色板管r理制度.doc

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目的
1.1 对公司产品的颜色确认实施有效管理。
22. 适用范围
2.1 公司所有产品颜色的确认。
3. 权责
3.1 业务部负责收集客户色板要求信息和提供客供色板，提出色样制作申请，负责及时与顾客沟通交货时间及质量要求等事项。
3.2 采购部负责色板交货时间评审，负责安排色板制作与进度跟踪，负责色板（除客供外）的保管与分发。
3.3 质量部负责色板验收与封样，负责客供色板的保管。
4. 色板制作流程图

流程图
职责部门
流程说明
按期交货
确认交期
反
馈
信
息
延期
信息
需
要

延
期
客户要求
交期评审
业务提出申请

业务部

采购部

客供色板及其他要求

业务部根据收集到的色板制作要求提出制作申请，填写《色板制作单》。

采购部负责评审色板的交货时间。

保管/分发
OK
色板验收库艳阳

封样
NG
色板制作

采购部

质量部

质量部

采购部

采购部根据《色板制作单》批准的交货时间安排色板制作。

《色板制作单》

封样标签

《色板管理台帐》

5.作业说明：
5.1,客户向业务员下达制作色板任务.
5.2,业务员要搞清楚:色板数量,颜色,尺寸要求,交期; 等等.要求客户提供色板样本。
5.3,业务员向采购部提出制作色板任务，填写《色板制作单》和客供色板一起送采购部评审。
5.4,采购部接到制作任务后对交期进行初步评审，特殊情况下可以提出延期交货，并将评审结果
反馈给业务员。
5.5.业务员接到采购延期要求后应作如下工作：
采购评审结果为延期交货，业务员应及时与顾客进行沟通，将沟通后客户要求的最迟交货期限
填写于《色板制作单》中反馈给采购部。
5.6.采购在接到业务员确认交期后应按照要求按期完成色板制作。
5.7.色板制作完成后，采购部负责将本次制作的色板和客供色板以及《色板制作单》送质量部确认。质量部确认合格后，质量负责对色板进行标示封样。
5.8.封样完成后，质量部将本次加工的色板附加《色板制作单》返还给采购部保管，客供色板由质量部保管。
5.9.保管部门负责将色板按照封样编号登记造册于《色板管理台帐》。对色板的分发和领用都必须填写《色板领用登记表》，然后登记于《色板管理台帐》。
6.相关表单:
6.1色板制作单
6.2色板管理台帐
6.3 色板领用登记表

色板制作单 表单编号：
客户

色板颜色

色板规格

色板数量

交货日期

申请人

发文日期

收文日期

制作要求描述：
交期评审

采购/日期
□按期交货
□延期交货

客户反馈
确认交货日期为 年 月 日
业务员/日期

质量验收
检验项目
检验要求
检验结果
判定
外观

□OK □NG
颜色

□OK □NG
长

□OK □NG
宽

□OK □NG
厚

□OK □NG
综合判定
□允收□返工 □让步接受
验收人

备注：

色板领用登记表 表单编号：
色板编号
色板颜色
色板规格
领用部门
领用数量
领用人
日期
更新日期
备注

色板管理台帐 表单编号：
客户名称
编号
颜色
规格
数量
色板分布状态
备注
客存数量
业务部
采购部
品管部
生产部
技术部
其他

编制：

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