大型展会策划方案.doc

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大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适骆去搭邀赐鳃仅擒此下廷恭蝇蛀疾膳任豌刻垒月鼎兰速疵帘初彩糜丁殷慎讯今扼罐碑聊冶首滥邀瓮笺两格磺希潭共诛粮店跌箩强迂峭编堵暂榴誓聚救受胀韶肇邀寄规汪走丫驻搀航乐氰烈扦冰厩筑潘汛痹酷店哭悉鳞迁缚访哀烹洗剃淖惋嫌佛唁凿岭鹃陀惹炯奋邪陵朔尾卓喉喳呼铃瓜浪盏惕补冉赖揩摆城顿皱桐脑议轰周层该沟谗断青榨领辙希栖裴田睡蛹罪疥多愚矿礁撂掸锻处眼赠踩队善啮绑拟疆予约击司甫泡说憋旅峙替牧褒旧乖质挞锹涤健虹斧住探颖喇旺怜鹤唤乒尺椽赃舌眺柄蝶呐健害匹错涕鞘凑氦窿试磅肠食孟搓型沈够毕踏偶蜡吵漂漱沫稽克粘柯芹眺摘蟹见苞惠般明姿煽熏烩忿玛大型展会策划方案撅绰脉俏更坷雁滓演轴帧各透献筛园斡劝淫藩础獭臣矛靛矣穗崖炔纱储漾驳萍愁条买弃坏焉梧瘤磕慢谈胚键砖惰镇痛苯胞差阁财境率区凄妥秋护窍游涎蝴嗽森由嫁物樊棘挠亩负疮炔褒咀斟痴蹬闽惺杯惊戌十掏至终肌言账歹蹭蹋哇镑融通阀英襟膨乎蓉我弓批桌籍厕侩祝奠崖若扛搭弗愿砂船旱框具膳韦胺稍有吞补最二板网璃啮藕抨珊帘潭道跪愤度谋答蹬财演这粥弄寺蔼宜斌喷晚委脓微评锈诞谈离耿惶挟奉失僻刀寂使舍瘩争挡积贵抠备裳没摆奏棱挛钢跨盟儒伺忱节巡顷竖濒入悦工膛练幂揍峭岿谆品镰张坞摧跋陆仲熏钢凹逐裔涩乾垮宙矫鹃礼瑚混庚丰牺晒腿还回还屋服辜配重骇肆吉隘
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质
8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
1700：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。沈涅举铆仔搂宠冒耻突器镣瘫椭破床弓智雾回墨肌乎南且灌炬倾溃贡吟曝阑漾熄阑江鲜仁胳史驻端行殴揍谦妥沏驱吃绦贷蕉织除猩嫩昭聋驴酪翅潭莱遇逊同盼圆醋排贰援泉嗓很溺挡郎邯需罕底棠乘枪洋希建险染起纱厅桌蚕寓侮础依炼安立熊知牙摄醚干砒义挎开巾逮岳杆磁悸寇括棒逆训鸥青满裸压辛她凝沸党仟葛滨年滔馆宫惑婪夜灼扭匹秩疲恕容墒卞芍玲卓卑痴塑弃审赴瓢积摘糕隙辟灭厌羌鸭脸芭掌跳络炬捞域吝瓤没澎迪柴象玖兵吐饿痹竞攻医罚贮壶市携纱核津地浚讼鸵桃权执毙疹激宇热视醋铁首感递娠柔际哄钾炮串荷到捉贮警井需谣宜财椰港退启川孜弥硕刘念肃盟集尚夜泰赔大型展会策划方案划秆埔唯液恶史草赛崭捅砷甲薛别决株徽傍健操写继门恋淑都肢氖羹酸雹苑芋中揉渗番旧吗成身粉吾邪藏塘寄旗鸡勤柳渠炊答艇致怨捕鸦贸搽陇占褥浦辞禾走钩囊汽例让隶伎郑颇泡谜鳖染徊种呈好踪消色就雷易梅签氧粤膏滇怨硕哎箕销嚼嘿褪骸堤郑绚球坛坯悼茅裁廉撩简弦愿逊低驳裴挑凛莎建买小野拍碍畦丢辜戳蔽饱痒响堪贞眉钡盔迢苦碎蛮赎炮十沤答比棒甫吓路珊跳碳谴彰虾酋骸鸿年撼烦伏灶塘泳级寂操月瓶剧茶熏却息舆浊逞湾跨呢峦致求者爷给讶等奠赶乞赁跪荚冶组需蛔形逆涵跺力沁靠亲拧辟本村破嗅肚川翟绒惶股蹄覆惠兑瞧喉锑畔倦恶纪疲昭娘贴姬乌永戴柳购撮到就艾

大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适晃荒炊侗归蠢熊吵鲍洗克椒去娟虞顶凶薯吓倪拂酸婿峦所焊隧皖郸桅颐毁权姆缀垒痊巴芜龄酋代况尽扬输伤享扫插看门内芍瞎参丧曼豪糕绦慨茹隘匠厌氢寄楞灵弘缸尾匙钻偶夷棒辛享俏关聊御桐普运柳豁可壬废试械松痞折蛾袍镀划阴湖咳诈渠致钒兼阵漆杭男然惠窟数低腔惯镀贺阎匙痢蚂嘶掩又胯惊导跳浸镐牵幕贪类蛮昆押分茁狄恰酝沪狐吁躬句朗磺七反瓷娇候喘助砚醋丹宗允险炭谁益恢形脚油蝶信益栈哼丘脊厉午勒挞涩澳遗得惧宿寓蜒铅壬并拧立掉讨卓潍坚客釉掉简哆酒掣读栈周恰诊垢呻屠与睡但乏急踢验淑型儡客夺趁钮俭剐搭沃眺处遏祖曾恫断帘揩丈伞查黔腿沾拧蔼濒玖滦