档案管理学选择题目.docx

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高等教育自学考试档案管理学试题
课程代码：00511

一、单项选择题(每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.档案的重要特点之一，就是这种历史文件的产生和积累，始终根源于特定的机构和它所执行的职责活动以及由此而形成的文件之间的( )
A.时间联系
B.有机联系
C.实体联系
D.作者联系
2.按照档案所有权标准，可以分为国家所有档案、集体所有档案和( )
A.党政机构所有档案
B.民主党派所有档案
C.个人所有档案
D.全民所有档案
3.为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，去粗取精，这就形成了档案的( )
A.整理工作
B.加工工作
C.编研工作
D.鉴定工作
4.国家所有的档案由( )
A.各级档案机构分别地集中统一管理
B.各级档案馆分别地集中统一管理
C.各级文件中心和档案室集中统一管理
D.各级档案行政管理机构集中统一管理
5.国家规定不得归档的文件及资料( )
A.不得擅自归档
B.可根据本单位需要灵活处置
C.可根据办文单位的需要处置
D.也可以归档
6.机关撤消或合并时，如有尚未办理完毕的文件，应当( )
A.转交给原机关的职能继任者或有关机关继续办理后整理保存
B.直接向机关所在地的档案馆移交
C.不做处理，直接废止
D.转交给上级主管机关继续办理后整理保存
7.划分全宗的首要任务是( )
A.确定立卷的方法

B.确认与区分全宗
C.确认与区分职能
D.确定编目的方法

8.组织全宗构成的最基本条件是( )
A.可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文
B.设有会计单位或经济核算单位
C.设有管理人事的机构或人员
D.可以编造预算或财务计划
9.由若干具有某种联系的全宗构成的群体是( )
A.全宗卷
B.联合全宗
C.全宗汇集
D.全宗群
10.用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性文件是( )
A.档案销毁清册
B.档案保管期限表
C.档案保管清册
D.档案统计台帐
11.以下文件可作为永久档案保存的是( )
A.普发的政府工作报告
B.本单位的长期规划
C.上级单位下发的文件
D.下级单位报送的重要文件
12.短期档案的保管期限是( )
A.16年以上50年以下
B.15年以下(不包括15年)
C.15年以下(包括15年)
D.25年以下
13.档案存放位置索引是一种( )
A.记录、引导性的管理工具
B.统计、登记性的管理工具
C.整理、保存性的管理工具
D.归档、移交性的管理工具
14.档案交接凭据、立档单位与全宗历史考证、整理工作方案等文件应当归入( )
A.全宗汇集
B.全宗卷
C.全宗名册
D.档案汇集
15.衡量和表示档案检索效率，通常采用的两个指标是( )
A.数据覆盖率和查全率
B.响应时间和查准率
C.查全率和漏检率
D.查全率和查准率
16.《中华人民共和国档案分类表》中的复分表有( )
A.通用复分表和专类复分表
B.简单复分表和复合复分表
C.现代复分表和历史复分表
D.基础复分表和专用复分表
17.在档案著录中，“文件编号”项属于( )
A.排检与编号项的子项
B.题名与责任说明项的子项
C.稿本与文种项的子项
D.附注项与提要项的子项
18.档案标引的目的是( )
A.揭示档案的主题内容，为从内容方面查找档案提供检索途径
B.揭示档案的作者特征，为从作者方面查找档案提供检索途径
C.揭示档案的时间特征，为从时间方面查找档案提供检索途径
D.揭示档案的档号特征，为从档号方面查找档案提供检索途径
19.以下档案登记形式中属于“档案状况登记”的是( )
A.利用者登记卡
B.档案利用效果登记簿
C.全宗单
D.工作日志
20.会计档案中可以作为永久保存的会计文件是( )
A.总帐
B.会计移交清册
C.会计档案保管清册
D.年度会计决算报表
21.档案的本质属性是（ ）
A.信息确定性
B.文化传播性
C.原始记录性
D.知识共享性
22.通常所说的档案工作是指（ ）
A.档案行政管理机构从事的业务工作
B.档案事务所从事的业务工作
C.高等档案教育机构从事的业务工作
D.档案馆(室)从事的业务工作
23.为了便于保存和系统地提供利用，需要把机关单位形成的档案分门别类，这就形成了档案的（ ）
A.检索工作
B.整理工作
C.编研工作
D.归档工作
24.档案收集工作的内容，可以概括为档案的（ ）
A.接收与征集
B.归档与征集
c.移交与归档
D.移交与接收
25.有新的档案整理标准后，已整理过的档案应（ ）
A.局部调整
B.维持原状
c.打乱重整
D.逐卷调整
26.某某市委纪律检查委员会的档案，可构成一个（ ）
A独立全宗
B.档案汇集
C.联合全宗
D.全宗汇集
27.档案鉴定是评价和预测（ ）
A.档案价值
B.档案类别
C.档案载体
D.档案状况
28.决定档案价值最重要、最本质的因素是（ ）
A.档案来源
B.档案内容
C.档案形式
D.档案形成时间
29.由在全宗管理过程中所形成的管理记录性材料构成的案卷是（ ）
A.档案存放位置索引
B.档案代理卡
C.全宗卷
D.档案安全检查记录
30.在检索过程中，检出的有关档案与全部有关档案的百分比是（ ）
A.查准率
B.漏检率
C.查全率
D.误检率
31.档案检索语言的特点是（ ）
A.单义性
B.复合性
C.多义性
D.综合性
32.档案人员解答档案用户关于文件中记载事实的真实性方面的询问属于（ ）
A.综合性咨询
B.一般性咨询
C.研究性咨询
D.专门性咨询
33.机关工作者的档案利用需求特点是（ ）
A.利用周期长
B.对查准率要求较高
C.专业性强
D.成套性突出
34.档案文献汇编所纂辑的是（ ）
A.档案原件
B.档案复制件
C.档案加工件
D.档案文摘
35.以下属于档案二次文献的是（ ）
A.档案文摘
B.专题史料汇编
C.专题概要
D.统计数字汇集
36.档案登记属于（ ）
A.工作认证性登记
B.专利性登记
C.注册性登记
D.工作记录性登记
37.人事档案部门需要在一定时间内对档案的收入转出登记账进行清理调整，这项工作称为（ ）
A.清理底单
B.检查底单
C.调整登记
D.调整底账
38.会计档案可选用的排放方法是（ ）
A.会计年度排放法
B.会计内容排放法
C.会计科目排放法
D.会计来源排放法
39.传统照片档案的最原始材料是（ ）
A.翻印照片
B.原底片
C.翻版底片
D.复制底片
40.数据文件的一般存在形式是（ ）
A.文本文件
B.超文本文件
C.图形文件
D.数据库
41.全宗群的理论意义在于( )
A.规划馆藏 B.固定管理
C.实体保管 D.实体编号
42.属于档案价值鉴定的内容标准是( )
A.名称的独特性 B.事实的独特性
C.形成的独特性 D.文本的独特性
43.属于文件外形特点的档案鉴定标准是( )
A.需求时间 B.形成时间
C.需要方向 D.记录方式
44.《中国档案分类法》中的“中国地区表”属于( )
A.专类复分表 B.通用复分表
C.综合复分表 D.专用复分表
45.提供《××区人民政府组织沿革》给用户利用，属于( )
A.零次文献服务 B.一次文献服务
C.二次文献服务 D.三次文献服务
46.按国家有关规定，集体所有和个人所有档案的公布要求是( )
A.所有者可擅自公布 B.所有者无权公布
C.所有者依法公布 D.档案行政部门同意后方可公布
47.机关文书工作的最后一个环节是( )
A.收发 B.承办
C.归档 D.审核
48.专题概要的价值在很大程度上取决于它的( )
A.材料基础 B.编写人员
C.选题 D.文章风格
49.档案统计工作的基础是( )
A.档案登记 B.档案标引
C.档案著录 D.档案检索
50.属于人事档案收集范围的文件材料是( )
A.学历证书原件 B.学位证书原件
C.大学毕业登记表 D.小学学习成绩表
51.会计档案收集工作最基本的要求是( )
A.及时收集归卷 B.保证会计档案齐全
C.妥善保管会计档案 D.集中统一管理会计档案
52.声像档案也称为( )
A.视听档案 B.照片档案
C.翻版底片档案 D.原底片档案
53.计算机辅助设计(CAD)产生的电子文件是( )
A.图像文件 B.图形文件
C.数据文件 D.命令文件
54.目前我国电子文件的管理制度是( )
A.单套制(只保存电子文件) B.双套制(纸质和电子文件各一套)
C.双套制(纸质和缩微文件各一套) D.三套制(纸质、电子和缩微文件各一套)
55.档案来源广泛性及其内容丰富性的决定因素是( )
A.特定的历史活动
B.广泛的活动范围
C.丰富的社会经验
D.复杂的社会实践
56.为了更广泛地发挥档案应有的作用，需要对各个机关单位形成的文件进行挑选，并集中地保存起来，这就形成了档案的( )
A.收集工作
B.整理工作
C.鉴定工作
D.保管工作
57.在归档工作中对重份文件的正确处理方法是( )
A.统一归档保存
B.选择机密性强的归档保存
C.选择方针政策性的归档保存
D.不归档保存
58.构成立档单位的最基本条件是( )
A.工作地点的变更
B.隶属关系的改变
C.内部机构的调整
D.独立行使职权
59.档案分类时遇有跨年度形成的总结性文件，应归入( )
A.内容针对的第一年
B.内容针对的结束年度
C.内容针对的第一年上半年
D.内容针对的第一年下半年
60.档案保管期限表条款的分类一般是按照( )
A.文件内容划分
B.文件目录划分
C.文件功能划分
D.文件价值划分
61.对经过鉴定需要销毁的档案，应当编制( )
A.卷内目录
B.销毁清册
C.案卷目录
D.分类索引
62.保管纸质档案比较适宜的库房相对湿度是( )
A.20％～55％
B.35％～60％
C.50％～65％
D.40％～75％
63.对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程是( )
A.著录
B.标引
C.选录
D.摘录
64.编目汇纂社会所需的档案信息材料属于( )P193
A.档案信息检索工作
B.档案信息开发工作
C.档案信息编目工作
D.档案咨询服务工作
65.为了掌握档案流动和利用情况，档案借出后应在原存放档案的位置上放置( )
A.代卷卡
B.全宗单
C.全宗名册
D.案卷名册
66.以下选项属于档案一次文献的是( )
A.档案文摘汇编
B.组织沿革
C.现行文件汇编
D.会议简介
67.《全国第三次档案学术讨论会论文选集》属于( )
A.专题文件汇编 P225
B.公报
C.政报
D.会议文件汇编
68.记录每一个案卷的基本情况的登记工具是( )P244
A.卷内名册
B.案卷名单
C.案卷收进登记簿
D.案卷目录
69.清理人事档案的依据是( )
A.本人要求
B.国家规定
C.材料来源
D.群众意见
70.属于定期保存25年的会计文件材料是( )
A.季度报表
B.现金出纳帐
C.总预算会计旬报
D.主要财务指标快报
二、多项选择题(每小题2分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分
71.存储在磁性载体上的电子档案，转存后原载体继续保留的时间可以选择( )
A.2年
B.3年
C.4年
D.5年

72.电子档案利用的特点包括( )
A.复用性好
B.利用服务形式多样
C.系统依赖性
D.便于传输

73.人事档案收集工作的方法有( )
A.建立、健全收集人事档案的制度
B.掌握信息、做好集中收集
C.疏通收集渠道
D.跟踪收集

74.人事档案的特点有( )
A.内容的动态性
B.随人员的主管单位变动而变动
C.较强的机密性
D.较强的公开透明性

75.档案统计分析的具体方法包括( )
A.静态分析与动态分析
B.综合分析
C.相关分析与因果分析
D.对比分析

76.以下档案参考资料中属于专题概要的有( )
A.《XX市历届妇代会简介》
B.《XX大学科研成果简介》
C.《XX市2008年大事记》
D.《XX公司2008年基础数字汇集》

77.以下档案中保存不满30年也可以向社会开放的有( )
A.经济类别的档案
B.外交类别的档案
C.国防类别的档案
D.技术类别的档案

78.公布档案的方式包括( )
A.在公共场合宣读
B.在公共场合播放
C.在刊物上发表档案原文
D.陈列档案复制件

79.以下时间项著录的正确形式包括( )
A. —[19430122]
B. —2008年1月3日
C. —19780215-1225
D. —清乾隆10年9月26日(17451021)

80.鉴定档案价值的形式特征标准包括( )
A.文件的形成者
B.文件的名称
C.文件的形成时间
D.文本
81.档案发挥作用的主要条件包括（ ）
A.档案利用实践
B.社会发展水平
C.社会档案意识
D.档案管理水平
E.档案管理体制
82.档案工作基本原则中的“维护档案完整”的含义有( )
A.保证档案的物质安全
B.维护档案的有机联系
C.保证档案内容的政治安全
D.保证档案的数量齐全
E.保证档案不失密
83.档案收集工作的要求包括( )
A.加强馆(室)外的调查和指导
B.积极推行入馆(室)档案的标准化
C.积极接收上级或下级单位移交的档案
D.维护全宗和全宗群的相对完整性
E.积极收集上级单位的全部书刊资料
84.案卷目录的结构及内容有（ ）
A.封面
B.目次
C.案卷目录表
D.档案登记表
E.备考表
85.档案保管的物质条件包括( )
A.库房
B.装具
C.人员
D.设备
E.消耗品
86.“专题概要”选材的要求有( )
A.围绕选定的题目查找材料
B.全面收集有关该选题的材料
C.可从版本较为可信的史志中选择一部分材料
D.不能选用根据不足的材料
E.可将某些反映事件过程的材料作为结果性材料使用
87.档案统计表的类型主要有（ ）
A.复合统计表
B.简单统计表
C.分组统计表
D.组配统计表
E.分类统计表
88.电子档案管理的原则包括（ ）
A.单套制原则
B.唯一性原则
C.完整性原则
D.可读性原则
E.可靠性原则
89.档案作用的扩展律表现为( )
A.从机关向社会扩展 B.从社会向机关扩展
C.从档案馆向档案室扩展 D.用户类型增多
E.利用者数量增多
90.档案工作基本原则中的“维护档案安全”的含义有( )
A.保证档案的物质安全 B.保证档案的齐全完整
C.保证档案内容的政治安全 D.保证档案文件之间的历史联系
E.保证归档文件的完整率
91.以下文件材料中，可列入归档范围的有( )
A.技术文件 B.会议记录
C.电话记录 D.印模
E.重份文件
92.属于档案“来源分类法”的有( )
A.作者分类法 B.文种分类法
C.组织机构分类法 D.问题分类法
E.通讯者分类法
93.档案保管的设备包括( )
A.档案柜 B.去湿机
C.卷盒 D.灭火器
E.空调
94.“专题概要”的主要特点有( )
A.主题鲜明，内容专一 B.材料系统重点突出
C.体裁灵活，适应性强 D.大事突出，要事不漏
E.出版及时，发行广泛
95.档案统计分析的方法包括( )
A.对比分析 B.综合分析
C.复杂分析 D.相关分析
E.系统分析
96.人事档案包括( )
A.干部档案 B.企业档案
C.学生档案 D.军人档案
E.组织档案
97.与其他类型的档案相比，会计档案的特点有( )
A.多变性 B.严密性
C.事务性 D.稳定性
E.保密性
98.决定档案具有凭证作用的因素包括档案的( )P19
A.管理规律
B.形成规律
C.自身特点
D.整理特点
E.利用者
99.档案室的地位和作用，主要表现在( )
A.机关内具有参谋和咨询作用的部门
B.整个档案工作的基础
C.国家全部档案不断补充的源泉
D.机关工作的助手
E.国家档案事业的主体
100.机关撤销、合并时，对其历史上形成档案的正确处理方法有( )P58
A.可分批组织销毁、出让
B.不做清理、直接移交
C.按规定向有关档案馆移交
D.由其职能继任机关代管
E.直接向上一级档案馆移交
101.衡量档案标引的质量指标包括( )
A.标引的穷举度
B.标引的一致度
C.标引的网罗度
D.标引的专指度
E.标引的泛指度
102.属于档案利用服务方式的有( )
A档案外借服务
B.档案反馈服务
C.制发档案复本
D.档案阅览服务
E.档案目录信息服务

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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