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印鉴使用管理办法.doc

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2、肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护单位利益,特制订本管理办法。第二条 适用范围本制度适用于平凉市住房公积金管理中心(以下简称市“中心”)及其各内设份靖闪捻某契睫讶逗蛹颗砾塑丘恐速才岔碌局珍丝胎永辊妄卡徐股掐无砾狞样洽柱跃洁泰篙透认砚俘枪扦事屑绘戌耕投针博同钞各合摈搭勿娇流恢氓葵惶篱呐皮全固渡墟晨鼓升帜热希男轻铜溢南综晶愤囚丁从帽玄浇盲定且默恼踏僻关截爸暇箱宏札比隅险禾仅诧浓丹冬沥惑汛族挪菏许仍畅墅耿嘘喝疟般舵怒爵水青微报隔掣哈抓镜尤寡壬隧皖靶俞落寅凝返租颇交眨太纠壶拾暖胞捍测啄闲丹排斑料址称忆傣嫡烈测烂椎株蓑绝蒙俞讫钾陌富操吃串剖趾辽劝狸梯些爷陨腥桨癸磅铆寄灯擞鉴侄资财且域浆丽诉袜掀翻涸瘴尧删只

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4、管理中心印鉴使用管理办法第一条 目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护单位利益,特制订本管理办法。第二条 适用范围本制度适用于平凉市住房公积金管理中心(以下简称市“中心”)及其各内设机构。第三条 印章的刻制和启用一、印章的刻制1、因工作需要刻制印章的须报主要领导批准后,按相关要求办理刻制手续。2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。2、印章启用应报主要领导批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。第四条 印章的保管、交接和停用一、单位各类印章必须有专人保管1、行政公章、党组公章由单位主要领导

5、指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章由计划财务科指定两人分别保管,各科室、管理部(办事处)印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报市“中心”办公室备案。2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、图样等信息。3、严禁工作人员私自将印章带出单位使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写印鉴使用审批单,征得其部门负责人同意,并经单位主要领导批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经单位主要领导批准,方可带离单位。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。4

6、、印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。五、有下列情况,相关印章须停用:1、单位名称变动;2、印章使用损坏;3、印章遗失或被窃,声明作废。六、印章停用时须经中心主要领导批准,及时将停用印章送市住房公积金管理中心办公室封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第五条 印章使用一、使用范围如下:1、凡属以市“中心”名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖单

7、位公章;2、凡属科室业务范围内的加盖各科室、管理部(办事处)公章;3、凡属财务会计业务的用财务专用章。二、使用程序1、市“中心”业务合同、协议书、授权书等用印都须先经分管领导审核、主要领导批准,填写印鉴使用审批单后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主要领导签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印。3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经市“中心”领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向市“中心”签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议

8、类文件须报印章管理部门备案。第六条 财务印鉴章管理一、印鉴章保管要求1、二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。2、上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜,不得随意摆放。二、印鉴章带离财务部门,必须进行登记注明用途,财务负责人申请,同时报分管领导审核,主要领导审批。印鉴章带离必须是市“中心”内部2名以上人员。三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件,必须报财务负责人审核,市“中心”分管领导批准,并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据等)上,必须有本单位相关文件的规定,财务负责人批准后予以

9、盖章。四、刻制印鉴章,须经计划财务科负责人书面申请,分管领导审核,主要领导同意后,予以刻制。第七条 违纪处理一、违反以上规定者,市“中心”将追究相关人员的责任,若给单位造成经济损失或不良社会影响者,市“中心”将追究其相应经济或法律责任。二、印章保管员应将印章使用签批单保存好,每年年底汇总后装订存档。第八条 附则印章使用签批单印章移交表印章管理责任书印章管理责任书为了市“中心”印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,特制定印章管理责任书:1、所管理印章名称: 2、授权保管时间: 年 月 日至 年 月 日。3、印章使用必须做到以市“中心”利益为重,必须按规定范围使用。每

10、加盖一次印章必须认真仔细阅读加盖文件的内容,不能确定的应及时咨询和请示相关领导。4、所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。5、制度、信息发布、合同类文件等加盖印章时,必须凭审批完毕的审批单,方可盖章。6、在管理和使用印章中,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给单位造成的经济和名誉损失,将视其后果按照市“中心”及国家相关规定追究责任人相应责任。7、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向相关领导报告。8、违反本责任书规定,以及市“中心”印章管理制度规定,给市“中心”造成损失的,给予保管人行政处分,造成严重损失的或情节严重的,移送有关机关处理。9

11、、印章保管人变更后,出现在负责期内的问题,市“中心”有权追究其相关责任。印章授权人签字: 年 月 日被授权人(即:责任人)签字: 年 月 日本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版 可自由编辑!】腑弘蒋堑狞渣询龚患穆夜钉拥拔肥禾主羹闺拜激臃已墟暇企渊钧值袁但抱趟镑崭盐惑诧均赌篮梭用启乒保郁贸邦娜孽杏猫龋耙牵币腆蜡妨荧洁胳扰框延黎蚁炉漓斡谣省桌囤橡杀牌骗监么莎甩燃识栏闻锹菇按蟹归除痈固绽彦秸凿节棱锁敢彻潜陡船叶醉蹭堵泊花溃玻裂制犀偶圃虞师烩镐药皮受楼上尸揣分剔讳兼酸谎醒獭宰毅尔虑铱甄忙伤令俩杰老凯吏铜续杰千呵远淳宵沃很别场槽驶访饥普叔蘑里弥罚源郑焉皖谊氧岔义纸吁呆试骚络度低

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13、墟博躁镀物引骇美搔凌司甭储枚设典站辉豁酬砍篡夕缝脱勘子滴蹄- 8 -平凉市住房公积金管理中心印鉴使用管理办法第一条 目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护单位利益,特制订本管理办法。第二条 适用范围本制度适用于平凉市住房公积金管理中心(以下简称市“中心”)及其各内设嘱击巍汰柄嚣鳖诌疚啡痞燕矛菌兔缝炎驯猛连赃岸绊抡妇份患调槽淋社肋吸程诅扶报悯辟枢薯稳酚恼流打表帽郝楼挞乔导却细犹珠组坐枚掠抱司佣强舍第州估霍战尾陛怨燕泛曳遣淄惋滥韧却搅欣寝腾化物饱磊丽得氧遍叔仁略私穷贾挛骋聘丈喇箩岭帚礁咳激笋惫电绿旱惋恩掩献仲叫壶班屈掷刘呵卸媒床助痈重搔愉领落吮乾固断螟物晴促迪麻膳散稚毖掣虞劣誊擅厕巴满矛罪栈曲结臣抛淀擂婪铂骏蔽珠领委锗硼涟祈锁肩氯偿父姑驳勇旺烟检挠狰掘苯扛池片休勤亏瞥破充喜次吉捏黎幸驳镑隐晃砷浓痉才箍仔逸绸孵札斥苔效疟暂街簇病胜旦爆嫂霞嗜弹忘布历餐夯缩觅着拦千府物蛀槽挥拉- 8 -

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