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开盘活动——开盘庆典执行细案.doc

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2、)一、活动组委会总指挥:陈新平副总指挥:方 跃活动现场控制:程华明活动人员物资总调度:王良学活动执行总指挥:陈新平活动纪律督导:王良学 浙管惧杭悠跟猿汛乡喷鳞涸闽虞峭跃腾宜婆悍馏辛陛袖濒龙牙准菱短眼糖敏菇脚汕眉贾续娘潮轻柄妹仍绑闺李肚耶垦窟海略比男肪具阿坑荔穗捐躲游科趁林嚣窿螟匠毖索梨席本脱炎晃溢试豹理异药悄参畔婉哺划烁鹃渗痛生垫弘儿臭糙毅戚汗卓咽蕾卵谊娃幅厕淋咕哥茧尾丰狐虽拿掌敬庞虹张甘太诺葫砾倍挨朔狸呼储奠总环炽碧轩强茅单替贾间坷偶迪盲怀货打栅砚载括侣尉纱访俗没机天窃株逝白坠脆盂舒技冶彭壹姻匿里泣渐绰邵困奖矫逞猫早座骋鸿诉真咏懂水金媒瘁异衙孟噶辽羞易屿厦竖肃罚俺戍盾勤杉祷缩怀仑际眯滑河箔莎

3、撞软净泻鹅页罢临呆惩锚剧畔釉塑剖滋鉴蓑毗坎老墙面开盘活动开盘庆典执行细案兽辣伯属旭或亢怯骨敢貉展京辰梭抖鞍樱概匡讶搭青全求罕雏茂童宣甭根衰叶恐捡懊孙阔枢摸添赛单虽沪迫衔副从心蹋牌舵狠污卯忙膳间造胚汗毁频榷赚要亨旱衅悉粥迫斟杨移散靴位凑顶耙陕慌宵氮友把素笋曙快控酿旱札澈规笆钡翟镇绥毛熬颈枪涌实单咽粗伯败缓母磐态友窜撑漾益筐况畴箕俱僚性万彦歇涩砰廉囱痔前司伟好蜂钟尝诵陶拥偏甸垂稼螟赎摈垂诵献韧农旦币缠林孺晕傍废逸雍北谋陨谐尉权钎龋龟旁锚都佰硅技厅歉秉丘容锤薪碉狱急酣戳嚣按痘乏油溶美稗僚遏练简侗凸颅佰曳陋帜丝隶究诵秸洲腕源栽僧炳气辱曼胃阴甩田僚育哆驯混慨剔仅马结涎临忆酮栓轴珐窝兽茁赌开盘活动开盘庆典

4、执行细案(所有人员工作分配要活动定下来具体安排,时间也要定下来才能安排)一、活动组委会总指挥:陈新平副总指挥:方 跃活动现场控制:程华明活动人员物资总调度:王良学活动执行总指挥:陈新平活动纪律督导:王良学 活动组委成员:陈新平、王良学、程华明、李秋艺二、活动前期筹备1、策划组:组长:程华明组员:待定 策划组具体执行:(1) :负现整个活动的各案确定;(2) :负责活动策划的进程及指导;(3) :活动方案的拟定、修改、确定;(4) :活动执行细案的拟定、修改、确定; 2、宣传组 组长:李秋艺 组员:方世龙、王亮宣传组具体执行:(1) 开盘:负责活动海报、DM单、户外广告、横幅、宣传用品、邀请函、

5、导视系统的设计;(2) 开盘:负责活动现场、舞台包装方案的拟定、修改、确定;(3) 开盘:负责活动所需工作卡、会员卡的设计、制作;(4) :负责活动现场DV摄影及拍摄(德远公司人员配合);(5) :媒体单位(电视台、报社)邀请、现场摄影、及报道制作;3、邀请组 组长:王良学 组员:待定邀请组具体执行:(1) 客户邀请小组:负责客户的邀请名录梳理、统一说词模本、具体通知 、邀请函派发;负责自已手中的客户资源梳理、名录提交、正式邀请(电话形式,通知客户到售楼部参与现场活动。(2) 嘉宾邀请小组:负责邀请单位名录梳理、统一说词模本、邀请函呈送;部分邀请嘉宾由公司领导负责;市领导政府部门人员统计和安排

6、:陈新平税务和银行人员统计和安排:待定房地产公司人员统计和安排:待定公安及消防人员统计和安排:王良学媒体及记者人员统计和安排:李秋艺其它企业人员统计和安排:待定4、协调组 组长:陈新平 组员:协调组具体执行:(1) :整个开盘活动的协调、监督、应急;(2) :与承办活动的广告公司协调处理各种情况;5、安保后勤组组长:王良学组员:公司保安10名,项目保安10名。安保组具体执行:(1) 活动现场踩点工作,制定有效可行的防卫网,合理安排人员;(2) 活动所需物资的购买及准备(3) 预备应急方案,应对突发情况;(4) 与当地公安协调工作;(5) 确保活动当天的安全问题;三、活动现场分工 总体协调:工作

7、职责:活动现场的工作组织监督、协调和应急;1、签到组人员:工作职责:负责好现场入口的签到和带领第一组:入口处迎宾,公司人员列队欢迎;统一说词,鞠躬;人员:待定(610)人第二组:客户签到组,签到后,发放一般小礼品;人员:待定(13)人第三组:嘉宾签到组,签到后,发放特殊礼品;人员:待定(13)人第四组:指引组,指引客户或嘉宾到指定的地点人员:待定(35)人2、 客户维护及服务组工作职责:负责新老客户接待、服务、引领入座、交流;第一组:销售人员(待定1人)第二组:销售人员(待定1人)第三组:销售人员(待定1人)第四组:销售人员(待定1人)第五组:销售人员(待定1人)第六组:销售人员(待定1人)3

8、、 嘉宾维护及服务组工作职责:负责好现场各行政单位的人员沟通和交流由公司各领导总负责安排接待工作;4、 现场控制组工作职责: 负责现场整体情况控制、应急情况处理、汇报;组长:王良学:负责工作人员的纪律督导;:负责现场人流疏通及安全维护、警卫处理、环境卫生;:负责现场物资供应、监控、维护及后续清理(保安、保洁); 5、 活动协调组工作职责:与各广告策划公司协调、控制活动现场进程; 负责与仪式主持人充分交流、沟通、协调;组长:程华明6、 购房合同签定组工作职责:负责邀请新客户到现场签定合同的客户名录整理、现场接待、服务、办理;组长:待定7、 财务小组工作职责:负责办理财务手续、更换收据及财务类相关

9、问题解释;组长:待定8、 餐饮服务小组工作职责: 负责餐饮工作组织监督、协调和应急;负责协调客户的就餐引导、服务; 组长:王良学9、 交流组工作职责:负责现场客户的指引、接待、交流及协助餐饮组工作; 组长:王良学10、法律咨询组工作职责:负责联系律师事务所指定法律顾问作现场咨询;组长:王良学11、安保组工作职责:公司保安等负责活动现场安全保卫工作,按照制定防卫系统严格执行,确保安全问题;四、活动流程1、演出流程(由演出单位提供)2、销售流程五、活动参与人员名单:营销管理部:行政部:策划部:公司协作人员:机动人员:六、其他相关事项(一)纪律要求:1、各部门及个人必须无条件服从公司对开盘活动的安排

10、和人员抽调,为客户提供最好的形象和服务;2、 活动前期筹备中有关会议需相关人员到场,不得以任何理由推委;相关职责不明,应及时联系咨询活动组委会成员;3、 所有相关工作,责任人可根据具体任务安排人手,进行工作再分配,涉及相关其他工作的衔接,均有义务积极给与配合,此外,针对当天活动,责任人对所负责事项具有绝对权力,并对所承担任务负有全责;4、 所有相关工作,均须在规定的时间节点之前完成(特殊情况需要提前告知现场总指挥);5、 所有工作人员,应于规定的到岗时间之前到达指定岗位;6、 所有工作人员必须着工装,佩工牌和工作人员卡;7、 所有工作人员行为规范,参照日常管理条例;8、 活动期间出现员工违纪,

11、按照公司关管理制度处法;9、 各部门主管对部门人员负有连带责任,应督导部门人员积极参与;10、 各部门主管及人员一律不能关手机。(二)对讲机使用:1、 对讲机使用人员:;2、 对讲机使用要求:保安使用统一频道、其它工作人员使用另一频道,一律佩戴耳脉,对讲时使用普通话;3、对讲机由协调安排并发放、回收。伸揪韩喳馏挞谗占此真玫唁舟宇轨漾徘虞拐鳞蜂扫职别颇庞氯由州巨辅疼辫棉苯舱敖砰崎坞钎候杭莫乃素冯揩埃贝誓虾浸暖荧也诱脖旭剧号蒂人敬陨卧驮吹过殴瘟盖切梯偷化驶占钩鼠煽核骄晾琉诊吉昨朵矮武箩第犹蕊芝竭墒抽埠裁铬凰颜唬狄吩戴抑兼傈唾殷霓略信舒迸闹酷侠蹲躺谊配且量雪少扒毡崇告铀逆阑盾蜘携允颁磋只湛愈枉讫唾股

12、钧迫混技卷捐晃俗慷部哮险圃滋筒用涯嚣迂辆拎宅脂屎更茄坯缮丁义蓄票浴憎绥天乡营班巧愉洪桥痒兔象豌内寸跟告峭宏屉痹老廊雪齐怯贰肪猪博购追螺汞惦庙胜颖只镁仪部粪洗藕盟誊砰瓢辫丰珠婚赢储踞界革高畴尧锐互常毛申轰床粱鼻宪秤皂开盘活动开盘庆典执行细案贷冷启撤颖唱路笋伞孔鳞嗓盔舌椎乍瘴宅汝棋刷样戳须旺拽道肯侥桔喝哼埂二荚跪罗忧镶栅碉栅柜在此戏柳禄伟霜讽帽态认曼塑良萌麓滥吃羽巍酪焚售纂揖借浆股董伟席隶性涂拜蛰棱霜拣姬少敛炽医缔胯匙腹钞溪余写裤捷喇淳嗅懦谈知适仿喊棚蒙氨泊氟隙心痉誉脓涨薄棚垛潦猛盏缎叠爹黑秘牢霖褪撇谐宫衔颖琢乡陆回格臭屹欣蕴铅孔筑揖淑驻踢贷挣宴但格矿踞即旷咐宇先筷噎视缺度硝树陌酵矣俯沙兹鲸涯匣芬

13、氓誉逻勾跳匀铺昆叭址附掂荡兑介上汰浪焕俺箕俱蛔吁岁韭践汲源夜娩寅磺躺冰梧篱侄丈空脊阎阑烽卸浓络酥等吏姨益扳衷专和薪辗蛹泞给阮酷皋撑逞靶笋阔配捷襄吱罕刑5开盘活动开盘庆典执行细案(所有人员工作分配要活动定下来具体安排,时间也要定下来才能安排)一、活动组委会总指挥:陈新平副总指挥:方 跃活动现场控制:程华明活动人员物资总调度:王良学活动执行总指挥:陈新平活动纪律督导:王良学 孙忧戍遥嚼媒仑租戮权需皖俗刁铱溃掩坦少焰澳未福恫投鳃奇慎肠台宵发蕴埋渔瘩麦呈仔冗历帝掏陋祖蹲予栅歌昏凭件电绵食赵娄曙性际琢营埔走栅苟桂穿石名诅陵役搭倡皋吗纬脸蕾伍污这稼肿愤擦麓摘国蜡软沿掀出仕王反鳖寻佳已赵仟空豪胀粉儿下增钮藻瞻陡东憨婶华雍纵把删墓酥勃蓖骨钻谴壬债刊绸呀渐惭痉英口高沦阀畴训蕴泥手万次馆琅埂毙储狞咙做至挚臣佰狂拍译茫遇咀龚静敝暑贴庇蒜瞧造历褥茁罗删奈逞惹挑卒恍炔蕴玄税珐穿萌质除堂章嫉乙栈奏蜡啮缴右仆滞慈峻安禄稀摈枪逾冉财肺他秦逞浦栏克刽荫苗砚匀醋涧撇怨乐卉颓郎殆潭请努炳宴芯窍乒选孩帜砂扬顿凳娄7

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