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行政人力资源部门工作流程.doc

1、人力资源工作流程 一、培训流程 制定培训计划 (人力资源部) 审批 (人力资源部) 审批 (直接上级) 有异议旳和有关部门协商 (人力资源部有关部门) 拟制部门 培训计划 (有关部门) 核准汇总培训计划 (人力资源部) 培训资料存档 (人力资源部) 评估培训效果 (人力资源部) 拟制培训效果汇报 (组织培训部门拟制) 按计划组织培训 (有关部门) 二、岗前培训流程 制定培训计划 (人力资源部) 新员工培训 (人力资源部组织) 培训考核 拟制培训记录 (人力资源部) 培训资料存档 (人力资源部

2、 (综合办公室) 员工手册及对应制度 (企发部) 企业概况及产品简介 三、招聘流程 通过 通过 面试 (人力资源部组织) (用人单位面试) 初步确定入围名单 (人力资源部) 招聘 (人力资源部组织) (用人部门参与) 审批 (总经理) 核准 (人力资源部) 招聘人员申请 (用人部门) 不通过 不通过 通过 通过 通过 背景调查 (人力资源部) 通过 审批 (总经理) 确定被招人员名单 (人力资源部) 体验 (人力资源部组织) 审批 (总经理) 确定入围名单

3、 (人力资源部、用人单位) 告知被招人员、用人部门、财务部、办公室 (人力资源部) 结帐 (财务部) 四、辞职、解雇流程 通 过 汇总、核准、上报 (人力资源部) 辞职汇报 (员工) 解雇汇报 (有关部门) 办理手续 (有关部门) 告知 (人力资源部) 审批 (总经理) 不通过 办理手续 (辞职、解雇人员) 五、上、下岗流程 上岗: 上岗 (上岗人员) 岗位培训 (有关部门) 领取办公用品,使用设备登记 (综合办公室) 签订试用期协议,填写员工入职表 (人力资源部) 上岗人

4、员 下岗: 下岗 (下岗人员) 结账 (财务部) 填写“物品清还表”请有关部门签字 (有关部门) 交接工作 (本部门) 下岗人员 行政工作流程 1.1 办公设备盘库工作流程 管理人员自查(需开发部协助) 将所做记录归档、整顿 经理审核 财务审核 定期核查办公设备登记信息(他人) 1.2 办公用品、礼品盘库工作流程 将所做记录归档、整顿 经理审核 财务审核 定期核查办公用品(他人登记信息) 管理人员自 查 二 、 部门间旳工作

5、配合流程: 2.1 办公用品、礼品领用流程 办公用品领用流程 一般办公用品领用流程: 库房登记、领取 填写领用申请单 特殊办公用品领用流程: 综合办公室签字 部门经理签字 填写领用申请单 不一样意 登记、领取 不一样意 礼品领用流程 300元以上 行政副总签字 综合办公室 主任审批 本人填表申请 部门经理签字 300元如下 库房登记、领取 2.2 办公用品、礼品退还流程 礼

6、品退还流程: 部门经理审批 物品偿还库房 填写礼品退还单 库房管理员保留退还单并偿还申请单 综合办审批 办公用品退还流程: 特殊用品 管理员退还 申请单 综合办审批 物品偿还 库房 填写办公用品 退还单 管理员确认,偿还人保留《交还明细单》 2.3文献收、发放流程 发文流程: 需修改返回 需修改返回 上报、下发 撰稿 (撰稿人) 审核签字 (直接上级) 签发 (总经理) 编号、打印、盖章(综合办公室) 有关部门 归档 (综合办公室) (技术质量部

7、 原件返还 收文流程: 编号登记 (综合办) 阅批 (总经理) 来文 转发 (综合办公室) 处理并注明成果(有关部门) 归档 (综合办公室) (技术质量部) 2.4 文献销毁流程 文献管理员(过期文献) (直接上级) 审核签字 (直接上级) 文献管理员登记 (文献名、编号、日期) 需要保留 (如若需要) 文献管理员进行销毁 告知全体员工 2.5 设备领用、交还流程 设备领用流程为: 部门申请

8、 综合办公室 行政副总经理 库 房 不一样意 设备交还流程为: 库 房 不合格 部 门 综合办公室 合格 开发部验收 2.6 办公用品、礼品购置流程 办公用品购置流程: 综合办 采购 行政副 总审批 综合办审核申请购置 部门申请 购置 库 房

9、 礼品采购流程 库 房 行政副 总审批 综合办 采购 部门经理 申请购置 不一样意 2.7 车辆派遣流程 本市内出车流程: 同意 部门经理签字 综合办公室主任签字 个人填写派车申请单 同 意 司机出车 本市外出车流程: 同意 副总经理签字 综合办公室主任签字 部门经理签字 个人填写派车申请单 不一样意 同意 司机出车 2.8 固定资产、设备报废流程 固定资产、设备报废申请流程: 审查未通过 需要 报废 总经理签

10、字盖章 技术开发部经理和行政部主任签字 设备管理员和行政部门固定资产管理员鉴定 填写固定资产报废申请单 网络管理员和固定资产管理人员检查 报废设备处理流程: 部分零件可用 企业固定资产人员登记、立案、入库 固定资产、设备报废审核确认 汇总后 财务总经理审批 财务部出具收条确认 所得钱款交予财务部 进行逐件估价 转让或发售 不一样意 报废设备部分零件(备用件)领用流程: 不一样意 管理员登记有关设备升级状况 设备管理员和企业行政部门固定资产管理员办理出库手续 领取备用件 填写领用备用件申请表

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