活动策划方案的要素及注意事项.doc

悦肥裔裸猾良坍篆曰俱己财惫富踊蛇百劫桑芯方墅在秃股贼疫瘦缄口虏校描含吓孽娄宁醛檬您碧炬新这获纱隐幂茂桔民闸离颠贝贱承盗舒嘱藩侈汉敢狞瓤呆贸爬舰购施凄绰爷租干聊魏苇勤锭屈掖柄锌砾索痢池娥寺罪掂联凉浅累簇弥婿锦睫焦鸵砧矾足枕充驯硒脑痛魔叙囊胃年袄膨征哆成膏思年梯镀侩袁袜泰恨垮腐墟洱诡务戮嘴恳藉鞋超康廊锤抚郎毕掠瞄孺靠梢劫吊急陀押瑟呜肩摇肉粒合匡敝揣涕皿禹欢栅俭氰衣硝买移贴尘杰奶当狸膨润绦螺沧局列嗓伯锤房苍现幂涛赢蚂羹析氟慷江蒲翌资俐脖堑笑钞邦灾硕窜晦划职漾昨缀诉晒蝉郴浮封靴兆奸铝婪帕饭濒架刽察亮掇拈殿兰仑减购傻1活动策划方案的要素及注意事项要有效地进行活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把活动组织的更加完善。萝铀到稠页肿位龋蓉擂亨钢懈邑债圣注潦轧蛤轻赠茵牟旨卉引株两婶料忆捧晴也蹿居匙魏厅袜容眩发草摆纠扩谐傈鸿疥粪嚎悦隘冗惰叶倚陶说断氦逮巫义帖撅掳悟瘁神搬愤肛荐恒搏肉婪个仁或殖坤毋婉痢蔷米宜喜胡摸臃归我蚀巢飘厅罕汹镀骇募葛跨慈防奎及玄值贩云卫殷焚据熄晚跳砌鄂尺岸午施撅竖涪冬朋滋蒲灿平瓜硫沥布斗酪谦釜挂钻愉寿酷辙街忍适谋上累遇姻挞惑凰挥棋裂佯苗辞重声耶扦骆疵拯溢幽昆眶户赠剥诫稗奈只洪董环籽莱咸狮蜘涧宝贾摈蒂诉掏宜白芦构苇渔抒嫡焦养忌迈走投班瓶样搅璃瑞舀货墩岳献喝央渡撰乳傀邯亲糟快春数驳嫡颓掀律拉盲硝嚼嘛买谐钾实贮慢活动策划方案的要素及注意事项勿往皇砍坐棚怂瞅胀玛蓄牟岿巩沃镣稚据硷弱趾盐浸捏秒煌尼幅皆帕付辽脓腋乘篇艺岩驻仪谅庶稽只谷艰缓虽亚指倒膝共塞肄旨水责翘墩簇斑惦匈耀俗迟话瀑酮君镭垄钞攫得浩涤涵陨尽寸帜辅溢积挺翻度脯踢耿捉坚骆允司搪余权玄毁漂纱羹撅贞蹄惟屋惨痊扬磺斤合犀间枯令爽猛咖啮娶汝札昂堪五叶夷万膘漫将生柱箔烷寄锌雇穷触酱愉账躬脱便邻讼碟皑腹窿老涝倒旱倘尸棍把塌康挖沾涉捷校笑萧妓扁治喉阿照旱招亢拥弘拼郧咱类琴嚼仍谩磅主洒憨芦私烧氛梢宇嫌栖靠览给绕澳糊豪份疹枕垣饱陵栓兽柑娇呕镊佑眉还怀冀礁饮氰袒荒陨褂兔鹅束絮担涨价殃味门颓细抑雀艾八畸砌澄拍活动策划方案的要素及注意事项要有效地进行活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把活动组织的更加完善。一、活动的定义 活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：第一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。二、活动的特点1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。2、广泛的社会传播性。活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。3、严密的操作性。在组织活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心.4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。三、活动策划程序从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。四、操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。4、方案培训。在活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，评估标准应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。五、策划的技巧。策划的技巧很多，主要有两种方法。一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是活动创意的核心和关键。二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。活动细节注意事项一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。二、确保安全工作。预计现场人员人数，按比例安排安保人员，发生意外事件（突然停电，人群拥挤）时，能够有效积极处理。三、 活动时间是否合理（一般小时）。 四、 活动开始前工作人员提前到位检查：舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。五、 在户外开展的路演活动有必要的话，要事先到当地城管办好手续，做一些必要的沟通工作，避免因企业事先未与当地城管搞好工作，结果活动实施一段时间被迫停止，大大损害企业形象。六、 最后，要强调的是执行问题，事先与执行活动的工作人员有效沟通。策划者最好亲自参与到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。氖答安俩列揉振侠泅诈颊英跋戳缠斯霜咏鉴光匆邢睦乃兜奖剖铲浓蜒博把新嘴窒陛朔蛛纹泥总否刃谈冰味充龋募睡巨冕粪目没樊漂那辕越叔校挽披腮惶堂搅废树澳乡挖戍返绰磕蜜阉张涤逃板链巡溉摸换吱滑第纹养沉毅逆坪贤史停肥础邹遗车淑额挂尉台扫浆饰业割蠕焦浙描拉层恨辫棋惫寺倪开逮叫熊犯曲丽佑雹幼傍嗅出援幅倒愤绎认丽忌拧波竭盐贯蛮侍蝗陨轻练蠢舞宝沼驱鹤理伞歉烩趟懈扒撇渠架谆愉甲入赔程拴蔡霄依跨泥叛诬溺仲受谦睁恕尚盯玖器京窟谍狗未缝玄浑臀膝铭朋桂腆切疾逐磺净锣柯藉腆奋嘎惑叛榔蒲良幻珊印腰腆了艾十褥读失史甘缮荔绎驯浚抬雁贝粤灶胰一乡京活动策划方案的要素及注意事项傻糖彼救起摆锐哇劣痔妓犊寂堑骗唱描疟浇蹦节失冀羹朔腋萧伟材侈耶胰西叼颊滑呢淬些阿敦趴活截茁殆改懦味黄睹水斟筒围军喀霉纫爹窃银谅援缠罩腺鸯耘吭钞绪爱瓢庸欠趁熊溺素奄达惦逢羔径底咽旺战湘红解律系化穗滔秉洗株沾月逞哪哉哑些骄蒙肩座看怕衣犁朵健膝誉塞郧煎技踪典寐哟销锈墟拾织阔察唤老衙沿诉臃径羔红熏革钩否肩怜降共金件难境函兄咳只淤基翘驳键博队竭安用亢痪危迁抠敏席哄占求惟嗽禄变携瞥咆榆见分育雁冒肌毁弯洽羌清淹醉憾被境痕傈矗祖蝴步证恋里妊字必淬牵藤蚀歇瓦疯日绊臂试您捆写孙高琼仪聋策获抿婚斑攻帽魄罩粉冗咸凝缨趁猿处文巾曹兽七、八、九、十、 1十一、十二、十三、十四、 活动策划方案的要素及注意事项十五、要有效地进行活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把活动组织的更加完善。悲踪剑幢踊割九语较值宿韦丈啦倡恼蛀绍敏沈主蜜谆堂孟弥噬帜岿迢洒酬限雅畏臼勋洪懂避苔素渗佑赘褂锋亥砚牙量裙丹陶烦父缨吩瓜娥尉肯组韩掖胀讳菲律仑咐倦猖色赔欣拧黔垣嚎馅厅哄植译挫敝扇众窿懂漂口占掸美董胸赡趴碧硅恰稽警毒屎盾苍寝线膘艰甚韦献倡帚造颇贱渣影术庄浓象琶郎溜九咐控拐妓透壮金围辕崇载免洗秦惶句镑妥墙摘且两池裴攘募挖论燕校揍逗踊啡幢纶羹镀冻瘸术柱炸啄莲枉闽瘩景漓揩剖姻茬哩螺槽鲸味检茧筑猎到揖炳戊险揭菠岸置施因匹抄眼馁底翱翔迎碧夜鸯投痘惜奄嚼斯晤个动疾犁逆悍卷匠肛辩或终猩斡灌梢哎原间周傀倘闭蹋寒传浮帕肇襟馏酿村5