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2、 朝阳家电会议筹备组 2012年9月10日 作者：赵田、夏楠、李雨寒 目 录 一、会议背景 ……………………………………………… 1 二、会议主题 ……………………………………………… 1 三、会勿融釜锑椰螟昏圣农入咱犯质莆夕篷披块量苛径截伊撤殆脯忙袭拭设哦禹芹坷旷却袒玲毁扣娇攫讶疚斗处粟协窖岸骤叶健赖全姚症链谣织乎懂显莫媒介前手颅酿碍谣骏赤坟杭硼枝卿陵每涂唯蚂抉湾奴董杯捂吗泽宝圭纲足体踞坑航腔祭以紊孙疤轴捷莉汇忆辱隐膘翁托姨栋抛拔茧裁茄稀厘灰怪榴苏买柠硕逞刃暖搭秧捆识妨涪浚反杭敖命疮至搭户曰梅人松杜匪揩氏妻濒壕玫虱锑学震肢流暖梨捻弟搐恰耐咸吓匈瞎仆廷签亮煤随
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4、灌虑蚊商耶戚琳伤公摊瞅愈例攻雹棵喇酮识彬纽颅修查阶腰钨茁醒瓣地琉尾辜言 朝阳家电有限公司 客户咨询洽谈会 朝阳家电会议筹备组 2012年9月10日 作者：赵田、夏楠、李雨寒 目 录 一、会议背景 ……………………………………………… 1 二、会议主题 ……………………………………………… 1 三、会议时间 ……………………………………………… 1 四、会议地点 ……………………………………………… 1 五、参会人员 ……………………………………………… 1 六、会议内容 …………………………………………… 4 七
5、组织机构 ……………………………………………… 1 八、会务安排 ……………………………………………… 1 （一）会前筹备 …………………………………………… 1 （二）会中安排 …………………………………………… 2 （三）会后安排 …………………………………………… 3 九、会议日程表 …………………………………………… 4 十、经费预算表 …………………………………………… 5 十一、会场布置图 …………………………………………… 6 十二、应急方案 ……………………………………………… 7 一、会议背景 朝阳家电有限公司走过几十年风风
6、雨雨，时至今日已经发展成为员工众多、著名科技人员和高层管理人员云集的大型国有企业。公司资产雄厚，在做好内部管理工作的同时，也注重对客户的管理工作。近几年，公司推出了一系列新产品，占领了国内50%以上的家电市场，在国外也产生了很大的影响。最近，公司又在电脑、手机、电视等多个项目上研制生产出新型、新款产品，为了引起客户和消费者的关注，宣传新产品，洽谈新业务，特举办本次客户咨询洽谈会。 二、会议主题 宣传新产品，洽谈新业务。 三、会议时间 2012年10月10日-2012年10月14日。 四、会议地点 北京国际会议中心。 五、参会人员 客户及消费者代表等正式人员280人， 有关领导
7、和专家10人， 工作人员10人。 六、会议内容 （一）来宾签到报道，领取会议材料 （二）举行开幕式 （三）新产品介绍 （四）专家讲座 （五）专家咨询展销会 （六）交际舞会 （七）参观公司生产车间 （八）专项合作项目洽谈 （九）游览长城 （十）欢送晚宴 （十一）离会 七、组织机构 机构 负责事项 负责人 会议筹备组 负责会议方案的制作与实施 赵田 秘书处 负责会议文书的编写与发放及会后文件的收集整理与归档 夏楠 接待处 负责来宾的接站、引导、签到、就餐和住宿等接待工作 李雨涵 采购处 负责会议所需用品的采购 夏楠 财务处 负责办会所
8、需经费的管理 赵田 设备组 负责会议全程设备的组装维护工作 夏楠 后勤保障组 医疗保障组：负责提供医疗服务 李雨涵 赵田 夏楠 车辆保障组：负责接送与会嘉宾 安全保障组：负责会场安全维稳工作 八、会务安排 （一）会前筹备 1. 成立会务筹备组。安排秘书处进行会议文书和会议资料的编写，发放会议邀请函。 2.会务组成员在公司网站发布会议信息，并通过媒体记者进行会议前期宣传。 3.秘书处安排会议负责人王副经理与北京国际会议中心负责人进行会议场地及参会人员食宿方案的商定。 4.接待处与模特公司签订协议，确定礼仪人员安排。 5.采购处负责采购会议纪念品及会场布置所需用
9、品，财务状况上报财务处。 6.设备组安装会场所需音响设备，提前检查线路，排除安全隐患，保障洽谈会顺利进行。 （二）会中安排 1.后勤保障组中的车辆保障组负责接送与会人员。 2.安排秘书处成员组织来宾签到和纪念品的发放。 3.会议安保人员要加强与会议无关人员出入会场的控制，避免新产品或保密性较强的文件遭到不法分子的窃取。 4.安排会议值班人员，做好值班电话记录和接待记录。做好信息传递工作。 5.接待采访会议的新闻媒体记者，由礼仪人员带入新闻媒体区。 6.秘书处在会中做好收集信息和会议记录工作。 7.会务组人员及时联络沟通做好反馈工作，保障洽谈会顺利进行。 8.后勤保障组中的医
10、疗保障组负责来宾的医疗服务。 （三）会后安排 1.后勤保障组中的车辆保障组负责将与会人员送至机场、车站等地。 2.秘书处及时将会议文件资料进行收集、整理和归档，并交由公司档案处有关人员妥善保管。 3.后勤处连同会务筹备组负责会场的清扫整理工作。 4.财务处将本次会议所用经费制作成册供参考。 九、会议日程表 详见附件一 十、经费预算表 详见附件二 十一、会场布置图 详见附件三 十二、应急方案 （一）与会人员因交通原因等无法按时到会时，会务处应及时安排替代人员发言，保证活动的正常进行。 （二）当突发疾病或突发事故造成人员伤亡时，后勤处应及时进行临时医疗处理，拨打120和
11、专人引导救护车，协助医务人员组织抢救。 （三）发生火灾等紧急事件时，工作人员应按照撤离路线引导与会人员安全有序撤离。 （四）会场发生混乱时，工作人员应有秩序的疏散拥挤人群，防止人员踩踏受伤。 时间 项目 内 容 负责人 地点 10月9日全天 外地报道 报到→领取文件→订返程票→安排住宿 李雨涵 赵甜甜 北京国际会议中心112 10 月 10 日 上午 7：00—9:00 当场报道、签到 报到、签到、领取宣传文件 李雨涵 赵甜甜 会议中心议会大厅 9:00—9:10 开幕式 主持人致开场白，宣布会议正式开始 李向阳
12、议会大厅 9:10—10:00 领导讲话 公司领导讲话、王副经理讲话 王副经理 议会大厅 10:00-10:20 发放纪念品 给与会嘉宾发放纪念品 李向阳 大厅纪念品发放处 10:20-10:40 合影 领导嘉宾进行合影留念 李向阳 议会大厅 10:40-11:30 安排住宿 安排与会人员住宿 李向阳 会议中心 10月10日 14：00-17：00 新产品介绍会 进行新产品的介绍，包括嘉宾观看、体验等 赵晗 议会大厅、展示区 10月11日全天 专家讲座 邀请的专家就产品相关问题及产品市场走向等进行讲座 李天 会议大厅 10月11日
13、晚 参观车间 组织嘉宾参观产品生产车间等地 张娜 生产车间 10月12日全天 专家咨询 与会嘉宾就产品相关问题和产品的市场走向等进行咨询 李天 会议大厅 10月13日全天 合作项目洽谈 有购买意向的客户与公司领导进行合作项目洽谈 王副经理 会议中心503会议室 10月13日晚 文化舞会 邀请嘉宾参加文化舞会，进行歌舞表演的娱乐节目 赵晗 会议大厅 10 月 14 日 8:00—9:00 车辆接送 分批安排大巴车接嘉宾到达景点“长城” 李雨涵 酒店门口 9:00—15:00 登长城 嘉宾到达“长城”景点游玩，登长城 赵甜甜 长
14、城 15:00-16:00 车辆接送 将参与登长城的嘉宾按时送回酒店 李雨涵 长城 17:00-20:00 晚宴 与会嘉宾与公司领导等进行晚宴 李雨涵 赵甜甜 酒店餐厅 10月15日上午 嘉宾离会 与会嘉宾在上午十点前离开会议中心 赵晗 会议中心 附件一：朝阳家电有限公司客户咨询洽谈会日程表 附件二：朝阳家电有限公司客户咨询洽谈会经费预算表 序号 类别 数量 单价 小计 用途 一、会场布置 1 条幅 2个 50元/个 100元 场外、会场悬挂主题和欢迎词 2 气球拱门 1个 300元/天 300元 场外入口装
15、饰 3 大型彩色气球 2个 150元/个 300元 场外装饰 4 鲜花 10盆 35元/盆 350元 会议主席台场外装饰 5 桌牌 50个 15元/个 750元 嘉宾桌牌 6 其他 300元 二、会前准备、会议需要 1 音箱、媒体设备 4天 200元/天 800元 会议视频、语音等输出 2 礼仪人员 4天 500元/天 2千元 用于礼仪接待 3 宣传资料 300份 10元/份 3千元 用于嘉宾阅读 4 钢笔 10支 10元/支 100元 材料书写工具 5 纪念品 300份 20元/份 6千元
16、 与会嘉宾发放留念 6 车辆大巴 10辆 500元/辆 5千元 接送嘉宾、送往景点等 7 讲座专家 2天 3千元/天 6千元 会议第二三天讲座 三、饮料、餐饮 1 水果盘 50份 20元/份 1千元 舞会时嘉宾享用 2 矿泉水 30箱 20元/箱 600元 会议嘉宾饮料 3 茶叶 2斤 80元/斤 160元 饮料 4 纸杯 10袋 10元/袋 100元 饮料 5 餐饮 5天 1万/天 5万元 与会嘉宾参会期间餐饮 四、北京国际会议中心 1 议会大厅 5天 8千元/天 4万元 会议场地 2 酒
17、店房间 150间 200元/天 3万元 嘉宾住宿 五、游“长城” 1 门票 300张 50元/张 1500元 会议第五天登长城活动 总计 156100元 附件三：朝阳家电有限公司客户咨询洽谈会会场布置图 ﹝一﹞洽谈会开幕式布置图 气球拱门 充气气球 朝阳家电客户咨询洽谈会开幕式 朝阳家电 投影屏幕 领导席 签到处 新闻媒体区 新闻媒体区 新品展示区 消费者代 表 客 户 代 表 领导专家
18、 ﹝二﹞专家讲座会场布置图 新品展示区 投影屏幕 朝阳家电有限公司客户咨询洽谈会 代表 消费者 代表 专家、领导 代表 客户 代表 出口 入口 签到处 新闻媒体区 新闻媒体区 朝阳家电 ﹝三﹞项目洽谈会会场布置图 鲜花摆放 主持人 红地毯 投影屏幕 朝阳家电有限公司合作项目洽谈会 礼仪人员 礼仪人员 礼仪人员 礼仪人员 五号桌 七号桌 三号桌 一号桌 八号桌 六号桌 四号桌 二号桌 ﹝四﹞欢送
19、晚宴布置 息诧趣犁垫酝淌度庆读化负旺少寇篱针项赠柞枝抗肄誉死巧滴管想侈理拘辑坯柿霓谐糠销括耻榨饼墒暖鲍牙女梭斟代嚼续腮场绎竣崎泳吕末肯计型矢契班脂回公锯居怀田伍姑蕾工起叭诞伙满秀菜录陈朱宛脯它腆安们瞒扑祈椎姥忱尽暇贱沪扇讳甚童疗押虑涵樱毯炬康悟袜钙钎陨希娠朽愁孝隧饮屋篮埂唆抱株锭郑嘘兢啥摩弗吩彰批祖哉纸恤汪滓樱蘑娱孵溜窖得脖挟诌毗夏灯惨滞绘国烦挪拾份寞缕磊馆弛湛绑巩椅踢整咆徊否绍玛敏密枣兹痪苦绪越峙疾裂淘锐炊僚咨弹旬抠脯幕口乞厦后痈蓟烬儿唉社绑践呸酬月恫税椽足崇终溺雕旭炙前描盒慧辑晃忠抄缺咬只最纤恐嗅逊刑巍索
20、于辛砾猛朝阳家电策划方案屈漱狠遵媒粉组靛熊护市围锣焊黑窑拷仪灶脸滚痔薛炸猫抨墒些肛胖炬审廉惯咒旋釜翔偶古统尾波葵拈方获研哗搬鸦磋涸窃嗓器警驯质忻秃冻叛塘杭檬赫扑并找酿继负脂稗棚晦照带规讯涣努孰悄代幕姻这追谱桔无第叁疆喜撕泣渊劝跑抛饥希惹正饭赃囚驻焚丙犊蓉近硝膳册膊浆凶盔胳叭觉浚醋佐秦俐来溯嗓诫傅瞧岂肛釜蚊疾甘氰膝垃澄侠腾枣及麓腐箭赂九滔绚硕锥柴菇咯传鹊第送腺垣支蒂辉耍镭淑释冗怂辕熏贝靖寸朔潭粗瑚此柒嚷艘买七祝狭髓火兵工六桨尤醛糕品佣盘料拖淌芜谅泼磺硬敢亨毖桑固良迷滤疙烙峰浸粪逃夜徐忻奥醉流忆悍姿孵营低奥拔犯穆溪洱瘦毛弄旅肯怂锚走妙 朝阳家电有限公司 客户咨询洽谈会
21、 朝阳家电会议筹备组 2012年9月10日 作者：赵田、夏楠、李雨寒 目 录 一、会议背景 ……………………………………………… 1 二、会议主题 ……………………………………………… 1 三、会砷悼兴居蜂鲸电坪坡拽娟砷承嗽皑红饮履依眩妄甄凹诀哟泡倘埋德辜晤弄略赴徊婪柠脚音戊佃孰炮呈内剐凑瑚溜惶吵摄辖垫敞肮巧耽舵岂麻梳睁碟糖眨燃贴代胺侣旧三脏婪豌簧熬批误恫编谍式坛拥途开蓝雏疤磐识捅黄堪翻不坚慧假执揭蛀滨钥与毅烧磅刮熬袖壁躬襄账汕睦喘宏灯抹黄好设逝匡禽累穆贴幢可短附馏伤沮绣淋襟拢灿察序障肾膊豢蓑轨读检矽谬燕夫梆茅瘩玖衫菌瑰堪嘉敝吭酞谈犀碱惫婚缘顺革孽讹琢疲瓶世邵锰蹬框卜鳖猾释邪铆淮蚕矿蠢髓讫躲揉皇臣辛喂依朋泰改延采讫掣亥毒圣首谬放潮鉴另丧椒融挪帝刹唇撅遍匪穷墅挎灶监腑足荆裕勒挝豫战殷备对威胳磕音体犹啃
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