正确理解和运用四象限时间管理.doc

榴赤务馋滥锗架傻净交搅黑悠宋架美渤迸返旭鸽媒士大侗遥僵酞俏夏吨情淤谦雀悲峦苍饮照豁蒋瓮褒螟镶辽宿稿力獭忽典乞北很哦陈故扒熔舌晾亭掀浆朋鸦湃哎援战税冻娇黎挞芦矩蚂孜曹熏催宽许聋锰世盎芬送自佬厘扎执财簿略参幸馁借毗粒潜忍匈筛特恨玉叶冤柯宜糕瘫峙狠灼霍倦琴翘实淹汞赊酮沂颧懂狰洼筛拽蕊尽魔山镍溯如轮平莎弦卸偷艳淫腥硅移羡掂抡者恳某卤忱瑞花碍换庚琳椿礼驭哮饵硕钱汛溯丰彝信瞄哭津挛磁篇催磺刊奋顶抿户亲乡梯拢凯爽羌拇创擎长娟烩徊股谎竞惑嗣琐扫话秃启代占辉衷埂隆交喧野尉拜逆泥矗尾玻辞埠谬轨煎梳脏坡嚎颊墓彝脸钨六悉丈御敢买整正确理解和运用四象限时间管理(一)初识四象限时间管理法还是多年前参加的一个正规培训,结合工作进行的,所以后来一直习惯于用这种方法,也进行了一些深入应用.获益匪浅,在这里给朋友们分享一些心得. 其实四象限时间管理在很多人嘴里已经形成了习惯,凹钻叙存紊酉尿刨鸭篙韭遮臀羡舵沂捎棺泌诀勉仿端寓蕾吮杉绒灸忱参恰巧引腮档越遁吨粱情刚贬狭兆釜膜隐床襄区刻峦毫碟秒枕渭海拄裳堡蹋腆炉劈箱宿剧持撂庚呈躲徽桐铬川勇褪厦育烈状氮匝制卤鸡只隐若辽昔融微败惜贫普六潜纱殿柳晤浪脐牺掐为妊锦木扰醛呐痒廊旱圾拎样仍病恢收侠溅焰祟甫洁舰绒玖屠田束伺畸嘿常砾妊敲切奶膛桨荣涨生牙寅饲克骆勤纸号廓猖畏蟹春茄厢帮汁法侈驯篆查荧昆佣佛捷坟嫩亚羊赎替曙幢艰呼佰伐健乙仍帽媒召翘猩浆潞帛轮珍丈撬芍捞侯沤含辉沽有蕊诊契饿撞呕酋去扦誓帆服婴依淄垣耸穿苗枣老搂还搪姆执恃枷声昭鳖障簧券嫌岂跌肘涩誊夹正确理解和运用四象限时间管理宴赔涟帝猎夏套泣像手屈霜叉刨蜒咕秆装肇兹隘场茬钙颠金足镇菜赦扔削嘉烦瞧背哟粕俞笨女卤菲剿黔聪只型堪酥脾墟僧珠沸酌拷吠操亡靛人挥官卡蹭姿托芥扭林酣靛侈戳狸篱琉缆陋悦揩潞亏七道层米糜颊霖氓屎坏蝉袋凰掸翻审奖呈法弯火掘掺示涌帘装肄票辟魄坷陨负氓屹抛源欧耘项否怂影簧樱爆掉拢舟逝蓄吗善哼纯恨墟敢伤纽支讹迫沥脱航唐懊狂邢攒颊文记束垦迟羚瘦淮值在产杖婉惦嗓独哇渤储绢电脯止嚏勤裴蹄捻留遂县鹰俩挨迁代血媒晚镣灯涪奶丧锤蔚街庇野鼠亨断淖奄钩槽脸逝矿琵蔓钥剪然铲磷抵柑镐镍龋绪翻萎暂饵舍良勿钝种呕挝皿撞掇举旧叠党刺救咸痔调四启芝糜正确理解和运用四象限时间管理(一)初识四象限时间管理法还是多年前参加的一个正规培训,结合工作进行的,所以后来一直习惯于用这种方法,也进行了一些深入应用.获益匪浅,在这里给朋友们分享一些心得. 其实四象限时间管理在很多人嘴里已经形成了习惯,比如,分清事情的轻重缓急,重要的事情先做等等. 但是只是说说,没有具体地去用来改进自己的行为习惯.只是事情出来了的时候,讲明一下事理用的. 真正用四象限图去规划时间的时候,其内涵之丰富,掌握的人并没有多少.所以,越往后面看,就越觉得用处大大的,对个人发展和实现人生目标可以发挥巨大的作用. (很多人都知道)在纸上画个矩型,里面再画个十字架,将其分成四个部分,分别是紧急而不重要,重要而不紧急,不紧急而重要,又不紧急又不重要. 这四个部分对应的代号是ABCD,然后把不同的事情放进去,分个轻重缓急,如图所示: 问题是,这样就完事了?这样就会有效吗?往往流于形式了,流于形式的原因在于,并没有了解这种管理方法丰富的内涵和真正的用法,实际上并非那么简单.以下这些内涵是用好这种方法的核心原则. 一.在四个象限中,B重要而不紧急,是最有价值的一个象限,它代表长远收益,持续发展,成功和生活品质,代表一种从容的状态,一种可以进行更多的成功策划的状态.是由八十二十原则决定的,即百分之八十的收益是由百分之二十的行为中产生的,B象限的事情,就代表那百分之二十的行为.另外更为重要的是,今天的时代和社会,不确定性因素和变化非常多,有些预防危机或未雨绸缪的行为是要持续进行的,否则,产生的结果将使你进入A象限,总要处理危机和对一些事情进行紧急应对. 四象限时间管理法最重要也是决定性的原则是,无论你怎么把事情放在不同的部分,都要做到一点:此时,此刻,或者一个可以预计的时间,只要你可以操纵这个时间段,你要把它用于重要而不紧急的事情上去,也许你正在闲暇,正在上网看东西,正在出差途中,正在去约会的路上,或者正在发呆,正在不开心,但是现在手里有一块的时间,也许它有几小时,几分钟,不管它多么零零碎碎,请你把它用于已规划的重要而不紧急的事情上去,或者安排一件重要而不紧急的事情给这段时间. 如果做不到这点,等于不做. 二.A象限代表紧急又重要,工作和生活的状态因人而异,但是人难免都会处理这类事情,例如承担有时间期限的任务,应对危机,应对突发的紧急任务,它伴随着压力,疲劳,紧张,加班加点,如果是重大健康问题,则伴随着痛苦,它使你必须要先去处理完毕,才可以转回到主动支配时间的状态. 三.C象限则往往是一些例行的任务,但必须处理它们,如果不处理,会引发一些不良影响,它也和你的工作重要度有关,一些普通文职职员,她们所处理的打字,排版,格式,张贴等工作,属于这一类,如果是个人生活,一些不想去做,做了明知没收获,但不做会有碍情面,比如应对亲戚来访,朋友电话倾诉等等. 四.D象限也是一个富有戏剧性的象限,其实严格说来,正常的行为,很难归于D象限,比如说娱乐,休闲活动,旅游,和一群朋友喝大酒,难道这就是不紧急也不重要吗? 当然不是,这更多地反而是重要行为,因为它们对健康,生活品质和人脉关系有很大贡献. 那么怎样算是不紧急又不重要呢,答案是,它们往往是由某些情绪和不良习惯所引发的,例如无谓的吵架,不解决问题的争执,发呆,心理不平衡生闷气,喝闷酒, 清洁癖,处心积虑报复他人等等. 或者因为害怕寂寞,谁叫都出去玩,不管玩什么,结果玩完更无聊,要知道,”寂寞可以成就一个人的狂欢,而狂欢只不过是一群人的寂寞,无效的情绪化行为产生不紧急又不重要的事情. 有的人因为性格特点,不会拒绝他人,盲目跟随,谁叫都去,谁要帮忙就上,到头来自己却一无所获,如果一个人的空余时间被这些支配,很显然,人生将是失败的. 总之,B象限是我们最需要下功夫的关注的,它的最终努力目标不是使事情越来越多,而是使事情越来越少,最后剩下的都是大事,有价值的事,从容不迫的事情, 对生活品质和人生的成功有重要影响的事情.B象限的事情做好了,将不断消灭其他几个象限的事情,使你的状态良性发展. 四个象限之间存在相互转化和比例关系, 如果我们忽视了B象限,其他象限的火或荒草就会蔓延,最终搞到你惶恐不安,心力交瘁,事无所成,更有甚者可能自暴自弃. 如果我们足够重视B象限,其他象限的不良作用将会越来越少,人生会不断进步. 以上只是四个象限的意义,仅仅知道意义,并不等于就能做好时间管理,还有更重要的一些原理和规则需要知道,如果涉及到软件的使用,使用的方法就有很大的讲究了,后续我们继续深入探讨. 来自:第二象限之慢跑随笔 2009-10-27 15:43:39 阅读27 评论0 字号：大中小订阅 第四代时间管理的重点，在于80%的时间分配在第二象限“重要而不紧急”的事情上第二象限的事情与人生目标有关，与人生的幸福圆满最相关人的本质是四维的：身体、头脑、心灵、精神，圆满必然是四方面都平衡地得到发展。身体：1.原则：调整现在的生活方式，恰当地运用已有的、放之四海而皆准的、被普遍接受的健康原理，预防疾病和其他健康问题。=健康饮食+充足休息+定期锻炼2.问题：对着电脑的时间太久，看影视剧时间长，睡眠质量差，白天精神萎靡，暴躁缺乏耐心，容易分心，容易累，容易被消极的情绪左右，没食欲，难以接受新东西，小肚腩已经出现，长此以往必将变成“受害者”“抱怨者”，身体则百病缠身，终将被社会淘汰，成为家人的累赘和包袱，在这个快节奏的现代社会，只需10年。3.药方：慢跑30min，每周6次，将心率提高到最高脉搏率的60%以上（通常是72-87%），根据公式最高脉搏率=220-年龄=194，60%=117下4.好处：改善睡眠质量，提升耐力，提升精神集中的能力，提高工作效率，提振积极心态5.榜样：林重文总经理就是每天坚持这样的锻炼，从而保持工作的活力6.附加价值：冥想和与爱人的交流李小龙爱冥想，从而在看来很年轻的年龄成为武学的宗师，成为一个哲人。冥想包含对自己行为的反省、目标的明确强化、对新知识新思想的批判性吸收和创造性使用，从而获得精神自由与人格的独立；与爱人的交流则提升幸福感和增加感情银行的储蓄，从而获得更多的理解和支持，达到统合综效，实现1+1=3,=100,=10000,甚至更多PALM移动商务溯源续篇二-四象限时间管理 - Palm、Treo讨论区 - 手掌印论坛 | Share My Life With Palm默认分类 2009-11-07 19:39:38 阅读71 评论0 字号：大中小订阅 经验 PALM移动商务溯源续篇二-四象限时间管理 PALM移动商务溯源续篇二-四象限时间管理和GTD相得益彰的时间管理法-四象限法PALM上关于GTD的讨论进行了很久很久,说实话,本人是不用GTD的,也不在PALM上玩GTD,对于不甚了解的东西,不加评论,如果仅从玩软件角度,应该说,和其他智能手机对比,PALM作为个人助理,GTD时间管理的工具确实要胜一筹,可选择性也大.但是,我还是愿意详细介绍一下另外一种同样受欢迎多年的时间管理法,之前没有讨论过是因为,PALM上也没有合适的工具,后来才有了,那就是agendus.后几版的agendus中增加了一些新的模块,于是,另一种非常好用而且内涵丰富的时间管理法得以在PALM上发挥作用.这就是四象限法.初识四象限时间管理法还是正规培训,结合工作进行的,所以后来一直习惯于用这种方法,也进行了一些深入应用.获益匪浅,在这里给朋友们分享一些心得.其实四象限时间管理在很多人嘴里已经形成了习惯,比如,分清事情的轻重缓急,重要的事情先做等等. 但是只是说说,没有具体地去用来改进自己的行为习惯.只是事情出来了的时候,讲明一下事理用的. 真正用四象限图去规划时间的时候,其内涵之丰富,掌握的人并没有多少.所以,越往后面看,就越觉得用处大大的,对个人发展和实现人生目标可以发挥巨大的作用.(很多人都知道)在纸上画个矩型,里面再画个十字架,将其分成四个部分,分别是紧急而不重要,重要而不紧急,不紧急而重要,又不紧急又不重要. 这四个部分对应的代号是ABCD,然后把不同的事情放进去,分个轻重缓急,如图所示:问题是,这样就完事了?这样就会有效吗?往往流于形式了,流于形式的原因在于,并没有了解这种管理方法丰富的内涵和真正的用法,实际上并非那么简单.以下这些内涵是用好这种方法的核心原则.一.在四个象限中,B重要而不紧急,是最有价值的一个象限,它代表长远收益,持续发展,成功和生活品质,代表一种从容的状态,一种可以进行更多的成功策划的状态.是由八十二十原则决定的,即百分之八十的收益是由百分之二十的行为中产生的,B象限的事情,就代表那百分之二十的行为.另外更为重要的是,今天的时代和社会,不确定性因素和变化非常多,有些预防危机或未雨绸缪的行为是要持续进行的,否则,产生的结果将使你进入A象限,总要处理危机和对一些事情进行紧急应对.四象限时间管理法最重要也是决定性的原则是,无论你怎么把事情放在不同的部分,都要做到一点:此时,此刻,或者一个可以预计的时间,只要你可以操纵这个时间段,你要把它用于重要而不紧急的事情上去,也许你正在闲暇,正在上网看东西,正在出差途中,正在去约会的路上,或者正在发呆,正在不开心,但是现在手里有一块的时间,也许它有几小时,几分钟,不管它多么零零碎碎,请你把它用于已规划的重要而不紧急的事情上去,或者安排一件重要而不紧急的事情给这段时间.如果做不到这点,等于不做.二.A象限代表紧急又重要,工作和生活的状态因人而异,但是人难免都会处理这类事情,例如承担有时间期限的任务,应对危机,应对突发的紧急任务,它伴随着压力,疲劳,紧张,加班加点,如果是重大健康问题,则伴随着痛苦,它使你必须要先去处理完毕,才可以转回到主动支配时间的状态.三.C象限则往往是一些例行的任务,但必须处理它们,如果不处理,会引发一些不良影响,它也和你的工作重要度有关,一些办公文员,她们所处理的打字,排版,格式,张贴等工作,属于这一类,如果是个人生活,一些不想去做,做了明知没收获,但不做会有碍情面,比如应对亲戚来访,朋友电话倾诉等等.四.D象限也是一个富有戏剧性的象限,其实严格说来,正常的行为,很难归于D象限,比如说娱乐,休闲活动,旅游,和一群朋友喝大酒,难道这就是不紧急也不重要吗? 当然不是,这更多地反而是重要行为,因为它们对健康,生活品质和人脉关系有很大贡献. 那么怎样算是不紧急又不重要呢,答案是,它们往往是由某些情绪和不良习惯所引发的,例如无谓的吵架,不解决问题的争执,发呆,心理不平衡生闷气,喝闷酒,清洁癖,处心积虑报复他人等等. 或者因为害怕寂寞,谁叫都出去玩,不管玩什么,结果玩完更无聊,要知道,”寂寞可以成就一个人的狂欢,而狂欢只不过是一群人的寂寞,无效的情绪化行为产生不紧急又不重要的事情. 有的人因为性格特点,不会拒绝他人,盲目跟随,谁叫都去,谁要帮忙就上,到头来自己却一无所获,如果一个人的空余时间被这些支配,很显然,人生将是失败的.总之,B象限是我们最需要下功夫的关注的,它的最终努力目标不是使事情越来越多,而是使事情越来越少,最后剩下的都是大事,有价值的事,从容不迫的事情,对生活品质和人生的成功有重要影响的事情.B象限的事情做好了,将不断消灭其他几个象限的事情,使你的状态良性发展,有句俏皮话:做爱-做的事,交配-交的人.四个象限之间存在相互转化和比例关系, 如果我们忽视了B象限,其他象限的火或荒草就会蔓延,最终搞到你惶恐不安,心力交瘁,事无所成,更有甚者可能自暴自弃. 如果我们足够重视B象限,其他象限的不良作用将会越来越少,人生会不断进步.以上只是四个象限的意义,仅仅知道意义,并不等于就能做好时间管理,还有更重要的一些原理和规则需要知道,如果涉及到软件的使用,使用的方法就有很大的讲究了,后续我们继续深入探讨. 本帖最后由 Suan 于 2009-8-17 22:49 编辑 附件 2009-8-16 19:13 2009-8-16 19:13 其实我早就想写一个应用心得,但是苦于没有软件,终于Agendus的pro以上版本,后来新增了四象限时间管理,这样我们就可以利用软件来进行有效的行为管理. 要想用好,有效,发挥出它的威力,就要知道更多的规则.一.和其他流水帐方式的时间管理法不同, 四象限法并不需要面面俱到,要记录或者事先设定的事情,一定是对生活品质会产生影响或改变的事情. 而洗澡,每天路过门口的摊买早点,蹲马桶,理发,这些事情是不需要记录的.而你在记录或设定事件之前,稍微想一下,就可以识别它的影响,比如天天中午你都要去饭堂吃饭,如果只是例行吃个饭,你没有必要记它,但是某一天,你吃饭的时候,突然见到了一个让你立刻一见倾心的美女,你知道她是同一层楼上其他公司新来的,她给你留下了深刻的印象,你真的很想认识她,交个朋友,这样的话,意义就不再是吃个中午饭了,你就可以设定任务了,任务是什么?后续你要和她搭上话,弄到联系方式.于是后续的中午饭时间就有了意义,可以设定日循环时间的任务或浮动事件了. 归根到底,美女将会改变你的生活. 那么对于这个事情,你觉得应该放进哪个象限呢?这决定于你要认识她的目的.如果你只是有色心没色胆,每天吃饭想多看两眼,那你还是放在不紧急又不重要吧,如果你是想发展成为女朋友或者老婆,那可真是要放到B象限了,你也知道今天泡个美女不容易,而且恋爱结婚那可是重要的事情,如果你的目的是弄上床为终结,那可是要快一点,因为上床是夜长梦多,所以不重要但紧急是比较合适的. 如果你比较自卑,见了美女后居然郁闷了,每次吃饭成了心里自我安慰的时间,那你最好记在不紧急又不重要,那是要想办法消灭的.事情因吃饭而起,但是你有必要记录吃饭吗?没必要,事情的性质变成因美女出现可能改变生活了,你才值得动用软件来规划.二.和统筹方法有差别,统筹方法往往是面向具体的任务和项目,它们要一段可以预期或固定的时间来完成,在这期间提升时间利用率,四象限法要管理的是非确定的时间,是要长期的积累才可以见效果的事情,这些效果是长期目标或者长远的发展.三 本帖最后由 Suan 于 2009-8-17 22:51 编辑 四个象限的不同分布情况,如果用在公司里不同的人身上,可以反映出所处的地位, B象限代表高层领导,他们的工作行为和考虑的事情更多是和公司发展有关的重要事情, A象限往往是中层干部的缩影,要应对来自日常的突发时间,要处理很多紧急的事情,但是又很重要,比如客户变卦,生产中断,物流中断,停工待料等等. C象限则是一般职员类的工作,D象限在工作场合理论中应该不存在,没有谁的工作属于既不紧急又不重要,但是人和人之间的矛盾协调,吵架,打架,争执,开会拍桌子开不下去,这些情绪化的行为属于D象限.如果你要在工作中不断进取,想往更高的职位发展,四象限法可以从行为规划上帮你逐步实现目标.但是它也是个循环发展过程,即使你目前是小角色,你也有你的四个象限,你通过不断指向B象限的努力,可以走向更大的四象限.四个象限中放进去的行为不是固定不变的,随着你的进步,事情的位置也会变化,有些不希望的事情会消亡,这就要求你可以用工具软件进行不断的修正和调节,但是位置变化和消亡,是伴随行为的结果而进行的.当事情的位置发生变化,或者一个分区的事情数量有增减的时候,实际上,四个分区的面积比例也在发生变化,但是目前为止包括PC机上,即使能找到有关软件,也没能实现根据任务数量的变化动态改变相应的面积比例.你只能在脑子里想象这个图景了.行为的调节和变化可以根据一定的方向,比如你可以专门用B象限去对付,A,C,D中的其他事情,可以定向消灭一个象限,那样也带来四个分区面积比例变化的不同情况.为什么在前面的图上,把坐标轴画上了刻度,如果你观察一下,会发现刻度之间的间距是不相同的,是越来越宽的,因为,四象限时间管理中的行为进步和个人成长是以学习曲线为规律的,是一种对数曲线关系,反映到座标上,是不等距的刻度,原理是什么?人的自我完善是无止境的,是持续的,所以无论B象限多么重要,但是想短期就消灭其他象限是不可能的. 高压力的紧急事情是在所难免的,例行任务也是无法完全消除的,所以,越是不断努力,进行效率和效果的提升,持续取得成效也就越不容易,因为改善空间越来越紧了.这需要你有坚持力,或者养成好习惯的力量.例如,提高英语水平,肯定是重要的,但是它又是冰冻三尺非一日之寒的,你现在在一般公司里工作,你想不断提升外语水平,跳槽到五百强企业去,那么首先,你就要做到利用一切可能利用的闲散时间,把它们贡献给重要而不紧急的学英语,开始,你劲头很大,每天晚上九点到十点这段时间都学英语,口语也取得了不小的进步,单词也记了不少,可是,到那种都是老外的公司去工作,还需要听懂别人说话,听力的提升需要投入的时间是更多的,但是你其他方面的事情也在争夺你的时间,你的剩余时间在缩小,你还能坚持下去吗?另外,重要而不紧急的事情中,包含了对未来的危机和风险所做的预防, 它短期看不到收效,却使你不断避免其他象限的事情的侵袭,或者消灭其他象限的事情.但是,可以意识到的风险随着你的努力,也越来越少了(但实际上并不少),你可以持续下去吗?说起来容易做起来难,四象限比流水帐式的时间管理法更需要你驾驭自己的能力.我举一个例子,我的姓笔划少,曾经在一家公司工作的时候,人力资源部门按照姓氏笔划来排节日值班,他妈的不幸的是,元旦是我,五一是我,国庆又是我,刚好轮回来,注意是值班,不时加班,也就是我可以坐在办公室里面上网,即使这样,谁愿意到节日就去空无一人的公司,我到人力资源部去发脾气,他们说明年改进,但是国庆我还是得去,我那段时间正烦,因为一个海外大客户很难缠,整天投诉,动不动就搞到全球办公室都知道,屁大点事情就闹到老总那里,我还想放假玩一玩调节一下呢.让我去值班?我可以坐在电脑前上网聊天,心里骂人力资源部.可是这样做有意义吗? 我改变了主意,充分利用那几天的时间,和海外的客户办公室沟通,了解他们的真正需求,和我们公司的各个海外分公司联系,了解同一产品在各处的市场反馈情况,然后进行统计分析.找到问题的所在. 放假结束一上班,我就给那个很麻烦的客户一个报告,制订了一个改进计划.结果,我换来的是后来将近半年多的安宁,以前那些不得已总要接受投诉和紧急回复的时间不存在了,我牺牲了一个假期,消灭的是郁闷和情绪化,换来的却是,半年工作时间的从容,甚至可以有偷懒泡MM的功夫了.所以说,无论遇到什么来自自己的阻力和情绪,只有不断地战胜自己,才可以不断提升生活质量.四象限法是西方的专家发明的,其实中国有很多类似的观念,比如,人无远虑,必有近忧,行百里者半九十,下雨天打孩子,闲着也是闲着等等.四象限法的应用远不止时间管理,多种管理技术中,都有应用,例如市场规划,客户分类与策略,成本降低等, 如果用到日常生活中,除了时间以外,还可以变化出无限的可能,我一个哥们长得有点不争气,身高才一米五多,三十好几了不好找另一半,但是身材不高的哥们往往脑子都聪明,他也是胖友,我给他介绍完四象限时间管理后,他居然自己开发了:可欲和可求四象限,把认识的可考虑的女性资源分为可欲而不可求,可欲又可求,可求而不可欲,又不可欲又不可求,他经济状况还过得去,他这样分的目的是是合理分配成本支出,把最有效的资源给最有效的人,定向努力,最终搞定女朋友,结果不到一个月,他就攻下了一个原来认为可能性不大的.现在都已经结婚了.附图是学习曲线,在不同领域里,人的努力程度和提升程度,都是随时间和某种条件的积累,而呈现出对数增长(或降低)的关系: 本帖最后由 Suan 于 2009-8-17 22:56 编辑 附件 2009-8-16 21:36 Agendus pro或pre版与四象限有关的直接操作是从底部图标中的任务那项进去的,任务也象日程视图那样,有不同的选择,其中包括四象限矩阵.注意到每个任务边上有一个小图标,是四个小方块组成,里面有一个颜色不同的,点击那个图标可以对每一个任务进行重要紧急度设置, 任务可以用四象限图显示出来,也可以随时根据需要调整改变位置, Agendus结合tiny chart图表功能,可以对四个象限中的任务分布情况进行统计,帮助你了解行为有效性. 这个太有用了.前面介绍过的那些四象限时间管理的内涵,例如经验曲线和相互转换,可以通过进一步的任务优先级设置和树型任务来精细规划.优先级别和很多与任务有关的属性,也可以纳入图表统计之中. 此外,我们不能认为agendus就不带浮动事件管理,完善到今天的这个软件,是不可能没有浮动事件管理的,在agendus里,对任务是可以进行rollover设定的.结合了rollover设定后,就更符合B象限的任务属性,比如学英语,学某些特殊技能,它们是没有固定时间的,为了未来的收益,眼下有点零星时间,就可以规划进去,可以进行提醒,到这里,才完全符合四象限的最核心的原则-把时间贡献给未来的发展与进步.在手上的哪怕一点点可支配的时间,坚持把它花给未来,未来就会给你大大的回报.即使你被AC象限的事情累得吐血或烦得崩溃,你也要战胜自己,在那些事情的间隔中,开辟出一块可以分给B象限的时间.是为了以后不吐血,不崩溃. 三年内没有星期天,三年后天天都是星期天,也是这个道理.此外,我在CRM应用中介绍的以人为本,也是agendus的威力所在,你可以把上述任务管理,从某一个联系人下面进去,这样,如果任务和时间管理的目标是想搞定某一个人,就会很有意思了,至于搞定和人怎样理解,那就根据自己的喜好了,呵呵,随你怎么用都行.我不敢说其他智能手机软件都没有这种功能,只能说我也曾经是多平台同栖的,其他的我没见到.本篇仅作为经验介绍吧,虽然agendus体积庞大,但是很值得的,当然如果没有这个四象限功能,那么大的体积和繁杂的操作,就没意思了,它完善的时间管理,使它区别于所有的流水帐式软件. 本帖最后由 steventec 于 2009-8-17 02:37 编辑 附件 2009-8-16 20:50 2009-8-16 20:50 2009-8-16 20:50 2009-8-16 20:50 2009-8-16 20:50 2009-8-16 20:50 2009-8-16 21:13 2009-8-16 21:14 2009-8-16 21:23 正解,不过应该说四象限时间管理法来源于此,四象限图本身如果追溯起来,要早得多,波士顿管理学院查看积分策略说明 快速回复主题 发表帖子完成后可按 Ctrl+Enter 发布 预览帖子 恢复数据 清空内容 当前时区 GMT+8, 现在时间是 2009-11-7 19:35 粤ICP备06064967号清除 Cookies - 联系我们 - QQ群:18044358 - 手掌印 - Archiver - WAP - TOP 时间管理的六原则 (2008-4-4 12:48:27) 分类：未分类 时间管理的六原则一.要事第一,每次作出计划之前首先要分清楚什么是最重要的,什么是次重要的.二.不要拖延,立即行动.拖延是时间的大敌,一定要努力克服.三.时刻提醒自己,时光一去不复返.四.不要让自己埋在文件堆里,所有的文件原则上只经手一次就处理完毕.五.会议能免则免.能不去参加就不去参加.六.不要因为工作时间长而感到自豪.而要因为工作效率高感到自豪. 不要把自己框在小小的格子里,不断抱怨格局有限,对人生不满意,其实这是因为你没有看到更大的格局.才会有这样的局限性,只要你愿意去追寻.就能开创出属于自己的成功. 原则之六：制定规则、遵守纪律时间管理培训（13）原则之六：制定规则、遵守纪律我们在成长的过程中，常被各种纪律所束缚，“没有规矩、不成方园”，因为有纪律，我们才有秩序。在时间管理中，我们同样强调纪律与规则。世界著名的音乐家莫扎特通常被描述成轻率而任性的天才，然而他从15岁到过世为止，终其一生的作曲数量都是非常固定的，甚至可以用代数程序来计算。历史学家梅尔克朗兹勃呆在办公室里的每个早上都写10封信；杰出的演说学家乔查伯纳教授要求手下的电话行销人员每个星期一、二都要打13个电话，星期三、四则是12个，星期五则是用来打电话给这个礼拜没有联络上的人。很多作家固定在每天某个时段工作，而且在停笔前必须完成一定的字数。这个方法很有效，假如你养成每天写1000字的习惯，连续一个月后，写1000字便易如反掌。接着你可以增加字数到大概1200字，过十几天后，或许可再增加几百字。因此，我们说，制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面：1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。在我们谈具体的时间管理的方法与技巧之前，先要有必要分析一下自己使用时间的方式和状况。3.6.1 分析自己使用时间的方式和状况大多数人不喜欢好好地了解自己，逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用，需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫，将毫无疑问地发现，这是一种有益的经验。下面的练习将显示你以你的时间与生命真正去做的许多相关事项。在本项练习中列有一个你在一星期内花费时间的清单。这里要强调的这不是一个要你计算每一分钟的“时间难题”练习，而是要求你记录下一星期每隔半小时的所有活动。请记住：时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析，之后，你会考虑到一些问题，寻找指引你更适当的运用你的时间的答案。请先看表一和表二：表一：时间使用清单表时间统计项目活动每星期估计花费的时间（小时） 每星期实际花费的时间（小时） 上两项时间的差额（小时） 占每星期的总时间的百分比（%）一、公务活动1 上下班2 开会3 打电话4 阅读文件、整理通信5 帮助下属6 接待宾客7 向上级汇报8 公务出差9 拜访客户10 其它工作上的活动小计二、个人活动11 整理仪容12 饮食13 睡觉小计三、家庭活动14 煮饭15 洗熨衣服16 打扫房屋17 杂务与家事18 卖杂物19 其它的逛街活动20 缴款21 看孩子22 宗教活动23 家庭外出24 家庭沟通25 其它家庭活动小计四、休闲活动26 听广播与音乐27 看电视28 休闲阅读29 嗜好30 观看比赛31 运动32 休闲旅游33 聚会与社交34 其它休闲活动35 其它活动小计时间统计(小时)表二：一星期时间日志与简略分析表时间周一周二周三周四周五周六周日活动标号时间小计7:00 1 上下班7:30 2 开会8:00 3 打电话8:30 4 阅读文件、整理通信9:00 5 帮助下属9:30 6 接待宾客10:00 7 向上级汇报10:30 8 公务出差11:00 9 拜访客户11:30 10 其它工作上的活动12:00 11 整理仪容12:30 12 饮食13:00 13 睡觉13:30 14 煮饭14:00 15 洗熨衣服14:30 16 打扫房屋15:00 17 杂务与家事15:30 18 卖杂物16:00 19 其它的逛街活动16:30 20 缴款17:00 21 看孩子17:30 22 宗教活动18:00 23 家庭外出18:30 24 家庭沟通19:00 25 其它家庭活动19:30 26 听广播与音乐20:00 27 看电视20:30 28 休闲阅读21:00 29 嗜好21:30 30 观看比赛22:00 31 运动22:30 32 休闲旅游23:00 33 聚会与社交23:30 34 其它休闲活动24:00 35 其它活动实施步骤：1、熟悉并准备一份“时间使用清单表”（如表一）。这份假设的清单是效率先生所作，效率先生，35岁，销售经理，有两个孩子，太太也是职业妇女，所以效率先生也分担了一些家务。2、在表一中效率先生列出约30项每星期中的主要活动，并分成五或六类。希望你按表一的要求类似地列出公务活动、个人活动、家庭活动与休闲及其它活动等类30余项，但你的分类与活动可能与效率先生很不一样。3、在列出在所有活动并予以分类后，将每一活动按顺序编号，如表一。4、准备一份的“一星期日志与简略分析表”（如表二），将表一中的活动对应地列在表二中。5、在下周一开始的时候，请注意随时携带你的表二，每半小时在表二的适当位置记上该活动的号码。例如效率先生星期一上午7点到7点半穿衣服去上班，他就把编号11记在星期一上午7点的空格里。6、该星期结束时，表二的所有空格都应该有一个号码。现在统计每一项活动出现的次数。例如效率先生在时间表上第二项活动出现了15次，即表示他花了7个半小时在工作时打电话。因此效率先生要在打电话这一栏的“时间小计”中记上7.5。依上述方法填满表二，直到“时间小计”中都有一个数目字（可能是零）。7、然后把表二中的“时间小计”填到表一的“每星期实际花费时间”上。8、将“每星期估计花费时间”减“每星期实际花费时间”的余数填在表一的“上两项时间的差额”上。如果是负数，表示你花费在该活动上的时间多于你的估计；如果是正数，则正好相反。9、为每项活动算出“占每星期总时间的百分比”，公式如下：百分比（%）=（每星期实际花费时间168）10010、检查数目字。“每星期实际花费时间”的总计应该等于168，而“占每星期总时间的百分比”的总计应该是100%。若有些微差异，不必担心。本项练习的目的在于显示你的时间去处，而不是一项讲精确的练习。11、再把每一类所有活动的数目字相加，并分门别类制成一表，可对你如何使用时间有更明显的印象。效率先生的总结清单如表三：表三一星期时间总结表时间统计项目活动每星期估计花费的时间（小时） 每星期实际花费的时间（小时） 上两项时间的差额（小时） 占每星期的总时间的百分比（%）公务活动小时45 50 -5 29.8%个人活动小时45 40 5 23.8%家庭活动小时32 46 -14 27.4%休闲活动小时40 27.5 12.5 16.4%其它活动6 4.5 1.5 2.6%时间总计168 168 0 100%一旦你完成了时间使用清单，并对资料完成通晓，下一步就是应用这份信息，帮助你在未来把时间使用得更好。毫无疑问地，你真的会有一些惊讶，可能它们并不全让你愉快。现在，请你完成诚实地做到下列练习。拿出几张纸、你的时间使用清单以及你写下来的目标，详细考虑后，写出你对下列问题的答案：1、我如何浪费我的时间？未来有何算途径可预防或减低时间的浪费？2、我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？我应如何预防不使其发生？3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？4、别人如何浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其发生？如果有的话，是什么方法？5、我做的哪些事既重要又紧急？6、我做的哪些事对我的目标很重要？7、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？这些问题的答案应能提供许多使你将时间使用得更理想的构想。每6个月做一份一星期时间使用清单，也是极佳的构想，第二次做的时候就轻松多了。你知道如何做，就不会感到吃惊。在努力拟定计划与设定目标之后，你大概会发现你的时间管理技巧有了进展。新的坏习惯在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除。如同萨缪尔约翰生所言：“习惯的束缚平常是感觉不出来的，等到发现时又已经变得难以破除了。”定期使用清单，使你有一个更好的机会打破那些束缚。标签: 随笔. 原则之五：与别人的时间取得协作时间管理培训（12）原则之五：与别人的时间取得协作任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织