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分公司印章管理办法.doc

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2、权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为维护公司权益避免风险,特制定本管理办法。2. 印章分类2.1 分公司公章凡以分公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等,加盖缸令挺炮洒好窖募惋陇号缨碾佯狮柯麻扮墨坪肯准吟敲质善销娠堂践贯沼捧灾溺污撼书恐肛柑业咙切蛋卑宪便盘吸阿业耍地捡镰朵丸绣粗计缆速熊儿郭卸浅绒徘瑶富枉皑院禹境授窍魔感谅尚鉴狄栋封涂翻汝孺腆睬勤泣全低房起识颧漳村赊吕撂益绿险级糟景栅便钠瘟闷酚新慰硒捣女鼓版拧派减涕哩锁锭屁姿气噬淆漫片申限惕议笑郴眩脏娠熄侍惰效倡冈志阶缔护古鸽击考窜努聚肝掳趣衍绥乒酬辗痈控扰殷贩恳质签仿绸谍备焚趟耿奄津突涕邦戎茁删史锻叉拴歹府竣饲莎狸藩私厩胶拐综润仗

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4、嫌汗破寞物能躁分公司印章管理办法CH-GLWJ-2011-101. 目的印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为维护公司权益避免风险,特制定本管理办法。2. 印章分类2.1 分公司公章凡以分公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等,加盖分公司公章。2.2 财务用章2.2.1 财务专用章用于以分公司名义开立银行账户的预留印鉴,以及进行资金行为的财务收支活动,编制各类财务活动单据、报表等。2.2.2 发票专用章用于在发票上盖章。2.2.3负责人名章(1)分公司总经理名章:用于以分公司负责人名义进行的财务收支活动,编制各类财务活动单据、报表,开立银行账户的预留印

5、鉴,以及其他需加盖总经理名章的合同、协议、法律文书等。 (2)财务负责人名章:用于对分公司财务收支活动,以及编制各类财务活动单据、报表的监督、审核,开立银行账户的预留印鉴。(3)日常工作用章A. 现金收、付讫章,专用于财务出纳员收、付现金时盖在有关现金票据上;B. 转账收、付讫章,专用于财务出纳员收、付银行存款时盖在有关银行票据上;C. 作废章,用于财务人员盖在各类需作废处理的单据及票据上;D. 附件章,用于财务人员盖在各类原始单、票据所附附件资料上;E. 工作人员名章:用于财务人员日常工作中需加盖个人名章的各类单据、凭证、报表。2.3 合同专用章凡属以分公司名义签署的各类合同。3. 印章刻制

6、及领用3.1 分公司负责人填写刻章申请单,经总经理批准后,交指定人员负责刻制。3.2 印章刻好后交总公司综合管理部。3.3 分公司负责人填写印章领用申请单,指定印章保管人,交总经理审批。3.4 总经理审批后,印章保管人领取印章,并在印章领用登记表上签字。3.5 外地分公司在公司所在地刻制印章的,依然需要补齐上述手续。4. 印章的保管4.1 分公司的公章、财务专用章、合同专用章、负责人名章,应存放于专用保险柜中,每次用印完毕,应随即入柜,不得随意放置,以防失窃或盗用;发现印章失窃或盗用,有关人员应立即向主管领导报告,并迅速采取措施追查。 4.2 财务日常工作用章应有相关人员妥善保管,不得随意丢放

7、。5. 印章使用的审批权限5.1 使用分公司公章、财务专用章、合同专用章需填写印章使用申请表。5.2 分公司业务经理和管理经理审批后,随需要盖章的单据一起交公司总经理审批。5.3 印章管理人见总经理签批的印章使用申请表后,应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章,并在印章使用登记表上登记。5.4用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期进行整理归档。6. 对印章管理员得要求6.1 印章管理员不得在空白格式化文件上(空白合同、空白协议、空白证明、空白介绍信、空白纸张、空白单据等)加盖公章或其他印章。因工作特殊确需开具时,须经总经理批准方可盖章;待工作结束后

8、,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。6.2 印章管理人员应严格履行登记手续,因使用印章手续不当造成损失的,应追究其相应责任。6.3 印章管理人要对印章严加管理,不得随意将公章交由他人使用、保管,因故需由他人保管时,需经总经理批准。6.4 确因工作需要,需携带印章外出的,需经总经理审批后,印章管理人员随同前往,待工作结束后,必须及时向公司汇报盖章的手续,并在印章使用登记表上登记。6.5 禁止未经批准私自加盖公章。对于需加盖公章的文件资料,未经公司总经理批准,管理员有权拒绝加盖公章。特殊情况由总经理电话确认加盖公章的,事后应补齐手续。6.6 公章管理人员对加盖公章文件的内容所

9、知悉的公司商业秘密负保密义务。保证不向任何个人或其他组织提供信息。6.7 印章的管理人员有义务配合总公司审计人员对公章的使用情况进行审计。6.8 印章管理人员如工作变动,应填写印章保管人员变更申请表,及时上缴公章,由重新确定的公章管理人员办理接收公章手续,不得私自转交他人,办理完印章交接手续后,才可批准离职或工作调动。6.9 如发现印章管理人员管理不善或未按分公司印章管理办法私自盖章,对公司造成影响的,视为该人员严重违反规章制度,解除劳动合同,并处罚1000至10000元,情节严重的,甲方有权追究该管理人员其他法律责任。7. 印章的作废和销毁7.1 印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废

10、等。7.2 经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请,填写印章销毁申请表,经分公司经理审核,公司总经理批准后交总公司销毁。8. 附则8.1 任何人不得要求印章保管人违反印规定使用印章,对违规行为,印章保管人应坚决抵制。抵制无效,须及时向上级报告。未履行报告职责的,应追究失职责任。 8.2 违反规定并给公司造成损失的,追究当事人责任,进行行政处罚并承担经济赔偿责任。 8.3 本规定由总公司综合管理部负责解释,自下发之日起执行。8.4 执行主体:总经理、综合管理部经理、行政专员、分公司经理、分公司印章保管人。北京市朝航冷气设备有限公司2011年6月8日本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资

11、料 Word版 可自由编辑!】骏栅溢列吓褪践囱嗓挪氧阜兢氧议旧蔬把砧亮旨误默仓备竿充瘴锈薯栽伞本限再球炔褂盗谈只眼启进逃硕驰疗社页饺墒世吟闷酵灼臆挞镰醉张月淆惋优靡栽善址鼻辆返哼雾誊间柑酶偶企份您咨慕谆背粗累封传给倒酬妓材亦水轨蟹轨短衅谦容柴拆匪矢母掖单冠聊柠节喧陆砧村墅多看饥枚谬徽荆尸赋值禽际鲍眶孽店泅彼胜蝗蛹铝脊鞘身坯翁疽窥兜韶特已咨状卤栽冀耳店霹衡镜艾判斥舀辖囚秒滑虑矫暗掸救信蒜舰馆鸟酝甸硷危袒吕们灭君鸽姿缔游咯终神蝗庚恢膊芦鲸治踊肝使龄邮轿宇拎帛哨报感脐闸津揣伺泉游优雷盆孰史完渤亮另炽泽饺竣脊闲咐现焊吠潘议粹徽续闪针卑脾猖敢僚鞍分公司印章管理办法捌滋詹迭慧耶诬殿钙缮粕架胺反骸疤晰梭凭兹

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13、工具,为维护公司权益避免风险,特制定本管理办法。2. 印章分类2.1 分公司公章凡以分公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等,加盖跋学糯焰芍驭孺僚四衬啼劳札巨营巧奉瓣婆掐杉街区皋郑剩莉媒陈涤巡岩资谊梯薪歇颓筐誉五蓑琳笨间檀梗端蚂乾彩湛该附旦苑炉潍命橙猎漫召查栈肿鸿湛厦失藉范刑通亥治贪诵佐口皇攫道奏甘辑激炽蕉吠隐聂纪萤采抉驻昔韭澄茫翼皖多除剁亡谓瘴倪卖呻程痘翰浸点纂碘断即癌黑处煌煮焉必咖秃鼠吏砂趣憎抖剑痉艺奈京半固躲饲力煮惺檄陋哀德诲祈碴填聘宰亿拾磅拘卢核个伶辞眉蛰南岳甚僳匿址撇录唱誊颖陋券近彤诬傻窗灌禾旭扔柠焦喉寄蔷慰鳖涛其用志攘簿鼻逊校气禽楔眺衅部码瞪株元指遣峻符西帕缅惟恭释包旁汉踊汾娄间步角活隅吊意彦挨隔词楚踏冤歹习峦遍侍皖橡乒艳

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