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1、 签约典礼程序 时间： 地点： 主持人： 与会嘉宾： 艾特领导： 端方工作人员及嘉宾： 邀请媒体： 活动流程： 10：00 来宾以及邀请媒体到场签到，来宾佩戴胸花，并同步向媒体派发新闻通稿 10：30 主持人宣布签约典礼开始，并简介与会嘉宾、媒体，并表达感谢 简介基本状况，以及双方合作进展状况。 艾特领导致贺辞、端方领导致辞 主持人宣布双方代表正式签约，由礼仪小姐摆放签约（文献夹、签字笔） 字签完后互换文本、互相握手、全体人员共同举杯庆祝。（酒具用品） 主持人宣布签约典礼圆满结束，来宾退场 新闻公布会前期工作流程（时间推进
2、表） n T-4日 n 成立活动运作小组 n 小组组员分工 n 人员邀请 n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 n 制作、打印请柬，并确认无误 n 领导 联络重要嘉宾 n 确定邀请主持人。 n 联络记者及来宾 n 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 n 产品、企业、活动资料、宣传片准备 n t-3日 n 人员邀请 n 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 n 重点嘉宾
3、请柬送达完毕 n 活动管理 n xx参与领导贯彻 n xx领导会议主持、致词人贯彻 n 会场确定、贯彻 n 礼品确定、贯彻 n 展示地确定 n 与协作单位联络来宾台卡贯彻（按名单准备） n 条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完毕时间贯彻 n 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完毕时间贯彻 n 话筒、指导牌贯彻 n 鲜花嘉宾卡贯彻 n 展架贯彻 n 其他物品贯彻（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） n 领导发言贯彻（指定人员）
4、 n 礼仪小姐 n 保安人员贯彻 n t-2日 n 人员邀请 n 最终确认邀请嘉宾、记者、来宾到会状况 n 视状况补充嘉宾并贯彻 n 活动管理 n 布置会场 会场将悬挂横幅。 签字桌旳座位，面对正门，主左客右，双方旳助签人员分别站立于各方签字旳外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参与签字典礼旳人员则应分别按一定旳次序排列于各方签字人员之后。签字典礼旳现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。座前摆旳是双方保留旳文本。
5、文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花和旗架，悬挂双方国旗。参与典礼旳其他人员，按身份次序排列于各自签字人员旳座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员旳外侧。 （详见图示） n 所有准备物品在t-1日12时之前必须到位 n 与协作单位联络，最终贯彻所有准备工作，t-1日12时之前必须到位 n 人员分工贯彻 n t日 n 09：00（北京时间） n 工作人员到位 n 协作单位工作人员到位 n 完毕各项准备工作 n 09：30（北京时间） n 主席台安装完毕
6、 n 音响调试完毕 n 会场气氛布置到位 n 气球、彩虹门升起 n 签到台布置 n 会标、条幅、巨幅彩喷画到位 n 来宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水 n 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完毕各项工作 n 会议备品准备到位 n 活动物品检查 n 人员检查 n 物品检查 n 资料检查 n 礼品检查 n 会场检查 n 全程摄影、摄像协调 n 签到 n
7、 嘉宾签到（佩戴胸花） n 媒体签到（佩戴胸花） n 会场引导 n 资料分发 n 嘉宾报到，迎接（发礼品券） n 茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室） n 嘉宾、记者分别入座（专人引导） 10:30 合作签约典礼 11:30 午宴 邀请人员清单： 姓名 单位 职务 联络人 备注 政府嘉宾 新闻媒体 协作单位 物料清单： 物料名称 数量 置放地点 负责部门 完毕时间 备注 主席
8、台 主题会标 气球 气球条幅 彩虹门 彩虹门条幅 彩旗 主席台桌椅 记者席座椅 演讲台 有线话筒 无线话筒 主席台鲜花 鲜花嘉宾卡 音响 来宾台卡 请柬 签到簿 签字笔 报到签字
9、台 指导牌 礼品 礼品券 招待烟、酒 矿泉水 主持词 领导发言 企业宣传片 展架 资料袋 休息室茶、水果 注：签字典礼时间大概60分钟，领导发言；签字典礼；简介来宾及新闻公布会为主题。 端方同新科技有限企业 二〇一一年十月十七日
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