金蝶KIS标准版建账及初始化指导(图文并茂).doc

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金蝶KIS标准版9.1的安装及初始化

目 录

一、安装 2

二、登录 7

修改密码 10

三、新建账套 10

四、账套初始化 17

<1> 会计科目设置 17

新增科目 18

科目修改 18

<2> 核算项目设置 20

<3> 初始数据录入 24

固定资产 28

试算平衡 31

五、启用账套 34

一、安装
1．单击安装程序里的安装文件“KISSetup.exe".
图1.1

2．选择“金蝶KIS标准版”安装(注意：最新版本支持WIN7操作系统)
图1.2

3．单击“下一步”继续
图1.3

4．选择“是”
图1.4

5．单击“下一步”继续
图1.5

6．用户名、公司名称和序列号可以保留默认，单击“下一步”继续
图1.6

7．软件默认安装在“C:盘”（图1.7）,单击“浏览”修改软件安装目录（见图1.8）
图1.7

8．把“路径”里的C改成D，“确定”
图1.8

9.“下一步”
图1.9

10.安装程序进入自动安装阶段，
图1.10
11.安装完成后，如提示需要重启电脑，建议重启电脑。选择“是，立即重新启动计算机”--“完成”。
图1.11
二、登录
1.安装完成后，电脑桌面将出现如图2.1图标，单击登录金蝶KIS标准版。
图2.1

2.注意，初次登录软件，会出现如下界面
图2.2

3.此时，我们再次进入安装盘，点击以下图标（按下一步，下一步安装成功即可）
图2.3

4.加密服务器安装成功以后，按照以下操作启动加密服务器。
图2.4

5.此时会弹出，如下界面，关闭即可

图2.5

6.再次点击桌面KIS图标登录，会出现如图2.6界面，“服务器名称”是保存数据的电脑的“计算机名”或者“IP地址”,然后点“连接”,把“以后连接不再显示此界面”前面的“√”去掉，以后再登录时就不再有这个提示。
图2.6

7.图2.7，选择账套名称、输入用户名称和密码，登录。
图2.7

8.选择账套见图2.8，选择账套所在的位置，“打开”。
图2.8

9.默认安装目录是：D:Program Files\kingdee\KIS\BZB
图2.9

10.用户名可以从下拉框选择
图2.10

11.输入密码登录（图2.11），密码在登录系统后可以修改（见图2.12）
图2.11
12.修改密码
图2.12

三、新建账套
1．登录系统后，在右上角的【文件】--【新建账套】
图3.1
2．在【文件名】输入账套名称，【保存】。注：保存位置可以修改
图3.2

3.下一步
图3.3

4.输入账套名称，建议输入公司名称，因为这个将在各个账簿中使用，是打印的时候的单位名称。
图3.4

5.“请选择贵公司所属行业”—选“2011新小企业会计准则”，单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。
(备注：只有金蝶KIS标准版V9.1版本以上才会有最新的会计准则)
图3.5

6.下一步
图3.6

7.科目级数最大为10级。一级科目代码长度为4，二级及以后的长度为2，例如：1001‘库存现金’，则二级的科目代码为100101‘人民币’、100102‘美元’等。注：各个级别的代码长度都可以修改，根据实际业务决定。
图3.7

8. 设定账套期间，“账套启用会计期间” 就是用户开始输入数据的年和月。例如：想从2012年1月份开始录入账务资料，账套启用期间就应该是2012年1期。
图3.8

9.新建账套完成。
图3.9

10.新建账套完成后，进入账套初始化界面，系统出现如“图3.10”的操作提示，可以直接关闭，如果不想在下次登录时还有这个提示，可以勾选“下次进入时显示这一屏”前面的“√”去掉，再关闭。
图3.10

11.下图是新建账套后，自动进入的账套初始化界面。标题栏是打开的账套名称，右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员。
图3.11

四、账套初始化
＜1＞会计科目设置
1.单击会计科目，进入科目维护界面。
图4.1.1
2.标准版的科目分为资产、负债、权益、成本和损益，可以对科目进行增加、删除和修改的操作。
图4.1.2
3.新增科目，代码不能重复，科目名称可以相同；同时注意科目的余额方向是借方还是贷方，科目是否核算外币、是否需要挂核算项目、是否需要数量金额辅助核算等信息。
图4.1.3
4.科目修改。选择科目，单击“修改”。
图4.1.4
5.设置辅助核算：把 “应收账款”的核算项目设为“往来单位”。
图4.1.5
6.设置数量金额辅助核算：勾选数量金额辅助核算，输入计量单位“吨”。
图4.1.6
＜2＞核算项目设置
这里的核算项目对应的是科目属性里的核算项目，下挂核算项目后的科目，制作凭证时就是从这里提取的核算项目信息。
1.默认的核算项目类别有三个“往来单位、部门和职员”，用户可以增加或修改类别。
图5.2.1
2.增加核算项目类别：单击“增加类别”，输入“类别名称”和相关属性后。
图5.2.2
3.增加核算项目：核算项目可以设置上级（注：核算项目比较少则不需要设置上级），但要先在“账套选项”中设置，见图5.3。
图5.2.3
4.增加核算项目，输入代码、名称，如果不分级设置（或增加的核算项目用于设置为上级的），则“上级代码”应选“（无）”。见图5.4
图5.2.4
5.如果增加核算项目二级，则“上级代码”选上一级。比如，上级是“01 上海”，则“上海金功”的上级代码选“01”。
图5.2.5
图5.2.6

＜3＞初始数据录入
1．单击“初始数据”录入科目初始数据。
图5.3.1
2．普通科目:直接在期初余额输入数据。（注：不论数据有没有录完，退出初始数据录入界面前，请先单击【】保存数据，之后才退出。）
图5.3.2
3.挂有核算项目的科目：从对应科目最后一栏的“核算项目”下面的“√”（图5.3.3）进入核算项目输入界面（图5.3.4）。
图5.3.3
4.核算项目直接输入金额。
图5.3.4
5.保存后，对应科目（“应收账款”）有数据。图5.3.5
图5.3.5
6.数量金额辅助核算的科目：数量金额辅助核算科目的期初金额和普通科目的输入方法一样，直接输入金额。数量的在另一个界面输入，在“初始数据录入”界面左上角“人民币”右边的下拉框【】选择“数量”。见图5.3.6
图5.3.6
7.输入数量
图5.3.7
8.固定资产和累计折旧科目：在初始数据录入界面双击固定资产对应的绿色行，或在初始数据录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目，进入固定资产数据窗口。
图5.3.8
9.单击【新增】，新增固定资产卡片，输入必录信息之后确定。
图5.3.9
10.固定资产类别：反映该项固定资产从属于哪一个类别，系统预设了一项固定资产类别──房屋建筑物类，所以需要用户自己新增所需类别，如办公设备。按下【】按钮可调出固定资产类别设置窗口，单击“增加”输入类别名称、选择常用折旧方法和预计净残值率，再单击“增加”。（注：其他需要增加的项目，如使用部门，新增方法与其类似。）
图5.3.10
11. 固定资产卡片初始化时的入账日期，是指该项固定资产的原始购置时间，而不是指固定资产录入系统的时间。
图5.3.11

图5.3.12
图5.3.13

12．试算平衡，所有数据输入完成后，在科目初始数据录入窗口的左上角的下拉框选择“试算平衡表”，检查借贷是否平衡。若数据录入无错，试算表已平衡，则可以启用账套。

五、启用账套
1.单击“启用账套”
图5.1
2.“继续”
图5.2

3.启用账套时，系统要求必须备份，默认备份路径在软件安装目录，建议修改成其他路径，以方便查找。

图5.3
图5.4
4.备份完成后，单击“完成”。
图5.5
5．到此账套初始化全部完成，系统调转到日常操作平台（见图5.6），初始化数据将不能在修改，如发现初始化数据有错，确需修改的，只能通过【文件】----【账套恢复】，恢复前面备份的账套才能修改初始数据，修改完成后重新启用账套。
图5.6
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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