采购部门设置及供应商关系管理.doc

思路分析：

1、 沃尔玛的自身采购模式 具体以一件商品为例说明
2、 沃尔玛的采购理念
3、 在中国实行的采购战略以及全球化的采购战略
4、 与华润万家对比，其采购利弊
5、 沃尔玛的供应商管理及供应链分析
6、 采购部与供应商的关系建立和维护

采购部门设置及供应商关系管理

首先分析的是沃尔玛的自身采购模式：沃尔玛的采购基本形式是-----直接进货+全球采购。
这也符合了沃尔玛的采购理念，低成本采购战略。
下面是WM在成本控制方面的水平

从数据表中沃尔玛与同行业对比可以看出：沃尔玛在成本领先战略实施所形成的竞争优势。
当然沃尔玛自身的采购链优势也是同行业无法比拟的——下面以棉鞋采购为例具体说明WM采购流程

棉鞋采购流程

WM深圳总部召开一年一度商品采购大会
夏天降至、7.8月份

WM鞋类采购员负责主持“选修”大赛
鞋类供应商各带今冬流行样鞋评选

订单至鞋厂，鞋正式下线

赛后，入选样鞋待会生产地，等待订单

入库，冬鞋采购基本完成
棉鞋通过质检环节

八月份，薄棉鞋上架

冬鞋从物流配送中心发往全国各地

整个棉鞋采购链基本完成：即接单——排单——下订单——跟单——结束订单的过程
上面介绍的是沃尔玛奉行的低成本战略模式，下面就沃尔玛在中国和全球采购战略的分析
WM进入中国纯属战略目标，没有指望门店可以营利，数据显示中国的一百多家门店当中有70%是赔钱的，20%持平，只有不到10%的店是挣钱的。给你一项内部数据你就知道怎么回事了，WM进入中国10周年的时候（1996-2006）在华总共赔了20亿人民币，但是为什么仍然没有放弃中国市场，原因很简单，WM有一项计划叫“采购中国”，也就是采购中国廉价的商品，WM每年从中国带走的东西达两三百亿美元，然后放到全世界5000多家门店销售，很会做买卖的。给你举个例子吧：WM在中国采购最好的苹果，一次就是几十吨，果农高兴的同时，自然价格也就低下来了。几毛钱一公斤的苹果到了美国人的货架上就要卖到几美元500g 这就不难理解为什么赔了那么多钱仍不肯退出中国的原因了吧。另外告诉你一个数据，在美国WM的货架上80%的商品印有Made in CHINA的字样，数据准确，内部分享的。
这就是“采购中国”和“全球采购”的优势，而从华润万家的采购来看它的采购主要围绕中国市场，自然价格战打不过WM的全球采购战略
再谈WM的供应商管理问题，在WM里，供应商没什么特殊的要求，只要你钱到位，质量过关啥东西都能进去。这就为企业推销产品提供了一个知名的平台。
　　WM没有内部价格，谁来也不好使，对谁都公平。
　　沃尔玛和供货商之间还有一个不成文的规定：如果供货商提供的某商品在单店出现质量问题，供货商需赔偿5000元左右，如果是很多店，或者是造成重大损失，沃尔玛可能会通过诉诸法律的途径索赔。
沃尔玛的供货商大都是经过筛选的长期合作的商业伙伴。每增加一种新产品，除了采购部把关，法律部也将参与审核，如该商品的商标注册证或者授权证书等文件，以确保商品的合法性，防止假冒产品。

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责