项目管理系统的请示.doc

建议选择邦永科技PM2项目管理系统的请示

为适应时代需求和公司发展需要，总裁指示“公司尽快立项建立管理系统，实施规范 性全程信息管理”以来，办公室在A副总经理的指导下积极展开了市场调研并与多家信息管理公司取得了联系，历时3个月的接触了解，经过筛选后主要与四川郎思 科技有限公司、成都融光电子科技发展有限责任公司、成都睿智软件有限公司和邦永科技（成都）有限公司4家具有相应技术实力和后续保障能力的公司进行了深层 次的洽谈，4家公司均按我们要求进行了《管理系统立项方案》拟制和信息管理系统演示，这4家公司分别多次深入公司与相关部门进行一对一交换意见，在充分论 证基础上结合实际拟制并集中演示了《工程项目管理系统解决方案》模块。从这4家公司的业务资质、经历、业绩、方案制作、后续合作意向及信息管理软件综合情 况对比看，邦永科技有限公司研制的PM2项目管理系统更适合公司使用。
一、对入围4家公司考察情况分析
成都融光电子科技发展有限责任公司主体拟制的是ERP-U872，现财务软件使用合作方，版本单一，不适合公司在管理、工程、造价、成本、物资、计 划、统计、技术、质量、安全，行政等方面信息共同使用的需要，通过意见交换对系统管理软件没有作出适合我需要的及时调整，其软件费用（U8.72升级和新 购）含财务会计、供应链管理、人力资源管理、集团管理、培训等共报价为162375元。四川郎思科技有限公司按我司要求主体进行了成本管理模块的方案拟 制，完成了对预算、人、机、材、财务的全过程管理系统设置，对传统的财务软件、项目管理软件、普通ERP软件、普通办公软件作了及时的定位分析，有更进一 步的调整方案，合作态度诚恳，但其立项管理系统较为简单粗略，其后续完善工作正在研发中，其报价为68000元；成都睿智软件有限公司拟制的《工程项目管 理系统解决方案》较为详实，包含了我司所需要内容，其设置的模块较为适合公司发展需要，以成本分析为主线，以人、材、物的信息在计划、施工预算、物资、财 务等功能软件之间的传送，此管理系统能与公司本部与分散的部门充分的连接起来，达到适时的数据传输，满足实时管理需求，其有几个模块正在调试的完善之中， 第一次报价为26万（主要包含了使用大型数据库、IBM服务器、二次代码开发、三级培训），经协商，报价金额调整较大，二次报价为116000元（包含了 项目投标、项目规划、进度管理、合同管理、成本管理、物资管理、资金管理、设备管理、人力资源、安全管理、施工管理、协同办公OA、系统管理、MSSQL 数据库，需求调研安装培训等及一年的免费维护），报价不再作调整；邦永科技（成都）有限公司根据我司所需派员来进行了为建筑行业量身制作的PM2项目管理 系统进行了演示，参加观看和洽谈有A副部经理、B总经济师、办公室主任C、《G》报总编CR，演示模块明显优于前3家公司，研制的PM2是建筑单位专用模 块，其模块清晰齐全、条款分明、运作简捷、资质齐全、合作方案完善，其合作意愿明确、态度诚恳，只是其报价39.8万显高外（公司出面洽谈应该还会降 价），办公室认为使用建筑业完善专用的PM2项目管理系统更为合理一些。
二、邦永科技（成都）有限公司PM2情况简介
1.邦永科技(成都)有限公司情况。邦永科技（成都）有限公司系总部在北京的邦永公司成都分公司，邦永公司是第一家进驻中国，致力于从事项目管理研 究与开发，集项目管理咨询、软件开发、项目管理培训教育为一体的专业外资企业。邦永PM2项目管理软件承包商专版，是为总承包商和专业分包商量身定制的项 目管理软件，它基于国际最先进的项目管理知识体系，以计划为先导、成本管理为控制核心，通过科学、规范的项目成本划分，将成本的投标预算、合同预算、目标 成本、材料设备成本、外包成本、合同管理、工程计划进度统一规划，可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度，从而全面实现对工程项目各个阶段的成本 控制与工程进度的掌控。邦永PM2项目管理系统包含了协同办公、计划进度、材料设备管理、资源管理、成本核算、合同管理、资金管理、质量安全管理、文档管 理及决策分析系统，涉及项目整个生命周期全部管理内容。PM2项目管理系统可以协助企业在确保工程质量的前提下，优化资源配置、降低成本、加快工程进度、 保证资金的安全有效利用。为各级领导提供方便、直观的分析、决策数据，是提高企业核心竞争力的得力助手。
2.PM2信息管理系统特色。公司领导能实时动态的掌握项目执行的情况，为项目的调控奠定基础；项目成本控制效果明显，真正实现动态成本控制；项目 工期得到有效的控制，便于领导统筹决策；项目的目标得到明确，步骤得到统一，极大提高沟通效率；降低采购成本，材料供给及时、合理；质量安全问题能够做到 事前控制，保证了工程的质量；积累、完善项目运作模式，为规范运作奠定基础；工作责任到人，加强绩效考核。
1.灵活、全面的项目控制体系。根据企业管理要求和特点，支持多层次的项目管理，支持WBS逐层分解，满足单项/单体工程管理需要，方便实现多项目管理；成本结构树灵活定义，支持按照不同项目的分析对比。
2.全过程的成本控制，动态反映成本利润状况。在项目前期、项目准备、项目组织、项目实施和竣工验收等不同阶段，涉及预算成本、合同预算、目标成 本、实际成本及预测成本等功能，实现了对项目的全过程管理成本控制。基于不同项目类型及特点，科学划分成本构成。根据实际收款情况，控制项目成本，达到以 收定支、保障利润的目标。
3.强大的合同管理功能。收入支出合同统一管理，涉及合同拟订、合同登记、合同拨款、合同变更、合同结算等各类业务，十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。
4.严谨的材料设备管理体系。材料设备信息库、供应商信息库、从材料设备预算、需求计划、采购申请、材料采购、到项目领用，实现多材料设备的全项目过程跟踪控制。
5.简洁的领导综合查询，总揽项目概况。领导查询功能，将项目的预算、成本利润、进度、材料设备、合同等情况集成管理，公司领导可以便捷、灵活地从各个角度分析查看项目计划及执行情况。
6.基于业务的协同办公，保障项目干系人沟通及时准确。总体计划审批、拨款审批、采购申请等等，各种基于工程项目管理业务的协同办公流转审批业务，是国内首家实现业务流转的软件产品。
7.智能预警机制。合同变更、签证预警、成本目标超支预警、超合同付款预警、当前工作提醒、工程进度滞后预警等多种预警机制，主动为您把握关键业务环节，将被动工作演绎为主动。
8.多项目、多层次进度计划。支持外部项目，实现项目/子项目无限分解；支持任务分组。甘特图、网络图（单代号、双代号）、工作日历、逻辑图等多种工具从不同侧面展现项目进度与计划，关键路径自动计算；用户自定义图形显示方式。项目模板形成企业的标准开发流程。
9.详实的进度报告。项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况，通过与项目计划的对比，发现项目偏差；计划调整跟踪、分析计划变更的全过程，为项目的跟踪、评估、决策奠定基础。
10.积累科学、有效的内部定额数据。关联预算软件，轻松形成项目工程量计划、材料设备计划、资源计划等项目计划数据，支持不同项目数据分析比较，逐渐形成企业自己的定额数据，极大提高企业竞争能力。
11.先进的项目管理技术。基于Monte carlo原理的风险分析、和EVMS（挣值分析）的项目评估，将国际最先进的项目管理理论演绎为简单、实用的管理手段。
12.个性化设置。我的办公室、公司LOGO等个性化设置，充分满足各级领导及不同角色项目管理者的对项目不同层次、不同角度的关注。
13.功能拓展。 与邦永PM2项目管理系统的文档资料、项目跟踪、招标管理等无缝联接，为企业拓展应用奠定基础。
邦永PM2项目管理系统已经形成了以北京、广州、上海、成都为中心，遍及全国50多个大中城市的销售服务网络，可随时为各地的数百家客户提供及时、高效的技术支持服务。以下是部分典型客户（排名不分先后）：
    中信国际合作公司、首钢集团自动化公司、中铁十二局、天津建工集团、英格索兰（中国）有限公司、上海源和集团、上海扶泽明工程公司、抚顺电力发展有限公司、浙江电信实业、云南公路勘察设计院 ……
三、使用邦永PM2项目管理能够达到的系统目标
1.以项目为基础的全过程系统管理，克服设计、采购、施工、开车相割裂的管理模式。解决各项目、单元项目之间由于在设计、施工、采购等环节进度不一致造成的窝工、待料、预算失控等问题。实现项目建设全过程的综合协调与优化，达到公司对整体进度的要求。
2.全过程的动态管理，克服一次完成，最终算帐的静态管理垢弊，将投资预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入实时的管理轨道。公司及项目各职能部门可随时监控项目的进度及预算执行情况，以做出科学决策。
3.费用、进度、质量的综合管理，克服只追求单方面最佳的片面与孤立的管理思路，建立起对项目的科学的评价体系。
4.计划和实际进展的定量管理，克服非量化的定性管理造成的主观性、随意性。从设计阶段的方案论证、设备选型、材质及技术规格审核，到设备装置安装调试，开车试运行均遵循最优化的评价目标与关键路径，克服传统的经验模式。
5.材料设备的规范管理。材料设备的管理是工程企业整个项目管理中的重要环节，邦永项目管理系统的采购管理子系统包括供应商管理、采购计划、采购业 务等模块，通过对项目物资需求的分析自动生成物资需求计划、物资采购计划、项目物质需求计划、任务物资需求计划、物资需求项目分布和物资需求任务分布，全 面反映项目的物资采购需求，以此为基础合理安排物资采购；同时也提供了对物资供应商和具体采购业务的管理功能
6.实现公司、项目部、项目的多层次管理。方便实现公司及项目部领导，从收入、成本、工程进度、材料设备等不同的角度，分查看公司、项目部、项目不同层次的业务数据。
附：1.《价格说明》
2.复印件《中华人民共和国组织机构代码》、《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《软件产品登记证书》、《高新技术企业批准证书》、《计算机软件著作权登记证书》
3《实施方案》

                                                       办公室

                                2009年11月5日
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)