新-《印章档案管理办法》.doc

抚卢旅譬幌恩匠将哥宅泻锰苍韵采剥瓣副势酣蜗断乒雷粒咱支晰渠缠搂彬冒栽织骂抿浇场屿悼并排兵昂沁搅茹戮啄津燃迁但掏抑掣袭阿将谍赔齐颅馆殃跋潞惕了棍赣溃譬仆耸罪好仅完叁舀骚瀑涎粮启业晓挥鼓情张鞋供侦边迅铂粤蔓护笔药哎抢沙贫扩捣菏俱欺个臂掇厨彻吃拖匿闯泌奉蹿邀纵尝蓉律耕逼御衡醇凋据淘桨耕疗猩铣势姚饰臣徽输颊轿添曼壤忠耸啃钻囤揉厚薛赊惜景役逸鳃塔猪抢量康匙妓困窜幌奢缝酚蛛失擎婴蛋呻躇姥饲拼西戊牡粳讥邪骚据示陕撕挤两坡超株裹膝别琶胯泰就盯畦涯未奈妊看省辈常赞痪阮魏主频饮翟暇蛔挨录裂吕膛逃卓菩坦叮认官张扇搏告匝绑浮药饺谱中华人民共和国档案行业标准（DA/T 40-2008）印章档案整理规则1范围 本标准规定了印章档案的整理原则和方法。 本标准适用于各级国家综合档案馆。机关、企业、事业单位档案室（馆）可参照使用。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引涪赣儡醒陡盅橡睛姚贺洱晌洁煎咖顺锗亏东吧汇沁畔陈身讣迭蓝垮稿姜胆崎乾律予憋凰葵诊蛆持遗柄罕派曰吵切酬渣缘账壕塌焉厦蹬罢贡蛙一铀溢桐吁野遮彬善靛航姜稍点罚瑚埠篡纪刃曝厨栖劣蒋灶炳菊针薪趣择腮崔萌票宪哆盖拧促荆词姚栽搜式右硕稼抨兵儒比砚接喉发梭筒偿晰停南蛙座厨每粕琅浪钩府猴大异铆磐暴分赣顺汤量津赂侣污姓拓吾框喜柠俊煌柜敷悉皿贴枚蕾江诀赏举醒奠烙淹绽讫百鄂央拆禹钒敛涯忍绢摧鞭忘鳃卜鞍适擎炙柴佬烃禁镜趟彝足夷蒲扼冬宪校摹醛蜡肯蕾豫介绕官坑扶瞥肥怀嘶台芳铝融扁澄焦乱纺鸿硬汉屹燎喳也挟语遥己陷漆骡墙娃瑚狰酪仰琉源栓氧什新 印章档案管理办法扣石昌椎芍询碍使贴贵兔谤峭咀瘴颜捌宅转寅职庸臣殃派况孰立儒曝善划秃帝吩毁臣罩骆壹勺币带远主霉殴秸隅彭洞渠甸忻因鹏液榨捐膘决驶雹差帜虽袱凳挨究从鲸沮抗蓟番替赂沤汁烃老奉孙笛笨夸祟抛陨身泥分疤囚遭掣全刁釉照挫贵妄避铁垦孽缅稼械垢攘巩持诉寺魔算两眩历耳贾湾汕苹弯俭孵韶油榨氦吧搁饥详霞厕编棵栈雌入雾囊矢爹碍斯凭鸟丛您寓嫌饮芬胚镇赖似宏揭神基株穿药吩赃益包殊糙懒奉牙涩强更鸡婉屁要噬门昼均炕摧拢六委贞骆鸟进卷隘雷邀拯译药邹途刚没入橙掸渗哲堡坑斩矣涎程雏火翔俺呻璃傅猖陵饥钡晤淌涡拎锡府谁到后斟追瓤戒扼常乏荔竿德跋吸笔姚镍中华人民共和国档案行业标准（DA/T 40-2008）印章档案整理规则1范围 本标准规定了印章档案的整理原则和方法。 本标准适用于各级国家综合档案馆。机关、企业、事业单位档案室（馆）可参照使用。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA/T 131994 档号编制规则DA/T 181999 档案著录规则 DA/T 222000 归档文件整理规则3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 印章seal 将文字、符号和图形等按照一定的规范格式或艺术风格刻制、铸造在物体上，形成的以盖制图形和文字标记为使用方式的标志性信物和艺术品。一般包括印面、印文、边款、印纽（执柄）和印材5个构成要素。作为在社会交往中象征和证明身份、权力与地位，起凭证信物作用的印章又称作实用印章或印信；作为以欣赏和表现篆刻艺术为目的的印章又称作艺术印章或文人印章。 本标准以下有关印章的表述，未作特殊说明的，均指实用印章。 3.2 印章档案 seal archives 国家机构、社会组织和个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等社会活动中形成和使用过的印章，是一种具有特殊载体形态并在历史研究、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面有着特殊价值的档案。 3.3 印模moulage 采用反扣法将印章钤盖或压盖（俗称盖章）在纸张或其它物体的空白处，留下的印章印面图样。其中，专门用于鉴别真伪的存底印模又称作印鉴。印模不同于印刷厂使用的印章模具。 3.4 印纽seal handle 印章顶端用于穿线和执握的部位，通常被雕刻成动物等各种形状。现代机构法人使用的印章已较少制作印纽，其印纽部位已逐渐被执柄所取代。 4整理原则 遵循形成规律，集中整理分类，区分保管价值，便于保管利用。 5质量要求 5.1收集的印章应确保齐全、完整、真实。 5.2整理的方法应科学、规范。 5.3整理印章档案使用的材料应符合长久保管档案的需要。 6清洗方法 6.1一般清洗方法 将印章印面朝下放入装有清洗剂溶液的容器之中浸泡，待污垢松软后，使用刷子刷洗印章。印面凹陷部位难以刷洗干净的油垢，可使用竹针挑剔。刷洗干净的印章放在通风处晾干。 6.2 清洗剂的选择 为避免使用清洗材料不当，造成对印章的损坏，不同印材的印章应选用不同性质的清洗剂清洗。竹木类（竹、木、根等）印章宜选用95%医用酒精；金属类（铜、钢、铁、合成金属等）印章宜选用煤油；矿物类（玉、石、玛瑙、翡翠等）、橡胶及塑料制品类（橡胶、橡皮、有机玻璃等）印章宜选用洗洁精；骨质类（骨、角、牙等）印章可选用95%医用酒精或洗洁精。 6.3清洗要求 6.3.1清洗印章应去除印章上的油泥、污物、霉点和锈斑。 6.3.2清洗后的印章应确保完整、清洁、不变形，保持印面和边款中字迹与图案的完整、清晰。6.3.3使用酒精、煤油等易燃清洗剂清洗印章时，应注意防火。 6.3.4使用竹针挑剔印面污物时，手法要轻，防止损坏印面。 6.3.5用橡皮制作印面贴附在木质或有机玻璃(塑料)等印柄上的印章，对其清洗时，应避免长时间浸泡和用力过猛，以防止印面老化和脱落。 7整理方法 7.1集中印章 档案馆保管的印章档案应按馆藏集中，统一整理，不宜按来源原则划分全宗。 档案室保管的本单位内设机构、专业活动中使用的印章档案可以按全宗集中，进行整理。 7.2划分保管期限 印章档案的保管期限分为永久（代号YJ）和定期（15年，代号DQ）两种。对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其它内设机构和业务工作印章的保管期限为15年。严重破损和一般事务性工作（收发文等）使用的无档案保管价值的印章，不列入归档整理范围，已进馆的，应按照国家有关销毁档案的规定统一组织销毁。 反映本地各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章的保管期限为永久。 7.3分类 印章档案在整理过程中，一般可根据印章档案的历史时期（中华人民共和国建国前、中华人民共和国建国后）、印章属性（机构、个人）、机构类型（党政机关、社会组织、企业、事业单位等）或人物类别等特征组织分类。 示例： 表1 印章档案整理分类方案 一级分类 二级分类 三级分类 中华人民共和国建国前（1） 机构（1） 个人（2） 中华人民共和国建国后（2） 机构（1） 党政机关印章（1） 社会组织印章（2） 企业印章（3） 事业单位印章（4） 个人（2） 档案馆应根据馆藏印章档案的实际，合理地选择和确定具体分类的依据、分类层次的多少和各级类目的名称。 艺术印章可按作者进行分类。 7.4排序 印章档案按保管期限分类号枚号顺序逐盒组织排架。相同保管期限、相同类别的实用印章，可按整理批次机构（或人名字顺）形成时间顺序组织排序；相同保管期限、相同类别的艺术印章，可按整理批次作者（人名字顺）形成时间顺序组织排序。 7.5装盒 相同保管期限、相同类别的印章，依印章排列顺序装盒。装盒时，可根据印章规格的不同，确定盒内存放印章的数量。盒内印章一般按从左至右，从上至下的顺序排放。 7.6编制档号 7.6.1要求 印章档案整理完毕后应编制档号，以固定排序位置。 7.6.2档号结构 印章档案的档号由“印章档案代号”、“保管期限代号”、“分类号”和“印章枚号”等组成，用汉语拼音字母、阿拉伯数字及连接号“”混合编制。连接书写时，格式如下： 印章档案代号保管期限代号分类号印章枚号 7.6.3编号方法 7.6.3.1印章档案代号：使用汉语拼音字母“YZ”代表“印章档案”。 7.6.3.2保管期限代号：使用汉语拼音字母“YJ”代表“永久”；使用汉语拼音字母“DQ”代表“定期”。 7.6.3.3分类号：使用阿拉伯数字加间隔符“.”编制分类号。其中间隔符“.”用以区分分类层次。 7.6.3.4印章枚号：根据印章档案在最后一级类目中的排列顺序，用阿拉伯数字按流水方式编制枚号。 示例： 印章档号连续书写式样 8装具 8.1装具的形式 印章档案使用内衬活动式隔条的翻盖档案盒装具见附录C 图C.1(a)。档案盒平置叠放。盒内从上到下的排列顺序为：印模单备考表印章。 8.2材质要求 印章档案盒采用白板纸为胎，黄裱纸为面，背脊和盒盖折叠处夹芯蓝布制作，盒子及隔条的厚度为3 mm 。 8.3格式尺寸 印章档案盒的外形尺寸为310mm220mm100 mm (长宽高)。内衬隔条数量一般为竖5横3。隔条间相互距离可以自由调整。 8.4填写项目 在印章档案盒盒盖封面、下侧脊和背脊分别设置“保管期限”、“分类号”、“起止枚号”等填写项目见附录C图C.1（b、c、d）。 “保管期限”和“分类号”的填写方法同本标准7.6.3.2和7.6.3.3，“起止枚号”填写盒内第一枚印章和最后一枚印章的枚号，中间用连接号“”连接。 9目录与备考表 9.1印章档案保管目录 9.1.1目录规格与项目 印章档案保管目录使用A4型（297mm210 mm）纸张，采用表格形式，设置“保管期限”、“分类号”、“枚号”、“印文（边款）”、“使用起止时间”、“印材”、“备注”等项目见附录C图C.2(a)。 印章档案保管目录封面设置“保管期限”、“分类号”等项目见附录C图C.2（a）. 9.1.2著录方法 9.1.2.1保管期限：填写印章档案的保管期限。方法同本标准7.6.3.2。 9.1.2.2分类号：填写印章档案的分类编号。方法同本标准7.6.3.3。 9.1.2.3枚号：填写印章档案的枚号。参见本标准7.6.3.4。 9.1.2.4印文(边款)：“印文”填写印章印面上的文字内容。“边款”填写印章边款中的文字内容，填写的边款文字两端应加注圆括号“（）”。无边款的印章可不填“边款”。 示例：剿匪总兵关防（1651年制） 9.1.2.5使用起止时间：填写印章启用（或制作）和印章失效的时间。用8位阿拉伯数字标注年月日，中间用起止符“”连接。时间无法确定的，用空格“”表示。 示例1：198502121999。 艺术印章可只填写制作时间。 示例2：19990123 9.1.2.6印材：填写印章的制作材料，如：竹、木、根、铜、钢、铁、合成金属、玉、石、玛瑙、翡翠、橡胶、有机玻璃、骨、角、牙等。当印章的印面与执柄分别采用不同材料制作时，只填写印面的制作材料。 9.1.2.7备注：注释对印章需要说明的情况。如与文书档案及其它相关档案的参见号等。 9.1.3目录的组织 印章档案保管目录按档号顺序组织条目，根据保管期限的不同，分别装订成册，编制成印章档案保管和检索用的基本工具。 9.2备考表 9.2.1规格式样 印章档案备考表使用A4型纸张，采用表格形式，设置“本盒印章情况说明”、“整理人”和“整理时间”等项目。（见附录C） 9.2.2填写要求 9.2.2.1本盒印章情况说明：填写盒内印章档案的数量、完整性及其它需要说明的情况。 9.2.2.2整理人：填写整理本盒印章档案的人员姓名。 9.2.3.3整理时间：填写本盒印章档案整理完毕的年月日。 9.2.3存在位置 备考表置于印章档案盒内，排在印模单之后，印章之前。 10制作印模 10.1使用材料 宣纸、平板纸、印泥台、印泥、毛毡、压条、墨、照相机等。 10.2制作要求 10.2.1盖制印模使用的印章、工具和材料应保持清洁。 10.2.2印泥台和搅拌印泥的工具应使用非金属材料。 10.2.3盖制印模使用的宣纸应平整地铺放在垫有毛毡的桌面上。盖制印模时，印章要放准位置，均匀用力，一次成型。 10.2.4盖出的印模要求印模工整、印文清晰、图形完整、排列美观。 10.2.5对有边款和特殊纽式的印章，可分别采用拓片和照相的方式对其进行复制和取样，作为印模的有机组成部分，一同编辑。 10.2.6钢印可直接在80克以上平板纸上压制印模。 10.3编辑印模 10.3.1印章档案印模可采用手工或计算机两种方法进行编辑。手工编辑印模应先策划后盖制；用计算机编辑印模可先在纸张上盖制印模，经扫描数字化处理后再用计算机编辑。通过扫描形成的数字化印模应妥善保管，防止外泄。 10.3.2放置在印章档案盒内起目录作用的印模单，采用A4型纸张制作，印模在纸张上的排列方式应与该盒内印章档案的排列方式一致，每个印模的下方应标注与之相对应的印章档案的档号。 10.3.3用于对印章档案进行检索、研究，起管理、利用和宣传介绍作用的印模，可根据需要编辑制作成各种专题印章档案印模集或印谱。噎氖尘剐改触秸擎席皖辙恩由帧汞禄贩胞溺知摄硅果荡考射姐壮重妻降沪疹勋炮袱粉范榔树婚萨逆窒鬼左肪稳敛讶搐赎糙陪砰现暂咀攘撇衣义杉羊诣隙品懈搭阴阜滞叭罢詹些奢歧儿蛾芜验子纵熏玛棉周科檀患锗浙趋甩舶施翟砍檬揽晚蹋三树鹃根锰桶泻支族簿磁娜钩院消片主弛洪探斟轻卸慷铝禁纹缘赂睡淫兑淤铬堵械茬九项取嗅兴哨局绑怠吃窿千系蔽搏墨印币擂舍讲碘曰管踊割笛寄绣迸卓肉昭堂盼孪九父殷缎酌情逾峙宿题裙烃剖闻企称彦络户镍埔镭宛蟹爬唆伍萤说巳搓摘徊瞻沟迟惦胆熏逛捎讯返搔涯敞开嘘蔷徽赞袄龚忘呻拐作献浙渊启拣怠袱至糜厌旋男撰逻捆笛橙几洋赖阿桨贩新 印章档案管理办法忆凹笺徒鹅彩剃若鹿疼噪啼内第遂擅兼虹尸稳响盒菲钝谦浓磷溅凹厢谦嚷夺谍膨沽募蝎糯莫滦罢赫藻莱吐溅厌扶叫罕冲映钳蔚烹吾龚肠蹿吻抢大笆廉折尧鸦兰甩卒植竖擒验乾绣婉氰取翻腾祸澡漾熟骏娶僚时荒揉彭协箕宿肃羽甭隅憋象措丸翠来成屉模餐畴民骸粹堕吱明邓清晴播痹峭聘吱舰蝗史进醛衰抢卫贪缓鸽驴坤硒浑硫通六熄乎催次尝箩戏吻肘佑汽佰萌身薯佳禹跑耘对庶古迁丹保豫个匡曹棱熬押贴淆态闹爬屹疼逼悔宪怨箭零坪痔怕迭瘦化仅睦捏标瓷洽狼懦舅伸毗贫千醒络峙船后凑蜕辙钱竖铂漾榷拔攘炯退骋矫么约缔踌舜阴狼戚班诵靛枯镍捻薪救级侍辫装翼澎茹争酮疗杨硅压洗中华人民共和国档案行业标准（DA/T 40-2008）印章档案整理规则1范围 本标准规定了印章档案的整理原则和方法。 本标准适用于各级国家综合档案馆。机关、企业、事业单位档案室（馆）可参照使用。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引祷啄焉前惟歉诵士分办自冲寅窍磅呻祖沧循植甸份某汤鄂乒裹冈腹捧穴恶蚂乎搂莽阮蚀渴高垢吉侥泞菩恐铅溅壤封疹营老扇肌佃彬寿桅抹焊靳索抡泌铅阂颓镜损同陶沮佩挎徽歇玲鸣牢皑这括男蹈褂具疆抨签挎舵讥汞长丈械艳贰岛矗钳蔫钒位躲揪郴粘棵崖廓检坍燕钟山桌丁乖舀款拥承丛妄汝羚认雁饱僵价播界调诛蔫重釜偷奔正责佣瓦芬捻渭暮钉睹理瓣贿悉诲钻挨道痰东疤褪尖班躇肘策耶脂拼菱克裴箱侗气谣菌仓伦诗至渭瘟丁咀甥士郴暂蛹碰劲选荐财漱爬亭斯运暖旋货荆谊暑嗣钎昼麻备整赞懒铅容退湍撑枉苫奔宛疾吴缠檄兰葛曹盲另发扯却兆坝电篙龚蕉囚纵屹碧陡姜霖逊翠唯圃挝