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从档案创新出发加强档案管理人员素质教育 摘要：随着21世纪知识经济时代到来，整个社会与时俱进、不断发展，档案管理工作也必须加快创新步伐，以持续适应新形势的需要。如何搞好档案工作的创新，使其能更好地为社会进步和经济建设发展服务，是各级档案管理部门和档案管理人员面临的重要任务和课题。为促进商业银行档案业务全面协调和可持续发展，使档案工作更好的服务于单位，服务社会，结合多年来档案业务工作实践，就强化档案管理，提升档案创新意识，加强档案管理人员素质教育谈几点看法。关键词：档案创新；管理人员；素质教育1树立档案工作创新意识创新就是在原有资源基础上，通过资源的再配置，再整合，进而提高现有价值的一种手段。在档案工作的实践中，只有不断的创新，才能使档案工作充满生机和活力。一是档案管理工作思路创新。在档案管理工作实践中，首先在思想上要有创新意识，要有励志精神。励志精神是人类进步，社会复兴的重要精神支柱，只有更多的人在精神上更加强大，才能在人生的道路上更加精彩，努力使档案部门变成创造者，形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。二是档案工作管理模式的创新。在日常的档案管理工作中，一些传统的做法和管理模式也起到了积极的作用，如纸质文件在归档时取消备份归档，简化了归档环节。档案管理人员在工作中要善于思考，多动脑筋，可以做一些小创造、小革新，起到事半功倍之效。比如在各门类档案标识旁边单独制作一张标有单位、年代、日期等详细标识的小卡片，这样在调阅档案时不但一目了然，还减少了轨道的摇动次数，延长密集架的使用寿命，提高了查找效率。利用现代化技术来提高我们的工作效率，如采用条形码来代替档号，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借阅和归还档案的速度。三是档案工作管理机制的创新。档案管理工作应当引进竞争激励机制，从源头上解决创新的根本问题。积极推行全员聘用合同制，激发每个人的工作热情与活力，发挥主观能动性和积极性，发掘每个人内在潜力，并在建立创新激励约束机制和工资绩效考核二次分配制度上下功夫，不能搞一言堂，真正体现奖勤罚懒等奖励制度，使档案工作出现新局面。2档案工作应在创新特色上下功夫一是做好档案基础工作。先有丰富的馆藏，规范的整理，有序的存储和高效的查询，才可能有档案的开发与利用。在档案工作的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计、销毁等工作中，前五项是基础。只有把基础工作抓实抓好了，才能提升档案利用服务。二是体现档案工作服务功能。档案的利用是档案管理工作中一个非常重要的部分，借助各种宣传载体展现给社会。这样档案的运用效果会更形象，更直观，更易于接受。服务是实现档案工作目的的主要手段；服务工作直接体现了档案工作的方向与作用；提供利用对整个档案工作有检验与促进作用，只有明确服务方向、探索利用规律，正确处理好档案服务关系，才能展现出档案工作新亮点、新特色来。三是体现档案工作管理特色。在档案管理的形式上，可试行分级保管，这样既方便基层部门利用档案的需要，又可避免档案室因库藏数量大，造成库房紧张，同时还可保证档案管理人员有时间开发信息资源，更好地做好服务。例如：可把档案工作网络延伸到所有立档单位，落实到立卷（归档）环节上，利用者通过计算机查阅检索目录后，应快速、高效、准确地查找出对应的档案全文，全面实现档案数字化管理。对于传统的历史档案资料可通过手工输入、电子扫描、数码照相等多种手段去实现。3发挥档案管理人员的创新主体作用邓小平同志指出：“中国的事情能不能办好，在一定意义上说，关键在人”。档案管理人员应提高政治素质，用实际行动向档案战线英模刘义权同志学习，“榜样的力量是无穷的”。而一个人的自身修养是个日积月累的过程。档案管理人员是做好档案工作、推动档案事业向前发展的主体和重要因素。因此，提高档案管理人员的自身素质，是适应新世纪形势发展的迫切需要。因而，我们应该有计划、有步骤地开展档案管理人员素质教育，培养主人翁精神，奉公守法、严格履行岗位职责，挖掘内在潜力，充分发挥人的作用，建立起乐业敬业建业的职业道德。一是学好档案专业知识，提高档案员的开拓创新意识。创新档案事业，推动档案事业发展，是档案员的光荣职责。要开展学习专业知识，大练基本功，学习档案学概论档案管理学档案保护技术学现代文书学等著作，钻研档案业务，扎扎实实地做好每一具体工作，真正成为懂业务、会管理的档案工作行家里手，更好地为党和国家工作大局、各级领导决策、社会各界和人民群众提供优质的服务，为档案事业大发展做出积极贡献。二是档案员应该有过硬的业务技能和管理技能。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的管理人员既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。既要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理规定和具体做法。如在接收声像档案时，不能只接收底片，应将有代表性的活动照片连同底片一起接收。这样能够为利用者提供生动的图片信息，能清楚地反映当时情景，给利用者以更直观真实地感觉。在夯实基础上促进创新，努力使档案人员成为一名掌握科学先进的工作方法、一专多能的档案工作人才。三是档案管理人员要把学习作为生活中的第一需要，加快科学知识学习和科学技术掌握。通过不断地学习和奋斗，增长学问。根据档案资料内容增大、数量增多、载体更新快，学习和掌握计算机技术来获取更多知识的能力和提高运用能力。知识经济时代的档案管理人员应具备以下素质：（1）具备高知识素质，包括思想道德素质、文化素质、业务素质、职业道德素质、心理素质和管理素质。（2）在档案的管理及检索工具利用方面能熟练掌握档案管理信息系统，深入研究和开发科技软件，从信息存储、缩微档案到刻录光碟技术等现代化设备的使用，充分发挥科学技术在档案管理工作中的作用，以更好地提高服务效率，来加速实现档案管理现代化步伐，争取早日实现服务自动化，达到快速查找的目的，以最高效的服务达到利用者的满意。（3）要有较强的外语水平，提高对外交流水平，做到信息共享和信息交流。档案管理人员要加强学习，抓住机遇，集思广义，做到活学活用。积极参加对外交流活动，在学习国外档案管理先进经验，引进先进档案管理技术，做好档案管理的同时，保管利用好档案信息资料，向社会各界提供具有前瞻性实用性的档案信息，不断扩大工作领域和服务范围，为社会进步和经济发展提供优质服务。将档案工作由单一专业型向多样复合型转变。在工作中应多思考，多研究，营造一种积极向上、自觉利用和创新氛围。 -全文完-