心协十周年庆商业赞助草案.doc

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心灵驿站协会十周年庆祝晚会
商业赞助方案（草案）

社团联心灵驿站外联部
二○一四年十一月

目录 ：
1． 活动前言

2． 市场分析

3． 活动介绍

4． 工作计划

5． 宣传计划

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心灵驿站协会十周年庆祝晚会
商业赞助方案（草案）

社团联心灵驿站外联部
二○一四年十一月

目录 ：
1． 活动前言

2． 市场分析

3． 活动介绍

4． 工作计划

5． 宣传计划

6． 商家补偿计划

7． 经费预算

8. 赞助反馈

9. 相关细节

10. 赞助协议

一、活动前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。十二月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，而且该月普遍基本结课，等待假期，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的社团文化节也在这个时候完全开始，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的学生品牌，扩大知名度。因此，我协会精心策划了十周年庆祝活动！本次活动的策划总结了上年成功举办晚会的经验，而且本次活动是心灵驿站协会具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。心灵驿站协会也会为此而奋斗到底！

二、市场分析（投资协会活动的优势）
1. 本次活动得到校领导,校团委,校团体部及指导老师的大力支持.
2．活动集中，针对性强，品牌容易深入民心。新生对协会活动兴趣浓厚，且正处于结课阶段，空余时间多，参与人数必然很高，我协会是最早开展活动，若是商家能在周年庆祝的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.我们活动期间.无论您赞助的是什么活动.我们均无偿为您悬挂条幅.海报宣传.(条幅,海报由商家提供)
4.便捷的活动申请：商家在公寓内、学校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们心灵驿站协会合作，商家可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动!
6．本次活动将会全校宣传，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在黄石各高校广为流传。
7．假如这类活动能再度成功举办，我们心灵驿站协会将会在明年推动黄石所有高校共同策划一个更大型的联欢晚会，蕴含商机。

三、活动介绍
1、活动名称：心灵驿站协会十周年庆祝晚会
2、活动目的：展示心灵风采，提升心协在全校社团中的影响，增强新会员对心协的认同感和自豪感，提高会员积极性的大型特色活动。
3、活动单位：
主办方：共青团湖北理工学院委员会 校心理健康教育中心
承办方：心灵驿站协会
4、 活动地点：湖北理工学院豁度楼208
5、 活动时间：

四、 工作计划
1.活动前期准备
物品准备：音响灯光设备、气球彩带等装饰品、凳子、服装、小礼品、门票等。
2.邀请嘉宾
校心教中心吴海银、王艳喜、吴珏老师
心理老师陶品高老师
社团联主席、副主席及各个部长
湖北理工学院心灵驿站协会成员
湖北师范学院、湖北工程职院心理卫生协会骨干成员
3. 活动前期宣传
4. 活动开展
5. 活动结束及后期工作
（附件:我协会对此次周年庆祝活动做出了详细策划，在此只是对活动作出大致介绍，另附详细策划书）

五、 宣传计划
宣传方式：
（1）网络宣传：利用协会官方微博、官方QQ @湖北理工学院学生社团联 @湖北理工学院团委进行转发宣传活动。在湖北理工学院贴吧进行进一步的网络宣传。
（2）人力宣传：召开心灵驿站协会会员会议，组织人员扩散，并分配好人员进行发放晚会宣传单。
（3）摆点宣传：分别在中门西门，进行摆点宣传，宣传部绘画好展板，在摆点处摆出三天。扩大活动影响力。

六、商家补偿计划
前期：
1、在心协周年庆祝晚会宣传上打上商家的商标或者标语。
2、前期各项宣传上，对赞助商家进行简介及相关宣传等。
中期：
1、给赞助的商家拉横幅。
2、给赞助的商家出海报（学生海报、商家海报）。
(注：条幅,海报及相关工具由商家提供)
3、学院电子屏的滚动宣传。
4、学院广播站的大力播音宣传及记者团介绍。
5、开幕式在彩虹门旁放置赞助商家的展板。
后期：
1、文化节结束时的奖品上，刻印赞助商家商标及标语。
2、文化节闭幕式进行赞助商家现场抽答活动（1-2个问题）。
（获奖奖品由商家提供）
注： 凡一次赞助且独家赞助十周年庆典的商家除享受以上的待遇 外，还可以享受
1、晚会节目服装上，打上赞助商家的商标及标语。
2、在周年庆典期间给赞助商家排演于此相关性质的节目。
3、在晚会节目中穿插赞助商家标语。

七、 经费预算
活动预算清单
一、现金列表 场地费 850 元
宣传费(海报纸.颜料等) 元
器材租借 1000 元 （话筒、大型音响）
其他费用(如请柬,奖状,证书，奖杯，签到簿等)
元
彩带、气球： 元
节目服装： 元
横幅，展板： 元
彩虹门两个： 元
闭幕式现场抽答活动奖品： 元
总共： 元

二、 礼品列表 嘉宾 人:(礼品为---------------------等) 费用共： 元之间
协会会长 个: (农夫山泉 瓶)
费用共： 元
总共： 元之间
三、 奖品列表
一等奖1名：现金共 元
二等奖2名：现金共 元
三等奖3名: 现金共 元
优秀奖 名: 现金共 元
奖 名：现金共 元
总共： 元
此次活动总经费: 元

八、 赞助反馈
1、根据赞助商家的要求及在我们的权限范围内，尽量满足赞助商家的相关宣传。
2、及时反馈给赞助商家有关活动经费的情况。
3、及时反馈给赞助商家有关商家的宣传效果。

九、 相关细节
1.冠名赞助
A、 荣誉回报：
（1）、冠名商家为本次活动的首席赞助单位，以商家名称或商家产品名称为本次活动冠名。
（2）、特邀冠名商家领导出席各系列活动，优先安排座位和与我院领导会见交流，并可在活动现场做简短讲话。
（3） 、冠名商家获赠荣誉证书和纪念奖杯。
（4） 、自冠名之日起，本次系列活动的所有宣传制品、通知、公函、相关文件均以冠名方式体现商家名称或商家产品名称。
（5）、本次活动中间特别设置以冠名商家或其产品为冠名的奖项。
B、宣传回报： 冠名商家享有此次活动的所有宣传方式的宣传（见宣传计划及商家补偿计划）。
2、 赞助套餐
赞助套餐有：200-500、1000-2000、2000-3000、3000-4000、5000等五种选择方式； 针对每种套餐我方有以下回馈内容：
第一（200元-500元）给予其赞助商家横幅、海报、班级宣传稿备注、主持人台上合同其它赞助商一同给予宣传。
第二（1000元-2000元）在第一种的基础上，会在电子屏幕上给予其赞助商家宣传、院广播站播音、院电子屏滚动播出、给予赞助商家发传单。
第三（2000元-3000元）在前两种的基础上，会在宣传海报上打上赞助商家的商标或标语、在晚会的节目服装上打上赞助商家的商标及标语。
第四（3000元-4000元）在前三种的基础上，晚会开场时，可以进行赞助商家产品或业务宣传、开幕式在彩虹门旁放置大型的展板、在晚会的相关节目中穿插赞助商家产品或业务介绍。
第五（5000元）在前四中的基础上，晚会的奖品上打上赞助商家的商标或标语、闭幕式现场抽搭与商家相关的问题、学生会给赞助商家出个与其相关性质的节目（此赞助即为冠名独家赞助，见前面方案）。

十、 赞助协议
甲方：_________
乙方：_________
甲乙双方本着诚实信用，平等互利的宗旨，经过认真协商就甲方成为乙方举办的_________的活动赞助商，特订出以下协议。
一、 甲方权利
1． 甲方在乙方举办的活动：_________活动中享有赞助商资格，活动中参与_________、_________、_________，在活动现场及其宣传前期、后期同时享受优先报道的权利；
2． 甲方享受在乙方活动地点_________举办活动中进行相关宣传介绍的权利；
3． 甲方享受乙方的所有宣传方式的宣传支持；
二、 甲方义务
1．积极配合乙方参与现场活动，并保证活动正常进行；
2． 协议签订时需交纳活动赞助费用_________元；
3． 甲方需提供营业执照副本复印件一份；
三、 乙方权利
1．乙方拥有本次活动全程解析权和组织权利；
2． 乙方拥有代收本次活动赞助费用和全权调配使用该费用的权利； 四、乙方义务
1． 积极策划活动方案，布置活动现场，组织参会人员进行活动，以保证活动正常进行；
2. 乙方将进行全程报导以及对活动现场的整体报导。
五、 争议处理
甲乙双方在出现违约或其它争议时，应本着友好协商，解决予盾的原则来处理，尽量使事情有一个圆满的解决方案。如甲乙双方协商不成时，可采取以下方式：
1． 变更和修改合同
2． 终止合作协议
3． 可向甲、乙方所在地的人民法院提出诉讼
六、 保密及其它
1． 本协议及协议中涉及内容双方均需严格保密，未经双方同意不得向外泄漏，透漏给第三方，否则追究相应的法律责任。
2． 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签订之日起具有法律效力。未尽事宜，双方应友好商议，并做出书面协定。
甲方（盖章）：____________
负责人（签字）：______________
____ 年____月____日
乙方（盖章）：____________
负责人（签字）：__________
____年____月____日

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心灵驿站协会十周年庆祝晚会
商业赞助方案（草案）

社团联心灵驿站外联部
二○一四年十一月

目录 ：
1． 活动前言

2． 市场分析

3． 活动介绍

4． 工作计划

5． 宣传计划

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