招聘及离职制度.doc

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招聘及离职制度

一、聘用标准
人才是公司最宝贵的资源和财富。公司以公开、公正、公平为理念招聘员工，依据应聘者的工作态度、个人发展潜能、工资经验、业务知识及行为表现选拔人才，而不论其性别、种族、信仰和肤色。

二、招聘及录用程序
应聘者需经人事专员初选、用人岗位负责人考核及体检等程序。审核合格者，本公司将发给其“聘用意向书”或电告本人。应聘者如接受聘用，在规定时间报到上岗。
（详见附件1：招聘流程图）

三、报到程序
新员工到人力资源部部办理入职手续，人力资源部为新员工录入考勤指纹、发放员工手册、介绍公司基本情况，并带领新员工到所在岗位。由相关负责人介绍部门情况，并进行新员工的试用期工作安排。部门负责人需与人力资源部不定期的结合，反馈新员工试用期的表现。
新员工在办理入职时需向人力资源部人事专员提供下列证明材料：身份证、学历学位证、职称证书、职业资格证书、近期体检报告及一寸彩色照片4张。
公司要求员工诚实正直，员工必须填报真实准确的个人资料，公司保留审查员工所提供个人资料真实性的权力，如发现证明资料有虚假，公司将视情况立即终止试用或解除与员工的劳动用工关系。

四、试用期
新员工入职后需经过试用期，试用期为一至三个月。试用期内的工资、福利待遇按照公司的有关规定办理。
试用期内，如员工的工作态度良好，工作表现出色，公司可视其具体情况适当的缩减试用期。在试用期内，双方可提前三天提出辞职与辞退。
试用期七天内为适应期，适应期内离职无薪。

五、转正
新员工工作满一至三个月时，由人力资源部安排进行转正评定。员工本人填写《员工转正申请表》，部门负责人在员工申请的基础上提出明确考察意见，内容应包括：员工的工作态度；工作能力及经验、专业知识、业务技能；团队协作及配合能力；劳动纪律；存在的缺点和问题；是否同意转正等。
人力资源部将根据部门负责人意见，进行必要的谈话和调查及测评，提出转正意见。用人部门和人力资源部有不同意见时，报总经理审批确定转正与否，考核合格者继续留用。
具体程序为：部门负责人与人事部交流员工的试用期表现----部门负责人发给员工转正申请表----员工填写转正申请表----部门负责人提出对员工的试用期考察意见----人力资源部提出审核意见并确定员工转正后待遇标准----报总经理审批----人力资源部发转正通知。

六、转岗与晋升
公司一向注重为员工提供发展机会，为员工创造职业发展的空间，提倡“内部晋升”与“内部调动”制度。公司根据业务发展情况、工作需要、员工工作态度、工作能力及工作表现，对员工的职务、岗位及工作职责做出适当安排，以利于员工和企业的共同发展。
员工在公司的调动，需经过公司总经理批准，人力资源部向员工和有关部门发出“员工岗位调动通知单”，一般不需再经过试用期。若在试用期的员工转岗，薪酬待遇按转岗后的岗位试用期薪酬标准。

七、离职程序 (详见附件二：离职流程图)
1、员工离职，需提前三十天向所在部门递交《离职申请书》，部门负责人签署意见后交于人力资源部，人力资源部安排与离职员工进行面谈，并做出回复。
2、店长级别以下的离职员工由人力资源部经理或其指定的专门人员负责与员工进行面谈。
3、店长（含店长）以上的离职员工，由总经理面谈。
4、申请离职人员，离职交接工作时间按公司规定时间执行，在此期间，应坚守岗位，不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作或未经领导批准私自外出办理其它事务，否则公司将按员工自动离职处理，不再支付个人当月包括工资、奖金等的一切费用。
5、公司规定的离职时间到期后，通知离职人员。由离职人员本人持“员工辞职表”到人力资源部签字确认后，方可离职。
辞职后，如在任职期间有重大失误或有经济问题嫌疑的，有义务接受公司对当时情况的核查。经查实对公司造成重大经济损失的，公司有权追究其经济责任和法律责任。
如公司辞退员工，亦需提前五天书面通知员工。对于严重违反公司规章制度或触犯中国有关法律的员工，公司有权与其解除劳动关系，而不需要提前通知或给予任何经济补偿。如有下列情形之一者，公司立即给予辞退：
1）在试用期间，被证明不符合录用条件；
2）严重违反劳动纪律或公司制度；
3）严重失职、营私舞弊，对公司造成重大损害；
4）工作期间为他人做事牟利或为自己牟利；
5）有违法犯罪行为者；
6）其他符合辞退条件的。
员工无论何种原因辞职，其与公司的雇佣关系均将在离职人员本人持“员工辞职表”到人力资源部签字确认后终止，双方各自的权利和义务亦随之终止。
辞职员工必须按公司规定的最后工作日起两日内办理完离职手续。与本岗位其他人员进行资料交接、工作交接等；到人力资源部部交还公司财物（包括：工牌、工装、员工手册、钥匙、办公用品、培训资料等）。辞职手续办妥后，人力资源部将通知财务部结算工资。员工如损坏或丢失公司财物，公司将从其薪金中扣除作为赔偿。对占有公司财物不归还者，公司有权向法院起诉，并保留追究其相关法律责任。
6、交接赔偿
1、交接过程中，如出现相关文件遗失或损坏，应由经办人重新回忆整理和审核通过后再办理交接，无法追回的文件、资料由经办当事人负责赔偿，赔偿标准由公司领导与相关负责人根据实际情况确定具体额度；
2、出现物品损失或遗失，交接人须依据该物品现行市场最高价赔偿；
3、其他遗失文件与资料如其他部门有备份，须由交接人负责复印备份才可以交接。

有限公司
2011年***
附件1：招聘流程图

▼公司各部门出现空缺岗位需增补员工时，向人力资源部提供人员需求信息
人员需求部门向人力资源部提出招聘需求计划

填写《人员需求登记表》

▼人力资源部根据人员需求制定招聘方案，确定招聘形式，如网络招聘、招聘会及熟人介绍等
人力资源部审核及部门负责人或总经理同意后开始招聘

制定招聘方案，确定招聘方式

▼对初审合格的人员，人力资源部与部门负责人一道进行测试和面试，最终确定录用人员
实施招聘计划，初审应聘人员

通过初审者，再次测试及面试
▼人力资源部将为新录用的员工办理入职手续，建立员工档案，新员工入职时应交齐个人资料（身份证复印件、学历证复印件、照片等相关资料）

新员工入职，建立员工档案信息

招聘结束后，针对招聘结果进行评估

▼试用期内相关部门应积极配合人力资源部的试用考核工作，及时反馈试用信息；
▼试用期届满时，各部门应及时通知人力资源部试用决定（转正、延长试用、辞退），人力资源部接到通知后两个工作日内办理相关手续。

新员工试用期跟踪考核及评定

附件2：离职程序图

员工个人提出离职申请

员工前往人力资源部领取《离职申请书》，向部门负责人提出离职申请，部门负责人做出审批意见，通知人力资源部

人力资源部

立即安排与该员工面谈，了解其辞职原因，并与部门负责人沟通交流，如该员工比较优秀，公司希望继续留用，则对其进行劝导，使其继续任职或调动工作。若无效果，则按公司规定办理工作交接手续

部门负责人

部门负责人在《离职申请书》上签字后，交与人力资源部

人力资源部

将员工的离职申请书、部门负责人意见及人力资源部意见呈送总经理

总经理批准

总经理批准后，部门负责人决定该员工的最后工作日。工作交接完毕，经部门负责人审核无误后，该员工填写《员工辞职表》，并由相关负责人签字确认。

该员工辞职，人事部归档

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