刷供给商相关信息，形成印刷供给企业数据库，方便作为备选合作单位。
（4）印刷合作供给商信息
搜集现在和单位合作印刷供给商相关信息
生产规模、设备技术优异程度、产品研发能力、年度销售收入、人均产值；企业财务能力、融资能力；企业信誉、企业文化等。
2.印刷计划
（1）产品印刷信息
每十二个月印刷批次、每次印刷数量、各专业印刷数量；总体印刷成本、单本印刷成本 。
（2）产品印刷质量信息
产品印刷质量检验合格率、产品一次交验合格率、产品在销售过程中出现质量事故频次等。
（3）和印刷供给商合作关系
合作过程中信誉程度、服务质量、服务立即性、印刷结算情况；合作双方满意度、现存关键问题、未来合作可能性。
（二）档案管理信息
1. 底图信息
全部底图分不一样专业而整理档案资料。
2. 其它档案资料信息
单位跨年度档案管理信息。比如营销、印刷、储运、行政等方面系统资料。
第十三条 信息搜集方法
（一）印刷计划信息
1. 信息搜集方法
印刷行业、技术、供给商信息关键采取二手资料和市场调查法进行搜集。
2. 信息责任人
印刷计划人员负责信息搜集，印刷管理主管负责监督考评。
（二）内部信息
1. 信息搜集方法
关键采取统计分析法。
2. 信息责任人
印刷计划人员负责信息搜集，档案管理人员定时报送相关信息，印刷管理主管分别对其进行监督考评。
第十四条 数据库运行
（一）数据库利用
1.印刷管理分析汇报
（1）每三个月分别形成产品印刷计划实施汇报、产品印刷质量检验汇报等；
（2）每十二个月度分别形成供给商评价汇报、印刷计划完成汇报、印刷成本控制汇报、印刷质量分析汇报、档案管理分析汇报等。
2. 印刷管理计划制订
每十二个月度负责制订印刷计划、档案管理计划、成本控制计划、预算计划等。
（二）数据库维护
印刷计划员每个月对数据库模块相关信息内容进行更新，印刷管理主管负责监督考评。
第六章 储运管理数据库
第十五条 数据库信息集成
（一）库房管理
1.产品入库
产品入库时间、批次、码洋；各专业产品种类、数量。
2.产品出库
产品出库时间、批次、码洋；各专业产品种类、数量。
3. 现有库存
现在库存产品码洋；各专业产品种类、码洋。
（二）配送信息
1. 外部信息
（1）外部汽车运输企业
搜集5-8个专业汽车运输企业具体信息资料，作为未来备用合作单位。
（2）现合作汽车运输企业
搜集合作单位企业规模、运输能力、汽车车型、收费标准、结算方法、服务质量、社会信誉、经营情况等相关信息。
2. 内部信息
（1）产品配送信息
1）经过火车进行产品配送时间、批次、码洋、运输费用、运输里程、运输质量等相关信息；
2）经过汽车运输企业进行产品配送时间、批次、码洋、运输费用、运输质量相关信息；
3）北京市内产品配送用户、时间、批次、码洋、运输费用、运输里程、运输质量等相关信息。
（2）汽车管理信息
1）汽车使用相关信息
产品配送出车信息：产品配送汽车出车单统计资料。
非产品配送出车信息：汽车出车单位领导同意单统计资料。
2）定点汽车修理厂信息
单位定点汽车修理厂背景资料（营业执照、法人、技术水平、服务质量、收费标准、结算方法等）。
3）汽车修理相关信息
汽车检修次数、费用、检修原因、汽车检修同意单等。
第十六条 信息搜集方法
（一）外部信息
1. 信息搜集方法
市场调查法和二手资料分析。
2. 信息责任人
配送员负责信息搜集，储运管理主管负责监督考评。
（二）内部信息
1. 信息搜集方法
关键采取统计分析法。
2. 信息责任人
库房管理员负责信息搜集，配送人员定时报送相关信息，储运管理主管分别对其进行监督考评。
第十七条 数据库运行
（一）数据库利用
1.储运管理分析汇报
（1）每三个月分别形成库房管理分析汇报、产品配送质量分析汇报等；
（2）每十二个月度分别形成库房管理分析汇报、库房成本管理分析汇报、产品配送质量分析汇报、汽车管理分析汇报等。
2. 印刷管理计划制订
每十二个月度负责制订库房管理计划、配送计划、成本控制计划、预算计划等。
（二）数据库维护
库房管理员每个月对数据库模块相关信息内容进行更新，储运管理主管负责监督考评。
第七章 财务管理数据库
第十八条 数据库信息集成
（一）外部信息
1.财政行业信息
国家财政、税收等相关法律法规和政策相关信息。
2.金融信息
金融系统相关法律法规和政策相关信息。
（二）内部财务信息
1. 营销管理经营信息
（1）全国各地域用户产品库存、应收账款信息等相关信息；
（2）市场推广、技术服务、市场调查等相关信息。
2.印刷管理经营信息
（1）印刷费用支出、印刷成本等相关信息；
（2）档案管理费用支出等相关信息。
3.储运管理经营信息
（1）库房产品数量、产品结构及相关费用支出信息；
（2）产品配送所发生相关费用等。
4.财务管理费用
单位财务管理所发生费用等。
第十九条 信息搜集方法
（一）外部信息
1. 信息搜集方法
关键采取二手资料搜集。
2. 信息责任人
财务主管负责信息搜集，主任负责监督考评。
（二）内部信息
1. 信息搜集方法
关键采取统计分析法
2. 信息责任人
财务主管负责信息搜集、整理、分析，其中营销管理、印刷管理、储运管理等相关经营信息分别由营销管理主管、印刷管理主管、储运管理主管定时报送财务，主任对其分别进行监督考评。
第二十条 数据库运行
（一）数据库利用
1.财务管理分析汇报
（1）每三个月分别形成资金使用计划实施情况分析汇报、各部门成本控制情况分析汇报、各部门预算支出分析汇报、应收账款回收分析汇报等；
（2）每十二个月度分别形成财务年度收入分析汇报、财务预算分析汇报、成本控制分析汇报、经营计划完成份析汇报、盈利能力分析汇报等。
2. 财务管理计划制订
每十二个月度负责制订财务预算计划、财务核实计划、成本控制计划等。
（二）数据库维护
财务主管每个月负责对数据库模块相关信息内容进行更新，主任负责监督考评。

第八章 信息数据库运行效果评定

第二十一条 评定关键指标
（一）信息搜集、整理立即性、正确性、完整性

（二）信息使用效率（信息共享程度、使用频次等）
（三）信息更新立即性、有效性
（三）信息数据库给单位经营决议发明价值大小
（四）会议组织质量
第二十二条 评定方法
（一）评定时间周期
信息数据库每十二个月作一次评定
（二）评定方法
经过对信息数据库关键考评指标要求，在单位内部职员进行问卷调查，调查后进行统计分析，形成一定结论，再经过部门主管以上领导来进行论证分析，总结成功要素，找出现存不足。
第九章 附则
第二十三条 本管理措施由主任负责解释。
第二十四条 本管理措施确实定或修改由主任负责，经主任办公会经过后实施。
第二十五条 本管理措施自颁布之日起实施。